德宏州电子公文交换系统

• 点击”是”，盖章结束，将文件保存，用 电子公文交换系统将文件交换到收文单位。
• 百成电子印章菜单中还有验证、加解密、 复制和设置功能，如图：
• 验证就是对所收到的文件进行真假的验证， 如果验证成败，文件中的公章就会被打上 “印章验证失败”的字样，也就是无效文件， 验证通过说明文件真实有效。如图：
• 确定后，页面显示就多了一个外框和许多 平行的横线，如图：
• 下行文（发文红头）文字上方空4个网格线 的位置,文字在5－7格内，按Ctrl+箭头进行 微调，Alt+鼠标进行拉申。调整后的文字 不要超出三格的网格线，如图：
• 接下来，设置红线，先点击菜单插入的符 号中子集的制表符，选择粗线条，按插入 键，好后关闭窗口，如图：
• 红线的制作中还有一种是党组红线，先按 红线制作的方法将红线做好，在插入五角 星，选择菜单插入中的特殊符号－特殊符 号，如图：
• 选中五角星，按复制，点击插入菜单中的图 片－艺术字，将五角星用艺术字的方式显示， 在用设置艺术字格式菜单对五角星进行颜色、 线条、大小、版式的设置，如图：
• 将填充颜色设成红色。
谢
谢！
• 确定后，红线中间就断开一个缺口，我们 在将做好的五角星用键盘中的箭头上移， 并用微调调整到合适位置，在将五角星和 线条进行组合，这样党组的红线条就做好 了。如图：
• 1、正文标题与红线之间空两个回车符，行距设为 固定值20，文件标题设为小标宋2号。 • 2、标题与发文单位之间空一个回车符，设为仿宋 体3号。 • 3、发文单位后空二个回车符，设置年月日与右端 对齐并空三个空格。 • 4、主题词为黑体3号，主题词内容为小标宋3号。 • 5、设置报发送，制文单位，制文日期，印制份数， 打印、校对人员，字体为仿宋体3号，前后各空一 个空格。 • 6、文章正文为仿宋体3号，正文段落为固定值28 －32之间，各制文单位可以根据实际调整行距。
• 现在可以看到这里有三个文件夹，分别是无 套红无打印控制、有套红无打印控制和有套 红有打印控制的文件夹，需要选择的是无套 红无打印控制的文件夹。
• 点击安装 标准电子印章(For Word)
• 2、电子印章客户端安装完成后，在安装数 字证书。如图：
• 依次安装YUNNAN CA和YUNNAN ROOT CA数字安全证书。
• 双击证书，点击安装证书如图：
• 导入成功后，按“确定” ，这时证书就安 装完成了。
• 3、两个证书依次按上面步骤完成后，在安 装电子印章usb ekey驱动软件。还是打开 印章安装程序文件夹，找到ekey的驱动。
• 双击安装 setup_client_csp
• 依上面步骤安装好驱动后，可以看到桌面 就多了一个印章客户端的图标，如图：
• 红头文字、发文号、红线做好后，将红线 和文字进行组合，按住shift+光标选中红线 和文字，在点击鼠标右键中的组合菜单组 合，如图：
• 上行文（请示红头）和下行文的制作差 不多，在红头文字上方空14个网格线的 位置，其它设置和下行文（发文红头） 一样，发文号前和签发人后各空一个空 格的位置 ，如图：
• 根据系统设定会自动检测ekey印章中的用 户数字证书，验证通过后则提示请输入 ekey 的PIN码也就是用户密码，然后点击 “确定”
• PIN码（加密证书）验证确定后系统弹出 “请选择印章”窗口，这时选中印章点确 定。如图：
• 点击确定按钮完成盖章后。印章便显示在பைடு நூலகம்文档上。如图:
• 盖出的印章，需要调整印章的位置，选 中印章，当光标为十字型光标时，按住 鼠标左键不放，将印章拖动到合适位置， 然后放开左键，在按住Ctrl+箭头进行微 调，位置确定调整好后，单击印章以外 的任意位置，根据系统提示：“是否确 定当前所盖印章的位置”，选择“是” 来确定印章的位置，否则继续拖动印章 至合适的位置。
• 为确保文件的安全性，盖章后的文件不能 进行修改，各制文单位要确保文件无误后 方可盖章，为避免重复劳动，制文单位最 好在盖章前对文件做一次备份。 • 电子印章只有五次输入错误的机会，如果 五次输入错误，印章将自动锁死，各单位 只有到网管中心请技术人员帮助解除用户 锁定，希望各单位印章管理员尽量保管好 自己的印章密码，以免带来不必要的麻烦。
• 最后讲一下如何安装小标宋的字体，按前面下 载软件步骤，先把字体下载到桌面上，如图：
• 打开字体文件夹，把字体复制后，在点击 开始菜单里的控制面板，如图：
• 打开字体文件夹后，将前面复制的字体粘 贴进去就可以了，如图：
德宏州电子政务网管中心 杨华海 电话：2104575 邮箱：dhyhh@ QQ：281347462
• 16开纸页面的设置，将页边距的上设成3， 下设成2，左设成2.8，右设成1.6。版式的 页脚设为1.75。如图：
• 2、红头的制作。 • 先任意打几个回车符，将字号设为三号， 然后点击word菜单中的插入－图片－艺术 字。如图：
• 确定后，在文字框内输入红头文字。字体是： 小标宋简体，字号根据各单位红头文件的大 小选择，这里我以州政府办公室文件头为例， 字号选择36，如果未安装小标宋字体的可以 到FTP服务器里去下载安装：
• 加解密是对文件进行加密和解密，由于公文交 换系统不交换涉密文件，此项功能就不用。 • 复制功能是对当前文档进行备份，但是印章会 被改成黑色并加上复印件字样，如图：
• 设置里有打印模式、加密服务设置、服务 器设置、印章是否显示和是否打印红章几 个菜单，在这里我们只用印章是否显示和 是否打印红章两个选项，除了党委选择否， 其他的制文单位都选择是，文档保存后， 所盖的公章就不能显示和打印出来。如图：
• 确定后点击刚打好的文字，在点鼠标右键 中的“设置艺术字格式”菜单，如图：
• 在颜色与线条菜单框内将填充颜色设成红 色，如图：
• 将线条颜色栏设成无线条颜色，如图：
• 颜色与线条栏设好后，在点击版式，将环绕 方式设为浮于文字上方，水平对齐方式设为 居中，然后点完成，如图：
• 按上面步骤在输入傣族、景颇族的红头文字， 字体小标宋简体，字号根据单位实际选择， 点击视图菜单中的网格线，工具菜单选项的 视图窗口中的正文边框。如图：
• 然后选择下载存放的目录，这里选择的是 放在电脑桌面上，大家可以根据自己的要 求选择存放的路径后，按确定，也可以直 接复制粘贴到要存放的目录里。
• 下载完成后，桌面上就多了一个印章安装 程序文件夹，如图：
• 1.2电子印章客户端的安装 • 打开下载的印章安装程序文件夹，找到电 子印章客户端，双击打开：
德宏州电子公文交换系统 印章使用和红头制作 培训教程
二○○八年十一月
一、软件安装
• 为了保证电子公文交换系统的正常运行，用 于公文交换的计算机需要安装以下软件： • 1、电子印章客户端软件 • 2、数字证书 • 3、USB ekey驱动软件（电子印章）
• 1、电子印章客户端软件安装 • 1.1下载软件 • 在接入电子政务专网的机器上，打开IE浏 览器，输入地址：ftp://172.31.128.5 按 确认按钮后进入下载界面。 • 将鼠标点到印章安装程序文件夹，点击鼠 标右键中的“复制到文件夹”菜单或复制 菜单。如图：
• 大小设好，点击版式，将环绕方式设为浮 于文字上方，水平对齐方式为居中，然后 点完成，如图：
• 完成设置后，在红头文字下方空4格网络 线的位置，输入发文号，发文号在第5个 网络线位置用回车符和行距进行微调，调 整后将红线用键盘光标上移到文号下方一 个网络线的中间位置，与发文之间的间隙 3－4个毫米。如图：
• 插入完成后，选中刚插入的线条，按 Ctrl+C进行复制，按制作红头文字一样， 选择插入菜单中的图片－艺术字，如图：
• 选中线条，点击鼠标右键－设置艺术字格 式，如图：
• 在颜色与线条菜单框内将填充颜色设成红 色，如图：
• 将线条颜色栏设成无线条颜色，如图：
• 颜色与线长设好后，点击大小，将尺寸和 旋转的高度设为0.07-0.075厘米，根据线条 粗细进行调整，宽度设为16厘米，如图：
二、印章的使用
• 1、修改密码。 • 做好的印章初始密码为111111，为保证ekey 的安全性，各单位的印章管理员回去后请将 印章介质插入用于电子公文交换的计算机上 双击印章客户端，进行密码修改。
• 2、下面学习印章的使用。 • 首先，我们将定稿后的公文（word文件） 打开，在word上就可以看到“百成电子印 章”的菜单，把光标移到要盖章的位置， 将印章介质插入电脑的USB接口，然后点 击“百成电子印章” →“盖章”如图：
• 通过上面的制作与调整，确定红头已经做 好后，关闭网格线和正文边框，如图：
• 将做好的红头保存为模板，便于以后调用， 点击菜单文件中的保存，选择要保存的位置、 保存的文件名、保存的类型，如图：
• 保存在默认路径的红头 模板，可通过新建文章 －从本机上的模板调用， 如图：
• 存在其它盘符下的红头模板可以直接双击 打开。 • 希望大家还是将模板单独建一个文件夹存 在电脑C盘除外的其它盘符下，以免计算机 C盘重装系统时模板丢失。
三、红头的制作
• 1、设置默认的公文空白模板，我们先打开 一个word空白文档，点击菜单“文件” 中 的－页面设置。如图：
• 页面设置菜单弹出后，将页边距的上设成 3.7，下设成3.5，左右设成2.7。版式的页 脚设为2(A4纸)。如图：
• 设好后，点默认就可以完成公文的空白文 档设定了。如图：
• 将线条颜色栏设成无线条颜色，如图：
• 颜色与线长设好后，点击大小，将尺寸和 旋转的高度和宽度设为0.6厘米，也可根据 各单位的五角星大小进行设置，如图：
• 大小设好，点击版式，将环绕方式设为浮 于文字上方，水平对齐方式为居中，然后 点完成，如图：
• 五角星设置完成后，点击红线，选择编辑文 字，看艺术字框中的红线是否是四条，如果 不是，用复制和粘贴将线断复制成四段，在 第二条线断后按四个空格，如图：