内部分包工程招标流程图(建议版)

内部分包合同签订流程图（建议版）

为了适应市场经济需要，维护公司的合法权益，加强合同管理，规范合同行为，加大把控力度。特此建议。

一、确定分包方式。

工程开工前，项目经理提出工程分包申请，公司主管经理批准，方可分包。由招采中心负责招标、技术部及项目部负责提供工程量清单及报价。在选择分包队伍的过程中，项目经理有优先建议权。分包采取以下方式：

1、招标方式

工程分包造价超过10万元人民币工程必须招标，持中标通知书签订工程承包合同。

2、非招标方式

工程分包造价不高于10万元人民币、工作内容为纯劳务或技术要求较低工程可采用主管经理批准直接签订工程承包合同。

二、签订合同

1、招标合同的签订

中标单位应持中标通知书签订工程承包合同，其合同工作内容及价格执行中标结果。在合同未签订前，招标文件、投标文件及其附件等资料构成约束双方的条款。其它条款执行国家相关规定，在规定允许范围内应根据各个工程情况进行调整。

2、非招标合同的签订

非招标工程合同签订时，分包单位应持经主管经理签字批准的工程

分包申请书进行工程分包合同签订工作。

工程内容应根据分项目部提供并确认的工作内容资料进行签订，工程内容应详尽准确，在合同执行过程中不得超过合同规定范围进行施工，如超出合同范围进行施工（工程交工后未签订补充合同）且无任何凭证的，费用自理，招采中心不予结算。

合同价款应执行公司内部工程招标类似工程价款，可酌情降低。当合同价款高于公司内部招标类似工程价款时，应凭公司总经理批示签订工程承包合同。

三、所有工程分包合同必须遵守公司的相关规定，合同范本由招采中心部提供法务部审核。工程分包合同必须在工程开工前签订，不允许后补。

特殊情况进行工程合同后补的应由项目部申请，公司总经理批准方可办理，但合同价格（含变更、签证等）应根据公司类似工程价格下浮3%；合同价格不下浮的应由公司总经理批准。

四、分包合同签订程序

1、分包方持中标通知书或经主管经理批准的分包申请到招采中心办理分包合同签订事宜。

2、招采中心根据中标通知书或分包申请内容与项目部、技术部对工程内容、材料供应情况进行核实，合同价款招采中心相关人员进行商定，工程合同草拟后，招采中心通知分包方进行协商，最终确定合同条款。

3、项目经理根据《合同法》及公司相关规定对合同进行审核，经审

核无误方可盖章，有疑义的返回招采中心修改合同条款。

4、经分包方确认后的草拟合同在项目经理审核后递交主管经理，主管经理根据公司整体经营情况确定合同条款是否可行，有疑义的返回招采中心修改合同条款，无疑义的签字确认。

五、分包合同签订相关规定

1、一般合同由公司自行拟稿，合同内容包括标的、数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式、甲供材料、违约责任等主要条款。

2、所有工程只签订一份合同和编制一个合同编号，当出现工程量增加时可以签订补充合同在其合同编号后加（1）（2）（3）等，价格执行原合同。

3、合同中应写明工程内容及已出图的施工图图号。

4、承包价款应以万元为单位(保留小数点后两位)根据情况可以签订单价合同。

5、工程合同中应包含工程质量、工期，并对达不到标准做出相应处罚条款。

6、在合同签订过程中避免出现同一合同名称及相同工程合同单价不同（工程合同高出市场价）的情况。

7、对费率工程合同应写明分包在工程中使用的材料、机械名称，未使用的机械材料在结算时不予计取和参与取费等。

8、工程合同中应标明质量保修期和质量保证金，按合同价的5%预留（或不应低于我方同业主合同中约定的此项比例），待保修期满无质量

问题无息支付。

9、合同在履行过程中，涉及合同变更、补充、解除等重要事项，经双方协商，应签订书面协议，按正常合同办理程序，作为原合同的附件。

10、合同份数应为招采中心1份、综合部1份、财务部1份、项目部1份、分包队伍1份，共5份。

11、作废的合同，应由招财中心签盖作废印章，同时应及时通知各相关部门做好记录、存档工作。