员工基本信息通讯录事项结构excel管理图表
一个简单的员工信息管理表格
共(29)条记录
身份证编号 健康状况 婚否 健康 已婚 健康 已婚 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 健康 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 已婚 籍贯 文化程度 职称 政治面貌 党员 党员 指纹编号
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民族 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉 汉
出生日期 入职时间 缴纳保险时间 1965年9月 1991年1月 1972年3月 1999年1月 1965年9月 1958年12月 1979年2月 1974年3月 1974年12月 1969年12月 1961年11月 1971年10月 1971年2月 1972年1月 1974年12月 1969年12月 1961年11月 1971年10月 1971年2月 1972年1月 1972年3月 1965年9月 1958年12月 1979年2月 1974年3月 1974年12月 1969年12月 1961年11月 1971年10月 1971年2月 1972年1月 2002年1月 1991年9月 2000年8月 1996年7月 2000年10月 1992年1月 1992年1月 1992年6月 1995年7月 2006年11月 2000年10月 1992年1月 1992年1月 1992年6月 1995年7月 2006年11月 2006年11月 2002年1月 1991年9月 2000年8月 1996年7月 2000年10月 1992年1月 1992年1月 1992年6月 1995年7月 2006年11月
excel工作联系表组织架构
在Excel 中创建工作联系表（也称为通讯录）以及组织架构图可以帮助你组织和管理团队成员的联系信息和层级关系。
以下是一些建议，可以帮助你在Excel 中创建工作联系表和组织架构：
创建工作联系表：
确定字段：首先，决定要在工作联系表中包含哪些字段，如姓名、职位、电话号码、电子邮件地址等。
创建表头：在Excel 中的第一行创建表头，为每个字段指定一个列标题。
输入数据：在表头下面逐行输入每个成员的信息。
格式化：对表格进行格式化，例如设置标题背景色、调整列宽、添加边框等，以使其更易于阅读。
筛选和排序：使用Excel 的筛选和排序功能，可以轻松地根据字段对联系人进行筛选和排序。
创建组织架构图：
绘制形状：在Excel 的一个工作表中，使用基本形状（如矩形、圆形等）来表示不同的部门、岗位或成员。
每个形状代表一个组织单元或个人。
连接形状：使用线条工具将形状连接起来，以表示组织中的层级关系。
例如，将部门形状连接到上级部门，将员工形状连接到其所属的部门等。
添加文本：在每个形状内添加文本，表示成员的姓名、职位等信息。
格式化：格式化形状和线条，使其清晰可见，可以使用颜色、线型、箭头等。
调整布局：根据需要调整形状和线条的布局，以更好地呈现组织架构。
无论是工作联系表还是组织架构图，都需要根据实际需求进行定制和设计，以便为团队提供方便的信息查找和层级结构。
【Excel技巧】制作带有选择下拉菜单的员工档案表，选择谁就看谁
【Excel技巧】制作带有选择下拉菜单的员工档案表，选择谁就看谁HI，伙伴们，阳光心态从学习Excel开始。
滴水石穿、绳锯木断。
同样学习Excel也是，每天学习一点，进步一点。
先来看个很吸睛的员工档案表展示模板，怎么样？看了这个模板，是不是有一种一见钟情，相见恨晚的感觉。
此时，大家肯定都迫切想知道这个是怎么实现。
今天我们就来谈谈如何用Excel制作带有选择下拉菜单的员工档案表，轻松实现选择谁就只展示谁，不会让人看得眼花缭乱。
准备工作：1、先把员工信息整理在Excel表格，工作表名称为【员工信息表】；2、再新建一个工作表【员工档案】，做好模板，用来展示每个员工的信息，如下：现在就可以开始在员工档表里制作带有选择下拉菜单，以及如何导入对应的员工信息。
一、制作下拉框一般员工编号是唯一性，所以下拉菜单的内容我们以工号为准，不过单独看工号，大家可能不知道是对应哪个同事，所以下拉菜单我们可以同时调用工号和姓名，这样子大家看了一目了然。
1、插入下拉组合框控件单击菜单栏的【开发工具】—【插入】，选择【ActiveX控件】里的【组合框ActiveX控件】，然后再将鼠标移动到B2单元格并单击，即可以看到B2单元格里画出了组合框，然后在根据单元格大小，调整一下组合框控件的大小。
2、设置组合框属性选择插入好的组合框控件，右键—【属性】，在弹出的【属性】列表框，根据下面罗列的设置相应的属性。
选择【按分类序】，将杂项中的Linkedcell设置为B2；Listfillrange设置为员工信息表!B3:C14。
属性解析：Linkedcell是指选择组合框下拉菜单数据，数据所呈现的单元格，此例中，我们选择的下拉数据需要放置在B2单元格，所以Linkedcell设置为B2；Listfillrange为组合框下拉菜单所引用的数据来源，此例中，下拉菜单要显示员工工号和姓名，所以数据来源引用员工信息表的B3:C14单元格。
将【数据】中的ColumnCount设置为2；ColumnWidths设置为50磅；ListWith设置为120磅。
74. 如何在Excel中管理联系人信息？
74. 如何在Excel中管理联系人信息？74、如何在 Excel 中管理联系人信息？在当今数字化的时代，有效地管理联系人信息对于个人和企业来说都至关重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了便捷的工具和功能来实现这一目标。
下面，让我们一起探讨如何在 Excel 中高效地管理联系人信息。
首先，打开 Excel 软件，新建一个工作表。
我们需要规划一下表格的列标题，以便清晰地组织和存储联系人的各项信息。
常见的列标题可以包括“姓名”、“电话”、“邮箱”、“地址”、“公司名称”、“职位”等等。
您可以根据自己的实际需求进行添加或删减。
接下来，就可以开始逐一输入联系人的信息了。
在输入过程中，要注意数据的准确性和完整性。
比如，电话号码要输入完整，包括区号；邮箱地址要注意大小写和拼写是否正确。
为了方便查找和筛选联系人信息，我们可以利用 Excel 的排序和筛选功能。
比如，您想快速找到所有来自同一家公司的联系人，就可以按照“公司名称”这一列进行排序或筛选。
另外，给联系人信息进行分类也是很有必要的。
比如，可以根据联系人的来源（如客户、供应商、合作伙伴等）或者所在地区进行分类。
在 Excel 中，可以通过添加“分类”这一列来实现。
数据输入完成后，为了使表格更加清晰易读，我们可以对其进行格式设置。
例如，调整字体、字号、颜色，设置对齐方式，添加边框和底纹等。
除了基本的信息输入和格式设置，Excel 还提供了一些高级功能来帮助我们更好地管理联系人信息。
比如，使用“数据验证”功能，可以限制某些列输入的数据类型和范围，避免输入错误的数据。
假设您需要经常与某些联系人进行联系，那么可以添加一列“联系频率”，并使用条件格式来突出显示联系频率较高的联系人。
这样，您就能更直观地看到哪些联系人需要更多的关注和沟通。
如果联系人信息较多，查找起来可能会比较麻烦。
这时，您可以使用 Excel 的“查找和替换”功能。
只需输入关键词，就能快速定位到相关的联系人信息。
员工信息登记表格模板
本人对入职登记表的员工入职须知的全部内容皆已知晓和认同。
员工签名:日期：
4、凡已入职的员工，在7天观察期过后，试用期内辞职的必须提前一周提交书面辞职申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续,否则，公司不予结算当月工资.
5、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或企业管理人员.
6、员工保密承诺:本人系公司，于年月日入职，鉴于本人所从事工作的性质,本人承诺：本人将严格保守公司的各项资料文件机密.将妥善保管所持有的文件及资料。在未经公司授权或批准，决不对外提供任何公司文件资料以及泄露未经公开的经营情况、业务数据。本人在公司工作期间创作的所有作品已取得相应报酬,权属归公司所有。若因本人泄露公司商业秘密、技术秘密等，致使公司利益及名誉受到重大损失的，公司可根据具体情况追究本人的相关职责。对于涉及公司的秘密，做到不该说的不说，不该问的不问,不该看的不看。不在私人通信中泄漏涉及公司机密，不在公共场所谈论公司的机密，不携带涉及公司机密资料到无关场所探亲访友。并保证严格保守公司秘密，若因本人原因是公司相关机密外泄时,本人自愿接受公司的相关处罚（包含经济处罚),情节严重的一并承担因此而产生的法律责任。
2、公司每天上下班时间暂定为：
09：00—18：00(以完成当天工作为前提）
关于迟到、早退、旷工等情况的相关处理，详见公司制度文件。
3、新入职员工根据公司管理规定，有7天的观察期,7天之内（含)离职或被辞退者，不计薪资；上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除7天工资；上班满一个月者,计满月薪资.
缴纳终止时间
是否已经办理联名卡
员 工 入 职 登 记 表
姓 名
性 别
民 族
项目10 Excel 2016电子表格—职员信息表的制作
2．工作表的隐藏
在“视图”选项卡“窗口”组中单击“隐藏”按钮 即可
3．工作表的共享
打开要共享的Excel表格，点击“文件”选项卡，找 到“共享”选项，点击“共享”，选择“与人共享 ”，即可完成工作的共享。
本章总结
本项目着重介绍了Excel 2016的数据处理功能，以 “职员信息表”为例介绍了常用数据处理功据，如： 数据清单的制作、数据排序、筛选（包括高级筛 选）、分类汇总、数据透视表的制作等。在表格的 自动套用格式以及对表格的保护和隐藏等方面也进 行了讲解。掌握了这些知识点我们就可以用来解决 生活和企业中实际问题了，请大家用我们学到的知 识一起来解决学以致用3中的问题吧。
对于以上这些任务，小明决定用Excel电子表格的数据 处理功能要需要以下几个步骤： 本项目主要应用了Excel 2016的数据处理。以下是通过不同的处
理方式来完成任务的。 Excel 2016的数据管理 制作职员信息表 创建项目清单 排序 分类汇总 数据筛选 数据透视表 Excel 2016的自动套用格式 Excel 2016的保护和隐藏
10.1.6 数据透视图 给“职员信息表”建立一个数据透视表。
10.3 Excel 2016的保护、隐藏和共享
完成表格后，希望表格不可以随意被别人修改，小明决定对表 格进行密码保护；因为“职员信息表”涉及到了员工的个人信 息，不可以随便泄露，所以他决定将其隐藏起来更为安心。
1．工作表的保护
项目实施结束后的部分效果图
10.1 Excel 2016的数据管理
10.1.1 制作职员信息表
10.1.2 创建项目清单 1．为“职员信息表”的数据清单定义数据清单名称 （1）选定要定义名称的单元格区域（包含数据清单
列名）。
员工基本信息表模板
员工基本信息表模板一、引言随着企业规模的扩大和管理的复杂化，为了方便统一管理、查询和更新员工的基本信息，制定一个员工基本信息表模板至关重要。
本文将详细介绍员工基本信息表模板的设计、填写及应用场景，旨在帮助企业提高人力资源管理效率。
二、员工基本信息表模板设计1.表格结构员工基本信息表主要包括表头、表体和签名栏三部分。
表头应注明公司名称、部门名称和员工基本信息表字样；表体列出需填写的员工基本信息字段；签名栏用于员工确认信息无误后签名。
1.信息字段员工基本信息表应包括以下字段：员工编号、姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、入职时间、职位、部门、联系电话、电子邮箱、紧急联系人及电话等。
各字段应采用统一格式填写，确保信息的准确性和一致性。
1.数据处理和分析方法为了便于查询和统计分析，可以对员工基本信息表中的数据进行处理和分析。
例如，可以使用Excel等电子表格软件对数据进行排序、筛选和分类汇总，提取特定条件下的员工信息；还可以利用数据分析工具对员工的年龄分布、学历结构等进行可视化展示，为企业制定人力资源策略提供参考。
三、员工基本信息表模板填写要求1.数据来源：员工的基本信息应来源于其入职时提供的有效证件和资料，确保数据的真实性和准确性。
2.填写规范：填写时应使用黑色或蓝色水笔，字迹清晰、工整，避免涂改。
若填写错误，应在错误处划一横线并在上方更正，同时加盖更正章或签名确认。
3.信息更新：当员工的基本信息发生变化时，应及时更新员工基本信息表，保持数据的实时性和准确性。
更新时应注明更新时间和更新内容，并由员工确认签名。
4.保密要求：员工基本信息表涉及个人隐私，应妥善保管，避免泄露。
查阅和使用员工基本信息应遵循公司相关保密规定。
四、员工基本信息表模板应用场景1.招聘与入职：在招聘过程中，企业可以使用员工基本信息表收集应聘者的基本信息，便于筛选和比较；新员工入职时，填写员工基本信息表有助于企业了解其基本情况，为后续的岗位安排和培训提供参考。
如何用excel建立小型人员信息库
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
利用Excel制作员工通讯录
利用Excel制作员工通讯录每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或缺的任务之一。
本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是员工通讯录的具体制作步骤。
(1)启动Excel 2010程序，右键单击“Sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheetl”工作表重命名为“员工通讯录”。
(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息，如图2-26所示。
(3)选中Al:Fl单元格区域，单击功能区“开始” 选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并选中的单元格区域，然后在“字体”组中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”。
(4)调整第一行的行高为“39”，结果如图2-27所示。
(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中” 按钮，这时被选中单元格区域中的文字都居中显示，如图2-28所示。
表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。
(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。
单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n，加粗该行单元格中的文字，如图2-29示。
(7)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，为表格添加自动筛选。
这时第二行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。
(8)如果要查找所有“市场部”的同事，此时会打开筛选菜单，如图2-31所示。
图2-30自动筛选可以单击第二行“部门”旁边的下拉箭头曰，(9)在打开的筛选菜单中，取消选择“全选”复选框，选中“市场部”复选框。
单击“确定”按钮，此时所有市场部的人员信息就显示出来了，其他部门人员信息暂时隐藏。
(10)继续筛选“市场部”中所有“策划专员”的信息。
用办公软件制作员工信息表和制作销售图表
a=3,b=2
操作 演示
Office办公自动化实际操作应用
制作员工信息表
案例实现
3、制作性别、部门、学历下拉列表
制作性别、部门、学历下拉列表方法如下：
1）选中单元格区域C3：C12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”下 拉按钮，从下拉列表中选择“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框。
2、自定义员工工号格式
自定义员工工号格式方法如下：
1）选择单元格区域A3：A12，单击“开始”选项卡“数字”功能组的对话框启动器按钮，打开 “设置单元格格式”对话框。
2）选择“数字”选项卡、“分类”列表框中的“自定义”选项，在右侧“类型”下方的文本 框中输入“2020000”。
3）单击“确定”按钮，返回工作表中，在单元格A3中输入“1”，按<Enter>键，即可在单元 格A3中看到完整的编号格式，再次选中单元格A3，利用填充句柄，以“填充序列”的方式将 编号自动填充到单元格A12。
2）在“设置”选项卡中，设置“允许”下拉列表的值为“整数”、“数据”下拉列表的值为 “介于”、“最小值”为“18”、“最大值”为“35”。
Office办公自动化实际操作应用
a=3,b=2
制作员工信息表
案例实现
4、设置年龄数据验证
设置年龄数据验证方法如下：
3）切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”下方的文本框中输入相关信息。
2）在“设置”选项卡中，单击“允许”下方的下拉按钮，从下拉列表中选择“序列”选项， 在“来源”下方的文本框中，输入文本“男，女”。
Office办公自动化实际操作应用
a=3,b=2
制作员工信息表