水利工程档案管理方法(3篇)

水利工程档案管理方法(3篇)
1受到时空的约束,水利工程档案具备明显的时机性
在人类对自然的改造活动当中,水利工程建设属于其中的一方面内容,其不可避免地会受到大自然发展变化规律的影响与约束,为此,水利工程建设过程当中形成的档案资料,尤其是在洪涝灾害发生后所采取的抢救紧急工程的相关资料,具有显著的时间及季节性,为此,水利工程档案具备显著的时机性特征。

科技档案与文字档案一体化水利工程属于施工、管理、规划一体化的运行机制,为此,所形成的业务性资料与科技档案资料相互间存在非常紧密的联系性,具有向科技档案与文字档案一体化发展的趋势。

2水利工程档案的搜集与整理
2.1分阶段搜集
开展水利工程档案搜集是把水利工程各部分单位及个人手中的工程图纸、资料信息等进行统一的搜集,交给专门的档案负责人进行统一化的经管。

目前,水利工程档案逐渐从传统的杂乱分散型向条理集中型的方向转变,开展科学的行之有效的水利工程档案管理促使工程档案更为正规更加标准。

针对工程中的相关资料从工程开始到完工进行全过程的档案资料的搜集,这体现在工程的各个阶段当中,同时随时进行档案信息的记录,做好施工日志、竣工报告等资料的登记。

如果在进行工程档案搜集的过程当中查出有缺乏资料或者资料不完善的情况,要在第一时间将工程资料补充完整。

针对时间比较长的跨年水利工程项目,因受到其自身施工时。