代理商会议全程策划方案

代理商会议全程策划方

案

标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

天下齐心合聚成金

——****品牌3周年庆典暨王丽坤明星见面会

策

划

方

案

2017.03.25

会议时间:

2017年7月7 日—7月9日

会议地点:

希尔顿大酒店

会议主题:（备选）

天下瞳行合聚成金

盛世瞳堂扬帆起航

聚势瞳行谋远共赢

会议人数: 300人

参会人员:

各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员、媒体等

会议目的:

展示品牌3周年发展历程，提升品牌形象、知名度

展示品牌全新市场解决方案，解决代理商销售困境

成功经验分享，突破代理商眼界思维，坚定代理商信心

明星代言人及品牌2017年新品全新亮相

签订2017年下半年代理合同，落实2017年公司市场回款目标会议主办方：***********************有限公司

会议协办方：***********************广告公司

目录

一、会议主要内容

二、会议操作流程（细化）

三、会议组织、筹备、分工

四、会议经费预算

五、会议注意事项

六、会务通讯录

附件1：***明星见面会活动内容（草案）附件2：会场突发事件处理办法

附件3：会议酒店备选（供参考）

一、会议主要内容

第一部分：会前准备

1、组建会议筹备委员会

2、场地准备

3、物品准备（宣传物料部分、产品展示部分、客户礼品部分）

4、会场布置

5、客户邀约、嘉宾邀约

第二部分：会中部分

第三部分：会后部分

一、客户服务管理（已签约客户和意向客户后续跟进服务）

1、现场未下订单的客户：业务经理三天内回访，进一步探求客户的顾虑并做相关解释，深入沟通，力争促成下单。

2、现场下单客户：业务经理一周内回访产品销售情况，一月后再次回访，了解产品销售动态，同时征求客户意见，不断完善后续服务。

二、会后总结

1、统计邀约客户数量、实际参会客户数量、最终签单客户数量；

2、通报本次会议销量，各销售团队签单业绩、签单冠军；

3、总结本次会议的经验和不足。

二、会议操作流程（细化）

三、会议组织、筹备、分工

一、会议筹备委员会成员

会议总指挥：欧阳爽

会议副总指挥：胡启华

组长：祝好

副组长：张绍东、上官晴晴、刘强

1、邀约组（8人）：欧阳爽、张绍东、马相华、各大区经理

2、会务组（4人）：杨简、石岚、商量量、

3、接待组（20人）：高良玉、高如雪、全体市场人员

4、后勤组（4人）：杨玉、江楠、张剑玲

5、物资组（4人）：明晴晴、乐计、梁月、周师傅

6、财务组（10人）：张敏、杜岚月、黄明、柳文文

7、外联组（3人）：胡启华、

（注：有下划线为本组执行负责人，各组人员有待增援）

四、会议经费预估

五、会议注意事项

一、会议须知

（一）工作人员要求

1.所有工作人员须统一工作服装（男性：白色衬衫，深色西裤，打领带，女性：统一正装），统一配带工作牌，女性画淡妆，精神饱满。

2.在7月7日由后勤组统一派车送至大酒店，并开始准备工作，接待组工作人员注意素质和形象（包括司机等），服务水准要优质。

3.所有代理商客户在7月7 日报到入住酒店，代理商客户到达时间，接待组工作人员要提前与代理商客户沟通，有接送要求时，由后勤组负责安排车辆接送工作，接待车辆统一贴上本次会议专用车贴。

4.会务组于7月7日检查会场布置情况，发现问题及时补救，包括音响、灯光、投影等气氛类工作的再度调试；

5.会议结束后，会务组、接待组、后勤组、物资组共同完成会后善后工作。（二）报到及登记

2017年7月7日与会者请到大酒店大堂接待处报到，由接待组办理参会登记手续，办理入住登记，来宾在接待处领取房卡及会议资料（请携带本人身份证，如两人入住需一人一证）。

（三）入住及用餐

1.请与规定时间入住大酒店，若有不明或其他问题，请及时与接待组人

员联系，我们将第一时间为您服务。

2.会议期间，由接待组统一安排用餐，请按照日程安排时间在指定用餐地点

就餐。

（四）会议及活动要求

1.在会议期间请务必带好参会证，以便您参与公共活动及正常用餐；

2.如有遗失参会证，请及时与接待组联系，以免耽误您参加会议活动；

3.在会议期间请您将手机关机或调成振动，以免影响会议正常进行；

4.观看产品时，从展架上取出样品，观看后请务必返回原处，以便其他人继

续观看；

5.会务期间请自觉遵守各项纪律规定，保证良好的会议环境；

6.请务必保管好自己的随身物品；

7.请与会人员准时参加本次会议安排的各项活动；

8.会议期间请爱惜酒店公共设施，保持会场干净；

9.具体事务可与接待组直接联系。

（五）费用及退房手续

1.公司免费提供会议期间的住宿、用餐。

2.会议期间其他私人费用自理。

3.7月9日，代理商客户返程离开酒店前，请将房卡统一交予接待组工作人

员，接待组工作人员将统一安排退房，如您有特殊情况需要延期，请提前于 7月8日晚与接待组工作人员联系。