钉钉简单使用教程

广东好花园家居有限公司

阳台定制就是好花园

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目前公司内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、外出等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。

使用目的

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一、基本运用

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注册或登录账号

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•在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步

•手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字，有昵称的是已经注册过钉钉的

•同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方

手机通讯录

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钉钉好友

•在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友

•钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加•添加为好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免费通话

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•在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”，搜索要聊天的人，选择1人即为单聊，选择2人以上即为群聊

•在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊

•进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，便于查询

•聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件

•聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支持复制、转发、撤回、删除

聊天

阳台定制就是好花园聊天

交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如对方未及时读取消息，可进一步通过DING 、短信、电话等方式提醒。

如需单独沟通的，请勿发在群里中，以免打扰其他公司工作。

阳台定制就是好花园DING

•DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否

安装钉钉，都能即刻做出回应•

在手机客户端“更多”页面可

查看每日可DING人数

阳台定制就是好花园电话会议

•

在钉钉主界面点击工作-电话会

议-马上开会（预约会议）-选

择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。电

话会议无需个人手机付费，公

司统一支付费用。

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视频会议

•可发起2-35人视频会议。在钉钉主界面点击工作-视频会议-马上开会-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召

开开会。

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二、商务运用

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“钉钉”软件使用原则

1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

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考勤打卡

“钉钉”软件考勤打卡要求

1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上8:00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡（门店人员09:30-17:30）。

2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。

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考勤打卡

•

登录手机客户端，点击工作，在工作的页面找到考勤打卡；

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签到

•

在工作-工作页面点击签到，签到地点可微调；•

签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可。（注：每天可多次签到）•

签到功能主要为外勤业务、量尺人员、施工人员及出差人员使用。

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外出

•

因公需要外出时，应提前在钉钉上申请，经审批完毕后，可执行外出。•

未经申请不得外出，部门负责人及外勤人员外出无需申请。

阳台定制就是好花园请假

•

登录手机客户端，点击工作，在工作通页面找到审批；

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审批

审批要求

1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。

2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。

3.选择审批类型，填写相关信息，确认审批人之后提交即可；

4.提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。

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