某大学数据库大作业--教务管理系统

下面的图2是教务处日常的一些工作的业务流程。
图2业务流程
2.4.现行系统存在的主要问题分析
现行系统的主要问题归纳起来主要有，
1.单机单用户系统，随着网络的发展和校园网的建立，同时教务经管系统中信息的使用者大大增加，原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。同时，原有的数据库也不支持多用户的网络运行环境。
教务经管系统特点
先进的技术。是一个基于C/S技术的系统，实现了数据的集中经管，提供最大程度上的数据共享，在保障了数据的一致性的同时，降低系统的维护工作量。
面向教务经管人员提供服务。教务经管人员通过教务经管系统经管学生相关的教务数据龙运行，也可分别运行，只要提供各部分所需的入口数据。
图1大致是学校的组织结构图，其中和教务经管系统由直接关系的有以下部门：
应用部门：
校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务经管主要由教务处承担，进行中经管。
图1组织结构图
2.3.业务流程分析
教务经管系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息经管系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行经管。
鉴于目前学校对教务经管系统的需求与实际情况，新系统技术方案的重点放在系统的可扩展性上，为了实现这一设计，新系统应具备以下几方面的要求：
1．新系统采用服务器/客户端结构，充分利用现有的校园网络资源，打破地域的限制，并能提供多人同时使用系统，提高工作效率。
2．使用最新的数据访问接口（ADO），可以运行于Win9x/WinNT/Win2000/WinXP多种操作系统上，所有支持ADO接口的数据库都可以作为系统的后台数据库。因此，在以后对数据处理的要求提高时，容易升级为MS SQL Server或Oracle等数据库。
长度：
意义：
简要说明：每个学生一个学号，是学生的唯一标示
修改纪录：
编写
日期
2002-8-16
审核
日期
表1
“学籍经管”数据流图中，数据流“存库学生信息”的数据流卡片如表2，
数据流
系统名：教务查询系统编号：
条目名：存库学生信息别名：
来源：“学籍经管”加工模块
去处：“学生信息库”数据存储模块
数据流结构：
学院编码
摘要
教务经管系统是一个辅助学校教务处教务人员完成日常工作中，涉及学籍经管、开课编排和成绩经管这三项日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能，帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。同时还能提供快速的查询检索功能以及按要求进行成绩单的打印的功能。
教务经管系统是一个使用Client/Server技术、面向学校教务处用户的多模块信息经管系统。它采用了当前流行的C/S结构，可以突破了原先教务系统使用的局限性，实现多机同时工作统一数据库。因而就可在多地域、任意时间段来访问教务系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力。另外采用了以上流行和规范的网络技术也极大地提高了系统的可移植性。
3．新系统从设计到实现都应遵循模块化，是用一致的接口进行信息的传递与模块调用。模块的划分应尽量符合实际业务的划分，以保证以后新模块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行
2.6.可行性分析与决策
对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下，
1．新系统目前使用Access2000作为数据库，这是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。学校校园网的建设也为新系统服务器/客户端的结构提供了硬件的支持。
输入：
专业、班级、学生、学院资料卡
查询学院、专业、学生、班级条件
库中学院信息
库中学生信息
库中专业信息
库中班级信息
输出：
学生、专业、学院、班级查询信息结果
学院信息纪录
专业信息纪录
班级信息纪录
存库学生信息
加工逻辑：
将“专业、班级、学生、学院资料卡”中的信息处理转变为“学院信息纪录”、“专业信息纪录”、“班级信息纪录”、“存库学生信息”，分别存库
输出数据流：
对顶层图中四个处理进一步细化后的第一层数据流图如下：
图4公共信息经管数据流图
图5课程经管数据流图
图6学籍经管数据流图
图7成绩经管数据流图
学籍经管是系统中一个重要的处理模块，学籍经管数据流图中的学籍信息录入和学籍信息查询进行更进一步细化后，有如下两个数据流图：
图8学籍信息查询数据流图
图9学籍信息录入数据流图
2．使用Visual Basic作为系统开发的开发环境，Visual Basic作为一种现代的编程语言，提供完善的指令流控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供的保障。同时，Visual Basic支持的ADO数据访问接口是Windows平台下被各类主流数据库广泛支持的数据库接口，这些数据库中包括大型数据库如MS SQL Server和Oracle等。使用规范的数据访问接口给数据的共享及以后数据库的升级提供极大的方便和保障。也保证了系统能够适应网络环境里各种操作系统平台的要求。
统一的风格，规范的操作界面，便于教务人员使用教务经管的各个子系统。
方便易用的工具，便于数据的查询，维护和打印。
关键词
信息经管系统教务经管数据库应用系统
第1章绪言
本论文主要介绍的是大学使用的教务经管系统的整个设计。
随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在学生经管系统亦是。以往大学教务员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个大学教务经管系统，以方便其在课程安排、成绩处理、学籍经管上的工作任务。
教务经管系统工作流程
由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护（如：系所信息，专业信息等）。包括这些信息的增、修、改，对于系所和专业的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。系统开始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系所的信息，主要信息包括系所的名称及它的编号。输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所，然后再它下面加入新的专业信息。当学校系所、专业发生变动后，教务人员要及时完成对库中的系所信息和专业信息的维护。
上一代的教务经管系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。
3.2.数据字典描述
对于数据流图中出现的一些成分，常使用数据字典来进一步解释，如下：
“学籍经管”数据流图中，数据项“学号编码”的数据元素卡如表1，
数据元素
系统名：教务查询系统编号：
条目名：学号编码别名：
属于数据流：存库学生信息，库中学生信息，相关学生信息，
成绩单
存储处：学生信息库
数据元素值：
代码类型：字符型
新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。包括班级的建立，新生个人信息的录入。班级是一个“专业”下面的组织结构，它也是学生的上层组织结构。在每个新学年，新生来校报到后，教务人员先从公共信息库中选择正确的系所信息及专业信息，在专业下加入班级，班级的信息包括班级名称及其编号，班级添加完后，就可以在其下面添加新生的信息。新生的信息来自新生的信息卡，又教务人员手工输入。如果新生所在班级已经存在，则直接从库中选择相应的班级，进行新生信息的输入。
3．Visual Basic对于类和对象的支持，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的程度的提高，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。符合现代信息经管系统开发的理念。
综上所述，新系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，新系统的开发是可行的。
第3章新系统逻辑技术方案
3.1.数据流图描述
图3是教务经管系统的顶层图，它是根据教务经管工作业务流程的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部项。然后，划分出几个重要的经管模块，并明确各功能之间的关系而得出的。
在每个学期开始，教务处根据老师的情况，以班级为单位，通过排课系统为每个班级制定下学期的开课情况。这部分包括三个方面，一是任课教师的信息经管，教务人员要录入新的任课教师的基本信息，并负责对已有教师信息的变动的更新；二是课程信息的经管，教务人员还是对学校所有开设课程的信息的经管与维护，当课程变化后要及时更新；第三，也是本步骤最主要的工作，教务人员根据上两步所产生的信息，即班级信息、教师信息和课程信息，组织编排每个班级本学期的开课情况以及每门课的任课教师和课时。
随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立。原有教务经管系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和规范化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。
2.2.组织结构
该系统适用于大学教务员，其功能主要分为四大类：
公共信息经管用于学院信息和专业信息建立和修改，
学生基本信息经管用于班级信息和学生信息的建立和修改以及查询；
课程经管用于各学期课程的开设和修改）；
成绩经管用于成绩的输入、修改、汇总和排名。
该系统性能力求易于使用，具有较高的扩展性和可维护性。
整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。
2．系统独立性差，原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编写的程序，因此收数据库的制约比较大，编写出来的程序性能也不好。特别是无法支持如Access, MS SQL Server等新的数据库。
3．模块性差，由于不是一个完整的编程语言，故无法做到代码的模块化，给功能的扩展带来了巨大的不便。