供应商管理制度新

采购部2014年5月

目录

第一章总则 (1)

第二章供应商选择 (2)

第三章供应商档案管理 (3)

第四章供应商的日常管理 (4)

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第一章总则

第一条为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，特制定本制度。

第二条供应商管理原则

（一）保证公司的生产经营物资按需及时供应，防止产生缺货导致停产；

第四条部门职责

（一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理，行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。

（二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。

（三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核，考核结果应形成材料，进行上报与存档。

第二章供应商选择

第五条采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情况登记表》。

第六条主要通过以下方式搜寻开发供应商：

（二）税务登记证；

（三）组织机构代码证；

（四）公司介绍（或相关资料）；

（五）认证体系证书；

（六）特殊行业许可证；

（七）代理商（贸易商）需提供代理证书等。

第九条采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本资料表》，对供应商的基本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供应能力等进行了解。

第十条对于需要提供样品试用的供应商，应要求其提供样品，交由使用部门或设备部进行样品测试，并提供质量测试结果报告。使用部门或矿管部无法

（二）《供应商基本资料表》；

（三）供应商营业资质（营业执照复印件；税务登记证复印件；组织机构代码证；认证体系证书复印件，特殊行业许可证，代理商（贸易商）需提供代理证书等）；

（四）价格表；

（五）关键技术资料；

（六）评估、考核资料，包括：《实地评估记录表》，《新供应商评审表》，《供应商考核表》，《供应商异常联系单》，《供应商异常情况登记表》等。

第十五条采购执行主体负责建立并定期更新供应商档案，使用部门予以配合。

第二十三条对于公司重要供应商，应加强与供应商的日常沟通与反馈，建立长期合作供应商关系，签订长期合作协议。

第五章供应商评价

第二十四条采购部负责组织供应商的年度评价，确保所采购物资质量、交货期、服务等满足规定要求。年度评价是指以年度为周期对供方进行综合评

估。

第二十五条每年采购额排名前20的材料配件供应商，原则上应进行供应商年度评价。

第二十六条采购执行主体应对供应商日常异常情况做好《供应商异常情况登记表》，作为考核依据。

第二十七条使用部门负责为供应商评价提供基础数据，包括品质、交期与日常配合等方面。

后取消供应商资格或者和供应商协商解除合同。

第三十三条出现严重质量异常或影响项目生产的，且供应商不积极配合解决问题，采购部可不进行供应商评价，即取消供应商资格。

第七章供应商申诉处理

第三十四条采购执行主体在选择供应商时对所有供应商要一视同仁地对待，并且要明确告诉对方申诉渠道。

第三十五条行政部负责接待供应商申诉，根据供应商申诉的情况和采购部、石场、矿管部协调，必要时向常务副总经理通报情况，由常务副总经理审查处理。

第八章附则

第三十六条本管理制度由采购部负责草拟、修改和解释。

第三十七条本管理制度经总经理审批后，自颁布之日起正式实施。

附件

附件1：供应商情况登记表编号：

附件2：供应商考察名录编号：

附件3：供应商基本资料表

附件4：实地评估记录表编号：

附件5：新供应商评审表编号：

附件6：合格供应商清单

附件7：供应商异常情况登记表编号：

附件8：供应商考核表编号：

附件9：供应商品质异常联系单

供应商品质异常处理联络单