筹建办的工作职责

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项目筹建小组工作职责

项目筹建小组工作职责

项目筹建小组工作职责一、引言在项目筹建的过程中,组建一个高效的项目筹建小组是至关重要的。

项目筹建小组的工作职责是确保项目能够顺利启动并取得成功。

本文将对项目筹建小组的工作职责进行详细阐述。

二、明确项目目标和范围项目筹建小组的首要任务是明确项目的目标和范围。

他们需要与项目发起人和利益相关方进行深入沟通,了解他们的期望和需求。

在这个过程中,小组成员需要收集和整理信息,明确项目的目标和范围,并确保其与组织的战略目标相一致。

三、制定项目计划和时间表项目筹建小组需要制定详细的项目计划和时间表,以确保项目能够按时完成。

他们需要评估项目的复杂性和风险,并制定相应的策略和措施来应对。

小组成员需要合理分配资源,制定工作计划,并监督项目进展情况。

四、组建项目团队项目筹建小组负责组建项目团队,他们需要根据项目的需求和要求,识别和吸引适合的人才加入团队。

小组成员需要制定招聘计划,发布招聘信息,并参与面试和选拔过程。

他们还需要与各部门协调合作,确保团队的合理组成和协同工作。

五、制定项目沟通和风险管理计划项目筹建小组需要制定项目沟通和风险管理计划,以确保信息的流通和风险的控制。

他们需要确定项目中的关键干系人,并制定相应的沟通策略和计划。

小组成员还需要识别和评估项目中的各类风险,并制定相应的风险管理策略和措施。

六、协调项目资源和预算项目筹建小组负责协调项目所需的资源和预算。

他们需要与各部门合作,确保项目所需的人力、物力和财力能够及时满足。

小组成员需要制定预算计划,并进行预算的监控和控制,以确保项目的资金使用合理和有效。

七、监督项目进展和质量项目筹建小组需要监督项目的进展和质量,确保项目能够按照预期达到预期目标。

他们需要与项目团队定期开展工作会议,了解项目的进展情况,并及时解决问题和调整计划。

小组成员还需要建立项目评估机制,对项目的质量进行监控和评估,以保证项目的成功交付。

八、总结与反馈项目筹建小组需要总结项目的经验与教训,并提供反馈给相关部门和利益相关方。

筹建工程部负责人工作职责

筹建工程部负责人工作职责

工程项目部负责人工作职责1、根据国家工程和项目的有关建筑法规、规范、规定及工程合同、施工图纸全面负责本专业的工程质量、进度与工作;2、审查图纸功能的合理性、适用性.负责审查施工组织设计中配电、弱电工程以及消防、空调、装潢装饰等工程的技术措施、施工方法的可行性、经济性;3、对本专业重大设计、技术问题或施工中出现的问题及时向上级汇报,并积极主动的与有关部门和工程技术人员进行沟通、处理。

负责对本专业技术问题或施工问题进行现场处理,并协调本专业和其他专业的配合工作;4、工程施工中隐蔽验收时负责检查预埋管线是否正确及验收时提出的问题整改到位,严把工程质量关;5、装修阶段应严格控制电气安装每一道工序的工艺流程,检查设备、安装位置的合理性、正确性,发现问题协调解决并监督落实,必要时向上级报告;6、参加安全文明施工检查、监督,参加本专业各分部、分项工程验收工作,负责组织本专业工程验收和竣工验收,并检查落实整改情况;7、按时参加每周工程例会现场施工协调会,监督本专业目标计划的实施情况,协调解决施工、监督处理施工单位提出的问题;8、严格按照规定的一系列控制程序办理现场签证、设计变更等工作;9、及时审核施工班组上报的本专业甲供材料需求计划,负责甲供资料的技术规格、品牌等选型调研和选型建议工作,跟踪督促甲供资料、设备的进场;10、负责对乙供材料进行技术审查,提出审查意见报上级审批;11、督导监理、施工班组完善电气及各专业工程资料,审核并跟进本专业的竣工资料,对竣工图纸应核对无误后方可签字认可,做好技术归档工作;12、协助组织工程有关资料、设备、分包工程的招标或议标工作,配合合约做好提供技术支持;13、配合合约审核对口施工班组报送的结算书,尤其对设计变更引起的费用增减进行审查;14、完成公司交付的其它工作。

钟治伟拙笔2017、2、23安保管理制度为了加强筹建期保卫工作,特制定本制度,望各施工班组遵照执行。

1、安保值班人员应认真负责、坚守岗位、严格安保制度,对现场实行封闭管理,值班时不得擅离岗位,不得下棋、打牌等活动。

筹建岗位职责(通用18篇)

筹建岗位职责(通用18篇)

筹建岗位职责(通用18篇)筹建岗位职责 1一、在集团公司及主管部门的领导下,全面负责工业园筹建办工作。

二、组织带领全办人员完成工业园区的建设工作。

三、负责工业园区的土地手续、建设项目立项、报建、工程规划、建设手续审批、施工力量、材料的考察、招投标的办理等工作。

四、负责协调工业园区建设工程图纸的设计与修改。

五、负责督促、协调工业园区建设工程施工进度管理工作。

六、负责工业园区建设工程质量把关及各项验收工作。

七、负责工业园区建设工程造价管理、工程的决算工作。

八、负责工业园区建设项目的安全文明施工管理工作。

九、负责协调工业园区建设工程施工方与监理方的.关系,确保工程顺利进行。

十、负责工业园区与外部关系的协调、沟通等工作。

十一、负责督促工业园区建设工程档案存档工作。

十二、负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

十三、负责按照集团公司及主管部门的要求,依照工业园区的方针、目标、计划和规划,下达季度、月度工作任务。

十四、负责组织全办的政治、业务学习。

十五、完成领导交办的其它工作。

筹建岗位职责 21、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;2、负责工程资料建档和统一管理工作。

做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

3、收集整理齐全工程前期的各种资料。

及时做好资料的审查、备案工作。

4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。

做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

7、按照安全文明工地的`要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

工程筹建小组工作制度

工程筹建小组工作制度

工程筹建小组工作制度一、总则为确保工程筹建工作的顺利进行,提高工程筹建效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,结合实际情况,制定本工作制度。

本制度适用于工程筹建小组(以下简称“小组”)的各项工作。

二、小组组成及职责1. 小组组成工程筹建小组由组长、副组长、成员及工作人员组成。

组长由公司领导担任,副组长及成员由相关部门负责人担任。

工作人员负责日常工作。

2. 小组职责(1)负责工程筹建项目的申报、审批工作;(2)组织编制工程筹建项目的可行性研究报告、初步设计方案、施工图设计等;(3)负责工程筹建项目的招投标工作,确保招投标过程的公开、公平、公正;(4)负责工程筹建项目的资金筹措、合同签订、施工组织、设备采购等工作;(5)协调解决工程筹建过程中出现的各类问题,确保工程筹建工作的顺利进行;(6)组织工程验收,确保工程质量、安全、进度等目标的实现;(7)负责工程筹建项目的后期运营管理及维护工作;(8)完成公司领导交办的其他工作。

三、工作程序1. 申报审批工程筹建小组在开展项目申报工作时,应按照公司规定的时间节点、程序和要求,提交相关材料。

申报材料应真实、完整、准确,符合国家相关法律法规和行业标准。

2. 可行性研究工程筹建小组应组织专业人员进行可行性研究,对项目的技术可行性、经济合理性、环境影响、社会效益等方面进行全面分析。

可行性研究报告应详实、客观、公正。

3. 招投标管理工程筹建小组应按照公司招投标管理制度,组织开展招投标工作。

招标文件、投标文件、评标标准等应符合国家法律法规和行业标准。

评标过程应严格遵循公开、公平、公正的原则。

4. 资金筹措与合同签订工程筹建小组应根据项目预算,合理筹措资金,确保工程建设的资金需求。

在合同签订过程中,应明确合同条款,确保公司利益。

5. 施工组织与设备采购工程筹建小组应组织编制施工组织设计,明确施工进度、质量、安全等方面的要求。

设备采购应按照公司设备采购管理制度,选择合格的供应商。

筹建专员职位描述与岗位职责

筹建专员职位描述与岗位职责

筹建专员职位描述与岗位职责
岗位职责:
1、负责公司内外部项目筹备相关工作的安排和实施;
2、搜集、整理、筛选相关资料,撰写委托书、报告、方案等文件,协助完成招标、招商、招募等工作;
3、负责项目申请和评估,包括项目可行性分析和投资回报分析;
4、严格执行公司项目管理制度和相关的法律法规,维护公司合
法权益;
5、跟踪项目进展及风险,发现并解决问题;
6、协助公司领导做好各项事务的安排与处理。

职位描述:
筹建专员主要负责公司内外部项目的准备工作,包括项目可行
性研究、选址、规划、设计、招标、招商、招募等各类工作。

同时,要负责跟踪项目进展及风险,解决问题,并维护公司权益。

具体来说,筹建专员的职责如下:
1、负责搜集、整理、筛选相关资料,撰写委托书、报告、方案
等文件;
2、协助完成招标、招商、招募等工作;
3、负责项目申请和评估,包括项目可行性分析和投资回报分析;
4、协助领导制定并执行公司项目管理制度,并维护公司合法权益;
5、跟踪项目进展及风险,及时发现并解决问题;
6、协助公司领导进行各项事务的安排与处理。

职位要求:
1、本科以上学历,工商管理、经济管理、市场营销等相关专业优先;
2、具有较强的组织协调能力、沟通能力、谈判能力和计划执行能力;
3、熟悉招标、招商、招募等内容,具有一定的商务谈判技巧;
4、熟练使用办公软件及各类办公设备,熟悉项目管理流程和方法,熟悉相关法律法规;
5、善于团队合作,有责任心和执行能力,具有较强的学习和适应能力;
6、在筹备项目、再生能源、工程建设等行业具有相关经验者优先。

筹建组日常管理制度

筹建组日常管理制度

一、总则为加强筹建组内部管理,提高工作效率,确保筹建工作的顺利进行,特制定本制度。

二、组织架构1. 筹建组设组长一名,负责全面工作;副组长一名,协助组长工作;成员若干,负责具体工作。

2. 筹建组下设办公室、财务部、人力资源部、工程部、市场部等部门,各部门负责人由组长任命。

三、工作职责1. 组长:负责筹建组整体工作的规划、组织、协调和监督;审批重大事项;召集并主持会议;向上级汇报工作。

2. 副组长:协助组长开展工作;负责日常工作的协调与监督;负责处理紧急事务。

3. 办公室:负责筹建组的行政、后勤保障工作;负责文件收发、整理、归档;负责会议组织与记录;负责内部沟通协调。

4. 财务部:负责筹集、管理、使用筹建资金;编制财务报表;负责税务申报;负责财务审计。

5. 人力资源部:负责招聘、培训、考核、激励员工;负责劳动合同管理;负责员工福利待遇。

6. 工程部:负责工程项目的规划、设计、施工、验收;负责工程质量、进度、安全、成本控制。

7. 市场部:负责市场调研、产品定位、营销策划;负责品牌建设、广告宣传;负责客户关系维护。

四、管理制度1. 日常会议制度:每周召开一次全体成员会议,讨论工作进展、存在问题及解决方案;每月召开一次领导小组会议,研究重大事项。

2. 工作汇报制度:各部门负责人定期向上级汇报工作,包括工作进展、问题及改进措施。

3. 信息沟通制度:建立健全内部沟通渠道,确保信息畅通;加强跨部门沟通协作,提高工作效率。

4. 工作记录制度:各部门负责人对工作进展、问题及解决方案进行记录,形成工作日志。

5. 考核评价制度:定期对各部门及员工进行考核评价,依据考核结果进行奖惩。

6. 保密制度:建立健全保密制度,加强保密教育,确保筹建工作信息安全。

7. 岗位责任制度:明确各部门及员工的岗位职责,确保工作有序开展。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由筹建组负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜,由筹建组根据实际情况予以补充和完善。

项目筹建岗位职责

项目筹建岗位职责

项目筹建岗位职责1. 背景和目的本规章制度旨在明确项目筹建岗位的职责,确保项目的顺利启动和顺利执行。

2. 适用范围本制度适用于全部具有项目筹建岗位的员工,在项目筹建阶段必需遵守本规定。

3. 定义•项目筹建:指项目启动前的各项准备工作,以确保项目的准备工作和前期计划的顺利进行。

•项目筹建岗位:指负责项目筹建的特定岗位。

4. 职责和义务项目筹建岗位的职责和义务如下:4.1 筹建方案编制•负责订立项目筹建方案,包含项目目标、项目任务分解、项目计划和项目资源需求等。

•与相关部门沟通协调,收集和整理项目筹建所需的信息。

•组织相关人员开展市场调研和技术论证,为项目筹建供应依据。

4.2 筹建执行•组织实施项目启动会议,明确项目目标、时间计划和工作布置。

•协调各部门的搭配,推动项目筹建的各项工作。

•监督各项筹建活动的进度,确保定时完成。

4.3 文档编制和管理•负责编制项目筹建相关的文档,如项目报告、可行性研究报告、技术方案等。

•对项目筹建过程中的紧要决策和结果进行记录,形成文件归档。

4.4 沟通协调•保持与项目相关人员和各部门的有效沟通,协调项目中的各项工作。

•解决项目筹建过程中的问题和矛盾,确保项目筹建工作的顺利推动。

•及时报告项目筹建进展情况,与上级领导协商并提出解决方案。

4.5 风险管理•分析项目筹建过程中可能面对的风险,并订立相应的应对措施。

•监测和评估项目筹建中的风险,并及时报告上级领导。

•帮助订立风险管理计划,确保项目筹建过程中的风险可控。

5. 管理标准5.1 工作认真负责•严格依照项目筹建方案和计划执行工作,确保项目筹建的顺利进行。

•组织开展相关调研和论证工作,为项目筹建供应充分的依据。

5.2 与他人合作•与相关部门和人员进行良好的沟通协调,确保项目筹建中的各项工作顺利进行。

•有效解决项目筹建中的问题和矛盾,确保项目进展顺利。

5.3 保密和文档管理•对于项目筹建过程中的敏感信息和机密信息,要保持严格的保密,不得泄露给未授权人员。

工程筹建办管理制度

工程筹建办管理制度

工程筹建办管理制度管理制度的核心是明确目标、规范流程和强化责任。

针对工程筹建办,制度设计需要围绕项目的特点和实际需求来展开。

以下是一份工程筹建办管理制度的范本内容:一、组织结构与职责划分确立清晰的组织结构是高效管理的前提。

工程筹建办应设立项目负责人、技术负责人、财务负责人等关键岗位,并明确各自的职责范围。

例如,项目负责人负责全面监督工程进度,技术负责人确保工程技术标准和质量,而财务负责人则管理项目资金的流动和使用。

二、项目管理流程制定细致的项目管理流程对于保障工程项目顺利进行至关重要。

这包括项目启动、计划制定、执行控制、监督检查以及项目收尾等环节。

每个环节都应有明确的时间节点和完成标准,确保项目按计划推进。

三、决策机制合理的决策机制能够保证项目遇到问题时能够迅速反应并作出正确决策。

建立由项目负责人牵头,技术、财务等相关部门负责人参与的决策团队,对关键问题进行集体讨论和决策。

四、沟通协调机制项目筹建过程中,各部门之间的沟通协调至关重要。

制度中应包含定期的项目会议、临时的问题解决会议等内容,以确保信息畅通无阻,各方面意见能够得到及时交流和统一。

五、质量控制体系确立严格的质量控制体系,从工程设计、材料采购到施工过程的每一个环节都要有明确的质量标准和检查程序。

同时,建立质量事故的报告和处理机制,确保问题能够及时发现并得到妥善解决。

六、风险管理与应对风险管理是现代项目管理的重要组成部分。

制度中应包含风险评估、预警机制以及风险应对措施,以便在面临不确定因素时,项目组能够保持冷静,做出科学的判断和处理。

七、文档管理和归档项目筹建过程中产生的各类文档资料是项目历史的重要记录。

建立一套完整的文档管理和归档制度,不仅有助于项目的顺利进行,也方便日后的查询和经验总结。

八、培训与发展为了提升团队的专业能力和管理水平,制度中应包含员工培训和职业发展的相关条款。

通过定期的内外部培训,提高员工的技能和知识水平,从而提升整个项目组的工作效能。

2024年校友会筹建办公室工作总结(2篇)

2024年校友会筹建办公室工作总结(2篇)

2024年校友会筹建办公室工作总结一、工作背景和目标自2024年开始,我所在的校友会筹建办公室正式成立,旨在加强校友之间的联系与合作,并促进校友资源的共享与传承。

本次筹建办公室主要目标是建立起一个有效的工作机制,为校友会的各项工作提供支持和协助,推动校友会的发展。

二、工作内容1. 筹建工作- 制定校友会筹建办公室的工作计划和组织架构,明确职责分工和工作流程;- 确定办公室的基本设施和办公环境,并进行采购和装修;- 建立办公室网络系统和信息管理平台,确保信息的及时传递和保存;- 招聘筹建办公室所需的工作人员,并进行培训和管理。

2. 校友联络工作- 建立与校友的联系数据库,及时更新和整理校友信息;- 组织校友会的活动和聚会,为校友提供一个交流和沟通的平台;- 定期向校友发送通讯,介绍校友会的最新动态和活动安排;- 帮助校友解决问题和提供支持,为他们提供帮助和服务。

3. 资源整合和共享工作- 收集和整理校友的各类资源,如人脉、经验、技能等;- 通过校友会的网络平台和活动,分享校友的资源和经验;- 建立合作关系和联盟,与其他组织和机构共同开展活动和项目;- 开展培训和讲座活动,邀请校友分享自己的经验和成功之道。

4. 组织管理工作- 组织并记录校友会的例会和会议,制定会议议程和记录会议纪要;- 协助校友会的各分会和委员会的工作,提供必要的支持和协助;- 统筹校友会的各项活动和项目,确保其顺利实施和达到预期效果;- 建立校友会的奖励和激励机制,鼓励校友积极参与校友会的工作。

三、工作亮点1. 健全的工作机制在筹建办公室的过程中,我们注重制定合理的工作计划和组织架构,明确职责分工和工作流程。

各个岗位之间的协作和沟通顺畅,确保工作的高效推进。

2. 完善的信息管理系统为了便于校友会的信息管理和资源共享,我们建立了完善的办公室网络系统和信息管理平台。

这使得校友会的活动和信息可以更快速、准确地传达给校友,提高了工作的效率和质量。

筹建处项目管理机构工作职责

筹建处项目管理机构工作职责

筹建处项目管理机构工作职责1. 前言随着经济的快速发展和市场的逐步完善,越来越多的企业开始注重项目管理。

项目管理机构应运而生,作为企业内部的专门机构,他们通过合理的项目管理方式来确保项目的顺利进行和顺利完成。

筹建处项目管理机构是一个专门负责企业建设管理和项目管理的机构,下面我们就来了解一下他们的工作职责。

2. 公司战略规划筹建处项目管理机构要善于理解公司的使命、愿景和战略目标,根据公司的战略规划,确定和策划符合公司整体战略规划的项目方案,并指导和管理项目完成。

3. 项目计划制定筹建处项目管理机构在制定项目计划时,应根据项目的数量、规模、时间、资源和风险等因素,结合公司的整体战略规划和业务运营计划,制定出全面、具体、可行、有效的项目计划管理方案,并严格按照项目计划管理方案推进项目的实施。

4. 项目资源管理筹建处项目管理机构负责规划和跟踪项目资源,确保项目所需资源的有效配置和合理使用。

特别是在取得项目的核心资源上,要加强协调和集中管理,在可控范围内优化资源拆分、使用和整合。

5. 项目进度监控筹建处项目管理机构负责制定并监控项目进度和质量计划,并跟踪执行,对进度和质量进行监控和考核。

当项目进度出现偏差时,应及时跟进,制定合理且可行的措施加以纠正。

6. 项目风险管理筹建处项目管理机构负责制定和管理项目风险计划,评估和识别项目风险,并制定相应的风险应对措施,确保项目在风险控制方面处于可控状态,从而降低项目风险对企业的影响。

7. 项目质量管理筹建处项目管理机构负责制定项目质量管理计划,对项目中的各个环节进行质量控制,确保项目质量达到预期目标水平。

同时,筹建处项目管理机构应监督和支持项目团队,确保项目团队能够正确有效地实施质量控制,以达到公司质量目标和客户需求。

8. 团队管理项目管理机构是负责管理并协调整个项目团队工作的专门机构,筹建处项目管理机构应指导和管理项目团队,促进团队内部的有效沟通和协作,以确保项目团队高效作业,提高项目成功率。

学校筹建办办公室管理制度

学校筹建办办公室管理制度

一、总则为了加强学校筹建办办公室的管理,提高工作效率,确保筹建工作的顺利进行,特制定本制度。

二、办公室职责1. 负责学校筹建工作的组织、协调、实施和监督。

2. 负责收集、整理、分析、上报学校筹建工作的相关资料。

3. 负责学校筹建工作的对外联络、接待、协调和处理突发事件。

4. 负责学校筹建办办公室的日常管理、维护和保障。

三、人员管理1. 办公室人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力。

2. 办公室人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本制度。

3. 办公室人员应积极参加培训,不断提高自身素质。

4. 办公室人员应服从工作安排,团结协作,共同完成筹建工作任务。

四、工作制度1. 工作计划:办公室应根据学校筹建工作的总体要求,制定年度、季度和月度工作计划,并按计划执行。

2. 信息报送:办公室应及时收集、整理、分析学校筹建工作的相关信息,定期向上级领导和相关部门报送。

3. 联络协调:办公室应主动与相关部门、单位沟通,协调解决筹建工作中的问题。

4. 文件管理:办公室应建立健全文件管理制度,对收发、传阅、归档等环节进行规范管理。

5. 会议制度:办公室应严格执行会议制度,提前做好会议通知、记录、纪要等工作。

6. 请假制度:办公室人员因事、因病请假,应按规定履行请假手续,并按时归队。

五、办公室设施管理1. 办公室设施应合理配置,保证正常使用。

2. 办公室人员应爱护公共设施,不得随意损坏。

3. 办公室设备、用品的采购、领用、报废等应按规定程序办理。

六、安全保卫1. 办公室应加强安全保卫工作,确保办公室及内部资料的安全。

2. 办公室人员应严格遵守保密制度,不得泄露学校筹建工作的相关信息。

3. 办公室应定期进行安全检查,消除安全隐患。

七、奖惩1. 对工作表现优秀、成绩突出的办公室人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、工作失职、造成不良影响的办公室人员,根据情节轻重给予批评、通报批评、扣发奖金等处分。

八、附则1. 本制度由学校筹建办负责解释。

筹建负责人岗位职责

筹建负责人岗位职责

筹建负责人岗位职责1. 背景为了加强对项目筹建工作的管理和监督,提高项目筹建过程的质量,确保项目在规定时间和预算范围内得以顺利启动和运行,特订立本规章制度,明确筹建负责人的职责和要求。

2. 职责筹建负责人是项目筹建工作的紧要职位,重要负责项目筹建工作的组织、协调和执行,包含但不限于以下方面:2.1 项目筹建计划的订立•依据公司业务发展、市场需求,订立项目筹建计划;•确定项目筹建的目标、范围、任务和时间节点;•与相关部门合作,编制项目筹建任务清单和工作计划;2.2 筹建资金的筹措和管理•研究项目筹建资金来源和筹集渠道;•在财务部门引导下,订立项目筹建资金使用计划;•监督筹建资金的使用情况,确保符合财务要求和相关规定;2.3 筹建人员的组建和管理•依据项目筹建计划,确定筹建人员的需求和要求;•协调人力资源部门,组织招聘、评估、培训和管理筹建人员;•对筹建团队的工作进行引导和督促,确保团队协作和高效运作;2.4 筹建过程的监督和掌控•设计项目筹建过程的监控和评估机制;•监督项目筹建的进展情况和达成情况;•及时发现和解决项目筹建过程中的问题和风险;2.5 与相关部门的搭配和沟通•与各相关部门协调搭配,明确项目筹建工作的职责和任务;•开展跨部门的协作,解决项目筹建过程中的问题和困难;•及时反馈项目筹建工作进展情况和存在的问题;2.6 项目筹建文档的编制和管理•负责项目筹建文档的编制和管理,确保信息的完整和准确;•协调相关部门,收集、整理和归档项目筹建相关文件和资料;•撰写项目筹建的工作报告,向上级汇报筹建工作的进展情况;3. 管理标准3.1 工作流程管理•确保依照项目筹建计划的要求,有序进行项目筹建工作;•在项目筹建过程中,及时调整工作计划,确保项目能够定时启动;•对项目筹建过程中的关键节点进行重点监控和掌控;3.2 资源管理•合理布置和利用筹建资金和人力资源,确保项目筹建的顺利进行;•遵守公司相关财务制度,保证筹建资金的使用合规;•做好人员的考勤管理和绩效评估,激励和引导筹建人员的乐观性;3.3 沟通协作管理•与相关部门保持紧密合作,提升项目筹建工作效率;•加强与上级、同级、下级及外部合作伙伴的沟通与协调;•处理好项目筹建过程中的各类冲突,维护良好的工作关系;3.4 文档管理•依据要求,及时编写、整理、归档项目筹建文档;•确保项目筹建文档的保管、传递和查询的及时性和准确性;•搭配公司的信息化建设,推动项目信息管理的标准化和自动化;4. 考核标准4.1 项目筹建质量•项目筹建计划的合理性和可操作性;•筹建过程中问题的及时解决和风险的有效掌控;•项目筹建成绩的质量和符合预期的程度;4.2 团队管理本领•筹建团队的组建和协作本领;•筹建人员的岗位职责调配和工作推动本领;•团队绩效目标的达成情况和绩效考核的结果;4.3 资源管理本领•筹建资金的使用合规性和预算掌控;•人力资源的合理配置和绩效管理;•资源利用效率和本钱掌控的情况;4.4 沟通协作本领•与相关部门的沟通协调本领;•团队内部协作和跨部门协调的本领;•与上级、同级、下级以及合作伙伴的沟通本领;4.5 文档管理本领•项目筹建文档的编写和整理本领;•文档的归档和查询的规范性和准确性;•对公司信息化建设的搭配和推动本领;5. 结束本规章制度商定了筹建负责人的岗位职责,明确了管理标准和考核标准。

筹建岗位职责

筹建岗位职责

筹建岗位职责作为一名筹建岗位的职员,他的职责主要包括以下几个方面:一、项目立项阶段的工作1. 协助团队完成立项申报:包括市场调研、项目可行性研究、预算编制、商务谈判等,以确保项目能够得到资金支持。

2. 审核项目立项申请:对项目立项申请进行详细审查和评估,对可行性、效益、财务预算、执行方案等方面进行细致的评估,确保项目申请的真实性和可行性。

3. 组织编制项目计划:以项目申请表和可行性报告为基础,制定详细的项目计划,确定项目各阶段的时间节点和相关的工作内容。

二、项目实施阶段的工作1. 管理项目进度:监督项目所有的活动,确保项目进度符合计划,并在必要的时候进行调整与修订。

2. 财务管理:保持对项目预算的实时掌控,协助进行财务报告,定期审核资金使用情况。

3. 与团队协同合作:对团队的各项工作进行协调,确保项目顺利完成,满足各方需求,并与各部门保持良好沟通和合作。

4. 项目评估:在项目结束后,组织和实施项目评估,分析项目的整体绩效和成效,并汇报到上级机构。

三、项目结束阶段的工作1. 报告结论:根据项目评估报告,提出项目整体结论,为下一步项目开展提供参考。

2. 编写项目总结报告:对项目的工作成果、实施方案与策略、财务预算、推进情况、效益等方面进行全面总结归纳,为今后项目管理工作提供经验借鉴。

3. 归档:将项目相关的文件、文书、记录等资料进行总结归纳,并进行归档处理,以保证项目资料的完整性和可查性。

总体来说,筹建岗位的职责十分广泛和繁重,需要掌握丰富的专业知识和项目管理经验,必须全面理解和熟练运用各项管理工具和方法,以应对不同层级、不同方面的工作要求。

筹建处项目管理机构与工作职责

筹建处项目管理机构与工作职责

筹建处项目管理机构与工作职责
筹建处是企业或单位的重要部门之一,负责新建或改建项目的筹备、立项和实施等工作。

一般来说,筹建处的项目管理机构是指负责项目策划、设计、建设、监理等各个环节的专业性组织,其工作职责主要包括以下内容:
1. 项目前期工作职责
(1)确定项目需要的预算和资金来源;
(2)寻找和评估和项目相关的土地和建筑设计;
(3)分析市场、竞争对手、定位、市场需求等相关数据,以制定项目规划和战略;
(4)准备项目可行性报告,进行风险评估和投资回报率分析,推动项目获得领导层的批准。

2. 项目实施工作职责
(1)招标及合同管理:组织招标活动,协调项目设计和监理等合同的签署和执行工作。

(2)监督和管理:确保设计和施工过程符合国家和行业的技术规范和标准,防止工程进度和质量的偏移、异常等问题。

(3)质量控制:制定项目质量控制计划,协调项目建设和监理单位建设和质量管理相关的工作。

(4)成本控制:对项目整个过程进行成本控制,确保项目按时、按预算推进,防止超支、拖延等问题发生。

3. 项目后期工作职责
(1)项目移交:在项目完成后,组织与监理部门确认工程验收结果,移交工程管理单位或业主。

(2)收尾工作:完成该项目的相关资料归档,包括工程图纸、合同、结算单、监理报告、验收文件等。

(3)总结工作:对该项目实施过程进行总结,反思和总结过程出现的问题、以及未来可遵循的项目管理方法。

总的来说,筹建处项目管理机构的职责是多层次的、多方面的,负责项目的全过程管理和监管。

只有准确把握各项工作的职责和要求,才能高效、有序地推进项目的实施和交付。

筹建项目专员岗位职责

筹建项目专员岗位职责

筹建项目专员岗位职责
筹建项目专员是一个负责项目筹备和推进的职位。

其主要职责包括:
1. 研究项目方案和可行性研究报告,对项目建设提出建设方案和策略,为项目落地打好基础;
2. 负责项目建设期间的预算和投资计划以及资金管理,保证项目的资金稳定性;
3. 组织实施项目的相关工作,包括项目招标、合同、方案审批等环节,推进项目进度;
4. 督促项目各相关部门执行主管部门的项目决策,确保项目建设符合法律法规的要求;
5. 负责项目的进度、质量、成本等各方面的监督和协调,制定出相应的工作方案和措施;
6. 管理项目数据和资料,包括项目文档和报告的编制和归档,项目工程量和结算等;
7. 组织参与各个专业技术人员对项目的技术方案和采购计划进行评审和选择;
8. 与项目相关的各方进行及时沟通和协调,解决项目过程中涉及到的问题。

要成为一名优秀的筹建项目专员,应该具备以下能力和素质:
1. 具备较强的项目管理能力,熟练掌握项目管理工具,如Gantt图、PERT图等;
2. 具备较强的沟通协调能力,能够与项目各个部门、相关方进行良好的沟通和协调;
3. 具备良好的团队合作能力,能够与团队成员紧密协作,高效完成项目任务;
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现问题并拟定解决方案;
5. 具备较强的计划、组织和决策能力,能够合理制定项目进度和决策方案;
6. 具备良好的语言表达和书面表达能力,能够准确明了地表达意思。

总之,筹建项目专员是一个具有重要职责和挑战性的职位,需要具备全方位的能力和素质来应对日常工作中的各种情况。

景区管理-筹建部工作职责

景区管理-筹建部工作职责

筹建部工作职责(一)筹建部部门职责:1、贯彻执行公司董事长对项目总体开发的意图及要求;2、做好项目前期运作及施工过程中对外的协调与配合工作;3、做好工程开工前的准备及资质审查等工作;4、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,组织主要建筑材料及设备的考察、选型;5、协调承包商、监理、设计、安装及相关单位之间的关系;6、做好对承包商、监理、设计、安装单位的管理工作;7、熟悉掌握土建和设备安装的施工图纸、技术要求、验收标准,做好土建工程和安装施工过程中的施工管理、安全管理、质量控制、进度控制、造价控制等工作;8、组织协调施工图纸的会审、施工方案的论证及施工组织设计的审核工作;9、做好协调和处理土建施工及设备安装中的问题,组织解决土建施工及设备安装中的技术难题;10、做好安全施工,文明施工的管理工作;11、做好土建和设备安装工程中的隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收及移交等工作;12、做好土建工程及安装工程的图纸、资料及竣工资料的整理、归档工作;13、协调与工程相关的各级地方政府人员的关系;14、与其他部门做好配合工作,完成领导安排的其他有关工作。

(二)筹建部部长岗位职责:1、负责基建筹备部的日常管理工作;2、做好工程开工前的各项准备工作;3、按照公司规定做好分管范围内的招议标及招标公司的协调工作;4、根据搬迁项目的进度要求,对部室人员进行明确分工,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整;5、做好土建施工和设备安装工程中的的施工管理、安全管理、质量控制、进度控制、造价控制等工作;6、做好土建和设备安装工程中的隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收及移交等工作;7、对土建施工和设备安装过程中出现的重大问题进行协调和处理;8、做好整个土建施工和设备安装工程的进度验收、进度结算、工程预算、工程决算的审核工作;9、监督检查工程施工资料及安装资料的管理和送档;10、做好项目土建及安装工程各相关部门、单位的沟通工作;11、负责工程监理、设计单位、施工单位、安装单位等相关单位的协调工作;12、项目工程对外的联络与协调;(三)筹建部总工岗位职责:1、做好开工前期项目的各项准备工作;2、按照公司规定做好分管范围内土建工程的招议标及招标公司的协调工作;3、审核土建施工方案和土建施工组织设计,参加施工图纸会审,并对其实施过程进行监督与检查;4、督促和配合监理部门履行职责,协调监理、施工、设计等参建部门关系,使工程顺利建设;监督检查监理及施工合同的履行情况;5、深入施工现场,在施工过程中加强对各工序的过程监督,对发现的工程质量问题,及时督促监理要求施工单位整改,发现重大质量问题必须上报,并组织有关人员或部门进行处理;6、熟悉掌握图纸,参与隐蔽工程、分部工程、分项工程验收;组织在建工程全面检查和组织整体工程验收;7、做好施工过程中的施工管理、安全管理、质量控制、进度控制、造价控制等工作;8、及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更进行组织验收签单并进行核算;9、协助造价师制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导;协助财务进行成本核算;10、负责各项现场签证、工程变更、设计变更等现场全过程管理;11、参加工地例会,促进安全文明施工,做好工程现场的安全、文明管理工作;12、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,及时传递与工程有关的资料、文件、变更通知等送交相关单位和人员,并及时反馈落实情况;13、配合、督促施工单位做好工程竣工资料及资料归档,确保工程资料齐全、真实;14、保修期内跟踪工程使用情况,督促监理、施工单位做好工程回访和保修工作,保修期满提交保修情况报告;15、完成领导交办的其他工作。

学校筹建专班工作制度

学校筹建专班工作制度

学校筹建专班工作制度一、总则为确保学校筹建工作的顺利进行,提高筹建专班工作效率,根据国家及地方教育政策,结合学校实际,制定本制度。

本制度适用于学校筹建专班(以下简称“专班”)的各项工作。

二、组织架构1. 学校筹建专班设主任一名,副主任若干名,成员若干名。

主任由学校校长担任,副主任及成员由相关部门负责人担任。

2. 专班设立办公室,负责日常工作和协调。

办公室设在学校的行政部门,具体负责专班会议的组织、资料的收集和整理、工作进展的跟踪和汇报等工作。

三、工作职责1. 主任职责:(1)全面负责学校筹建专班的工作,对学校筹建工作进行总体规划和部署。

(2)组织研究学校筹建过程中的重大问题,并提出解决方案。

(3)监督学校筹建工作的实施,确保各项工作的顺利进行。

(4)向上级领导汇报学校筹建工作进展情况,协调与上级及相关部门的关系。

2. 副主任职责:(1)协助主任开展学校筹建工作,负责筹建过程中的具体事务。

(2)组织实施专班会议,协调成员之间的工作关系。

(3)督促成员完成工作任务,对成员的工作进行评价和反馈。

(4)及时向主任汇报工作进展,对存在的问题提出改进措施。

3. 成员职责:(1)认真履行工作职责,积极参与学校筹建工作。

(2)按时完成专班分配的任务,对工作中遇到的问题及时汇报。

(3)参加专班会议,为学校筹建工作提供意见和建议。

(4)协助其他成员完成相关工作,共同推进学校筹建工作。

四、工作程序1. 专班会议:定期召开专班会议,研究学校筹建工作中的重大问题,部署阶段性工作任务。

2. 工作计划:根据上级要求和学校实际,制定年度、季度、月度工作计划,明确工作目标和任务。

3. 工作实施:按照工作计划,分解任务,落实责任,确保各项工作有序推进。

4. 工作汇报:定期向上级领导汇报工作进展,对存在的问题及时进行整改。

5. 工作总结:在学期末或项目完成后,对工作进行总结,提炼经验教训,为下一阶段工作提供借鉴。

五、工作纪律1. 专班成员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,诚实守信,廉洁奉公。

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筹建办公室工作职责
一、贯彻执行国家建设方针政策和法律法规,按法定程序实施工程建设,
落实和监督检查工程建设执行规范、技术标准的情况;
二、严格执行国家财经政策和各项财务制度、会计制度,接受审计及有关
部门的监督;
三、积极做好项目筹资工作,确保工程建设资金按期足额到位;
四、按法律法规规定的程序选择项目管理、勘察、设计、施工、监理、材
料设备供应商、咨询机构和试验检测单位;
五、审批项目实施计划和年度计划,并组织、监督实施,对工程重大事项
及时组织讨论和决策;
六、按合同向各参建单位明确职责,组织完善工程质量、安全、进度等建
设管理、目标保证体系;
七、委托工程建设各阶段的图纸设计,组织设计交底工作;
八、组织各类政府采购的招、投标和开、评标工作;
九、组织交工验收和工程竣工验收工作;
十、按合同及时支付建设款项,监督各参建单位按合同履行职责,以确保
工程进度、质量、成本控制等目标的实现;
十一、加强重大工程廉政制度建设,积极预防职务违法犯罪;
十二、按国家档案管理规定,组织建立健全项目建设的相关档案。

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