招聘应届毕业生操作流程

招聘准备
(每年10月中下旬)
1
确定目标高校
根据学校的专业、生源和公司职位的匹配度选择目标高校
联系目标高校，确定招聘会时间、场地、资源以及招聘费用
部门主管应从其专业角度给予HR一定的建议，共同完成目标高校的选择。
无
3天
2
制定校园招聘计划书
撰写招聘计划书，提报各部门主管及高层主管审核，主要包括以下内容：
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完成时间
备 注
招聘
招聘需求提报
(每年10月的上旬)
1
汇总校园招聘信息
及时查询、收集、汇总各大高校招聘会信息
了解各高校的毕业生的专业、生源等情况
无
无
1周
2
招聘需求提报及HR审批
向各部门发布校园招聘通知书
根据各部门现有人员供需状况及公司发展需要审批招聘申请
部门主管根据部门需求情况，提报招聘人数、专业、任职要求等信息
部门主管填写《人员招聘申请表》
3天
部门主管需完整填写表内信息并签字确认
3
高层主管审批招聘申请表
HR汇总各部门的招聘申请后报高层主管确认审批
及时将审批结果反馈给各部门主管
根据审批结果部门主管作相应的调整
《人员招聘申请表》
3天
需总经理、执行董事审批签字确认
HR负责面试的接待及初试，面试合格者安排笔试
HR负责最终的统分，将《初试评估表》、笔试成绩递交至用人部门做参加复试人员决策
电话通知复试人员，制定《复试安排表》
部门选择笔试方式、提供专业知识、技能的笔试考题
各部门主管根据《初试评估表》确定进入下轮复试人员名单，递交HRD
《初试评估表》
1天
注意初试、复试时间的衔接，不要让应聘者等待过久
《校园招聘操作培训指南》
4天
应根据AIDA来设计，达到新颖独特、简单明了的风格
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完成时间
备 注
招聘
招聘实施
(每年的11-12月)
1
校园招聘会
HR负责招聘宣讲会，包括公司背景、企业文化、招聘职位以及校园招聘行程安排的介绍
收集应聘者简历及各种证书复印件，并及时地分类整理
与应聘者进行简单交谈并耐心地解答应聘者提出的合理问题
监控整个招聘会的进度，处理可能发生的突发事件
完成本部门招聘职位的绍
协助HR解答相关专业知识方面的问题
通过与应聘者的初步沟通，适当做初步筛选
协助HR处理突发事件
无
每场招聘会大致需要1天
各面试人应严格控制面谈时间，尊重每位应聘者
2
简历筛选
HR初步筛选简历，并递交至各部门主管进一步确认
部门主管确定录用意向人选
《复试评估表》
2天
复试采用“联合面试”，即HR与部门主管组成面试小组共同面试，运用结构化面试来确保公平公正，注重从具体行为来判断胜任素质
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完成时间
备 注
招聘
招聘实施
(每年的11-12月)
5
体 检
HR告知应聘者复试结果并通知体检，E-mail《体检通知函》
-招聘职位、人数、任职要求
-校园招聘会的行程计划
-招聘甄选方案及时间确定
-招聘团队的组成
-校园招聘预算
-毕业生到岗实习时间
根据高层及部门主管反馈意见修改校园招聘计划书并归档
部门主管提供招聘职位的描述、任职资格等要求
部门主管修改、确认校园招聘计划书
部门主管应确定好参加招聘会的成员，并提前做好工作进度安排，避免与招聘会时间发生冲突
-参考《岗位说明书》
-HR制定《校园招聘书》
4天
《校园招聘书》需部门主管、总经理、执行董事的审核签字确认
3
招聘人员的培训及相关资料准备
HR负责对其他部门参加招聘的人实施培训
准备校园招聘海报、宣传资料ppt的制作，现场布置构想等
部门参加招聘的人员配合HR完成培训
企划部应配合HRD完成海报、宣传资料的设计
《招聘总结》
2天
需总经理、执行董事审核签字确认
3
后续工作
HR整理进入复试但本次未被录用人员的资料，筛选部分较优秀简历归入储备人才库
无
无
1天
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完成时间
备 注
入职培训
入 职
(统一安排在下年1月的第一周)
1
准备工作
HR准备相关入职手续资料，并通知各部门助理做好准备
(校园招聘会结束后进行)
1
招聘评估
统计分析招聘成本、录用人员质量数量等评估指标
及时递交《招聘满意度调查表》至各部门主管
归纳汇总各部门对招聘工作所提出的建议
各部门主管配合填写《招聘满意度调查表》，积极反馈改进建议
-《招聘满意度调查表》
2天
2
招聘总结
HR撰写《招聘总结》，递交高层主管审核签字确认后归档
无
电话通知面试人员，及时将通知结果反馈给各部门主管
HR制定《初试安排表》递交部门主管签字确认
部门主管筛选确认最终初试名单
部门主管可能需调整面试人员名单
部门主管签字确认《初试安排表》，提前安排工作进程
《初试安排表》
2天
简历筛选工作必须在校园招聘会结束后一天的上午12：00前完成
3
初 试
HR准备初试所需资料
部门主管做最终录用决策
部门主管与HR协商实习待遇、时间期限、报到日期等事宜，完整填写《复试评估表》并签字确认
-《复试评估表》
-HR发《录用函》
-HR发《辞谢函》
1天
用人部门主管需在《复试评估表》上注明职位、级别、录用日期、实习待遇并签字确认
HR应提醒录用人员仔细阅读《录用函》，备齐个人资料按时报到
招聘总结
HR提前与各部门内定的培训讲师沟通，共同确定《新员工入职培训安排》
各部门内定的培训讲师需配合HR完成《新员工入职培训安排》
各部门助理应提前做好迎接新员工入职的准备工作
-各类入职资料
-《新员工入职培训安排》
1天
各部门内定的培训讲师需签字确认《新员工入职培训安排》
2
入 职
HR负责办理新员工入职手续
HR与应届毕业生签订实习协议
初试运用结构化面试，采取“面试+专业知识、技能笔试”的甄选方式
4
复 试
HR准备复试所需资料
HR负责面部分面试，重点评估应聘者的个性、气质等与职位的符合度
HR负责最终的统分，将《复试评估表》递交至用人部门做录用意向决策
部门主管负责主试，重点考察知识、能力、技能与职位的匹配性
部门主管应当场完整填写《复试评估表》
HR负责实施体检并监控
及时反馈体检结果至各部门主管，以便做最终录用决策
无
《体检通知函》
2天
HR应向学生明确“体检注意事项”
体检部门应在体检后1天出具“体检报告”
6
最终录用决策
HR事先调查、了解本地应届毕业生实习待遇，提供职位的薪资建议
电话通知录用者并E-mail《录用函》
对于未被录用人员E-mail《辞谢函》