中央储备粮仓储精细化管理措施

中央储备粮仓储精细化管理措施

摘要介绍中央储备粮临沂直属库精细化管理的措施，以为中央储备粮食的规范化管理、业务管理信息系统的完善提供参考。

关键词中央储备粮；临沂直属库；精细化管理

中央储备粮仓储精细化管理是以精益求精的工作态度，以节约成本、提高效率、增加效益为目的，运用现代的科学管理方法和科技手段，对仓储管理的各个环节实施精细、准确、快捷的规范和控制。坚持严格制度、严格管理、严格责任的要求，优化仓储作业流程，细化仓储管理制度和规范化标准，量化管理标准，确保中央储备粮数量真实、质量良好、储存安全，确保国家储得进、管得好、调得动、用得上并节约成本、费用。中央储备粮仓储精细化管理，包括库区管理、仓房管理、出入库管理、粮食日常管理、质量管理、粮食机械与器材管理、储粮药剂管理和日常行为管理等。

在实施仓储精细化管理的过程中，该库按照“流程细、操作精、指标细、控制精”的管理模式和要求，依据《中央储备粮管理条例》《中央储备粮仓储管理办法》《直属库管理规范》及《粮食储藏技术规范》等要求，对该库现行的各种储备粮管理制度进行修订完善，使其更加规范化、程序化、精确化，并对各环节的工作职责、工作内容、工作标准和工作时限进行分解落实，使之明细化、数量化、指标化。

自业务管理信息系统使用以来，临沂直属库不断加强业务管理信息系统工作，下发了《切实加强业务管理信息系统工作》的通知，结合仓储精细化管理的有关要求，组织业务人员加强学习，提高工作技能，加强组织领导，成立了领导机构，进行了职责分工，制定了考核办法，该项工作正有条不紊地开展。现将具体措施介绍如下。

1加强业务学习，努力提高员工工作技能

为进一步提高操作人员工作水平，避免因不熟练出现操作失误，造成工作被动，先后召开了有关人员参加的业务管理信息系统座谈会和学习培训班，学习《操作手册》，交流工作经验，探讨工作中遇到的问题。在实际工作中遇到问题时，加强沟通联系，使工作效率大大提高。通过这一系列的做法，大大提高了操作人员的工作技能。

2建立健全组织机构，切实加强领导

业务管理信息系统是总公司加强对中央储备粮的动态和静态管理，实现管理的流程化、标准化和可控制性的最主要手段[1]。正式使用后，该系统成为上报

仓储、统计报表和金财核算的唯一途径，为此将作为一项长期的重要工作抓紧抓好。为加强对这项工作的领导，粮库成立了以主任任组长的领导小组，领导小组下设办公室，负责日常工作的落实，各分库同时相应成立领导小组，落实好本库的工作。

3落实岗位，责任到人，保证工作有序开展

各分库、中心库有关科室，选派了责任心强、业务熟练的人员从事业务信息资料的录入工作，并建立业务录入人员AB岗位制，保证不能因业务录入人员不在岗影响该系统的正常运转。各库都建立了有关科室联系人制度，按时提供人工录入的资料，保证各库发生的业务及时在管理信息系统中体现。除出入库业务走流程外，其他内容按要求人工录入，要求当天发生的业务当天录入。为保证粮库发生的业务及时在管理信息系统中体现，需要建立有关科室联系人制度。质检、财务科A岗为本科室联系人，仓储、业务科各设1名业务联系人，负责本科室发生业务资料的整理录入。

4制定管理和奖惩制度，提高员工工作责任心

为进一步调动员工的工作积极性和主动性，按时完成有关资料的准备和录入工作，保证数字准确、内容详实，同时为避免问题的发生和工作中出现推诿扯皮现象，根据工作岗位进行合理分工，制定业务录入人员和科室联系人管理和奖惩制度，以文件的形式下发到各库和中心库有关科室。对出现问题的责任人按问题大小进行经济处罚，对工作主动积极、报送及时、无差错的人员和单位进行奖励，并作为年终评选优秀员工和先进单位的条件之一[2]。

5严格执行出入库管理规定和严把入库粮食质量关

由于地磅必须接入系统，出入库走流程，对执行出库“先款后货”规定和入库粮食质量提出了更高的要求。如果出库数量超过发货通知单数量、入库粮食质量超过规定的上限标准，系统将提示无法进入下一个流程。

6辖区各库要根据自身实际，制定相应的管理制度

辖区每一个库业务管理信息系统工作开展情况，直接影响到粮库整体工作，为全面做好业务管理信息系统工作，保证不出问题，各库要结合自身实际，制定相应的管理制度[3]。为做好业务管理信息系统工作，保证不出问题，根据总公司对业务管理信息系统工作内容、工作要求和目标，结合该库实际，对业务管理信息系统工作内容做如下分工，各有关部门根据要求，加强沟通和协作，按时、准确上报资料。

6.1分库

各分库的主要责任：一是负责本库业务管理信息系统的管理和维护工作，保证系统正常运转；二是负责本库业务管理信息系统上报的数据、资料准确，并按

时上报；三是做好财务模块的各项工作（财务科独立操作）。

6.2中心库

6.2.1监管科。一是负责辖区业务管理信息系统软硬件、应用系统的管理和维护，保证系统正常运转。二是测算轮换计划、上报轮换计划备案和接受轮换计划，编制出入库计划安排表。轮换期间，实时记好统计账。三是上报仓储报表、统计报表、月结和上传各种资料。四是协调指导各科、分库做好业务管理信息系统工作。五是做好与信息技术员和统计员有关的其他工作。六是做好仓房信息、货位信息和变更保管员等工作。

6.2.2质检科。一是粮情检查。做好每周1次粮情检查簿数据的录入，日常、定期、抽查和月度检查等资料的录入工作。二是仓储作业。做好储粮环流（常规）熏蒸记录、机械通风记录的录入工作。三是科技储粮。做好科技储粮年报、半年报表和每月1次的科技储粮技术资料的录入工作。四是粮油质量。做好出库检测报告、入库验收报告、库存粮食3、9月品质检测报告、抽查报告的录入工作。五是出入库。出入库登记检验检斤单（必须走流程）、出库损溢登记、入库和出库单审核，出、入库车辆出入门登记。六是根据规定登记实时库存和帐本状态管理工作。七是仓房资料。做好储粮专卡、仓房维修记录工作。

6.2.3财务科。一是建立初始客户来往帐，做好收款单、出库通知单和调整出库通知单、收购和销售结算等资料的录入工作。二是做好轮换粮、托市粮、进口粮油和贸易粮油有关资料（建立客户供应商、收购和销售合同）和其他的资料录入工作。三是做好财务模块的各项工作（财务科独立操作）[4]。

6.2.4仓储科。一是提供每周1次检测粮温数据，日常、定期、抽查和月度检查资料。二是环流（常规）熏蒸、机械通风资料[5]。三是科技储粮技术资料，科技储粮年报和半年报表有关数据。四是仓房维修记录和变更保管员名单。

6.2.5业务科。做好轮换粮、托市粮、进口粮油和贸易粮油有关资料（客户供应商、收购和销售合同等）和其他有关资料的组织工作，及时传递给质检科和财务科有关人员[6]。中央储备粮业务管理系统职责分工如下：系统管理员：系统维护、数据维护；统计员：出入库计划安排表、计统记帐、接收计划、申请轮换计划、申请轮换备案、测算轮换计划、统贷统还；检验员：入库检验、出仓质检报告、入仓质检报告、验收质检报告（出入库入门登记）；检斤员：出入库检斤、代录出入库保管员信息（出入库出门登记）；保管员：①日常工作。粮情检查簿每周1次；储粮技术记录、月度检查和仓储报表三者每月1次；②发生时录入。日常检查、定期检查、抽查报告、通风熏蒸等各种作业、登记实时库存、帐本状态管理、损溢记录、储备专卡、入库验收检查、出库质量检查；业务员：建立客户供应商、出库通知单、录入收购合同、录入销售合同等；财务人员：初始客户往来帐、录入收款单、录入出库通知单、出入库结算；通过开展仓储精细化管理，并应用到业务管理信息系统中，该库的仓储管理有了很大进步。仓储人员养成了“自我管理、自主工作”的职业习惯，每一项工作都从细微处着手，保证每一个环节都有标准，每一个细节都有责任，克服了以往单纯追求结果、粗放的行