《计算机应用基础》实践技能训练与案例分析图文 (11)

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第11章 个人及家庭应用案例分析
图11.9 日历向导自动产生的日历
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图11.10 改换图片后的日历
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第11章 个人及家庭应用案例分析
(3) 日历的打印。可以将这十二张日历用打印机打印出来， 订成一本，再加个封面，一本精美的挂历就做好了。
如果需要，可以根据自己的要求来设置页面的大小，也可 以使用“打印”对话框中的缩放功能，在“缩放”选项区中， 将“每页的版数”设置为“6版”，那么12页的文档就会被整 版缩小打印在两页中，打印预览如图11.11所示。
猫咪”、“我家的花草”等等。选中一个图片标题文字例如
“我家的花草”，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择
“超链接”选项，打开如图11.13所示的“编辑超链接”对话
框，在“链接到”栏中选择“本文档中的位置”，选中放有花
草的那些个幻灯片中的第一张，单击“确定”按钮即可。用类
似的方法可以设置其他的几个分类。在放映幻灯片时，只要单
(2) 日历的装饰与修改。如果对日历的图片不满意，可以 将其删除掉，重新插入一个漂亮的图片来取代原来的图片，还 可以添加页面边框等等一些效果。由于我们所使用的向导生成 的日历其页面大小默认为A4，但是可以按照需要进行改动。 你会注意到这些日历是由一些图片、表格、文字等的搭配组合 而成的，它们的大小也可以随意调整；同时你会注意这些图片、 表格、文字等的格式、位置页可以改变，你可以根据自己的喜 好设置样式。如图11.9和图11.10所示，前者是由日历向导自动 产生的，后者是在前者的基础上改换了图片，添加了页面边框， 增添了表格网线，尤其是改变了图片的大小，在原有图片的位 置添加了记事栏，并且设置了“家庭节日”的内容，看起来就 更具有生活气息了。
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图11.11 “打印预览”效果
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11.3 家庭电子画册的制作
1．目的与要求 熟悉PowerPoint中对象的插入技巧，掌握超链接技术的使 用方法。
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2．案例分析与实现方法 实例：制作一个含有花草和动物内容的画册，并在画册的 首页设置目录链接。 面对自己繁多而杂乱的照片，你是不是经常思索如何保存 和归类，利用PowerPoint制作一本电子画册就是一种办法。在 目录页中包含每张画的名称，点击目录可跳到相应的页中观看 图片。每张幻灯片中包含图片及相应的注释文字，可以根据幻 灯片上的按钮，实现图片的切换和查找功能。如图11.12所示， 这是一个已经制作好的家庭画册的一部分。
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2．案例分析与实现方法 1) 案例说明 个人收支明细表是记录家庭或个人收支明细情况的表格， 它管理及统计各项收入及开支。通过个人收支明细表，可以让 用户对自己的收入开支情况一目了然，当某个月超支时，还能 自动预警，让用户能合理地安排自己的财政状况。本案例文档 效果如图11.15所示。
击目录中“我家的花草”文字，30就会切换到所对应的那张幻灯
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图11.13 “编辑超链接”对话框
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当一个种类的图片展示完后，为了返回到目录页可以在这 类图片的最后一页添加一个返回功能，利用“绘图”工具栏的 自选图形画一个箭头，添加文字“返回”，如图11.14所示， 然后对这个箭头设置超链接，使其链接到目录页。只要用同样 的方法你也可以选择其他图形、图片、文字来作为返回的链接 对象。
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图11.2 “边框和底纹”对话框
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图11.3 边框和底纹选项”对话框
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(3) 设置背景。白色的底色作为贺卡是不合适的，我们可 以填充一些纹理图案，增加效果。打开“绘图”工具栏，单击 “ ”矩形按钮，用鼠标在页面上画一矩形，使其与边框大 小一致。再单击“绘图”工具栏上的“ ”填充颜色按钮旁 的箭头，在下拉列表中选取“填充效果”选项，在弹出如图 11.4所示的“填充效果”对话框中选取“纹理”选项卡，选取 你喜欢的纹理，单击“确定”按钮。也可以选择一幅漂亮的图 片作为底纹，这样更显得独特，如图11.4所示。
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图11.14
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(4) 链接到文件。有时图片很多，使得文件容量很大，影 响保存和放映，在这种情况下可以把一类图片单独放在一个文 稿里，最终只做一个主目录文稿，而目录中的每一个标题都链 接到相应的文稿中，这样既不影响整体的演示效果，每一个内 容又可以单独放映，可谓“化整为零”，但是要注意在每一个 文稿的最后一页都要设置一个返回到主目录的返回操作。
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在“普通视图”下单击屏幕左边窗格的“幻灯片”选项卡，
在幻灯片列表中，选中编号为1的幻灯片，单击“格式”工具
栏的
“
”按钮，在第一张幻灯片前插入一张空白幻灯片。
设置背景样式，并添加“家庭画册”的主题。在幻灯片中拖出
一个文本框，然后在里面输入图片分类的名称，例如“我家的
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11.1 新年贺卡的制作 11.2 日历的制作 11.3 家庭电子画册的制作 11.4 个人收支明细表的制作 11.5 贷款还款金额速查表的制作
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11.1 新年贺卡的制作
1．目的与要求 熟悉Word 2003文本的特殊排版技巧，掌握对象的插入和 控制技巧。 2．案例分析与实现方法 实例：为朋友制作一个如图11.1所示的新年贺卡。
注意：并不是所有的图片都可以设置，只有位图类型的图 片才能设置透明色。
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图11.6 背景效果比较
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(6) 使用文本框添加祝福语。在“绘图”工具栏上单击 “ ”横排文本框(或“ ”竖排文本框)按钮，用鼠标在窗 口中的合适位置拖出一个文本框，在里面写好祝词，设置好文 字的字体和颜色。为了使贺词更像手写的效果，可以将其设为 “行书”字体或其他字体。这时效果和图11.7上部所示的一样， 文本框的边框为黑色的，内部填充的为白色。选中文本框，从 右键单击弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，在 打开的“设置文本框格式”对话框中的“线条与颜色”选项卡 中，把文本框的颜色和填充色改为“无线条颜色”和“无填充 颜色”，这时文本框的边框和内部都是透明的了，文字就好像 直接写在有纹理的背景上似的，如图11.7下部所示。
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图11.4 “填充效果”对话框
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图11.5 艺术字形状”面板
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(5) 添加图片。在“插入”菜单的“图片”菜单项中选择 “来自文件”选项，选取一个漂亮的图片，插入到文档中。调 整图片的大小和位置，使整个画面协调。有时可以看到，插入 图片的背景与贺卡的背景不一致，使画面看起来不太好，可以 利用设置透明色的方法，将图片的背景变为透明的。设置方法 为：打开“图片”工具栏，选中要进行设置的图片，然后单击 “图片”工具栏上的“ ”设置透明色按钮，这时光标变为 类似笔的形状，在图片的背景上单击一下，背景就变为透明的 了，如图11.6所示为设置前后的变化。
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图11.1 新年贺卡
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逢年过节送给亲人、朋友一个能够表达自己心意的卡片是 一件非常开心的事，但是在商店里购买却往往找不到合适的， 不用发愁，我们可以自己动手做一个。下面我们一起使用 Word 2003制作一个贺卡。
(1) 页面设置。首先进行页面设置，将图11.1贺卡的大小定 为15cm*10cm，在“页面设置”对话框中设置大小。注意设置 好纸张大小后，尽量将页边距要设置得小一些，以便添加一个 艺术型边框时会显得更加紧凑而漂亮。
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图11.7 设置文本框效果
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贺卡做好以后就可以打印出来寄给亲朋好友了，也可以把 这个文件作为附件利用电子邮件发送出去。
说明：使用同样的方法，还可以制作生日卡、信笺、请柬 等，如果能在贺卡中加入扫描像片或是加入手写的贺词，就会 使贺卡显得更亲切，更漂亮，若使用邮件合并功能就可以一次 发送给多个朋友！
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(2) 添加边框。在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选 项，在打开如图11.2所示的“边框和底纹”对话框中选择“页 面边框”选项卡，在“艺术型”列表框中选择一种你认为合适 的边框形式。
在右边的“预览”栏中立刻可以看到效果。单击“选项” 按钮，在打开如图11.3所示的“边框和底纹选项”对话框中， 设置边框宽度，此例设置上、下、左、右边距都为1，然后单 击“确定”按钮。
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图11.12 家庭相册样本
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(1) 插入图片。要建立电子画册，需要先用扫描仪将漂亮 的图片扫描到计算机中，分别存成一个个图片文件。在 PowerPoint中插入这些图片时最好进行分类，使得同一类图片 放在连续的幻灯片中，为了美观还要根据图片的大小、颜色、 形状来排版。
在向导的提示下分别选取自己喜欢的日历形式、日历的方 向和是否包含图片，同时需要确定开始月份和结束月份，我们 选择从2004年1月到2004年12月，选择是否包含农历和节气， 最后单击“完成”按钮，稍等片刻，一份按月排列的年历即制 作完成。它由十二张月历组成，包含了日历的基本内容。
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(4) 添加贺词。为了美观可以使用Word里的“插入艺术字” 功能，选取中意的艺术字样式，然后输入贺词，比如“新年快 乐 万事如意”，进行字体设置，单击“确定”按钮完成艺术 字的插入。在“艺术字”工具栏中可以选择艺术字的形状，例 如在如图11.5所示的“艺术字形状”面板中，选择第三排第6 个形状，最后调整艺术字的大小和位置，使其在合适的位置上 即可。
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11.2 日 历 的 制 作
1．目的与要求 熟悉日历向导的使用方法，掌握表格对象的插入技巧。
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2．案例分析与实现方法 实例：制作一个具有记事本功能的日历。 每个家庭都会有日历，每天我们都面对它，能不能按照 自己的想法制作一份日历，包括十二个月的月历，每个月中 又包括阳历、阴历、节气、假日及装饰图案、记事栏等内容。 动手做起来也很简单，可以采用Word提供的“日历向导”(如 图11.8所示)先产生一份日历，在此基础上根据个人喜好进行 修改。
(2) 添加背景。为了使每张幻灯片都有一个漂亮的背景， 可以给幻灯片添加背景，可以使用系统提供的图案、纹理和过 渡效果或使用自己喜欢的图片，当然如果能在图片处理软件中 自己动手制作一幅心仪的图片那是最好不过的了。
(3) 添加链接动作。在所有照片都插入到幻灯片中后，我 们可以参照图11.12(a)所示的样式添加目录页了。
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图11.15 个人收支明细表
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图11.8 “日历向导”对话框
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(1) 日历向导的使用。在Word中，用鼠标单击“文件”菜 单的“新建”选项，在弹出的“新建文档”的任务窗格中选择 “通用模板”选项，在打开的“模板”对话框中选择“其他文 档”选项卡，选中“日历向导”图标，然后单击“确定”按钮。
说明：可以按照自己的想法，设计出具有特色的家庭像册、 书法作品集、电子书、卡拉OK歌曲集等。这样，可将有保存 价值的东西做成电子版，进行长久保存，还可以为生活增添乐 趣。
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11.4 个人收支明细表的制作
1．目的与要求 通过该案例制作过程的学习，掌握制表、函数、数据处理 和数据统计等技术的使用方法与技巧。