新员工入职引导及融入管理办法修改

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新员工入职引导及融入管理办法
为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在三个月“融入期”创造一个良好的学习交流平台,尽快了解公司管理规,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。

一、适用围
(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工;
(二)适用于各部门所有调(转)岗任职三个月员工。

二、职责定位
人力资源部及用人部门负责人(责任人)、工作导师有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。

新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。

(一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并协助部门负责人组织完成新员
工\新调职人员三个月的引导融入;
(二)入职工作导师:
实行新员工工作导师制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势;
(三)入职责任人:
由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。

(四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

三、新员工融入引导流程
1、中基层管理员工
四、新员工融入效果评估
(一)评估原则
1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制;
2.人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导
人共同帮助新人融入并发挥优势;
3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入各部门考
核指标。

(二)评估方式
1.人力资源部及部门领导应在新员工到岗满1个月进行面谈,根据试用期间工作任务的完成情况、
整体的融入情况填写《新员工中期综合测评表》,表单面谈容包含新员工入职后工作基本情况,团队融入情况并将测评结果反馈给员工及人力资源部,人力资源部依据测评结果进行员工访谈了解具体问题并协助解决。

2.新员工到岗三个月后。

直接主管及部门负责人依据新员工三个月的综合表现以及中期测评结果,
对新员工进行后期测评,为新员工转正提供参考依据。

3.融入期离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程各部门的分
析;
五、附则
1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释;
2.本规定自公布之日起实施。

附件一:
新员工岗位培训反馈表
(到岗新员工一周后填写)部门:
新员工:
职位:
1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能?
是否
2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是否
3.你是否已认识部门里所有的同事?
是否
4.你是否觉得部门岗位培训有效果?
是否
5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是否
6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
是否
7.在岗位培训中,可以改进的地方
8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?
新员工中期综合评估表
(新员工到岗后30天部门填写)
新员工:
部门:
职位:
1.你对新员工一个月的工作表现的总体评价:
优-------- 良---------- 一般---------- 差---------
2.新员工对公司的适应程度:
很好---------良--------- 一般--------- 差---------
3.考勤情况
很好---------良--------- 一般--------- 差--------- 4.规章制度执行情况
很好---------良--------- 一般--------- 差--------- 5.工作情况
很好---------良--------- 一般--------- 差--------- 6.与上级沟通情况
很好---------良--------- 一般--------- 差--------- 7.与同事之间的关系
很好---------良--------- 一般--------- 差---------
8.工作态度.
很好---------良--------- 一般--------- 差--------- 9.对公司建议及意见
10.部门经理评价
新员工后期综合测评表。

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