常务理事会会议议程
常务理事会会议制度

常务理事会会议制度常务理事会是指负责处理日常事务和决策的机构,它在组织架构中属于较高层次的会议。
常务理事会的会议制度是会议运作的具体规定,它对于会议的效率和质量具有重要的影响。
下面将详细介绍常务理事会会议制度,包括会议召开、议程安排、会议准备、会议进行和会议记录等方面。
一、会议召开1.定期召开:常务理事会应定期召开会议,以确保及时处理和决策日常事务。
会议的频率一般应根据实际需要进行确定,可以是每周、每月或每季度召开一次。
2.领导决策:会议的召开应由主要领导(例如董事长、总经理等)或秘书处发起,并由主持会议的主要领导担任主席。
3.邀请参与者:除了常务理事会成员外,根据需要可以邀请其他人员参与会议,如行政人员、专家顾问等。
二、议程安排1.编制议程:在会议召开前,应由秘书处负责编制会议议程。
议程内容应包括会议主题、时间安排、所需准备、相关材料等。
2.发布通知:议程应在会议召开前一定时间内发布给与会人员,通知中应包含会议时间、地点、议程内容以及所需准备等详细信息。
3.申请议题:与会人员可以提前向秘书处提交自己希望讨论的议题,以便在编制议程时加入。
三、会议准备1.负责人员:会议前,应确定负责会议准备工作的人员,例如秘书处、行政人员等。
2.材料准备:相关材料应提前准备好,并在会议前发给与会人员。
为了提高会议效率,材料应尽量简洁明确。
3.设备安排:会议所需的设备,如投影仪、音响系统等,应提前安排并确保正常运作。
四、会议进行1.主持会议:由主席主持会议,确保会议按照议程进行,保持会议纪律。
2.议事规则:会议应遵守一定的议事规则,如提前说明发言的顺序、时间限制等。
3.议题讨论:按照议程的安排,逐个进行议题的讨论,充分听取与会人员的意见和建议。
对于较复杂或重要的议题,可以组织小组讨论,形成共识后再全体讨论。
4.决策方式:对于需要决策的议题,可以通过投票、共识等方式进行决策,并在会议上对决策结果进行说明。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定记录人员,负责记录会议内容、决策结果及相关事项。
理事会流程
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第三届XX青年商会第五次常务理事会会议方案时间:2011年9月 15日地点:XX酒店主持:XX韶关青年商会秘书长参会人员:XX青年商会会长、副会长、秘书长、常务理事、理事策划方案:一、会前筹备:▲确定会议议程:1、主持人介绍领导和嘉宾;2、商会秘书长作工作报告;3、会员增补讨论;4、商会近期有关活动讨论;5、商会的年会计划;6、讨论商会优秀会员的评选方案。
▲会前通知:通知参会人员1、方式:11月11日(周五)电话通知;11月14日(周一)再次确认到会人数;2、内容:时间、地点、简介会议议程;3、统计制作参会人员名单。
▲联系酒店:1、联系会议室:会议厅(容量、时间、设备、价格)2、餐饮安排:会议时准备茶点(饮用水、水果);会议结束后午餐安排;▲会议准备材料:1、商会秘书长工作报告稿;商会年会计划讨论稿;会员增补、商会近期活动以及商会优秀会员评选方案材料;2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、相关讨论文件等;3、会议设备:铭牌、电脑、投影仪、激光笔、话筒、音响、录音录像摄影设备;▲场地布置:1、会议横幅2、主席台的安排:按参会人员的商会会内职务高低依次就坐;3、14日下午对会议室内投影、音响、话筒等现场设备进行调试;15日上午会前再次调试;4、开会材料(每人一份)会前至于桌面;▲支出预算:会议场地租借、餐饮、相关设备及现场布置。
二、会议注意事项:1、提前到会场调好空调、灯光效果、接好电脑投影、话筒影响等设备;2、商会副秘书到酒店每口导引参会人员进入会议室;3、保证会议准时开始(开会10分钟前逐一联系为到场者);4、控制会议各项议程讨论时间,注意会议气氛;5、商会副秘书负责会议速记、摄像等。
三、会后午餐:会议讨论结束后在华美达酒店餐厅聚餐,之后结束本次常理会。
四、会后总结:▲会议照片:如有人需要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不方便▲收拾:会议物品,避免忙中出错,遗漏东西▲整理会议记录,总结为会议纪要▲进行会议总结,分析不足之处,保留不错环节。
理事会议制度
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理事会议制度一、引言理事会是组织中的重要部分,其主要职责是制定战略方向、决策关键事务和监督公司运营。
为了确保理事会的有效运作,制定一套清晰的理事会议制度是必要的。
本文旨在探讨理事会议制度的重要性,并详细介绍其内容和执行方式。
二、背景和必要性理事会是公司治理结构的核心,其议事规范和决策方法关系到公司的运营和发展。
一个良好的理事会议制度可以提高公司决策的准确性和效率,防止内部腐败和不正当行为的发生,确保公司利益得到维护,同时增强治理的透明度和合规性。
三、理事会会议的召开和通知1. 会议召开频率:理事会会议应定期召开,一般推荐每季度召开一次,根据需要可以召开特别会议。
2. 会议通知:会议通知应提前合理的时间发出,内容包括会议时间、地点、议程和相关文件。
3. 参会人员:除常务理事外,会议应邀请相关部门负责人、公司高管和外部顾问等参加。
四、理事会议的议程1. 主席报告:由主席对上一次会议决议执行情况进行汇报,并介绍重要事项。
2. 重要决策:讨论和决策公司战略、财务、重大投资等重要事项。
3. 部门汇报:各部门负责人汇报部门运营、财务情况,解答相关问题。
4. 新业务和项目审议:评估新业务和项目的可行性和风险,作出决策。
5. 风险和合规报告:风险管理和合规部门对风险和合规情况进行报告。
6. 其他事项:包括日常运营和管理事务的讨论。
五、会议决策的进行1. 辩论和讨论:通过辩论和讨论,充分听取各方意见,确保决策充分论证。
2. 决策方式:决策方式可以采用表决、共识或其他合适的方式。
3. 决策纪要:会议决策应当进行纪要记录,纪要内容包括决策结果、决策理由和分工。
六、其他事项1. 机密性:会议内容和决策应当保密,不得泄露给未经授权的人员。
2. 会议记录:会议记录应保存在公司档案中,以备查阅。
3. 会议评估:可以定期进行会议评估,查看会议决策的执行情况和改进空间。
七、结论良好的理事会议制度对于公司运营和发展至关重要。
通过规范的会议程序和决策方式,可以提高决策的准确性和效率,确保公司利益得到最大化的保护。
理事会会议议事规则
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理事会会议议事规则一、会议程序1.1召集:会议议事规则由理事会主席或秘书召集,并在规定的时间和地点进行。
1.2出席:理事会成员在会议开始之前应准时到达会场,如因特殊原因无法出席,需提前向主席或秘书请假。
1.3规程:会议程序按照会议议事规则执行,主席发言开场,依次安排议程内容,进行有序的讨论和决议。
1.4记录:会议由秘书或会议记录员负责记录会议过程,包括发言内容、投票结果等重要信息。
二、议事规则2.1发言顺序:会议发言由主席或指定负责人安排,依次轮流发言,确保每位理事有平等表达机会。
2.2时间控制:每位理事在讨论议题时,应控制发言时间,防止个别成员长时间占据会议时间。
2.3提问与回答:与会议议题相关的问题,可以在发言后提出,并要求回答者给出明确答复。
2.4议题讨论:每一议题应有明确的目的和范围,并在规定时间内全面讨论,防止过度延长。
2.5决议程序:对于重要决议,应进行逐条讨论,并通过投票形式进行表决,确保每位成员权利。
三、决议执行3.1决议内容:理事会通过的决议应清晰明确,包括决策依据、执行责任人和截止日期等必要信息。
3.2决议通知:决议通过后,秘书应及时将决议内容通知给相关成员,并进行必要的落实工作。
3.3监督执行:理事会应定期对决议执行情况进行跟踪检查,确保决议得到有效执行。
3.4异议处理:对于部分成员的异议意见,理事会应通过再次讨论或调解等方式,解决相关问题。
四、其他规定4.1机密保护:理事会会议中涉及的重要机密信息,需得到成员的保密承诺,并严格控制信息流出。
4.2会议文书:会议过程中产生的各类文件和记录,应归档妥善保管,作为重要的会议资料。
4.3违约责任:对于严重违反会议议事规则的成员,可视情况给予警告、停职或开除理事资格等处罚。
4.4修改和补充:对议事规则的修改和补充,需由理事会成员提出并获得多数同意后生效。
以上为理事会会议议事规则,根据理事会成员的共同意见确定。
希望各成员严格遵守,并共同维护会议的秩序和效率。
理事会会议纪要模板
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理事会会议纪要模板一、会议基本信息会议时间:具体时间会议地点:详细地点会议主持:主持人姓名会议记录:记录人姓名与会人员:列出所有与会人员的姓名或职务二、会议议程1、上次会议决议执行情况回顾对上次理事会会议所做出的决议进行逐一检查,确认各项决议的执行进度和完成情况。
由相关负责人汇报执行过程中遇到的问题和解决方案。
2、重要事项讨论与决策针对组织内部的重大事项,如财务预算调整、项目规划变更、人事任免等进行深入讨论。
与会人员充分发表意见,通过民主决策的方式达成共识并形成决议。
3、各部门工作汇报每个部门的负责人依次汇报本部门近期的工作成果、存在的问题以及下一阶段的工作计划。
其他部门成员可针对汇报内容提出疑问和建议。
4、外部环境分析与应对策略对组织所处的外部环境进行分析,包括行业动态、政策法规变化等。
共同探讨相应的应对策略,以保持组织的竞争力和可持续发展。
5、其他事项处理临时提出的其他重要问题。
三、会议内容(一)上次会议决议执行情况回顾负责人姓名 1汇报了上次会议关于具体决议 1的执行情况,目前已完成了具体进度,但在执行过程中遇到了具体问题 1,经过团队的努力,采取了解决方案 1,预计将在预计完成时间 1完成全部工作。
负责人姓名 2接着汇报了具体决议 2的执行情况,该决议已顺利完成,达到了预期的效果,为组织带来了具体收益或成果。
(二)重要事项讨论与决策1、财务预算调整财务部门负责人提出由于具体原因 1,需要对本年度的财务预算进行调整。
调整方案包括增加预算项目 1的投入,减少预算项目 2的支出。
理事会成员就调整方案进行了热烈的讨论,成员姓名 1认为增加预算项目 1的投入是必要的,可以带来预期收益 1;成员姓名 2则对减少预算项目 2的支出提出了质疑,担心会影响相关工作或业务。
经过充分的讨论和权衡,最终理事会一致通过了财务预算调整方案,并要求财务部门严格按照调整后的预算执行,同时加强对预算执行情况的监控。
2、项目规划变更项目负责人介绍了项目名称的进展情况,由于具体原因 2,需要对项目规划进行变更。
我第二届理事会第九次会议流程
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我第二届理事会第九次会议流程
您好!欢迎参加我第二届理事会第九次会议。
本次会议的流程安排如下:
一、会议开幕
1. 主席宣布会议开始
2. 主席致欢迎词并介绍与会理事
二、会议议程
1. 通过上次会议记录
2. 听取工作报告
3. 讨论重大事项
(1)审议年度工作计划
(2)讨论募款活动方案
(3)其他重要议题
4. 讨论会务工作
(1)讨论组织章程修改事项
(2)讨论会费收缴事宜
(3)其他会务事项
5. 讨论后续工作安排
三、会议闭幕
1. 主席总结会议并宣布会议结束
2. 合影留念
各位理事,如果对会议流程有其他建议,欢迎在会前与我联系。
会议结束后,我们将会将会议记录和相关材料发送给各位。
再次感谢各位抽空参加本次会议,让我们一起为促进协会发展贡献力量!
主席明天月日。
2023年理事会会议方案范文
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2023年理事会会议方案范文
以下是一个示例的2023年理事会会议方案:
2023年理事会会议方案
一、会议主题
本次理事会会议的主题为“共谋发展,共创未来”。
我们将围绕这一主题,讨论和审议理事会的工作计划、财务报告、政策建议以及其他重要事项。
二、会议日期和时间
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议时间:上午9点至下午5点
三、会议地点
会议地点:XXX
四、参会人员
本次会议邀请了以下人员参加:
1. 理事会成员
2. 嘉宾演讲嘉宾
3. 特邀嘉宾
4. 工作人员
五、会议议程
以下是本次会议的议程安排:
9:00-9:30 注册签到
9:30-10:00 开幕式及致辞
10:00-10:45 主题演讲:XXX
10:45-11:00 茶歇
11:00-12:30 分组讨论会:讨论议题1和议题2 12:30-14:00 午餐休息
14:00-15:30 分组讨论会:讨论议题3和议题4 15:30-16:00 茶歇
16:00-17:00 总结与闭幕式
六、联系方式
如有任何疑问或需要进一步的信息,请通过以下方式联系我们:
联系人:XXX
电话:XXX-XXXX-XXXX
邮箱:[](mailto:)
七、会议后活动(可选)
会议结束后,我们将安排一次社交活动,以便与会者交流和建立联系。
具体活动安排将在会议期间公布。
学会常务理事会会议流程
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学会常务理事会会议流程1.引言1.1 概述学会常务理事会会议流程是一项重要的管理技能,对于组织的顺利运作和有效决策具有至关重要的作用。
在组织中,常务理事会是一种常见的决策机构,负责协调和管理组织的日常事务。
因此,了解和掌握常务理事会的会议流程,对于参与者具有重要的意义。
在引言部分,我们将首先概述本文的主题,即学会常务理事会会议流程。
常务理事会会议是组织中的核心决策机构,因此,学习和掌握其会议流程是每个成员必须具备的基本素质。
通过了解常务理事会会议流程,参与者可以更好地理解会议的目标和议题,合理安排会议的时间和议程,以及有效地参与和贡献。
本文的结构将按照以下方式进行展开:首先,我们将重点介绍常务理事会会议流程的要点,包括会议的准备工作、议程的确定、会议的召开和会后的跟进等方面。
通过详细说明这些要点,读者可以全面了解常务理事会会议流程的各个环节,从而更好地掌握会议的管理技巧。
在正文部分,我们将根据具体的要点,详细介绍常务理事会会议流程中的关键步骤和注意事项。
例如,在常务理事会会议流程要点一中,我们将重点讨论会前的准备工作,包括确定议题、制定议程、通知与会人员等内容。
而在常务理事会会议流程要点二中,我们将重点介绍会议的召开过程,包括会议的开场白、议题的讨论和决策、会议记录的撰写等方面。
通过详细介绍这些要点,读者可以逐步掌握常务理事会会议流程的具体操作和技巧。
最后,我们将在结论部分对所述内容进行总结,并展望学习和掌握常务理事会会议流程所带来的好处和挑战。
通过本文的阐述和论述,我们期望读者能够更好地理解和应用常务理事会会议流程,为组织的发展和决策贡献自己的力量。
同时,我们也希望通过本文的分享,促进更多人对常务理事会会议流程的学习和研究,共同提升组织的管理水平和决策效果。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以包括以下内容:文章结构是指整篇长文的组织框架和内容分布。
一个清晰的结构能够使读者更好地理解和吸收文章的内容,因此在撰写一篇长文时,合理的文章结构是非常重要的。
慈善会常务理事会议制度管理
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慈善会常务理事会议制度管理第一章 总则慈善会常务理事会议制度管理旨在确保会议的高效、有序进行,充分发挥常务理事会在慈善事业中的决策和领导作用。
以下总则对会议的管理、流程、纪要跟踪落实以及会议室管理规定等作出原则性规定。
一、会议宗旨1. 坚持以人民为中心,发挥慈善事业在社会保障体系中的补充作用,推动慈善事业健康发展。
2. 强化内部沟通,提高决策效率,确保慈善会各项工作任务的顺利完成。
二、会议原则1. 遵循民主集中制原则,充分发扬民主,保证会议决策的科学性、合理性。
2. 坚持求真务实,注重会议质量,提高会议效率。
三、会议类型1. 定期会议:原则上每月召开一次,如有特殊情况可临时调整。
2. 临时会议:根据工作需要,可随时召开。
四、参会人员1. 常务理事会成员应按时参加常务理事会议,因故不能参加的,应提前向会长请假。
2. 邀请相关人员列席会议,列席人员由会长或副会长根据会议议题指定。
五、会议议程1. 会议议程由会长或副会长负责制定,并于会议召开前通知各位参会人员。
2. 会议议题应围绕慈善会的工作重心,注重前瞻性、针对性和实效性。
六、会议纪律1. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,按时到场,认真发言,积极参与讨论。
2. 严格遵守保密制度,对会议内容、讨论情况以及决策结果保密。
七、决策执行1. 会议决策结果由秘书处负责整理、发布,并督促落实。
2. 常务理事会成员应按照分工,加强对决策事项的跟踪、协调和督促。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
后续章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面作出具体规定。
第二章 会议流程为确保慈善会常务理事会会议的顺利进行,提高会议效率,明确以下会议流程:一、会议筹备1. 秘书处根据会长或副会长的指示,提前制定会议议程,并将会议时间、地点、议程等内容通知各位常务理事。
2. 秘书处负责收集会议议题,整理会议资料,并于会议召开前至少三天将会议资料发送给参会人员。
行业协会理事会制度(4篇)
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行业协会理事会制度常务理事会会议制度威宁房协常务理事会是会员代表大会及理事会的执行机构,职责是在会员代表大会及理事会闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会及理事会负责。
为提高办事效率,根据威宁自治县房协章程相关条款,制定常务理事会议制度。
第一条、常务理事会议的主要任务是研究、探讨和处理协会重大事务,审议表决协会制度、计划、提案、建议以及选举等相关事务。
常务理事会议由会长负责召集召开。
第二条、常务理事会议由会长、执行副会长、常务理事、秘书长组成,有关人员列席会议。
第三条、常务理事会议至少每半年召开一次,常务理事会议须全体常务理事出席方能召开,其决议须经到会半数以上表决通过方能生效。
第四条、遇特殊情况可及时采用通讯形式,或临时提前召开,会议采用电话和书面方式通知。
第五条、重大会议采用电话、群及书面方式提前通知,通知中须告知会议事由、议事内容,遇特殊、重大、紧急情况除外。
第六条、常务理事会议,邀请名誉会长、政府主要领导、相关部门和主管单位出席会议,指导工作,但不参与表决。
第七条、常务理事会议原则上不得请假,特殊情况确需请假的须征得会长同意。
第八条、请假人必须安排人员代会。
代会人员的言行均代表和视为请假人言行,请假人对此负责。
代会人员必须如实向请假人通报会议情况。
第九条、常务理事会议坚持团结紧张、严肃活泼的会风会纪,确保会议高效、务实召开。
第十条、本制度____年____月____日经第二次常务理事会表决通过。
行业协会理事会制度(二)受理事长委托,现将协会成立以来至今财务收支情况汇报如下:一、会员会费收缴情况:本届协会共有单位会员数____名,个人会员____名,其中已上交单位会费的有____家,按照本会____年____月____日第____届第一次会员代表大会举手表决方式通过的本会会员会费收取标准的决定,共收取会费计____元,个人会员上交会费为____元。
二、协会活动收费情况:协会成立以来共计开展各项活动共____次,其中____次为无偿服务活动,另一次为____年____月____日与省医学会共同举办了____年湖南省医疗器械展览会,收入____万元,此外银行利息收入____元。
理事会会议纪要模板
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理事会会议纪要模板一、会议基本信息1、会议时间:具体时间2、会议地点:详细地点3、会议主题:明确主题4、参会人员:列出所有参会人员的姓名或职务二、会议议程1、主持人开场主持人对参会人员表示欢迎,简要介绍会议的目的和议程安排。
2、工作汇报(1)各部门负责人依次汇报本部门近期的工作进展、成果以及遇到的问题和挑战。
(2)重点项目负责人汇报项目的推进情况,包括项目进度、质量、成本控制等方面。
3、讨论与决策(1)针对各部门和项目的汇报内容,参会人员进行讨论,提出意见和建议。
(2)对重要议题进行表决,形成决策。
4、下一步工作计划(1)明确各部门和项目下一阶段的工作目标和任务。
(2)制定具体的工作计划和时间表。
5、其他事项(1)讨论临时提出的其他重要问题。
(2)传达上级部门的相关政策和要求。
三、会议内容详细记录1、部门工作汇报(1)销售部门销售额较上一阶段有所增长,主要得益于新市场的开拓和营销活动的有效开展。
但在客户维护方面还存在不足,部分老客户流失。
计划加强客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度。
(2)研发部门新产品研发按计划推进,已完成原型设计和初步测试。
遇到技术难题,需要增加研发投入或寻求外部合作。
预计在下一阶段完成产品的优化和定型。
(3)财务部门财务状况良好,收入和利润均达到预期目标。
提出加强成本控制的措施,如优化采购流程、降低运营成本。
建议合理规划资金使用,为未来的发展储备资金。
2、重点项目汇报(1)项目 A进度滞后,主要原因是原材料供应延迟和施工人员不足。
已采取应急措施,调整施工计划,增加施工人员,预计能在规定时间内完成。
质量控制方面,严格按照标准执行,未出现重大质量问题。
(2)项目 B进展顺利,提前完成部分阶段性目标。
在项目执行过程中,发现一些可以优化的流程和方法,将在后续工作中推广应用。
成本控制良好,未超出预算。
3、讨论与决策(1)关于销售部门客户流失问题讨论认为需要加强市场调研,了解客户需求变化,优化产品和服务。
律师协会常务理事会会议规则纪要
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律师协会常务理事会会议规则纪要第一条:会议目的律师协会常务理事会是协会中负责具体事务的最高决策机构,主要负责协会日常事务管理,并为协会制定长远发展规划,促进协会成员之间的交流与合作。
本会议旨在加强组织管理,协调各工作部门之间的协作,使协会工作更加有效。
第二条:会议召集常务理事会主席将每季度常务理事会会议的开会时间提前告知常务理事,并根据工作计划制定会议议程和相关文件。
会议每季度召开两次,如特殊情况需召开临时会议,由主席决定,通知理事会成员。
第三条:会议时间和地点会议时间和地点由主席定下,并在召开前通知所有理事。
第四条:会议议程(一)开幕式(二)确认上次会议决议执行情况(三)审核并审议协会的工作报告、财务报告以及各部门的工作计划。
(四)讨论并表决各项事宜(五)其他事项第五条:会议程序1. 主席宣布开会并确定到场理事的名单,并检查是否达到法定人数;2. 主席简要说明本次会议的议程并邀请常务理事发表意见;3. 常务理事逐项讨论和表决议案,并进行决定;4. 会议记录员记录会议内容并将记录于次日交由会长审核;5. 会议结束时宣布会议结果并宣布下次会议时间和地点。
第六条:会议纪要会议记录员应当详细记录本次会议的讨论和决议情况,并在会议记录部分注明参会人员名单。
会议纪要应于次日由会议记录员提交给会长审核,之后在七天内自动回执审核结果,并在协会内公示,方可作为会议结果的正式记录。
第七条:会议主持主席是会议的主持人,主持议事的进行,维护议事规则,确保会议决议的有效性和公正性。
第八条:会议表决1. 议案的表决方式有提出同意、弃权、反对三种,由主席宣布表决结果;2. 如议案有异议,可先进行讨论并达成一致意见后再进行表决;3. 如对于重大事项的表决,应当投票并经过超过三分之二的理事的赞成票方可通过。
第九条:其他事项1. 会议前应当先向理事会成员发送会议通知,并确定参加会议的人员名单;2. 参加会议的理事应当按时到达会场;3. 会议应当按照议程进行,不得擅自改变议程或添加议题;4. 议案应当提前至少3天提交给理事会成员,以便他们准备参加会议。
理事会日常议事流程
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理事会日常议事流程一、会前准备。
理事会要进行议事,会前的准备可不能马虎。
这就好比要做一顿大餐,得先把食材准备好。
大家得提前知道要讨论啥事儿,所以通知很重要。
一般会有专门的人负责通知理事会的成员,这个通知呢,就像一个小信使,要清楚地告诉大家开会的时间、地点,最重要的是议程。
比如说,这次会议是要讨论新的项目计划,还是要对之前的财务状况做个总结,得明明白白地写出来。
而且呀,相关的资料也要提前准备好。
如果是讨论项目计划,那这个项目的初步方案、市场调研情况、可能遇到的风险等资料,就像打仗的武器一样,得让理事会成员人手一份。
这样大家才能在开会的时候心里有数,不至于两眼一抹黑,瞎讨论。
二、会议开场。
三、议题讨论。
接下来就是正题啦,议题讨论。
这时候大家就像一群小伙伴在聊天,不过聊的都是很重要的事儿。
如果是关于项目计划的讨论,有人可能会先发表自己的看法,比如说“我觉得这个项目计划里的市场定位有点模糊,我们得再明确一下目标客户群体。
”其他人呢,就会接着他的话头说下去。
可能会有人同意,也可能会有人反对,就像在菜市场讨价还价一样,大家你一言我一语的。
在这个过程中,大家要尊重彼此的意见。
不要一听到和自己不一样的想法就急眼,要像好朋友一样,耐心地听别人说完,然后再发表自己的观点。
而且说话也要有条理,不能东一榔头西一棒子的。
比如说,“我反对这个方案里的预算分配,因为我觉得在宣传方面投入太多了。
根据我的经验,我们可以把一部分宣传资金挪到研发上,这样既能提高产品质量,又能在市场上有更好的口碑。
”四、决策环节。
讨论得差不多了,就到了决策环节。
这就像是在玩一个选择游戏,不过这个游戏的结果可关系到很多人的利益呢。
一般会有投票或者举手表决的方式。
在这个时候,每个人都要慎重地做出自己的选择。
如果是投票,就像选自己最喜欢的明星一样,要根据自己的判断,投出那宝贵的一票。
一旦做出了决策,不管是同意还是反对的人,都要尊重这个结果。
就像玩游戏要遵守游戏规则一样,大家既然一起做这个决策,那就要齐心协力地去执行。
理事会日常议事流程
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理事会日常议事流程一、会前准备。
理事会要议事之前呀,那可得好好准备一番呢。
这就像是要去打一场有准备的仗。
首先得确定好要讨论的议题。
这可不能是随随便便定的哦,得是大家都关心的,对组织或者团体发展有重要意义的事儿。
比如说,要是咱们是个社团理事会,那社团接下来要办什么活动呀,活动的经费怎么安排呀,这些都是常见的议题。
然后呢,负责召集会议的人得提前通知各位理事。
这个通知可不能太简单粗暴,得有点人情味儿。
可以发个温馨的消息,像“亲爱的理事们,咱们要开个会啦,这次要讨论的事儿可重要啦,是关于咱们之后发展方向的哦,时间是[具体时间],地点是[具体地点],大家可一定要来呀,就盼着跟你们一起商量商量呢。
”理事们自己呢,也要提前做点功课。
不能到时候两眼一抹黑啥都不知道就去了。
可以自己先思考思考对议题的看法,收集点相关的信息,这样在会上才能说出有价值的话来。
二、会议开场。
好啦,到了会议的时间啦。
会议一开始呀,气氛很重要呢。
召集人可以先简单说几句轻松的话来热热身,像“大家今天看起来都精神饱满呀,希望咱们今天的会议也像大家的精神头一样,顺顺利利又充满活力。
”然后呢,简单介绍下今天参会的人员,要是有新加入的理事,还可以让大家欢迎欢迎,这也是一种拉近彼此距离的方式嘛。
三、议题讨论。
这可就是会议的重头戏啦。
对于第一个议题,谁有想法就可以先说。
不用太拘束,就像大家平时聊天一样。
比如说,要是讨论活动经费的事儿,有理事就可以说“我觉得咱们这次活动经费得好好规划规划,不能像上次似的,到后面有点捉襟见肘。
我有个想法是,咱们可以多拉点赞助,但是呢,也要控制下预算,把钱花在刀刃上。
”其他人听了就可以接着补充或者提出不同意见。
“我觉得你说的拉赞助是个好办法,不过我觉得在控制预算方面,咱们可以列个详细的清单,把每一项开支都写清楚,这样就不容易超支了。
”大家在讨论的时候,可不要太较真儿,要互相尊重。
就算不同意别人的看法,也可以很温和地说“我理解你的想法,但是我觉得从另一个角度看,可能会有不同的做法……”在这个过程中,要是有人说得太啰嗦了,也可以很俏皮地提醒一下“亲,你说得很有道理,不过能不能稍微简洁一点呢,不然咱们这个议题讨论不完啦。
会议活动主要议程
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附件一会议活动主要议程一、四届常务理事会三次会议(1天),12月23日1、学会秘书长汇报第四届第三次理事会会议、学术年会、博士论坛筹备情况,审议通过会议日程安排;2、征求各常务理事对2002年工作报告的意见,提出修改工作报告的意见;3、审议《中国烟草学会改革方案》;4、审议《中国烟草学会组织发展工作情况及有关会员发展的报告》5、审议《关于审议中国烟草学会第四届理事会科普教育工作委员会委员人选的提议》及《管理办法》6、审议《关于增补中国烟草学会理事会成员的提议》7、审议《关于审议中国烟草学会优秀期刊奖评审结果的提议》8、审议《郑州烟草研究院、长沙卷烟厂参加CORESTA成员的提议》9、审议《2002年中国烟草学会财务收支情况报告》10、审议《关于在烟草学会科技发展基金中设立“中国烟草学会杰出青年成就奖”和筹集扩大基金的提议》二、国际烟草科技交流会议(1天),12月23日(1)9:00-10:00参观国际烟草技术产品展示(2)10:00国际学术技术交流A、“低火灾风险卷烟纸设计”——法国摩迪公司巴斯科维奇博士B、“叶组配方和加工,科学和技术诀窍”——美国ISSCORP公司阿布杜拉博士C. “烟草减害技术与五叶神品牌”——梅州卷烟厂D. “活性炭滤嘴和气相成分节流”——瑞士博姆卡特嘴棒公司佛朗西斯.曼坦顿博士(Baumgarther papier sa-fibertec division)Mr. Francois MantandonE. 降焦及卷烟烟气的HOFFMANN分析法——菲尔创纳国际有限公司米歇.尔泰勒博士(Filtrona International)Dr. Michael TaylorF. 低害卷烟卷烟纸的作用——奥地利特伦博集团瓦滕斯造纸厂乔格阿斯特博士(Wattenspapier)Dr. Georg AstlG. 用智慧和心血铸就“光明”——合肥卷烟厂H. 烟草种子包衣技术——荷兰英科特克国际公司佛兰斯格利博士(Incotec International B.V.)Mr. Frans Gollee三、四届理事会三次会议(1天)12月24日1、国家局副局长、理事长潘必兴同志讲话;2、作《中国烟草学会2002年工作报告》;3、专题报告(1)“培育重点企业核心竞争力,提高行业整体竞争实力,确保烟草行业平稳发展”——国家烟草专卖局计划发展司司长李克明(2)“世界烟草控制框架公约的基本构架及发展趋势”——云南烟草研究院经济研究中心副主任段东宁(3)“卷烟主要有害成分的测试方法与国内现状”——郑州烟草研究院副院长谢剑平4、分组讨论(1)审议2002年工作报告并提出修改意见;(2)审议《中国烟草学会改革方案》并提出修改意见;(3)讨论2003年烟草学会工作计划及各专业委员会活动计划。
供销社常务理事会工作规则
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供销社常务理事会工作规则供销社常务理事会是供销合作社的最高决策机构,它的工作规则对于供销社的正常运转和决策效率具有重要意义。
本文将对供销社常务理事会的工作规则进行详细阐述。
一、常务理事会的组成和职责供销社常务理事会由供销社的主要负责人和决策层成员组成,负责制定和执行供销社的发展战略、决策重大事项、协调内外部资源以及监督和评估供销社的运营情况等职责。
二、常务理事会的会议制度1. 定期召开:常务理事会应定期召开会议,一般每季度召开一次,并根据需要召开临时会议。
2. 会议议程:会议议程应提前确定,并向与会人员发出通知。
议程内容包括会议主题、讨论事项、提案和决策等。
3. 会议主持:会议由常务理事会主席或副主席主持,确保会议的秩序和效果。
4. 会议记录:会议应有专人负责记录会议内容和决议,并形成会议纪要,以备查阅和执行。
三、常务理事会的决策程序1. 提案:任何供销社成员均有权向常务理事会提出提案,提案应包含问题描述、解决方案和预期效果等内容,并提交给常务理事会秘书处。
2. 讨论:常务理事会应对提案进行讨论,充分听取各方意见,形成共识。
3. 决策:常务理事会根据讨论结果进行决策,决策应以多数意见为准,并形成决议。
4. 执行:常务理事会决策的实施由相关部门负责,必要时可设立专门的工作小组进行具体操作。
四、常务理事会的信息沟通和协调机制1. 内部沟通:常务理事会应建立健全内部沟通机制,确保成员之间的信息畅通和意见交流,以实现协同决策。
2. 外部协调:常务理事会应与政府部门、合作伙伴、社会组织等进行积极沟通和协调,形成共识,推动供销社的发展。
五、常务理事会的监督和评估机制1. 监督机制:常务理事会应建立健全内部监督机制,对供销社的运营情况进行监督,及时发现和解决问题。
2. 评估机制:常务理事会应定期对供销社的工作进行评估,评估结果应作为改进和调整的依据,提高供销社的运营效率和服务质量。
六、常务理事会的工作文化建设1. 团队合作:常务理事会成员应倡导团队合作精神,形成共同目标和价值观。
换届筹备常务理事会会议纪要范文
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换届筹备常务理事会会议纪要范文
年月日于市区路号厅召开换届筹备常务理事会会议。
会议由理事长主持。
出席会议的有:
会议审议通过以下议程:
一、审议通过上届理事会工作报告。
二、审议通过下一届理事会人选名单。
三、审议通过下一届理事会职能配置方案。
四、审议通过下一届理事会工作计划纲要。
五、其他事项。
会议经过众人充分讨论,通过以上议程。
标志着换届筹备工作进入了最后阶段,相信在新的一届理事会领导下,将迎来一个新的发展历程。
以上就是此次换届筹备常务理事会会议的纪要。
会后请全体成员密切联系,共同完成余下的换届工作,为新的一届理事会工作提供支持。
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南湖区旅游行业协会2011年第三次常务理事会
会议议程
一、会议时间:2011年7月11日下午3点
二、会议地点:德勤文化园
三、参加人员:全体常务理事
邀请:区工商联、三产发展局领导
四、会议安排:专题研究换届工作
(一)、讨论协会换届工作的筹备安排
(二)、讨论工作报告、财务收支说明报告、选举办法等有关文件(三)、组织推荐,自荐协会第二届常务理事会人选
(四)、发展会员工作(常务理事会人员分别落实做好若干个会员的吸收工作)
(五)、其他有关工作
五、请区工商联和三产局领导讲话
六、会议结束安排用晚餐
南湖区旅游行业协会秘书处
2011年7月6日。