态度决定高度-办公室5s管理
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、引言办公室作为工作场所，其整洁、有序的环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
5S管理方法是一种用于改善工作环境和工作效率的管理工具，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助办公室建立起良好的工作环境和工作习惯。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体实施办法。
二、整理整理是指对办公室内的物品进行分类、归纳和清理，保持工作区域整洁有序。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，将其分为必需品、常用品和不必要的物品。
2. 将必需品和常用品放置在易于取用的位置，减少员工寻觅物品的时间。
3. 对于不必要的物品，及时清理、处理或者移除，避免占用办公空间。
三、整顿整顿是指对工作区域进行布局和标识，使其符合工作流程和操作规范。
具体步骤如下：1. 根据工作流程和操作规范，对办公室进行布局规划，确保各个工作区域之间的流程顺畅。
2. 在工作区域内设置标识牌，明确标示出工作区域的用途和相关规定，提醒员工按照规范进行工作。
3. 对于共享设备和工具，设置专门的存放位置，并制定使用规范，减少损坏和浪费。
四、清扫清扫是指对办公室内的地面、设备和工具进行定期清洁，保持整洁的工作环境。
具体步骤如下：1. 制定清扫计划，明确清扫的频率和责任人。
2. 定期清洁办公室内的地面、窗户、桌面等表面，保持整洁。
3. 定期清洁办公设备和工具，确保其正常运行和使用。
五、清洁清洁是指对办公室内的空气、环境和物品进行清洁和消毒，保证员工的健康和安全。
具体步骤如下：1. 定期通风，保持办公室内的空气流通。
2. 定期清洁办公室内的洗手间、厨房等公共区域，确保其清洁卫生。
3. 定期清洁办公室内的物品，如电脑、电话等，防止积尘和细菌滋生。
六、素质素质是指培养员工良好的工作习惯和职业道德，提高工作效率和工作质量。
具体步骤如下：1. 培养员工良好的个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等。
2. 培养员工良好的工作态度，如准时上班、认真对待工作等。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理规定旨在提高办公室工作效率、整理办公环境、改善员工工作状态，为员工提供一个舒适、安全、整洁的工作环境。
本规定适用于公司所有办公室及相关工作区域。
二、背景随着公司规模的扩大和业务的发展，办公室变得越来越拥挤、杂乱，工作效率逐渐降低。
为了解决这些问题，引入5S管理方法，通过规范整理、清洁、整顿、标准化和纪律化的工作流程，提高办公室的工作效率和员工的工作质量。
三、5S管理原则1. 整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清理无用的物品。
具体操作如下：- 对办公桌、文件柜、储物柜等进行清理，将不需要的文件、文具、设备等分类清理出去。
- 将需要保留的物品进行分类整理，如文件按照类别整理放置在指定的位置。
2. 清洁（Set in Order）清洁是指对办公室进行日常清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体操作如下：- 每日清理办公桌、地面、垃圾桶等，保持干净整洁。
- 定期清洁办公室的空调、灯具、窗户等设施，确保其正常运行。
3. 整顿（Shine）整顿是指对办公室设备和工具进行维护和保养，确保其正常运行。
具体操作如下：- 定期检查和维护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，确保其正常工作。
- 对办公桌、文件柜等进行整理和布置，保持整洁有序。
4. 标准化（Standardize）标准化是指制定和执行一系列规范和标准，确保工作流程的一致性和稳定性。
具体操作如下：- 制定办公室物品摆放和归档的标准，明确每个物品的位置和归属。
- 建立办公室清洁和维护的标准流程，确保每个员工都能按照规定进行清洁工作。
5. 纪律化（Sustain）纪律化是指通过培养员工良好的工作习惯和行为规范，使5S管理成为一种长期的工作方式。
具体操作如下：- 培养员工定期整理和清洁办公环境的习惯，形成良好的工作态度。
- 定期进行5S管理的检查和评估，及时纠正不符合规定的行为。
四、5S管理的好处1. 提高工作效率：整理办公物品，减少查找时间，提高工作效率。
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度一、引言在现代办公室环境中，高效的管理和组织对于提高工作效率至关重要。
为了改善工作环境，推动协同作业，许多公司都引入了5S管理规章制度。
5S管理是一种有序、整洁、清晰、安全、自律的工作模式，它能帮助员工改善工作效率，提高工作安全性。
本文将探讨办公室5S 管理规章制度的重要性、具体步骤以及实施过程中可能遇到的挑战。
二、重要性办公室5S管理规章制度不仅仅是为了整洁和美观，它的意义远不止于此。
首先，通过5S管理，办公室内的杂乱和混乱将被消除，创造一个清晰、整齐的工作环境。
这将有助于提高员工的工作效率和专注度，减少错误和失误的发生。
其次，5S管理规章制度有助于降低事故和伤害的发生。
例如，当办公桌上的文件有序摆放时，员工能够更加容易地找到需要的文件，减少了翻找的时间，并降低了发生滑倒的风险。
此外，5S管理还帮助员工更好地认识自己工作区域，了解材料和设备的位置，从而提高工作的安全性。
三、具体步骤1. 整理（Sort）整理是指去除办公室内不必要的物品，只保留必要和常用的物品。
员工应该对自己的工作区域进行彻底整理，同时还可以参与整理其他共用区域。
在此过程中，员工需要根据使用频率和需求来判断物品的重要性，将不再需要的物品进行分类处理。
2. 整顿（Set in order）整顿是指为办公室内的物品规划合理的位置，并制定一套标识系统，使员工能够轻松找到需要的物品。
每个办公室用品和文件都应该有一个固定的位置，并使用标签、颜色和标识来区分各项物品和文件。
这样一来，员工不仅可以更快地找到所需物品，而且还可以减少搜索时间。
3. 清洁（Shine）清洁是办公室5S管理中非常重要的一部分。
员工应该保持每个办公区域的清洁和卫生。
这包括定期清洁物品、设备和办公桌，清除灰尘和垃圾，并确保擦拭物品的工具均洁净。
只有保持物品的清洁和整洁，才能创造一个舒适和健康的工作环境。
4. 清点（Standardize）清点是指建立一套规范和程序，以确保5S管理规章制度能够长期有效地运行。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度引言概述：办公室5S管理制度是一种提高工作效率和组织能力的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助员工建立良好的工作环境和工作习惯。
本文将详细介绍办公室5S管理制度的重要性、实施步骤、优势和注意事项。
一、重要性：1.1 提高工作效率：通过整理和整顿办公室物品，减少杂乱无章的情况，员工可以更快地找到需要的文件和工具，提高工作效率。
1.2 提升员工士气：整洁的工作环境可以提升员工的工作积极性和士气，使员工更加舒适和愉快地工作。
1.3 促进团队合作：5S管理制度鼓励员工共同参与办公室整理和清洁工作，增强团队合作意识，提高团队的凝聚力。
二、实施步骤：2.1 整理（Sort）：将办公室中的物品按照需要和不需要进行分类，清理掉不需要的物品，减少杂乱的情况。
2.2 整顿（Set in order）：为每个物品指定一个固定的位置，并标记清楚，方便员工找到所需物品。
2.3 清扫（Shine）：定期清洁办公室，包括桌面、地面、设备等，保持整洁和卫生。
2.4 清洁（Standardize）：制定清洁标准和规范，确保每个员工都按照规定进行清洁工作。
2.5 素养（Sustain）：培养良好的工作习惯和素养，使5S管理制度成为日常工作的一部分。
三、优势：3.1 提高工作效率和质量：整洁的工作环境可以减少员工寻找物品的时间，提高工作效率和质量。
3.2 减少浪费：通过整理和整顿办公室物品，可以减少不必要的购买和浪费，节约公司资源。
3.3 提升形象：整洁的办公室可以给客户和访客留下良好的印象，提升公司形象和信誉。
四、注意事项：4.1 培训员工：在实施5S管理制度之前，需要对员工进行培训，让他们了解5S的重要性和操作方法。
4.2 定期检查和维护：5S管理制度需要定期检查和维护，确保每个步骤都得到有效执行。
4.3 持续改进：5S管理制度是一个持续改进的过程，通过员工的反馈和意见，不断优化和完善制度。
最新办公室5S管理制度
最新办公室5S管理制度最新办公室5S管理制度（通用9篇）在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
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最新办公室5S管理制度篇15S现场管理法，5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)，又被称为“五常法则”或“五常法”。
办公室5S管理内容(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范(三)、办公室5S管理制度检查表(四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定(五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理(六)、办公室5S管理-办公室安全管理5个步骤整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。
现场管理原则常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律：整理，区分物品的用途，清除多余的东西整顿，物品分区放置，明确标识，方便取用清扫，清除垃圾和污秽，防止污染清洁，环境洁净制定标准，形成制度素养，养成良好习惯，提升人格修养效用5S管理的五大效用可归纳为5个S，即：Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。
1.确保安全(Safety)通过推行5S，企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒;因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生;因灰尘或油污所引起的公害等。
因而能使生产安全得到落实。
2.扩大销售(Sales)5S是一名很好的业务员，拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境;一支良好素养的员工队伍的企业，常常更能博到客户的信赖。
办公室5s管理办法
办公室5s管理办法办公室是工作、学习和经营的场所，是人们长时间停留在其中的地方。
因此，为了保持一个良好的办公环境，提高办公效率，并使员工有更好的工作体验，采用5S办公室管理办法是一种不错的方法。
下面就让我们来了解一下什么是5S办公室管理，它的具体内容以及如何实施。
一、什么是5S办公室管理？5S办公室管理是一种源自日本的“整理（Seiri）”、“整顿（Seiton）”、“清扫（Seiso）”、“清洁（Seiketsu）”、“纪律（Shitsuke）”的管理方式，旨在通过计划、执行、检查和改进来规范、优化和改善办公环境和工作方式。
其中，“整理”指的是通过分类、清理、归类和整理来清除无用和混乱的物品；“整顿”意味着明确区域、标准和存放位置；“清扫”和“清洁”的过程则是为了保持和清洁和卫生，对工作区域进行周期性的检查和维护；而“纪律”则是为了建立一个预防混乱和无用物品的环境，使5S成为长期的日常管理方法。
二、5S办公室管理的具体内容1. 整理（Seiri）整理是指认定使用场所内的物品，明确什么是自己需要的，什么不需要，将不再使用、不需要用的物品进行分类。
为了将整理做好，首先，要有一个查阅物品清单，然后将清单上的物品按自己的需求分别表示成必需性、不必需性。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将整理好不需要的物品摆放好。
例如，文件、文件夹、书籍和笔、定义范畴、纸和清单,影印纸、橡皮等设备，根据工作地方和使用频率进行统计、分类、放置，整理成规范化的放置形式。
3. 清洁（Seiso）清扫是保持工作区域的清洁和健康环境，将出现的任何垃圾、污渍、污垢及时清理。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指清洁和维护工作区的环境品质。
检查和修改5S的相关标准规定，以避免再现杂乱、无效和混乱的环境。
通过切实配合和了解5S的原则和规则，完善5S的管理规范和标准。
5. 纪律（Shitsuke）纪律意味着习惯和培养规范和遵循现有的管理流程，遵循和执行规则和流程，保持的操作和真理。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、引言办公室是工作场所中重要的组成部份，保持办公室的整洁、有序、高效是提高工作效率和员工工作舒适度的关键。
为了达到这一目标，办公室5S管理办法应运而生。
本文将详细介绍办公室5S管理的概念、目的、实施步骤和管理要点。
二、概念办公室5S管理是一种基于日本管理学的方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，实现办公室环境的优化和管理的规范化。
5S分别对应着日语的五个词汇，即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素质（Shitsuke）。
三、目的办公室5S管理的目的是为了提高办公室的工作效率、改善工作环境、提升员工的工作积极性和满意度。
通过实施5S管理，可以减少工作中的浪费、提高工作质量、降低工作风险，并且为员工提供一个清洁、有序、舒适的工作环境。
四、实施步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，将不需要的物品清除出办公室，只保留必要的物品。
具体步骤如下：- 制定整理计划，明确整理的范围和时间。
- 对办公室内的物品进行分类，将不需要的物品放入“不需要”区域。
- 将不需要的物品进行处理，可以捐赠、销毁或者移至其他地方。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和归纳，使其有序排放，方便使用。
具体步骤如下：- 制定整顿计划，明确整顿的范围和时间。
- 对办公室内的物品进行整理和归纳，按照功能、使用频率等进行分类。
- 为每一个物品分配固定的存放位置，并标明清晰的标识。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公室的整洁和卫生。
具体步骤如下：- 制定清扫计划，明确清扫的频率和责任人。
- 对办公室进行定期的清洁，包括地面、桌面、设备等。
- 检查办公室内的设施设备是否正常运转，如有问题及时维修或者更换。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，使其更加舒适和宜人。
“5S”办公室管理制度
“5S”办公室管理制度5S办公室管理制度大家都知道，办公室是一个工作场所，是我们每天都要在其中度过大部分时间的地方。
因此，保持办公室的整洁和有序，对提高工作效率和员工的工作积极性来说是至关重要的。
而“5S”办公室管理制度就是一个能够有效提高办公室管理水平的方法。
“5S”办公室管理制度源于日本，它由五个汉字“整理、整顿、清扫、清洁、素养”组成，通过这五个步骤，可以帮助我们建立一个更加整洁、高效和舒适的办公环境。
第一个步骤是整理。
整理主要是指对办公室的工作区域和设备进行分类和归纳，将不必要的物品整理出来，对于那些经常使用的物品应该放置在易取得的地方，以便于工作时能够迅速找到所需要的东西。
整理还可以帮助我们优化工作流程，提高工作效率。
第二个步骤是整顿。
整顿的目的是将整理后的办公区域按照一定的标准进行规划，并且将物品、设备放置到规定的位置。
例如，将文件柜、打印机、电脑等设备摆放在合适的位置，使得工作流程更加流畅，也方便我们对工作环境进行管理和维护。
第三个步骤是清扫。
清扫是指对办公室进行定期的清洁和打扫，保持办公室的清洁和卫生。
我们可以定期清扫地板、办公桌、墙壁等表面，保持办公室整洁干净的同时，也有助于员工的身心健康和工作积极性的提升。
第四个步骤是清洁。
清洁相对于清扫来说更加注重细节，包括对办公桌、电脑、键盘等办公设备进行彻底的清洁和消毒。
清洁工作虽然繁琐，但却能够有效防止细菌的滋生和传播，减少员工的疾病发生率，提高员工的工作效率和身体健康。
最后一个步骤是素养。
素养指的是员工的素质和行为习惯，包括在办公室内保持良好的礼仪和纪律，文明待人、守时守法等。
每个员工都应该自觉遵守办公室的规章制度，共同维护一个和谐的工作环境。
通过“5S”办公室管理制度的实施，可以有效提高办公室的管理水平和工作效率。
整洁有序的办公环境不仅能够提升员工的工作积极性和幸福感，还可以减少错误和事故的发生，提高工作质量和效率。
此外，还能够提高公司形象，给客户和外界留下良好的印象。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。
而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法，正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。
接下来，让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。
一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
5S 分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
1、整理（Seiri）将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。
2、整顿（Seiton）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3、清扫（Seiso）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的是稳定品质，减少工业伤害。
4、清洁（Seiketsu）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。
目的是创造明朗现场，维持上面 3S 成果。
5、素养（Shitsuke）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
目的是培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理（Seiri）（1）对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉，只保留当前工作所需的物品。
（2）检查电脑中的文件和文件夹，删除不再需要的文件，整理和归档有用的文件。
（3）清理抽屉和柜子，去除多余的物品，如旧的笔记本、过时的宣传资料等。
2、整顿（Seiton）（1）为办公桌上的物品设定固定的位置，并使用标签或标识进行标记，方便快速找到所需物品。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5s管理办法
办公室5s管理办法办公室 5S 管理办法一、5S 管理的概念及意义1、 5S 的定义5S 管理法起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
2、办公室推行 5S 管理的意义（1）提高工作效率：通过整理和整顿，减少寻找物品的时间浪费，使工作流程更加顺畅。
（2）提升工作质量：在整洁、有序的环境中工作，有助于减少错误和失误，提高工作的准确性。
（3）保障员工健康与安全：清扫和清洁能够消除安全隐患，创造一个舒适、安全的工作环境。
（4）塑造良好的企业形象：整洁、规范的办公室能够给客户和合作伙伴留下良好的印象，增强企业的竞争力。
二、办公室 5S 管理的具体内容1、整理（Seiri）（1）明确区分需要和不需要的物品。
（2）清理办公桌上、抽屉里、文件柜中以及公共区域的无用物品，如过期文件、废旧文具、损坏的设备等。
（3）对需要保留的物品进行分类，如常用文件、参考资料、办公用品等。
2、整顿（Seiton）（1）对整理后留下的物品进行定置管理，确定其摆放位置，并进行标识。
（2）为文件、资料、办公用品等设计合理的存放方式，如使用文件夹、文件盒、标签等进行分类和标记。
（3）规划办公区域的布局，确保通道畅通，办公家具摆放合理，方便工作。
3、清扫（Seiso）（1）制定清扫计划，定期对办公室进行全面清扫，包括地面、桌面、设备、窗户等。
（2）清理卫生死角，如墙角、桌底、设备内部等。
（3）建立清扫责任制度，明确每个区域的责任人，确保清扫工作的落实。
4、清洁（Seiketsu）（1）将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化，形成长效机制。
（2）定期进行检查和评估，确保5S 管理的各项要求得到持续执行。
（3）对不符合要求的区域和行为及时进行整改。
5、素养（Shitsuke）（1）培养员工遵守 5S 管理的规定和要求，形成良好的工作习惯。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、引言办公室5S管理制度是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的工作效率和整体管理水平。
通过对办公室环境、设备、文件、工具和员工行为的规范化管理，可以实现办公室的整洁、有序、安全和高效。
本文将详细介绍办公室5S管理制度的目的、原则、具体内容和实施步骤，以及该制度的重要性和益处。
二、目的办公室5S管理制度的目的是建立和维护一个良好的办公环境，提高办公室的工作效率和员工的工作积极性。
通过规范化管理和整理办公室的物品和设备，可以减少工作中的浪费和错误，提高工作效率和质量。
同时，通过培养员工的良好习惯和自律性，可以提高办公室的整体管理水平和形象。
三、原则办公室5S管理制度的实施应遵循以下原则：1. 整体参与：全体员工应积极参与5S管理制度的实施和维护，形成共同的管理意识和责任感。
2. 持续改进：办公室5S管理制度是一个持续改进的过程，应不断总结经验，优化管理方法和流程。
3. 标准化：制定明确的管理标准和操作规程，确保管理的一致性和可操作性。
4. 适应性：根据办公室的特点和需求，灵活调整和适应5S管理制度的具体内容和实施步骤。
四、具体内容和实施步骤1. 整理（Seiri）：- 清理办公桌面和工作区域，将不必要的物品和文件移除或归档。
- 对办公室设备和工具进行检查和维护，修复或淘汰损坏的设备。
- 建立标识和分类系统，便于查找和管理办公用品和文件。
2. 整顿（Seiton）：- 确定每个物品和文件的固定位置，并标明名称和用途。
- 根据工作流程和频率，合理安排办公用品和文件的存放位置。
- 制定存放规范和操作流程，确保物品和文件的整齐和易于取用。
3. 清扫（Seiso）：- 定期清洁办公桌面、地面、设备和工具，保持整洁和卫生。
- 建立清洁检查表和责任制度，定期检查和清扫办公室。
- 培养员工的清洁意识，促进整体环境的改善和维护。
4. 清洁（Seiketsu）：- 建立办公室清洁和整理的标准和规范，确保操作的一致性和可持续性。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过对办公室的整理、整顿、清扫、清洁和素养的改善，实现办公室工作的高效运行。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体要求和实施步骤。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公室内的物品进行分类，分为必要物品、偶尔使用物品和无用物品。
2. 清理无用物品，包括过期文件、损坏的办公用品和不再使用的设备等。
3. 保留必要物品，并进行合理摆放，确保易于取用。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化，使得办公室内的物品有序、整齐并易于取用。
具体要求如下：1. 对办公室内的物品进行标识和分类，使用标签、盒子等工具进行整理。
2. 将常用物品放置在易于取用的地方，减少寻找物品的时间。
3. 对文件柜、书架等进行编号和分类，确保文件和资料的有序存放。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行清洁和维护，创造一个整洁、舒适的工作环境。
具体要求如下：1. 每天清理办公桌面，包括清除垃圾、整理文件和清洁设备。
2. 定期清洁办公室内的地面、窗户、墙壁等，确保整个空间的清洁度。
3. 维护办公设备的清洁和正常运行，定期进行保养和维修。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境和个人卫生进行管理，保持整洁、卫生的工作环境。
具体要求如下：1. 每天保持个人卫生，包括勤洗手、整洁穿着和保持良好的仪容仪表。
2. 定期清洁办公室内的卫生间、厨房等公共区域，保持卫生环境的整洁。
3. 提倡员工养成良好的卫生习惯，如定期清洁自己的工作区域。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工在工作中遵守规章制度、尊重他人和保持良好的工作态度。
具体要求如下：1. 遵守办公室的规章制度，包括准时上下班、不迟到不早退等。
2. 尊重他人，保持良好的沟通和合作，不干扰他人的工作。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种有效的管理方法，旨在提高办公室工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工工作质量。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括5S的含义、实施步骤和具体要求。
二、5S的含义1. 整理（Sort）：清理办公室内的杂物，将不必要的物品进行分类，保留必需的物品，清除垃圾和过期物品。
2. 整顿（Set in order）：对办公室内的物品进行整理，给每一个物品分配合适的位置，确保每一个物品都有固定的归放地点。
3. 清扫（Shine）：保持办公室的清洁和整洁，定期进行清洁工作，包括清理桌面、地面、设备等。
4. 清洁（Standardize）：制定清洁标准和规范，确保每一个员工都遵守清洁规定，保持办公室的统一整洁。
5. 纪律（Sustain）：建立持续改进的机制，培养员工的良好习惯，使5S成为一种长期的管理方式。
三、办公室5S管理实施步骤1. 制定计划：确定5S管理的目标和计划，明确责任人和时间节点。
2. 培训教育：开展5S管理的培训，向员工介绍5S的概念、意义和实施方法。
3. 制定标准：制定办公室5S管理的标准和规范，明确每一个步骤的要求和操作流程。
4. 实施整理：组织员工对办公室进行整理，清理不必要的物品，分类整理必需的物品。
5. 实施整顿：根据标准和规范，对办公室内的物品进行整顿，确保每一个物品都有固定的归放地点。
6. 实施清扫：制定清洁计划，定期进行办公室的清洁工作，包括清理桌面、地面、设备等。
7. 实施清洁：制定清洁标准和规范，培养员工的清洁意识，确保每一个员工遵守清洁规定。
8. 建立纪律：建立5S管理的纪律和考核机制，每一个员工都要遵守5S的要求。
9. 持续改进：定期评估和改进5S管理的效果，根据实际情况进行调整和优化。
四、办公室5S管理的具体要求1. 办公桌：保持办公桌整洁，不堆放杂物，文件和办公用品要摆放整齐，不得占用走道空间。
2. 文件管理：建立文件分类和归档制度，确保文件的整理和归档按照规定的程序进行。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和效率的管理方法，通过规范整理、整顿、清洁、清扫和素养的五个步骤，提高办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文旨在制定办公室5S管理规范，确保办公室的整洁、有序和高效。
二、背景办公室作为员工日常工作的场所，其整洁度和有序性对员工的工作效率和工作品质有着重要影响。
通过5S管理规范的实施，可以提高办公室的工作环境，减少工作中的浪费，提高工作效率。
三、适用范围本管理规范适用于所有办公室及相关区域。
四、管理原则1. 全员参与：办公室5S管理需要全员参与，每个员工都应该积极参与和推动5S管理的实施。
2. 持续改进：办公室5S管理是一个持续改进的过程，需要不断总结经验，发现问题并及时改进。
3. 标准化操作：制定明确的操作标准，确保每个环节的执行一致性和规范性。
五、管理步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，去除不必要的物品，确保办公室内只留下必要的物品。
- 对办公室内的物品进行分类，将其分为必需、可放置在其他地方和无用的三类。
- 清理无用的物品，包括文件、文具、设备等，可以进行捐赠、报废或处理。
- 对可放置在其他地方的物品进行整理，统一归类并放置在合适的位置。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序摆放，使其易于使用和管理。
操作步骤：- 对办公室内的物品进行标识和编号，确保每个物品都有固定的归位位置。
- 对办公桌、文件柜等进行整理，确保每个物品都有固定的摆放位置。
- 制定物品归还制度，确保每个员工使用完毕后将物品放回原位。
3. 清洁（Seiso）清洁是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
操作步骤：- 制定清洁计划，明确每个区域的清洁频次和责任人。
- 定期进行办公室的清洁，包括地面、桌面、设备等的清洁和维护。
- 对办公室的垃圾进行分类处理，确保垃圾桶及时清空。
4. 清扫（Seiketsu）清扫是指对办公室内的问题进行发现和解决，确保办公室的整洁和良好的工作环境。
办公室5s管理内容是什么
办公室5s管理内容是什么办公室5S管理内容是什么在现代的办公环境中，高效和有组织的工作流程是非常重要的。
办公室的5S管理是一种用于提高工作效率和工作环境的管理方法，它通过一系列的步骤，帮助员工建立并保持整洁、有序和高效的办公室环境。
本文将介绍办公室5S管理的具体内容。
1. 整理（Sort）整理是5S管理的第一步，它的目的是根据工作的需求，将办公室中的物品进行分类。
员工需要仔细检查办公室中的所有物品，并将其分为以下几个类别：必需品、经常使用的物品、不常使用的物品和无用的物品。
必需品是指员工在日常工作中必须使用的物品，经常使用的物品是指员工经常使用但不是每天都需要的物品，而不常使用的物品则是指员工偶尔需要使用的物品。
无用的物品是指在工作中几乎不会使用或已经过时的物品。
通过整理，员工可以区分出哪些物品是必需的，哪些物品是可以丢弃或存放在其他地方的。
2. 整顿（Set in order）整顿是为了确保办公室中的物品能够以有组织的方式存放。
在这一步骤中，员工需要为每个物品分配一个特定的位置，并标记清楚。
例如，在书架上，可以使用标签或分类文件夹将文件整理起来，桌面上可以使用文件架或文件夹来存放各种文件。
整顿的目的是让员工在需要时能够迅速找到和使用所需的物品，避免浪费时间在寻找物品上。
3. 清扫（Sweep）清扫是保持办公环境整洁的关键步骤。
员工需要定期进行办公室的清洁工作，包括清理桌面、地面、垃圾桶等。
此外，员工还应该养成良好的卫生习惯，如保持个人卫生、定期清理电脑和办公设备等。
通过清扫，员工可以营造一个干净、清爽的工作环境，有助于提高工作效率和员工的工作态度。
4. 清洁标准化（Standardize）清洁标准化是指建立一个清洁和有序的工作标准，并确保所有员工都能够遵守。
在这一步骤中，办公室应该建立一份清洁和维护的工作规范，包括清洁频率、使用清洁用品及方法等。
同时，还需要制定一份培训计划，确保每个员工都能够理解和遵守清洁标准化的要求。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公环境的整洁度、效率和工作质量而制定的一套管理规范。
通过5S管理，可以使办公室变得整洁、有序，提高工作效率，减少浪费，提升员工的工作积极性和满意度。
本制度旨在规范办公室5S管理的各项工作，确保其有效实施。
二、职责与权限1. 办公室主管负责制定和修订办公室5S管理制度，并监督其执行情况。
2. 办公室全体员工有义务遵守并执行5S管理制度。
3. 办公室主管有权对办公室5S管理进行检查和评估，并提出改进建议。
4. 全体员工有权提出办公室5S管理改进建议，并参预改进活动。
三、具体内容1. 整理（Seiri）- 定期清理办公桌面，将不必要的文件、纸张等物品分类整理，保留必要的工作物品。
- 清理办公室公共区域，如会议室、歇息室等，确保整洁有序。
- 对办公室设备和家具进行定期检查，清理和维护。
2. 整顿（Seiton）- 将办公桌面上的物品进行整理，按照工作频率和使用顺序进行摆放，确保常用物品易于取用。
- 对文件柜、书架等进行整理，分类存放文件和书籍，并标注清晰的标签，方便查找和归档。
- 统一办公用品的存放位置，确保易于取用和补充。
3. 清扫（Seiso）- 每天清扫办公室地面、桌面、椅子等，保持整洁。
- 定期清洗办公设备和家具，如电脑、打印机、电话等，确保正常使用和延长寿命。
- 定期清洁办公室公共区域，如洗手间、厨房等，保持卫生。
4. 清洁（Seiketsu）- 定期检查办公室5S管理的执行情况，对不符合要求的地方进行整改。
- 建立5S管理的绩效评估机制，对各个部门和个人进行评估，并发布评估结果。
- 定期组织5S培训，提高员工的5S管理意识和能力。
5. 纪律（Shitsuke）- 建立5S管理的奖惩制度，对积极参预5S管理和表现优秀的员工赋予奖励和表彰。
- 对违反5S管理制度的行为进行批评教育，并采取相应的纠正措施。
- 定期召开办公室会议，交流5S管理的经验和问题，并制定改进措施。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、背景介绍办公室5S管理制度是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
本文将详细介绍办公室5S管理制度的具体内容和实施步骤。
二、制度目的办公室5S管理制度的目的是优化办公环境，提高工作效率和员工的工作积极性。
通过实施5S管理制度，可以达到以下目标：1. 提高办公室的整体卫生和清洁度，创造一个舒适、整洁的工作环境。
2. 提高工作效率，减少时间浪费，提高员工的工作积极性和生产力。
3. 减少工作中的事故和错误，提高工作安全性。
4. 增强团队合作意识，促进员工之间的沟通和交流。
三、具体内容和实施步骤1. 整理（Seiri）整理是指将办公室中不必要的物品和文件进行分类、清理和整理，保留必要的物品，清除多余的物品。
具体步骤如下：a. 对办公室中的物品进行分类，分为必需品和非必需品。
b. 清理非必需品，包括清理桌面、文件柜、储物柜等地方的多余文件和物品。
c. 针对必需品，进行整理和归类，确保每一个物品都有固定的存放位置。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品进行有序的存放和标识，以提高工作效率和减少时间浪费。
具体步骤如下：a. 对办公室中的物品进行标识和分类，确保每一个物品都有明确的标识和存放位置。
b. 对办公桌、文件柜等工作区域进行整顿，确保工作区域整洁、有序。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，确保办公环境的整洁和舒适。
具体步骤如下：a. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
b. 清洁办公桌、地面、窗户等办公室内的各个区域。
c. 检查和维护办公设备，确保正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公环境的清洁和整洁，形成良好的工作习惯。
具体步骤如下：a. 培养员工的清洁意识，要求每一个员工保持自己的工作区域整洁。
b. 定期检查和维护办公环境，确保办公室的整洁和舒适。
5. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工良好的工作习惯和态度，提高工作效率和工作质量。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，办公室的整洁和有序对于提高工作效率、提升员工工作积极性具有重要意义。
为了有效管理办公室环境，提高工作效率和员工满意度，本文将介绍办公室5S管理制度的相关内容。
二、背景办公室5S管理制度是一种基于日本管理理念和方法的管理模式，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，使办公室环境变得整洁有序、工作效率提升、员工工作积极性得到激发。
三、目的1. 提高办公室的整洁度和有序度，为员工提供一个良好的工作环境；2. 提高工作效率，减少浪费；3. 培养员工的良好工作习惯和素养；4. 提升员工工作积极性和满意度。
四、具体内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，去除不必要的物品和杂乱无章的摆放。
具体操作如下：（1）对办公室内的物品进行分类，将其分为必需、偶尔使用和无用的三类；（2）清理办公桌面和文件柜，将不必要的文件和物品进行整理和归档；（3）清理办公室内的公共区域，如会议室、茶水间等，确保其整洁和有序。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对整理后的物品进行有序的摆放和标识，使其易于找到和使用。
具体操作如下：（1）对办公室内的物品进行标识，如使用标签、编号等方式，方便员工查找和归还；（2）合理规划办公桌面和文件柜的摆放，使其符合工作流程和习惯；（3）为办公室内的设备和工具提供合适的存放位置，并进行标识。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体操作如下：（1）制定办公室的清洁计划，明确清洁的频次和责任人；（2）定期清洁办公桌面、地板、窗户等，确保办公室内的卫生；（3）定期检查办公室内的设备和工具，及时清洁和维护。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室进行整体的清洁和美化，使其整体环境更加舒适和美观。
具体操作如下：（1）制定办公室的美化计划，如添加绿植、装饰画等；（2）保持办公室内的空气清新，定期通风和清洁空调设备；（3）定期检查办公室内的灯光和照明设备，确保其正常工作。
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办公桌面-键盘、鼠标
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
键盘没有放在 桌面下方键盘 托的位置
鼠 标
鼠标使用完毕 后没有归位
1、键盘放置在办公桌卡位专门的键盘托上，键盘高度最好略低于坐着时手肘部高度，
而且在身体正前方，使肘部弯曲可以达到90度。
2、使用鼠标时，支撑下臂的桌面面积最好能有5～10cm2，使人感觉舒适。使用完毕
打印机、传真机、碎纸机
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
纸张没有分类 且堆放凌乱
机器间隙堆放 垃圾、废纸
没有定位摆放、 没有管理标签
1、打印机、传真机、碎纸机等定位摆放，并张贴管理标识，标有机器名称、
责任部门、责任人等信息。
2、节约用纸，纸张存放整齐。设置区域区分一手纸、二手纸，废纸篓。
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办公桌面
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
桌面物品摆放凌乱， 屏风乱张贴，有较 多私人物品
1、桌面物品整齐、有序摆放。可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件， 保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放 置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 2、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。
3、文具放置遵循方便、易取用、清洁、安全的原则，笔要加套笔盖，剪刀刀尖朝下，美工刀刀片
不可超出刀头范围，胶水不外漏。
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办公桌面-水杯
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
水杯摆放位 置错误，没 有加盖
1、水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。
2、水杯底座保持干燥，无水渍污染桌面。
3、每天上班前需清洗水杯，下班前需将水杯清空。
总结
1、5S效果需要每一位员工的共同参与与维持。通过落实持续推动前4S活动，建立共同 遵守的规则或约束。 2、5S管理起于素养，终于素养。5S的最终目的——提升人的品质，增强企业的竞争力。
总结
办公场所，很大程度上决定了他的工作态度
随意
你对工作随意，客户就会对你随意！
懒散
现在的懒散态度，将成为你将来路上的绊脚石！
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
办公桌上摆 放绿植过大
叶片枯黄
1、办公室区域内绿植摆放遵循美观大方的原则，由专业公司设计方案。 2、绿植定期养护，无枯枝黄叶。 3、员工办公桌上可允许摆放一个小型盆栽或绿植，花盆直径不超过10CM为宜。 31
消防器材
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
影响他人办公。
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办公桌面-电脑
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
办公文档资 料存放在电 脑桌面
主机摆放在泡沫箱上， 走线凌乱，固定资产 标签信息不明，张贴 位置不规范
1、电脑开机桌面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。 2、电脑主机放置在主机托盘上，摆放在办公桌下方，不允许主机上堆放物品。 3、电脑需设置开机密码，专人专用，使用过程中遵守公司相关资讯守则。
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办公室5S管理标准
办公桌面-文件架、文件夹
• 标准图片
• 不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中，内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统 一的文件夹，所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
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办公桌面-电话
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
话机摆 放位置 错误
话筒顶端 未张贴本 机号码
1、电话机定位放置在水杯右侧，台历左侧，左手随时能够接起的位置。
2、话机机身保持干净，不乱贴乱画。
3、本机号码可用统一标签标注在话筒顶端，方便他人使用。
4、接听和拨打电话时要遵循电话礼仪。通话时间不宜过长，通话声音要轻，避免
4
5S管理概述
整理 01
02 整顿
清扫 03 素养 05
办公室总 体要求
04 清洁
5
一、整理
01 办公桌台面上只放置与工作相关 的物品；
02 工作中的相关文件、记录分类摆 放整齐、填写清楚无误；
03 办公桌面、地面干净整洁，无 纸屑、杂物等；
04 文件夹明确标识，整齐放置；
5S管理概述
05 标识牌悬挂端正，位置正确；
粗心
不要为你的粗心找任何借口，心“粗”了，做事情才会“粗”！
有条理 做事有条理的人，工作一定不会太差！
勤快，坚持 只有足够的坚持，才能衬托出你的“勤快”！
责任心 责任心有多强，能力就有多大！
谢谢大家！
36
06 私人物品放在抽屉，不得有贵重 物品；
07
电脑、电器的线路都统一束好， 不杂乱无章悬挂或抛落在6地上
二、整顿
01 标识与实际摆放、实物一致；
5S管理概述
03 办公椅摆放整齐，不用时推回 桌洞内与桌面平齐；
02 文件、记录的存放按照不同内容 分开存放并标明，档案柜内贴有 标签；
04 保持通道畅通，不堆放杂物。
后统一将鼠标放回显示器底座的右手边，鼠标电源线折回显示器底座旁。
3、椅子和桌边的距离应该控制在5～10cm。
23
办公桌面-座位名牌
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
设置了座位 名牌但没有 办公人员的 信息
名牌摆放位 置错误，里 面插放电话 名片等杂物
1、每个卡位悬挂办公人员名牌，按照公司统一VI格式，明确办公人员的姓名，减
18
办公桌面-笔筒
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
笔筒摆放位置 错误，笔筒内 文具种类小， 订书机没有放 入笔筒内
1、笔筒形状、大小要统一，紧靠文件架右侧且靠屏风放置。
2、笔筒内放置的物件包括：笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水等长形文具。其他文具如回
形针、长尾夹、订书针等放入笔筒的小格子里。
态度决定高度
——办公室5s管理
1
1 针对问题
1. 办公室5s重视程度 不足，亟待提高。
2. 客户参观影响公司 形象。
2 培训对象
1. 管理人员及车间班 组长。
2. 其他办公室人员。
3 培训目标
1. 理解办公室5s的重 要性。
2. 提升办公室5s管理 水平。
3. 办公室5s标准实施 改善
2
第一部分 5S管理概述
电源、线路、开关、插座、电器等 使用正常，没有异常现象；
9
五、素养
01 按公司规定着工装；
5S管理概述
03 上班时间不进食、不看报纸、 不做与工作无关的事情；
02 接听电话或接待来宾时保持礼 仪；
04 遵守公司各项规章制度。
10
第二部分
办公室5S 管理标准
11
➢ 办公桌区域划分
➢ 办公桌面：文件架、文件夹、 笔筒、水杯、电话、电脑、键 盘鼠标、座位名牌、办公椅、 抽屉、废纸篓、地面通道；
• 不合格图片
办公桌面没有划分专门 区域将物品定位摆放
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放 置其他杂物或私人物品。
14
办公室5S管理标准
办公桌台面区域划分展示
桌面区域划分：文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。
15
办公桌底区域划分展示
办公室5S管理标准
1、办公桌底区域划分为：废纸篓、电脑主机。
消防器材没有 定位摆放，没 有管理标签
1、消防器材的配置种类、数量、品种符合国家规要求,配置地点做到有明显标
志,专人管理。
2、消防器材的位置要符合灭火要求,做到便于取用,不能随便改变与挪用、损坏。 3、定期检查消防器材的使用情况。
32
管理规定-素质素养
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
1、着装大方得体，工牌佩戴规范。言谈举止文明有礼，待人接物热情大方。 2、工作时精神饱满，安排科学有序，时间观念强。 3、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 4、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决3。3
格放置文件，最下方一格放置私人物品或大件物品。
3、抽屉内的物品要摆放整齐，所有文件资料用同款同色的文件夹装好，不允许散落堆放。
4、抽屉内物品要进行定期清理，下班离开前要锁好。
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废纸篓
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
废纸篓摆 放在过道
废纸篓摆放在座 椅后，影响出入
1、废纸篓必须套罩垃圾袋，放置在办公桌下方左边内侧，不得放在过道上。
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
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抽屉
• 标准图片
办公室5S管理标准
• 不合格图片
文件资料没有 纳入文件夹内， 散落可见
物品没有 分类进行 摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜，内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本，外侧小隔间可以放置少量文具；中间一
➢ 档案室、档案柜、文件柜；
办公室5S管理标准
管理 标准
➢ 打印机、传真机、碎纸 机；
➢公告栏、绿植、消防器材
➢素质素养
12
办公桌区域划分
• 整顿后
办公室5S管理标准