刚做的市场部组建方案
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销售部组建方案
创建市场部是为了解决什么问题?这是一个必须理清的原则问题,对这个问题没有共识,市场部很难发挥应尽的职责,更难在企业中起到它的作用。
一、原市场部的工作现状分析:
1、市场部现有人员的工作内容:
(1)经理:主持市场部工作,还是做销售内勤具体工作;
(2)助理:协助经理工作,基本上是做文案和策划和市场调研;
(3)平面设计负责工作由企划部做;
(4)文案工作,已参与了部分销售分公司的工作;
(5)策划工作,已给临汾分公司事做了一次策划;
(6)市场部人员主动与销售分公司沟通,提供文案和策划方案支持但配合的甚少。
2、存在问题的分析:
(1)部门设置时间短,尚未真正发挥市场部及其员工的作用;
(2)因为(1),所以没有与各销售分公司建立良好的互动关系,未被各销售分公司充分重视和利用;
(3)部门内部基础建设尚不完善,组织架构和人员配置尚需完善;
(4)因为(1)、(2)、(3),所以工作处在被动状态,失去了市场部工作的先导性;
(5)部门及员工工作处在不饱和状态;
(6)部门及员工的工作业绩未得到体现;
(7)部门没有巨大的市场信息量,市调工作自己做人员有限,限制了市场部参与营销策划功能的发挥;
(8)与销售部的信息沟通不足,工作关系不明确,是平行的或是被管理还是纯粹的支持服务关系;
(9)市场部人员没有机会参与公司的经营和重要会议,如:新产品设计开发、定价、营销方案和战略制定、促销政策制定、宣传内容与方向落实、广告投放及媒体选择等。
二、市场部的重组
重新组建和定位市场部,更多地增加务实的成分,如:产品推广、市场调研、客户动态管理等,与销售部门“零距离”接触,真正做销售部门的“先锋官”,并与管理部通力合作,而不是单兵作战,从而取得其他部门的支持。
1、机构重组,重新定位市场部。
2、建立、健全市场部岗位职责。
3、鼓舞大家树立信心,坚定立场,以全新的姿态迎接新的挑战。
具体的调整方案,其主要内容如下:
(一)重新定位的部门职能:
1、市场调研了解行业信息、竞品信息、竞争趋势、消费者需求做销售部门的参谋机构;
2、通过媒体、公关活动宣传企业品牌形象,树立品牌地位使产品更好卖;
3、制定产品的推广策略,根据不同的市场形态,对市场运作灵活策划
4、规范和监管产品的市场销售行为,使得市场保持稳定和可持续发展。
5、对各市场促销、费用及政策使用情况进行市场督导,发现情况及时予以上报处理。
(二)重新定位要解决的问题:
(1)加大市场部信息汇报的权限:部门设置时间短,尚未真正发挥市场部的作用。
各分公司对市场部的重视程度不够,表现为对市场部没有信息支持和沟通。
公司所有分公司应定期向市场部交来收集到的市场信息;
(2)在总经理的支持下,市场部应定期或不定期地参加销售部的部门会议,了解市场动态,研究市场对策,制订市场计划;
(3)完善部门内部基础建设,适当调整人员配置;
(4)加大市场部及其员工的工作量,以项目为导向,评判市场部及其员工的工作业绩。
(三)重新定位的名称:市场部和企划合并成市场策划部
(四)市场部调整步骤
1、初步完成市场策划部的重建工作,明确岗位职责及内部工作流程。
人员定位:市场督导员;企划设计员;市场调研员;策划和执行人员;(可兼职)
2、完成市场部人员布局工作,同时现有市场部人员进行专业培训学习。
学习内容:市场策划部岗位职责描述、从业心态和技能训练、如何成功开展工作的方法等方面。
3、深入一线做市场终端调研,完成与市场的有效对接。
4、制定市场企划方案,包括促销计划、产品推广计划、样板市场打造计划、经销商培训等。
(五)市场策划部的工作重点:
1、市场调研:深入市场一线,摸排市场竞品及本品市场表现,畅通信息渠道,建立和完善市场信息收集、处理。
2、对品牌及产品的宣传资料和包装的策划、设计与执行。
为节约成本,各分公司/办事处促销活动需要的传单、招贴画、POP广告,绶带、横幅等可由市场策划部统一制作。
3、对经销商的维护、培训、服务与策略支持。
对于邀请经销商参加的展览会或其他活动,其费用届时由公司、办事处及经销商具体协商解决。
4、对外宣传、公关活动及展会的策划与执行;全国性展销、展览会,由市场策划部统一组织有关部门、分公司参加,费用纳入全年公司促销预算中。
5、对公司网站及时管理和维护。
6、根据分公司反馈及市场调研,对需要组织促销、品牌提升活动的区域或市场进行策划与组织执行。
各分公司/办事处经理直接领导区域性促销活动。
分公司开展区域性促销活动应预先提出方案,呈报销售经理、市场策划部批准后方可组织实施。
7、针对公司新产品区域推广计划,制定新产品推广方案,强力推广于目标市场。
区域性推广会,原则上由办事处自行组织,市场部应协助审查其方案,并对结果进行分析。
8、对市场实施动态管理与过程管理,预防大客户丢失,促使市场健康运作;为培育大客户的忠诚度,公司建立相应的奖励制度,并在协议中具体体现。
激励机制由市场部拟定,总经理会同销售部审核。
9、参与制定产品价格及新产品上市推广;市场策划部举办的推广会、新产品发布会等纳入全年促销计划,由市场部提交方案,总经理审核,市场部具体实施。
10、参与制定年度营销目标计划;
(六)、市场部调整推进
1、督促人力部门做好人员的协调配置。
(5天)
2、现有市场部人员去学习培训。
(15天)
3、深入一线,与市场对接。
(分阶段需45天)
4、选定市场区域,策划活动方案,并全程参与执行。
(七)、企业品牌形象宣传思路
1、利用重大事件、大型活动大造社会声势,以其浩大的声势展示企业的能力,以及企业在公众面前的品牌与形象(如:庆典、赞助大型文体活动)
2、利用新闻媒介将企业整体发展或某些系列事件整理汇总,以专栏或专题的形式推出,以体现企业的正面社会形象。
3、利用节假日或社会所关注的喜庆事件向社会表示祝贺(如:行业庆典、重大组织成立等)。
4、以支持社会公益事业,展示其企业关注社会、回报社会的高度责任感来体现企业的博爱与人情味,增加亲和感与美誉度。
(成立奖学金、助学金、社会捐助等)
5、用生产量或销售量达到一定数量,感谢消费者支持与厚爱为由头,来宣传企业品牌。
6、在企业出现失误被公众所指责的时候,向公众表示歉意、澄清事实、提出补救方法、展示改进情况、消除负面影响的广告。
7、以企业的名义率先发起具有重大社会影响力的活动,以展示企业敏锐的眼光与独到的魄力。
(倡导健康养殖模式、倡议安全饲料等)
8、VI系统的展示与运用,以强化外围对企业的视觉形象识别及记忆,树立企业规范化形象。
(企业标识统一、人员仪表统一等)
(八)深入市场的工作流程
1、到达一个区域,先在市场上进行详细摸排和深入调研。
逐户去拜访经销商,并现场拍摄了一些终端照片
2、联系分公司经理,详细了解分公司的实际情况。
把近了解的市场情况与其进行初步沟通,指出存在
的一些问题。
3、陪分公司经理拜访养殖户和经销商,同吃同住了解他们对市场部的真实看法。
4、通过与业务人员共同去体验市场,从而增加业务人员与市场部的共鸣,借此改变他们对市场部的意见,获得他们业务上的更大支持。
5、参加分公司的销售会议,诊断市场并征求他们的意见和看法。
6、召开市场部部门会议(可以邀请分公司经理参加),请大家共同出主意、想办法,经过集思广益后,提出市场诊治改进方案,帮助分公司重整河山。
市场部不仅要会看市场,能够觉察到市场上存在的现实问题,而且,还要具备针对市场上暴露出来的一些“症状”,能够拿出一套切实可行的“诊治”方案,从而对症下药。
(九)、市场调研的方法
1、销售团队:人心浮动情况、工作主动性积极性、营销技能力专业知识、学习能力、性息反馈程度等方面去调研。
2、市场状况;客户反映、产品销量、产品类别、市场容量、竞品的促销宣传力度等方面去调研。
3、经销商;个人魄力、开拓市场能力、经济实力、配送车辆、人员情况,以及经销商抱怨等方面去调研。
(十)、市场方案策划主要包括
1、方案策划的市场背景
2、方案执行的目的
3、方案执行时间
4、方案内容:A、明确各项负责人B、明确各项任务C、确定目标D、制定活动操作规范
5、方案策略:A、产品策略;主打产品、产品定位B、价格策略;C、销售策略;有奖销售、抽奖活动
D、宣传策略;POP、传单、现场等。
6、注意事项:方案的制定与确认不能是孤立的,而是要取得销售部门人员的配合的,是他们所认同的,而通过全过程参与,与销售人员并肩作战,使市场部与销售部门在工作中既有分工,又能融为一体。
实现市场部的重建,树立了市场策划部在营销系统的权威,使市场策划部的工作逐渐步入规范化。
能够改变对别人看法的人只有自己。
你想要什么样的结果,你就应该朝哪个方面努力,没有做不好的事情,只看你想不想做,愿不愿做。
市场策划部的第一次会议应邀总经理做发言,表明公司对市场策划部的高度重视,鼓励大家齐心协力,励精图治,共同把市场策划部的工作抓紧、抓好。