财经应用文写作第1章概述

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第二节


财经应用写作基础理论
一、财经应用文的 主旨
(一)主旨的含义 主旨是指作者通过文章 的内容所表达出来的基 本观点或主要意图。
主旨=灵魂
(二)主旨的基本要求

1.正确。 首先,必须保证基本观点正确,其次,解决问题的具体 办法和措施必须正确。 2.单一: 一是事项的单一,二是主旨的单一。 3.鲜明:主旨要清楚明白。决不能含糊其辞,模棱两 可。 4.深刻:主旨能够揭示事物的本质,反映财经工作的 内在规律性。 5.新颖:主旨要有新意、有创意。
财经应用文写作
授课班级: 主讲教师:
课程要求

1、上课必带:课本、作业本、笔。 2、上课要记笔记,尤其要记练习和案例。 3、每节课均考勤。 4、要完成平时作业。
考核形式


本门课程考核成绩由平时、期末两部分组成。
平时成绩:作业50+考勤20+课堂表现30=100 期未闭卷考核成绩:理论知识40+写作实践60=100。 学期总成绩:平时成绩60+期末成绩40=100


3、下列说法中,正确的是(

A、去年浙江私人购买小轿车数量大幅上扬,与前年 相比增加到55% 。 B、从杭州坐汽车到温州,以前要10小时,现在只要 不足4个多小时就到温州了。 C、某乡今年粮食总产量为3000万千克,比去年6000 万千克减少了2倍。 D、1975年,湖北云梦睡虎11号秦墓出土了1100余枚 秦始皇时的竹筒。
四、应用文的特点
(一)实 用 性

所谓实用性就是解决实际问题。
(二)真实性

文学写作可以虚构,而应用文中的人和事,包括情节、数据和 细节,要绝对真实。
(三)时效性

应用文的时效性主要表现在三方面:快写、快发、快办。
(四)简 明 性

应用文要求简洁明了、干净利落,不能模棱两可、含糊其辞。
五、什么是财经应用文
1.主旨明确单一。 2.材料真实典型。 3.体式恰当规范。 4.语言简明得体。
对写作主体的要求



1.端正学习态度, 培养写作兴趣。 2.熟悉方针政策, 具备业务知识。 3.掌握写作知识, 练好表达能力。



具体地说,从以下几 点做起: (1)多读 (2)多思 (3)多写 (4)多改
三、应用文的种类

公务文书, 简称公文, 即国家法定 的行政公务 文书。

1964年《国家行政机关公文处理 试行办法(倡议稿)》 1981年《国家行政机关关于公文 办理暂行办法》 1987年《国家行政机关公文办理 办法》 1996年《中国共产党机关公文处 理条例》 2000年《国家机关公文处理办法 》 2012 年 《党政机关公文处理工 作条例》
案例3

某机械厂曾向上级写了一个请示,要求拨款数万元把 全厂室外的泥土地改建成水泥地,理由是风天尘土飞 扬,雨天道路泥泞,有碍厂容,卫生检查难以合格等 。这些理由都是事实,但不充分、不典型,说服力不 强,因此未获批准。后来他们再次请示,强调了不修 水泥路对生产的影响,如机械产品常用润滑油,尘土 飞扬影响质量,雨天道路泥泞运输受阻,影响生产进 度等,结果由于这份请示突出了极具代表性和说服力 的典型理由,因此很快获准。

世界上许多发达国家十分重视应用文写作:在美国, 科技、行政、管理人员做任何一项工作都严格要求: 唯有最后写出报告或论文才算真正完成;他们还设置 学位促进应用写作学的发展,至少有二十所大学或研 究所招收应用写作的硕士或博士研究生;在日本,升 学、就业、招聘无一例外要考“作文”,写作能力强, 就能谋到好职位;而目前在我国,应用文写作也是公 务员考试和各行各业公开招聘、考试不可缺少的的一 门科目。
案例1

我公司冷库自建成至今已有25年,这期间虽经两次大 规模的扩建,但仍无法满足我公司的生产需要。鉴于 目前冷库面积过小、设备陈旧的现状,为了保证我公 司能保质保量地按期完成今年的生产任务,须对冷库 进行扩建和改造。经测算,此项工程共需经费200万 元。目前,我公司已自筹120万元,尚有80万元缺口 。为此,请总公司拨给专项经费80万元。妥否,请批 复。 另外,我公司离休干部的医疗费问题也亟待解 决,请一并批准。
第一章 应用文写作概述


教学要点:
1. 应用文和财经应用文的概念、特征和写作要求。 2、财经应用写作的主题、材料、结构等理论知识。

3、财经应用文的语言要求。
第一节
财经应用写作概述

教学目标:了解应用写作的概念、特征、 作用以及学习的要求 教学重点 财经应用文的写作特征和写作 要求。 教学难点 财经应用文的写作特征。
语 言 运 用 的 要 求


4.得体。 不同的文体,应使用 个性色彩不同的语言 ,力求口吻、语气、 情感和色调的恰当得 体。
应用文的语言特点


(1)惯用词语: 1.开头语:兹、兹有、兹因、奉、谨悉、为了、根据、 按照、遵照、依照、关于、由于等,旨在表示行文的目的、 依据、方式、对象等。 2.经办语:经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过 等,说明文件承办过程中的情况。 3.收文语:前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、据查 等,是引说来文时的用语。 4.综述语:为此、对此、据此、有鉴于此、现函复如下、 现通告如等,用在下文之前,引出过度句,表明从缘由、 根据、背景过渡到正文部分



3.新颖生动。 新事实 新经验 新问题 新情况 新信息
(四)用材
1.先后有序。 2.详略得当。 3.注意色彩。

三、财经应用文的结构

(一)结构的含义 财经应用文的结构 是指对文章整个格 局的布置与安排。

结构的安排——骨骼
包括三个方面的内容: 外部结构格式; 正文的篇章结构; 内部的逻辑结构。

财经应用文是现代财经活动中记录、交流、 沟通财经信息,处理各种财经事务时撰写的 应用文章。它是应用文的一个分支。
六、财经应用文的特点



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1.政策性强。(必须符合党和国家的法律、 法规和方针、政策) 2.专业性强。(专业知识、专业术语) 3.严谨性强。(准确的数据、确凿的事实、 严密的表述)
七、财经应用文的写作要求 基本要求

(三)结构的要素

1.开头 (1)概述式:(2)目的式:(3)依据式: (4)引述式: (5)提问式:(6)结论式:(7)缘由背景 式:


2.结尾
(1)总结式: (2)号召式: (3)强调式: (4)说明式: (5)定型式:


3.主体的结构模式
(1)纵式结构: (2)横式结构:
(三)主旨的确立与表现

1.篇名点旨。 2.篇首亮旨。 3.篇中明旨。 4.呼应显旨。 5.篇末显旨。
二、财经应用文的材料

1、材料的含义 材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证 据,包括具体的情况、措施、意见、数据、图 表和有关的法律法规、方针政策等。
材料=血肉
(二)聚材


(3)复合式结构:
四、财经应用文的语言 语 言 运 用 的 要 求

1.准确。 财经应用文具有较强的政策性 和客观性。 (1)遣词造句遵守语法规则 ,判断推理合乎逻辑规律。 (2)对事实的陈述要准确, 符合实际。 (3)字斟句酌,慎用词语。
语 言 运 用 的 要 求




2.简明。 简洁明快的行文风格,便于 及时处理实际工作。 3.平实。 财经应用文语言应质朴无华 、通俗明白,不追求华丽辞 藻。
八、课堂训练一

1、填空: ①财经应用文____的应用文章。它是_ __的一个分支。 ②财经应用文具有___、___、___ 等特点。 ③财经应用文写作的基本要求是____。 ④财经应用文写作的严谨性是指____。

2、判断正误: ①财经应用文是现代社会的产物,是应社会经 济的繁荣和发展的需要而产生的。 ②没有专门的行业知识也能写好财经应用文。 ③财经应用文不同于司法文书,不需要承担法 律责任。 ④写好财经应用文只需要较强的专业知识,不 需要专门的写作基础知识。
课堂训练二



1、请比较下列表述,哪个属于应用文的表 述?为什么? (1)请转知该厂将其主要产品开列详细清单 ,径送轻工业产品展览会办公室。 (2)请告诉那个厂把他们的主要产品开一个 详细的清单,直接交给轻工业产品展览会 办公室。


2、下面这份总结的开头,语言运用有何特点 ?是否符合要求?为什么? 像跃出东海的一轮红日,像喜马拉雅山傲然盛 开的雪莲,像茫茫戈壁上悠然而现的清泉,像 草原上铺锦刺绣的格桑,在科技强国、科技强 军的号角感召下,我们迎来了部队科技文化教 育的明媚春光……




1.外部结构格式:文章外在的各个组成部分 。 2.正文的篇章结构: 指正文材料的安排顺序,也就是谋篇布局。它 包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等 要素。 3.内部的逻辑结构:正文内部的逻辑关系, 即作者的思路在文章中的反映
(二)结构的要求
1.完整统一。 2.严密有序。 3.适应文体。
讨论:


1.根据自己的理解, 谈谈什么是应用文? 2.结合自己以往的生 活经历,说说应用文 的作用。
二、什么是应用文
应用文是党政机关、企事业单位、社会团体或

个人在日常工作、学习、生活中处理公私事务
时经常使用的具有惯用体式和实用价值的文章
总称。
应用文古来就有




萌生——上古时期 成型——秦汉时期 发展——魏晋南北朝 成熟——唐宋时期 稳定——元明清时期 繁荣——辛亥革命至今
以上种种表明,应用文写作已被看做现代社会就业人 员必备的素养和技能,应用文写作水平的高低,已成 为个人能力与素质的体现。一封独具匠心的求职信、 一份富有创意的策划书、一篇情采兼备的欢迎词,一 份别具慧眼的市场调查报告、乃至一则匠心独运的启 事、一份严谨规范的合同,无不体现了一个人的智慧 与才华、能力和水平。可见,应用文写作已同谋生、 职薪、生活水平联系到一起,成为人生竞争的一种重 要手段。


导入:


案例:举行结婚仪式想请朋 友参加婚礼你该怎么办?当 上司让你做一个项目的预算 你该怎么办? 据报载,山西省太原市交警 四大队门口曾有人设摊为违 章司机提供代写检查的服务, 每份收费一元。这种做法很 受司机欢迎。据一位老者讲, 他代写检查,月入约有1500 元呢!
一、学习本课程的意义和目的
案例2

200×年给我中心下达的培训纯收入任务为×万元,经过中心全 体职工的努力,从1月份到10月份,已完成任务的85%,现将培 训收入完成的情况报告如下。 随着中央工作重点的转移和经济体 制的改革,一个大搞经济建设的高潮来到了。要搞建设,就要打 好基础,抓好业务培训工作,培训的作用和地位也就很重要了, 这便成了全体职工努力的动力。 公司在年初给我中心下达培训纯 收入任务是×万元。这个数字是在去年计划完成的基础上重新调 整确定的,比×年多20%。任务多了,但职工并不害怕,而是更 有信心地接受了。1月份到10月份,从领导到全中心的工作人员 ,齐心协力,完成培训收入×万元,占全年计划的五分之四。现 在到年底还有一个季度,完成全年计划是没有问题的。 以上是我 们任务完成情况的报告,如有不妥之处,请指正。




1.直接材料和间接材料 2.历史材料和现实材料 3.典型材料和概括材料 4.正面材料和反面材料 5.文字说明材料和数据 统计材料。
(三)选材

1.紧扣主旨。
凡是能充分表现、反
映、突出主旨的材料
就选取;反之,就要
果断地舍弃不取。

2.真实典型。 材料失真不仅会造 成决策失误,还会 给工作带来不良影 响,甚至造成严重 危害。
5.时限语:顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即日、应即、兹 有、兹派、兹因等,表示事由的时间和发文部门提出问题的依据。
6.表敬语:谨、谨电、谨悉、谨启、惠存、恭请、敬 请、承蒙协助、承蒙惠允、不胜感激等,表示对对方 的尊敬和礼貌。 7.提示语:切、切实、切勿、务必、切切等,用以提 请对方特别注意。 8.期请语:请、拟请、恳请、、务请、函请、务希、尚 望、当否、妥否、请批示、请批复、请核准、即请查 照、希即遵照、是否可行、是否同意,表达行文者期 望、请求。 9.结尾语:为要、为盼、为荷、专此布达、特此通知、 特此通告、望遵照执行等,表示行文的意愿和目的。
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