装饰工程资金使用计划、保障方案及成本控制

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针对芜湖星隆国际城一、二期工程公共空间装饰工程施工一标段项目,为保障财务资金的有效使用,必须从资金的使用及保障、成本的控制两方面来加强。

一、资金使用的保障方案

(一)、针对资金的使用计划提出解决方案:

1.如果出现预付款的扣除和进度款的支付晚于施工进度的情况时,我司将发挥我司在银行的信誉良好及本公司自己储备量大、流动资金量大的优势,提前为本工程预留足够的储备资金,以保证工程的顺利进行。

2.本工程材料款是占总费用的大部分,故在材料订购中重点关注材料款的付款条件。争取进度款可推迟,保证与业主支付工程进度同步,从而减轻资金压力。

(二)、资金风险的控制

针对本施工项目可能遇到的资金风险分析及控制措施如下:

材料价格上涨

针对可能出现的材料价格上涨,应对的措施为提前做好订货及合同签订工作,并可考虑在开工前即与材料供应上协商签订合作意向书,先行落实单价及备货工作。并在预算与成本计划中考虑此项风险费用。

人工价格上涨

本工程的施工时间涉及到年底,且面临冬季施工。根据以往经验此时间段必然将遇到人工价格上涨。我司在资金计划中已经考虑了此项费用。针对这一特点,我方还计划在开工后先行确定备用劳动力状态,提起准备好充足的劳动力资源,做到有备无患,避免人员紧张带来的人工费用超预算增加。

回收工程款延误

工程付款延误是大多数项目会遇到的问题,针对这一因素我司财务部会在评估资金需用量后,提供充足的周转资金,保障工程材料、人工及管理费用的正常使用,决不因资金因素拖累工程进度。且在工程施工中严格按业主、总包、监理有关付款条件执行,避免因自身的资料问题或其它原因造成工程款的付款延误。

预算失误,报价低或缺少内容

我司在投标报价及合同签订后均会对施工内容、范围、报价做全面审查,尽量避免此类失误的出现。且对于投标报价中可能出现的预算失误、报价缺项等问题,我司的一向做法是优先保证业主满意,对于我司的原因造成的成本损失,我司将无条件承担,绝不因这些原因延误工程施工。

施工内容、范围增加

施工内容、范围的增加在工程施工中也属于常见现象,工程增加部分的费用

支付往往滞后于施工。针对这一点,我司将在需求增加资金评估后由公司提供充足的资金支持。优先保证施工的顺利进行。

(三)、资金计划管理措施及保障方案

项目施工中,利用绘制“资金使用与时间进度计划”的S 型曲线,特定的工程进度计划对应着不同的S 型曲线。由最早时间、最迟(必须开始或完成) 时间相对应的两条S 型曲线,便组成了“香蕉图”,利用该“香蕉图”作为控制界限,在实施过程中将资金实际支出情况与资金计划比较,利用偏差分析的分析方法,分析造成偏差的原因、采取对应的措施、予以纠正. 从而,保证计划目标的实现。

项目财力的合理使用是工程按进度计划顺利施工的保障,做好项目成本的控制和使用是项目降低成本,提高综合效益的基础。

1、合理收取工程款

严格遵照合同条款中有关付款的条文,根据要求提供必要的付款依据,请业主、监理工程师审核。统计工作的基础是实事求是,决不高估冒算,对设计变更增加的工作量实事求是地经过监理工程师、业主审核,在审核的基础上结算价款。

2、合理使用工程款

(1)保证项目的资金使用是保证工程顺利进行的先决条件。为此公司在资历金使用上坚决做到专款专用,不属于公司使用的资金决不占用。

(2)在抓计划的基础上做好调度工作,决不因计划不周导致物资积压,使资金无法发挥效益,抓好材料费用的控制使用是做好财力使用的基础。

3、合理调度工程款

若业主方按合同规定资金一时不能到位,不能因此而拖延工期或影响工程质量。我方将千方百计调度项目外资金确保工程顺利进行。

4、资金使用的其他措施及要求

1)管理措施:制定详细的管理制度,安排专项负责人员,根据项目管理分工制定责任制,将管理职责落实到人。

2)技术措施:合理安排施工工序,优化施工方案及技术方案。通过深化设计,在保证工程整体要求的情况下,合理节约成本。

3)合同措施:在材料采购等方面制定资金压力较小的付款条件。并根据进度计划明确计划延误责任。

4)组织措施:配置资金管理人员,明确资金管理组织机构。

5)资金管理的其他要求:项目生产资金必须专款专用;安全生产相关资金必须在开工前全部到位,且不能以任何名义挪做他用;资金使用采取审批制度,项目经理作为现场资金使用的唯一审批人;加强计划管理,分析资金风险,提前

准备好资金风险的应对措施。

二、成本控制

(一)控制原则

1、全面控制原则

(1)全员控制。建立全员参加的责权利相结合的项目成本控制责任体系:项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。

(2)全过程控制。成本控制贯穿施工过程的每一个阶段,每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道。经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也要有相应措施控制,不得疏漏。

2、动态控制原则

(1)项目施工是一次性行为,特别强调项目成本的中间控制。

(2)在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制定和修订各种消耗定额和费用开支标准。

(3)施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。

(4)成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能拖延。

(5)建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门能及时获得信息、纠正成本偏差。

(6)制止不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。

(7)竣工阶段成本盈亏成定局,主要进行整个项目成本核算、分析、考评。

3、开源与节流相结合原则

(1)施工生产的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。

(2)要求做到:每发生一笔金额较大的成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。

(3)经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收入的对比分析,纠正项目成本的不利偏差。

(4)严格控制成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。

(5)提高施工的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率、降低人、财、物的消耗。

(6)采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。

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