制作商业发票和装箱单操作 文档资料
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项目2：制作商业发票和装箱单操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学学 会信用证项下的商业发票和装箱 单制作要领，并能独立制作符合 信用证要求的商业发票和装箱单。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息 ▲商业发票和装箱单条款：46A, 47A栏目
? 知识链接
? （五）发票号码（Invoice no.) ? （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日
期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证 的议付有效期。 ? （七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时 才填写信用证号码。 ? （八）开证日期(L/C.date) ? （九）合同号码（S/C.no）
? 5 证明已经航邮有关单据 ? This is to certify that two copies of invoices and packing list have been
airmailed direct to applicant immediately after shipment
? 实例展示
origin. ? 3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口
? 知识链接
? 4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。
? 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
? 知识链接
? （十六） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受 益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写 方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。 按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
? 二 商业发票的缮制
? 操作示范
? 知识链接
? （十）支付方式（Terms of payment) ? （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证
或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. ? （十二）货物内容（Description of goods) ? 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
? 知识链接
? 在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
? 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点?如多4美元），可在 发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。
? 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。 ? （四）运输资料（Transport details) ? 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。 ? 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
?一 商业发票的作用
（一）
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也 是装运货物的总说明
（二） – 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
（三） – 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据
（ห้องสมุดไป่ตู้）
– 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票 作为付款依据
（五） – 发票是出口人缮制其他出口单证的依据
? 知识链接
? 佣金主要支付方式 ? 1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一
般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇 申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。 ? 2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 ? 3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时 扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 ? 4、部分票扣、部分议扣 ? 5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，大发 票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已 扣除金额，并另单独出具账单。
? 二 商业发票的缮制 ? 操作示范
? 知识链接
? （一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制 单时应标出出票人的中英文名称和地址
? （二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
? 知识链接
? （三）发票抬头人名称和地址（Messrs) ? 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照
? 知识链接
? （十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产 地、进口许可证号码等声明文句。
? 1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合 ? We certify that the goods named have been supplied in conformity
with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。 ? 2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese
? 知识链接
? （十三）商品的包装、件数（QUANTITY） ? （十四）单价（Unit price) ? （十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高
金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可 金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概” 等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学学 会信用证项下的商业发票和装箱 单制作要领，并能独立制作符合 信用证要求的商业发票和装箱单。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息 ▲商业发票和装箱单条款：46A, 47A栏目
? 知识链接
? （五）发票号码（Invoice no.) ? （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日
期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证 的议付有效期。 ? （七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时 才填写信用证号码。 ? （八）开证日期(L/C.date) ? （九）合同号码（S/C.no）
? 5 证明已经航邮有关单据 ? This is to certify that two copies of invoices and packing list have been
airmailed direct to applicant immediately after shipment
? 实例展示
origin. ? 3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口
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? 4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。
? 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
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? （十六） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受 益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写 方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。 按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
? 二 商业发票的缮制
? 操作示范
? 知识链接
? （十）支付方式（Terms of payment) ? （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证
或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. ? （十二）货物内容（Description of goods) ? 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
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? 在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
? 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点?如多4美元），可在 发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。
? 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。 ? （四）运输资料（Transport details) ? 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。 ? 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
?一 商业发票的作用
（一）
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也 是装运货物的总说明
（二） – 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
（三） – 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据
（ห้องสมุดไป่ตู้）
– 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票 作为付款依据
（五） – 发票是出口人缮制其他出口单证的依据
? 知识链接
? 佣金主要支付方式 ? 1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一
般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇 申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。 ? 2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 ? 3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时 扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 ? 4、部分票扣、部分议扣 ? 5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，大发 票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已 扣除金额，并另单独出具账单。
? 二 商业发票的缮制 ? 操作示范
? 知识链接
? （一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制 单时应标出出票人的中英文名称和地址
? （二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
? 知识链接
? （三）发票抬头人名称和地址（Messrs) ? 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照
? 知识链接
? （十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产 地、进口许可证号码等声明文句。
? 1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合 ? We certify that the goods named have been supplied in conformity
with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。 ? 2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese
? 知识链接
? （十三）商品的包装、件数（QUANTITY） ? （十四）单价（Unit price) ? （十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高
金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可 金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概” 等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。