工程变更控制程序

工程变更控制程序

文件控制流程图

1.目的

对工程更改进行控制，以确保更改要求经允许和适当的考虑且有效实施。

2.范围

本程序适用于开始生产后有工程更改时采用

3.职责

3.1技术部负责工程变更的审核。

3.2技术部经理负责批准工程更改。

3.3销售部经理负责有关由工程更改引起合同变更时的合同修改及合同评审。

4.定义

无

5.内容

5.1工程更改申请

5.1.1各部门提出工程更改申请时应填写《工程更改申请单》。

5.1.2《工程更改申请单》经部门经理核准后发送技术部。

5.1.3对工程更改由技术部经理复核，技术部经理批准《工程更改申请单》。

5.1.4当顾客要求/提出工程更改（材料、产品规格、尺寸、包装方式、加工方法）时，由销售部根据顾客更改要求提出《工程更改申请单》报技术部。

5.1.5如技术部提出更改，则由项目负责人将更改后的内容形成《技术通知单》交技术部经理评审并批准后发放到各相关部门。

5.2工程更改

5.2.1技术部接到《工程更改申请单》后立即组织评审，若确需更改，则由相关技术设计人员进行更改；若不能更改时，则将《工程更改申请单》退回提出部门，最好能说明不能更改的理由。

5.2.2技术部应组织对所有工程更改申请在更改前应进行评审，在更改后应进行确认。

5.2.3工程更改确认后由项目负责人填写《技术通知单》报技术部经理批准后下发到各相关部门。同时由相关人员对相应的图纸、控制计划、FMEA、作业指导书等技术文件进行同步修改。

5.2.4下发的《技术通知单》应标明开始实行的日期。

5.3更改后的执行

5.3.1 《技术通知单》分发后，由技术部经理负责对相应的技术文件依《技术文件控制程序》进行变更，各部门依变更后的要求执行。

5.3.2 涉及到顾客要求或顾客提出更改要求在更改后应由销售部通知顾客，并询问是否要进行PPAP，若顾客要求PPAP，则执行《生产件批准程序》。

5.3.3 涉及到顾客要求的工程更改应由顾客进行书面批准。若顾客放弃设计更改批准，则由技术部经理或管理者代表负责组织索取顾客书面放弃意见。

5.3.4 所有相关部门按《技术通知单》上标明的实施日期进行控制。

5.4必要情况下，对有合同要求或影响合同内容时，销售部经理按《合同评审程序》进行合同评审。

5.5技术部经理确保所有顾客的工程标准/规范及其更改能在五个工作日以内进行评审、分发和实施，并确保记录每次在生产中实施更改的日期和保存更改记录，也包括相应文件的更改。

5.6如果工程更改是永久性更改，《技术通知单》要写明在相对的作业指导书上，工程规范中进行更改、换版；如果不是永久性更改，必须在《技术通知单》中写明有效期。

5.7初始或现行能力要求的修改，当顾客对能力的要求高于或低于初始或现行过程能力时，由总工程师组织技术部、质管部等职能部门有关人员对相应的《控制计划》进行修改。

6.关文件

6.1《合同评审程序》

6.2《生产件批准程序》

6.3《试生产控制计划》

7.记录/表格

7.1《工程更改申请单》保存期三年

7.2《技术通知单》保存期三年