公司供应商管理办法
供应商管理制度
供应商管理制度供应商管理制度篇一1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。
4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排行顺序,建立供应商资料。
供应商管理办法
供应商管理办法一、总则为了规范供应商管理,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,促进公司的持续发展,特制定本办法。
本办法适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
二、供应商的分类根据供应商提供的产品或服务的重要性、采购金额、供应风险等因素,将供应商分为以下几类:1、战略供应商:与公司建立长期战略合作关系,提供关键产品或服务,对公司的发展具有重要影响的供应商。
2、重要供应商:提供重要产品或服务,采购金额较大,对公司的生产经营有较大影响的供应商。
3、一般供应商:提供一般性产品或服务,采购金额较小,对公司的生产经营影响较小的供应商。
三、供应商的选择1、供应商的寻找通过市场调研、网络搜索、行业推荐、参加展会等途径,寻找潜在的供应商。
2、供应商的评估(1)对潜在供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等方面进行评估。
(2)评估小组由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。
(3)评估结果应形成书面报告,作为选择供应商的依据。
3、供应商的选择(1)根据评估结果,选择符合要求的供应商。
(2)对于重要和战略供应商,应进行实地考察和深入沟通。
四、供应商的合作1、合同签订(1)与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
(2)合同应经过法务部门的审核。
2、沟通与协作(1)建立定期的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时解决合作过程中出现的问题。
(2)在产品开发、质量改进等方面与供应商开展协作,共同提高竞争力。
五、供应商的考核1、考核指标(1)质量:产品或服务的质量是否符合要求,质量合格率、退货率等。
(2)交货:是否按时交货,交货准时率。
(3)价格:价格是否合理,价格竞争力。
(4)服务:售后服务是否及时、有效,服务满意度。
2、考核周期(1)对于战略和重要供应商,每半年进行一次考核。
关于加强公司供应商管理的方案
关于加强公司供应商管理的方案随着企业经营环境的变化和供应链的复杂性增加,加强公司供应商管理变得尤为重要。
有效的供应商管理可以提高采购效率、降低成本,并确保供应链的稳定运作。
本文将提出一些加强公司供应商管理的方案。
一、建立严格的供应商评估体系为了确保选取到合适的供应商,我们需要建立一个完善的供应商评估体系。
该体系可以根据供应商的能力、信誉、质量控制等方面进行评估,以确保选取到可靠的供应商。
评估结果可以作为选择供应商和建立合作关系的重要依据。
二、建立供应商准入制度在供应商评估的基础上,建立供应商准入制度可以进一步筛选出满足公司要求的供应商。
该制度可以包括一系列的审核程序和标准,以确保供应商在产品质量、交货期、售后服务等方面符合公司的要求。
同时,定期对供应商进行复评,确保其持续符合准入标准。
三、建立供应商绩效评估机制为了监控和评估供应商的绩效,我们需要建立一个供应商绩效评估机制。
通过设定关键绩效指标和评估周期,我们可以对供应商的交付准时性、质量合格率、售后服务等方面进行评估。
评估结果可以为供应商的奖惩机制提供依据,激励供应商不断提升业绩。
四、加强供应商沟通与合作良好的供应商沟通与合作是有效的供应商管理的核心。
公司需要与供应商保持定期沟通,及时了解其生产情况、供应状况和问题,并与供应商共同解决困难。
此外,公司还可以定期组织供应商培训和交流活动,增进相互间的了解和信任,促进长期合作关系的建立。
五、建立风险管理机制在供应链中存在各种不确定因素和风险,公司需要建立相应的风险管理机制。
这包括对供应商的风险评估、订单管理、备货计划等。
公司可以根据供应商的地理位置、受自然灾害影响的程度等信息,评估其风险程度,并相应制定应对策略,以降低风险对供应链的影响。
六、引入供应链管理技术随着信息技术的发展,许多供应链管理软件和工具可以帮助公司更好地管理供应商。
例如,采购管理系统可以帮助公司实现采购流程的自动化和标准化,提高采购效率。
公司供应商信用管理办法
公司供应商信用管理办法1.总则为规范公司采购过程中的供应商的合作行为,通过对供应商失信行为进行处理,培育优质供应商,建立与供应商长期互惠共赢关系。
根据国家有关法律法规,按照华能集团公司《XX集团有限公司供应商管理办法》、《XX集团有限公司供应商管理实施细则》,结合公司采购日常工作实际,特制定本办法。
1.1本办法适用于公司采购及合同履约过程中,对供应商的合作行为进行规范引导。
1.2本办法适用于公司采购及合同履约过程中,对供应商存在的失信行为进行处罚管理。
1.3本办法只对参与公司业务的供应商存在的失信行为进行处罚管理。
对正常的供应商评价,如:潜在供应商入围评价、供应商的项目评价等相关内容,按《XX集团有限公司供应商管理实施细则》要求执行。
1.4本办法中的规定如果与上级公司的制度发生不一致时,按上级公司制度执行。
2.规范性引用文件《XX集团有限公司供应商管理办法》、《XX集团有限公司供应商管理实施细则》。
3.物资采购过程中的合作行为管理3.1供应商在参与公司采购物资竞标时,应按以下要求进行。
3.1.1所有报价均按不含税价格报价,报价时运费、保费、杂费不允许单独报价,均包含在总价中,税率要求为13%增值税,未按要求填报的视为无效报价。
3.1.2所有报价均为到达公司物资仓库或公司指定地点的落地价,并放置在指定位置。
3.1.3供应商报价前应认真阅读报价文件,确认所报物资的数量、规格、型号、材质、技术要求及到货时间等,不清楚的地方与技术联系人要进行充分有效的沟通。
3.1.4严格按物料描述及技术文件、澄清等附件要求报价,如有异议与询价员沟通后再报价;如果事前不沟通随意报价,发现以下情况:推荐中标单位前退标;采购询价结果已通过审批或订单生成后拒绝签订采购订单;签订订单不供货、供假货(质量较差)、供货错误或中途取消订单、不按期交货等,视情节轻重将给予暂停报价权限及中标资格,建议上级单位将其年度综合评价结果降至C、D级等处罚。
房地产集团公司供应商管理办法
房地产集团公司供应商管理办法一、引言在现代商业环境中,供应商管理对于房地产集团公司的正常运营至关重要。
供应商管理办法旨在明确房地产集团公司与供应商之间的合作关系,建立高效的供应链体系,确保公司的采购过程合规、公正、透明。
本文将从供应商选择、合同管理、质量控制等方面探讨房地产集团公司供应商管理办法。
二、供应商选择1. 供应商甄选房地产集团公司在选择供应商时,应明确具体的采购需求,并依据公司的战略目标和质量标准来确定供应商的评估指标。
评估指标可以包括供应商的信誉度、财务状况、生产能力、技术水平等。
2. 供应商评估房地产集团公司应建立供应商评估机制,通过对供应商进行定期评估,以确保所选择的供应商符合公司的质量要求。
评估内容可以包括交货准时率、供应商反馈、产品质量等。
三、合同管理1. 合同签署房地产集团公司与供应商之间应签订正式的合同,并明确双方的权益和责任。
合同应包含商品或服务的具体规格、数量、价格、交货期限等,并明确违约责任和争议解决方式。
2. 合同履行房地产集团公司应对供应商的合同履行情况进行监督和管理。
在合同履行过程中,应及时记录和跟踪供应商的交货情况、质量问题以及售后服务等,并与供应商保持良好的沟通,及时解决问题。
四、质量控制1. 供应商质量管理房地产集团公司应对供应商的质量管理体系进行评估,并建立供应商质量管理档案。
定期进行供应商的质量审核,确保供应商严格按照公司的质量要求进行生产和服务。
2. 产品质量检验房地产集团公司应建立完善的产品质量检验机制,对供应商提供的商品或服务进行全面检查。
可以采用抽样检验、性能测试等方式,确保所购买的产品或服务符合公司的质量标准。
五、合作关系管理1. 供应商沟通房地产集团公司应与供应商保持良好的沟通,建立透明的合作关系。
定期进行供应商会议,交流双方的需求和问题,并共同制定解决方案。
2. 奖惩机制房地产集团公司可以建立供应商的奖惩机制,根据供应商的综合表现进行奖励或惩罚。
供应商管理办法(精选10篇)
供应商管理办法随着市场的全球化和竞争的日益激烈,供应商管理成为企业赖以生存的重要环节之一。
企业与供应商之间的关系,不仅关系到企业的生产效率和产品质量,更与企业的形象、声誉和市场占有率息息相关。
因此,制定一套合理的供应商管理办法对企业来说显得尤为重要。
一、供应商管理办法的必要性1、提高采购效率供应商管理办法的制定,可以帮助企业提高采购过程的效率。
在采购过程中,管理办法可以规范采购程序,将采购流程化、标准化,从而有效地降低企业采购成本和时间成本。
2、保证采购的质量企业的产品质量与供应商的质量直接相关。
制定供应商管理办法,可以遵循一定的标准和流程,从供应商的整体实力、管理水平及过往业绩等方面进行评估,避免选错供应商带来的质量问题。
3、提高供应商管理水平供应商管理办法的制定,可以要求供应商提供相应的管理证书,并从供应商的质量、安全、环保、价格等多个角度进行考核,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,从而提高供应商的管理水平,确保企业的稳定运营。
4、降低采购风险采购过程中存在不同的风险,如信用风险、质量风险、交期风险、价格风险等。
通过制定供应商管理办法,可以降低采购风险,避免潜在的风险和损失。
二、供应商管理办法的制定1、明确目标和原则企业在制定供应商管理办法时,需要明确企业的管理目标和原则,如公司的法律规定、行业标准、行业惯例等,可确保管理办法的合理性、公正性和有效性。
2、建立供应商资料和评估体系建立供应商资料和评估体系,将供应商资料建立档案,收集和记录供应商的信息,如供应商的实力、经营范围、质量管理、环境保护、安全管理等方面的信息。
通过对供应商的分析和评估,确定供应商的可靠性和合法合规性。
3、对供应商进行筛选和管理运用三择一原则对供应商进行筛选,从供应商的实际状况和管理水平综合评估,最终确定适合企业需要的供应商。
4、建立合作机制和协议与供应商建立合作机制和协议,明确双方的权利和义务,对供应商的采购、交付、售后服务等事项进行约束。
供应商管理办法
供应商管理办法一、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到及时、长期、稳定的高质量产品和服务,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等为公司提供产品与服务的合格供应商。
三、定义供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:品质部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因,用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。
四、管理职责计划部负责收集、整理供应商资料。
品质部负责组织相关部门对供应商进行评估、考核。
副总经理/总经理负责合格供应商的审批工作。
五、供应商材料重要程度分类供应商提供材料重要程度分为四类:非常重要供应商、重要供应商、一般供应商、临时供应商。
1.非常重要供应商:合法的经营许可证,用量相对较大,技术含量较高,生产、检测设备设施先进。
2.重要供应商:合法的经营许可证,用量大,产品技术优势不明显,生产、检测设备设施可满足需求。
3.一般供应商:合法的经营许可证,能够生产满足所需产品的生产厂商。
4.临时供应商:除上述三类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商。
六、供应商准入条件计划部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报计划部:1.企业简介2.营业执照、税务登记、组织机构代码、纳税人资历证书等3.ISO9001体系证书(或其他等效的体系资历证书)、UL、3C认证证书等4.主要生产及检测设备清单5.产品专利证书、第三方检测报告等七、供应商的评审公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑:1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系,并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括以下五个方面的要求:①进料检验是否严格标准;②生产过程的质量体系是否完善;③考察供应商的历史业绩及主要客户;④生产的配套设施和生产设备是否完好;⑤出厂检验是否符合本公司要求。
供应商管理办法
供应商管理办法
一、总则与适用范围
本管理办法旨在规范公司的供应商管理行为,确保供应链的稳定、高效与可持续发展。
本办法适用于公司所有与供应商合作相关的业务部门及管理人员。
二、供应商选择与评估
选择供应商时,应综合考虑其技术能力、质量保障、交货周期、价格成本等多方面因素。
建立供应商评估体系,定期对供应商进行综合评估,确保供应商符合公司的发展需求。
三、供应商合同管理
供应商合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量、交货期限、付款方式等。
合同签订前,需经过法务部门审核,确保合同条款的合法性和有效性。
四、供应商开发与培育
积极寻求有潜力的新供应商,不断优化供应商结构。
对现有供应商进行定期培训和指导,提升其业务能力和合作意愿。
五、供应商关系维护
建立供应商沟通机制,定期与供应商进行业务交流,了解供应商的需求和困难。
及时处理供应商投诉和反馈,维护良好的合作关系。
六、供应商绩效评价
建立供应商绩效评价体系,对供应商的供货质量、交货期、服务态度等进行量化评价。
根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩,激励供应商持续改进。
七、供应商违规处理
对存在违规行为的供应商,应依据公司规定进行严肃处理,包括警告、罚款、解除合作关系等。
建立供应商黑名单制度,对严重违规的供应商进行公示和限制合作。
八、供应商档案管理
建立完善的供应商档案管理制度,确保供应商信息的准确性和完整性。
定期对供应商档案进行更新和维护,为公司决策提供有力支持。
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
供应商管理规定范文(4篇)
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理,持续完善供应商管理体系,优化采购渠道,提高采购质量,降低采购风险,控制采购成本,依据国家相关法律法规和集团公司相关制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位。
第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人,包括物资、工程或服务供应商。
第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、量化标准、信息共享”的原则。
第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系,包括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统,实施供应商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置等。
第六条对下列品类供应商管理,执行集团公司和公司另行制定的管理办法:(一)电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料;(二)管理类咨询和服务项目;(三)具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗品类。
第二章管理职责第七条公司招标领导小组履行下列职责:(一)审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结果;(二)审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和处置意见;(三)负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作,研究确定供应商反映情况重大问题的处置;(四)审批公司供应商管理相关重大事项。
第八条物资部门履行下列职责:(一)贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合格供应商名录;(二)参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价,执行集团公司供应商评价结果;(三)负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及评价工作规则;(四)组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录;(五)指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工作;负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和提出处置建议,落实处置意见。
(六)负责公司供应商反映情况的核查和处置工作;负责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商反映情况核查与处置工作。
供应商管理办法
供应商管理办法供应商管理办法1. 引言供应商管理办法旨在规范和管理与公司合作的供应商关系,确保供应商的合规行为,保障公司的利益和声誉。
本文档适用于所有与公司有业务往来的供应商。
2. 定义与解释2.1 供应商:指向公司提供产品或服务的个人、公司或组织。
2.2 采购部门:指公司负责采购活动的部门或个人。
3. 供应商评估3.1 供应商准入3.1.1 采购部门负责进行供应商准入审核,包括但不限于对供应商的经营资质、产品质量、生产能力等进行评估。
3.1.2 供应商需填写供应商信息登记表,并提供相应证明文件。
3.1.3 采购部门根据评估结果决定是否批准供应商准入,若不批准,需向供应商说明理由。
3.2 供应商绩效评估3.2.1 采购部门应定期对供应商的绩效进行评估,并记录评估结果。
3.2.2 绩效评估指标包括但不限于交货准时率、产品质量、售后服务等。
3.2.3 根据绩效评估结果,可以对供应商进行奖惩措施,如加强合作或终止合作。
4. 合同管理与履约4.1 合同签订4.1.1 采购部门负责与供应商签订合同。
4.1.2 合同应明确产品品质标准、交货时间、付款方式等关键条款。
4.1.3 合同签订前,采购部门应对合同内容进行法律审核。
4.2 合同履约4.2.1 供应商应按合同约定的交货时间和品质要求履约。
4.2.2 采购部门应及时验收供应商提供的产品,并确认其质量和数量是否符合合同要求。
4.2.3 如果供应商未按时履约或提供不符合要求的产品,采购部门有权要求供应商赔偿或采取其他合理的补救措施。
5. 风险管理5.1 供应商风险评估5.1.1 采购部门应对供应商的风险进行评估并建立风险等级体系。
5.1.2 评估的指标包括但不限于供应商的财务状况、信誉度、生产能力等。
5.2 风险监控5.2.1 采购部门应定期监控供应商的风险状况,并及时采取相应的应对措施。
5.2.2 如发现供应商存在重大风险,采购部门应及时汇报给公司高层,并考虑终止与供应商的合作。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法公司供应商管理办法第⼀章总则第⼀条为规范及加强公司供应商管理⼯作,不断完善优胜劣汰的供应商动态管理机制,与实⼒强、信誉好的供应商建⽴长期互惠供求关系,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,根据《西安曲江圣唐物资采购管理规定》结合本公司实际,制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于公司供应商管理。
第三条本办法所称供应商是指向公司提供货物的制造商、经销商及服务的提供商等具备独⽴法⼈资格的企业。
第⼆章组织及分⼯第四条供应商管理领导⼩组供应商领导⼩组:公司董事长任组长,由总经理、业务部门分管领导、业务部门、渠道管理部、财务部相关负责⼈参加,主要负责供应商准⼊、考核评审⼯作。
1、渠道管理部负责供应商管理办法修订,负责供应商准⼊、评估考核、退出等管理⼯作,负责供应商信息库建⽴及资质档案管理⼯作;2、业务部门负责对供应商的综合能⼒进⾏评估,并向渠道管理部提供考核评审依据,协助渠道管理部收完成供应商考核评审⼯作。
第三章供应商管理第五条供应商管理原则1综合管理与⽇常管理相结合原则。
渠道管理部为供应商综合管理部门,负责建⽴供应商信息库,组织对供应商进⾏综合考评和评级,公司各业务部门负责供应商的项⽬评价;2质量和规模原则。
坚持质量第⼀,设备成系列,⼯程、物资成规模;3客观公正原则。
公开考评标准及考评过程,依据事实对供应商进⾏客观评价。
第六条供应商分类按照供应商准⼊⽅式,分为协议供应商、项⽬供应商和⼊库供应商三类。
1协议供应商:与我公司签订代理经销协议或战略合作协议的供应商。
授权我公司代理销售其货物的供应商;2项⽬供应商项⽬供应商:通过项⽬招标后签订合同的供应商;⼊围供应商:通过供应商⼊围招标后⼊围的供应商;3⼊库供应商:是指按照我公司供应商管理办法,有能⼒供应我公司经营范围内所需货物和服务、有⼀定经营实⼒、信誉良好经审核、审批⼊选公司供应商库的供应商。
⼊库供应商仅可以参与招标限额以下的⼩额零星项⽬(⼯程物资、贸易物资采购<50万元,服务单项合同<30万元)和贸易物资采购活动,接受年度考评。
公司供应商管理办法(国有企业适用)
公司供应商管理办法(国有企业适用)1. 目的该供应商管理办法的目的是规范国有企业在与供应商合作中的管理和业务流程,提高供应链的效率和质量,并确保供应商的合规性和可靠性。
2. 供应商选取在选择供应商时,国有企业应遵循以下原则:- 公平竞争:国有企业应提供公平、透明的供应商选择机制,避免任何形式的不当竞争行为。
- 供应商评估:国有企业应制定供应商评估标准,评估供应商的质量、价格、交货期、服务等方面的能力。
- 合规性审查:国有企业应对供应商进行合规性审查,确保供应商在法律、环境、劳工、质量等方面符合相关法规要求。
3. 合同管理国有企业与供应商签订合同时,应注意以下事项:- 合同条款:合同应明确规定供应商的责任和义务,包括价格、交货期、质量标准、违约责任等内容。
- 变更管理:如有需要,变更合同应经过双方协商一致,并及时书面确认。
- 履约监管:国有企业应定期检查供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供产品或服务。
- 合同终止:如供应商存在严重违约行为或无法履行合同义务,国有企业有权终止合同并追究相应责任。
4. 供应商绩效评估国有企业应建立供应商绩效评估机制,定期对供应商的绩效进行评估,以评估质量、交货准时性、客户服务等方面的表现。
根据评估结果,国有企业可以采取相应的措施,如奖励优秀供应商或者整改合作不良的供应商。
5. 供应商风险管理国有企业应建立供应商风险管理机制,定期评估供应商的风险程度,并制定相应的应对措施。
在供应商存在重大经营风险或合规风险时,国有企业应及时采取相应措施,以降低可能的影响。
6. 知识产权保护国有企业与供应商合作时,应注重知识产权保护,确保供应商不侵犯国有企业的知识产权,同时也要确保国有企业尊重和保护供应商的知识产权。
7. 行业监管要求国有企业应遵守相关行业的监管要求,并建立相应的管理制度和流程,确保供应链合规性。
8. 违约处理如供应商存在违约行为,国有企业应根据合同约定和相关法律法规进行处理,并追究相应的责任。
供应商管理办法
供应商管理办法第一章总则第一条为规范公司供应商管理体系,明确供应商库建立及管理的流程和职责分工,加强优质供应商资源共享,提高运营效率,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,促进供应商科学选用,特制定本办法。
第二条本制度适用于为公司(含各分支机构,下同)采购产品和提供服务的供应商的管理。
第二章定义第三条供应商及相关名词的定义1.供应商:是指为总公司或各分支机构供应各种所需资源的企业和个人,包括提供技术、服务、设备、物资、信息、劳务等。
2.合格供应商:指资质满足承接业务要求且符合公司管理要求,经公司评审予以认可,纳入供应商库。
3.不合格供应商:是指发生重大质量问题、重大违约问题、廉洁从业问题、严重违反公司规定及要求、年度评估列入淘汰的供应商。
4.供应商管理小组:是公司供应商的管理及决策组织,由办公室、财务部门、合规部门、信息技术部门(如涉及信息系统)组成。
办公室负责人或分管领导任组长,日常工作由办公室负责。
审计稽核部门负责定期或不定期对供应商管理小组的日常工作进行审计和评估。
第三章职责分工第四条供应商管理小组1.负责推进建立供应商库管理体系及工作机制;2.负责编制及审批供应商库管理总体规划及计划;3.负责确定供应商库管理各项审批事项;4.负责制订供应商库管理流程及办法;5.负责建立并发布合格供应商库;6.负责汇总、跟踪供应商合同执行情况(产品质量、交付、维保服务等),对其进行过程评价管理;7.负责公司供应商库的动态维护,更新年度合格供应商名录。
第五条供应商使用单位(总公司及各分支机构)1.负责落实公司对采购业务内相应供应商的管理要求;2.负责归口管理采购业务内供应商的推荐及选用;3.负责拟推荐供应商的申请资料收集及审核、供应商公司考察、入库审核资料的编制提交;4.负责归口管理采购业务内供应商的合同执行过程管理;5.负责提供归口管理采购业务内供应商的评价并报送办公室;6.负责归口管理采购业务内供应商的日常管理及档案资料维护;7.协助配合公司供应商管理小组开展供应商入库申请、考察、评价、供应商库维护等工作。
公司信息供应商管理办法
公司信息供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司信息供应商的管理,保障公司信息安全和质量,提高信息供应商服务水平,根据国家有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称信息供应商,是指为公司提供信息技术服务、信息产品和信息系统的企业或个人。
第三条信息供应商应当遵守国家法律法规,遵循公平、公正、诚实信用的原则,提供安全、可靠、高效、优质的信息服务。
第四条公司在采购信息产品和服务时,应当依法选择信息供应商,并对其进行管理和监督。
第二章信息供应商的资格和注册第五条信息供应商应当具备以下条件:(一)具有独立的法人资格或者合法的经营资格;(二)具有相应的注册资本和专业技术人员;(三)具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度;(四)具有保障信息安全和质量的能力;(五)法律、法规规定的其他条件。
第六条信息供应商应当向公司提交以下材料:(一)营业执照或者经营许可证;(二)税务登记证和组织机构代码证;(三)专业技术人员的资质证明;(四)财务报表和审计报告;(五)信息安全和质量管理体系的证明材料;(六)其他需要提交的材料。
第七条公司应当对信息供应商提交的材料进行审核,符合条件的,将其列入公司信息供应商名录。
第三章信息供应商的管理和监督第八条公司应当建立健全信息供应商管理制度,对信息供应商进行定期评估和监督。
第九条公司应当对信息供应商的服务质量、信息安全、合同履行情况进行监督,发现问题及时督促整改。
第十条公司应当对信息供应商进行信用评价,建立信用档案,对失信行为予以记录和惩戒。
第十一条信息供应商应当依法履行合同,按照约定的服务内容、标准和期限提供服务,确保信息安全和质量。
第十二条信息供应商应当建立健全信息安全和质量管理制度,采取有效措施保障信息安全和质量。
第十三条信息供应商应当对提供的信息产品和服务承担质量保证责任,对因产品质量问题给公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第四章法律责任第十四条公司未按照本办法规定选择和管理信息供应商的,由有关部门责令改正,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
供应商管理办法
供应商管理办法
供应商管理办法是指企业为了规范与供应商合作关系、保证供应链稳定和优化采购成本,制定的一系列管理措施和规定。
以下是一些常见的供应商管理办法:
1. 供应商选定:根据企业的采购需求和供应商的能力、信誉等因素,进行供应商的筛选和评估,确保选择到可靠的供应商。
2. 合同管理:与供应商签订合同,并明确双方的权责,包括交货期、产品质量、价格、付款方式等内容,避免纠纷发生。
3. 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面,对于表现良好的供应商进行奖励,并对不合格的供应商采取相应的措施。
4. 供应链风险管理:定期评估供应链的风险,并采取相应的措施进行风险管理,包括备份供应商、多源采购等方式。
5. 供应商合作发展:与供应商建立长期合作关系,共同发展,提供支持和培训,增加供应商的竞争力和稳定性。
6. 不良品管理:建立不良品处理机制,及时处理和追溯不良品的原因,避免不良品进入生产流程。
7. 争议解决机制:建立供应商争议解决的机制,包括内部协商、仲裁等方式,以保障供应链的稳定性。
8. 信息共享:与供应商建立信息共享平台,实现信息的及时传递和共享,提高供应链的效率。
供应商管理办法的具体内容会因企业的规模、行业和需求而有
所差异,但都旨在管理供应链,确保企业的正常运作和发展。
公司供应商合规管理制度
一、总则为加强公司供应商管理,规范采购流程,确保采购质量,降低采购风险,提高公司经济效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有供应商的准入、管理、评价和退出等工作。
三、供应商准入1. 供应商准入应遵循公开、公平、公正的原则,通过招投标、询价等方式确定。
2. 供应商应具备以下条件:(1)依法注册、合法经营,具有独立法人资格;(2)具有与公司业务相关的资质证书、产品合格证等;(3)具有良好的商业信誉、财务状况和履行合同的能力;(4)无不良记录,未涉及违法违规行为;(5)符合国家相关产业政策和环保要求。
四、供应商管理1. 供应商应严格按照合同约定履行义务,保证产品质量、交货期和服务。
2. 公司应定期对供应商进行考核,考核内容包括但不限于:产品质量、交货期、售后服务、企业信誉等方面。
3. 公司应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合同履行情况、考核结果等。
4. 公司应与供应商建立长期合作关系,共同推进供应链优化。
五、供应商评价1. 公司应定期对供应商进行评价,评价结果作为供应商续约、调整采购策略的重要依据。
2. 评价内容主要包括:(1)产品质量;(2)交货期;(3)售后服务;(4)企业信誉;(5)成本控制;(6)技术创新。
六、供应商退出1. 供应商存在以下情形之一,公司有权终止与其的合作关系:(1)供应商不能按照合同约定履行义务;(2)供应商产品质量不合格,经整改仍不合格;(3)供应商存在违法违规行为;(4)供应商被吊销营业执照或责令关闭;(5)供应商违反国家产业政策和环保要求。
2. 供应商退出程序:(1)公司向供应商发出终止合作通知书;(2)供应商应在接到通知书后15日内妥善处理相关事宜;(3)双方办理相关手续,包括但不限于:合同解除、货款结算、设备回收等。
七、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司采购部门根据实际情况予以补充和修订。
(一篇就够)供应商管理办法完整版
供应商管理办法一、供应商选择1. 供应商选择应基于公司的发展战略和市场需求,确保供应商具备与公司业务相匹配的能力和实力。
2. 供应商选择应通过市场调研、公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,确保选择过程公平公正。
3. 供应商选择过程中,应对供应商的企业资质、信誉、技术水平、产品质量、售后服务等方面进行全面评估。
4. 供应商选择过程中,应对供应商的合作意愿、合作条件等进行充分沟通,确保双方能够达成合作共识。
二、供应商评价1. 供应商评价应基于双方合作的过程和结果,对供应商的履约能力、履约质量、履约时效等方面进行评价。
2. 供应商评价应建立完善的评价指标体系,包括产品质量、价格、交货时间、服务水平、技术支持、合作态度等方面。
3. 供应商评价应定期进行,以便及时了解供应商的履约情况和市场变化,为公司的供应商管理提供数据支持。
4. 供应商评价结果应作为公司选择供应商、调整供应商结构、优化供应链的重要依据。
三、供应商考核1. 供应商考核应基于供应商的评价结果,对供应商的履约能力、履约质量、履约时效等方面进行考核。
2. 供应商考核应建立完善的考核指标体系,包括产品质量、价格、交货时间、服务水平、技术支持、合作态度等方面。
3. 供应商考核应定期进行,以便及时了解供应商的履约情况和市场变化,为公司的供应商管理提供数据支持。
4. 供应商考核结果应作为公司选择供应商、调整供应商结构、优化供应链的重要依据。
四、供应商管理1. 公司应建立完善的供应商管理制度,包括供应商选择、评价、考核、管理等方面。
2. 公司应建立与供应商的沟通机制,及时解决供应商管理中出现的问题,确保供应商管理的有效性和及时性。
3. 公司应建立供应商的激励机制,鼓励供应商提高产品质量、降低价格、提高服务水平,促进供应商与公司建立长期稳定的合作关系。
4. 公司应建立供应商的淘汰机制,对于履约能力差、履约质量低、履约时效慢的供应商,应及时进行淘汰,优化供应商结构。
公司供应商管理制度(含表格)
公司供应商管理制度(含表格)1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。
3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。
3.2 可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。
3.3 合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。
3.4 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。
3.5 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。
3.6 黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4.职责4.1成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部)4.2.1负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审;4.2.2必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选;4.2.3必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;4.2.4必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;4.2.5必要时,参与对供应商的履约评审。
5.供应商资格管理5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
5.2 供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。
公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。
供应商管理办法及流程
供应商管理办法及流程一、引言。
供应商管理是企业运营中至关重要的一环,良好的供应商管理可以保证企业的生产运营顺利进行,产品质量得到保障,成本得到控制,同时也能够为企业带来更多的商业机会。
因此,建立一套科学、规范的供应商管理办法及流程显得尤为重要。
二、供应商管理办法。
1. 供应商筛选。
在选择供应商时,企业需要明确自身的需求,并根据需求制定相应的供应商筛选标准。
这些标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、交货周期、价格竞争力等方面的考量。
同时,企业还可以通过对供应商的调查、考察和实地考察等方式,全面了解供应商的实力和能力,以便做出合理的选择。
2. 供应商评估。
一旦确定了合作的供应商,企业需要建立一套供应商评估体系,对供应商的绩效进行定期评估。
这包括对供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务等方面进行考核,以便及时发现问题并采取相应的措施加以改进。
3. 供应商管理。
在与供应商的合作过程中,企业需要建立健全的供应商管理制度,包括签订供应合同、明确双方的权利和义务、建立供应商档案、加强供应商的沟通与协调等方面的工作。
同时,企业还需要建立供应商绩效考核机制,对供应商的表现进行奖惩,激励其持续改进和提高绩效水平。
三、供应商管理流程。
1. 采购需求确认。
当企业有新的采购需求时,首先需要明确需求的具体内容,包括产品规格、数量、交货时间等方面的要求,然后由采购部门进行需求确认,并制定相应的采购计划。
2. 供应商选择。
根据采购需求的具体情况,采购部门会对现有的供应商进行评估,如果没有合适的供应商,还需要进行新的供应商筛选工作,以确保选择到能够满足需求的合作伙伴。
3. 供应商谈判。
一旦确定了合作的供应商,采购部门需要与供应商进行谈判,明确双方的合作细节,包括价格、交货期、付款方式、售后服务等方面的内容,以确保双方利益得到保障。
4. 签订合同。
谈判一致后,双方需要签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,以及合作的具体细节,为后续的合作奠定基础。
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③对 C类供应商原则上不作《合格供应商半年度考核表》 。
7.4.3 供应商表现考核评审
①供应商认可小组依据呈报 “供应商表现考核评分表” 进行
供应商日常评审及 《合格供应商半年度考核表》 进行每半
年一次的复核、评审。
②供应商认可小组依据供应商综合表现分数, 可按下表决定
供应商的级别及采取相应措施。
6.1.1 评估、选择合格供应商; 6.1.2 定期对供应商进行复核、评审。 6.2 资材采购 6.2.1 建立、更新合格供应商名录; 6.2.2 建立、更新供应商持续表现记录; 6.2.3 必要时要求供应商进行质量改善。 6.3 仓库负责定期提报“供应商表现考核评分表”
7.作业流程图
供应商调查评鉴
综合分数 评价 级 别
措
施
列入核心供应商,提高订单量,可
>95
优秀
A+
免检
85~95 优良
A 付款优先,价格优惠
75~84 良好
B 督导改善,限量采购,必要时更换
督导改善,缩小采购量或在改善前
60~74 及格
C 仅紧急采购时采用,须择后备供应
商。
<60
差
D 取消供应商资格, 选择新的供应商。
③考核评审结果 A. 对定为 A+.A.B.C 级的供应商继续采用,保留合格供应
7.3.2 供应商认可小组依收集的资料及 “供应商调查评鉴表” 等对供应商进行评估、 审核。原则上以过半数评估意见为最 终结论,但总经理具有最终否决及批准权。 ①通过——由资材科采购部门负责将供应商列入“合格供 应商名录”,并建档及发放仓库等相关部门; ②不通过——供应商除非已作出相应改善并再次评估、 审核,
交货品质表现分数 =( 评估期间一次检验合格率× 200)
- 100
③综合表现考核评分
综合表现分数 =交货期表现分数× 40%+交货品质表现
分数× 60%
2. 半年度考核表:
①对 A 类厂商每半年进行一次考核评定, 依考核情况作成
《合格供应商半年度考核表》 ;
②对 B类厂商必要时也可作《合格供应商半年度考核表》 ;
………… 供应商调查评鉴表
评估
NO 不采用
………… 供应商认可小组评估审核
核准
NO 不பைடு நூலகம்用
………… 总经理核准
备案、建档
………… 列入合格供应商名录
供应商持续监察考核
………… 仓库负责:“供应商表现考核评
分表”
资材科负责: “供应商
半年度考核表”
定期 / 不定 期
NO
删除 ………… 供应商认可小组依供应商日常表 现 定期 / 不定期复核、评估
保持合格供应商资格
7.1 原则
7.1.1 生产性物料采购、设备采购等采购作业都需先对供应厂商进 行评估、选择、确定合格的供应商。 只有经供应商认可小组认 可的合格供应商才能同其发生采购行为。
7.1.2 若生产急需,可以经副总经理或其授权人同意后,对样品 或相关资料已被认可的供应商进行采购 , 供应商认可在合适 时补做。
7.2 供应商认可小组 7.2.1 供应商认可小组由下述成员组成 副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、 PMC 科主管、品管科主管、开发工程科主管 7.2.2 供应商认可小组运作 ①日常运作由生管部主管负责 A. 按需要 , 对新供应商进行评估、选择、认可; B. 每半年一次对已认可供应商进行复核、评审; C. 视供应商的表现,随时针对性进行复核、评审。 ②认可小组对供应商评估、认可或复核、评审方式可以是: A. 召集小组成员开会讨论; B. 以文件、资料传递,由成员根据资料进行。
做综合考核评分。具体方法如下:
①交货期表现考核评分
A. 方式 交期情况
扣分标准
总分数 ( 月或
交期延迟 1 天以内 交期延迟 2 天以内
每延迟半天扣 1 分
每延迟一天扣 2 分
100
交期延迟 2 天(不含 2 每延迟一天扣 3 分
B. 计算 : 交货期表现分数 =100-评估期间累计扣分
②交货品质表现考核评分
否则不被采用;
③待决定——资料不足,证据有疑问,改善观察中,认可小
组意见争执无法形成结论等, 必要时, 待决定可由副总经
理作最终裁决。
7.3.3 供应商价格竞争力、付款条件、方式等由副总经理亲自评
估、审核。
7.4 供应商持续表现监察(考核) :
7.4.1 由仓库及品管科具体负责供应商日常持续表现、 考核评分,
商资格;
B. 对 B.C 级供应商,采购主管及品管科主管共同负责对 其提出改善要求 , 并督导及追踪、查核;
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法
一、总则 1. 制定目的 1.1 对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评估,选择及管 制,确保其产品及服务符合本公司品质要求 2. 适用范围 2.1 适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商 3. 权责单位: 3.1 稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 3.2 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。 4. 管理单位 4.1 稽核部门为本办法之管理单位
7.3 供应商评估、认可程序 ①由资材科负责收集新供应商资料: A. 资料收集方式可以是查询、实地考察、第三者资料、 商业登记或委托验证等; B. 以供应商调查评鉴表作为供应商评估、认可审核的基 本资料。 C. 生产性物料及其外发供应商必须会同品管科、开发工 程科调查。 D. A 类厂商必须作成书面《供应商调查评鉴表》 ;B 类厂 商需要时可作成《供应商调查评鉴表》 ;C 类厂商原则 上不作《供应商调查评鉴表》 。 ②其他部门可向资材科提供供应商信息。
二、内容 5. 供应商分类 根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影
响,分为以下三类: (1) A 类:重要物料、原材料、零配件、包装材料与成品、半成品
供应商及制模夹治量具厂商、制版、维修商; (2) B 类:除 A 类外一般物品、服务(含运输)等供应商; (3) C 类:所有供货地点在大陆以外的供应商。 6.管理组织 6.1 供应商认可小组负责
并体现于 《供应商表现考核评分表》 上,每月或每季定期向
供应商认可小组运作牵头人呈报。 必要时, 品管科发出 “异
常报告” , 由采购部门向供应商作出质量改善要求并追踪结
果。
7.4.2 供应商表现考核评分
1. 每月份或每季度 ( 视供应商交货频次而区别 ) 对供应商的
交货期表现及交货品质等各项表现进行统计、 考核评分并