实训二操作步骤

对发给的“实训二原始数据文档.xls”依次进行如下排版操作：一、进行页面设置：纸张方向为“横向”、纸张大小为“A4”；上、

下、左、右页边距均为2.0，居中方式为水平居中、垂直居中。

二、把A1:F1合并居中，设置字符在单元格中的对齐方式为水平居

中、垂直居中，字体为黑体、字号为24.

三、设置列宽和行高：把Sheet1工作表中各列的宽度都设为最适合

的列宽；把第一行的行高设为60，第2至12行的行高设为35.

四、设置A2:F2单元格中的字符格式为宋体、加粗、18号，对齐方

式为水平居中、垂直居中，最后为这些单元格填充淡蓝色底纹。

五、设置A3:F12单元格中的字符格式为楷体、12号，对齐方式为

水平居中、垂直居中，最后把C列的水平对齐方式改设为左对

齐。

六、为“消费情况”列的数据添加超级链接。

选中F3单元格，从快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插

入超链接”对话框。在该对话框中选择“原有文件或网页”按

钮，在地址文本框中输入“陈晓斌消费情况.xls”或通过查找找

到该被链接的文档。依照同样方法对该列的其它单元格添加超

链接。

七、给A2:F12单元格区域添加外粗内细的边框表线。

八、把Sheet1重新命名为“计算机软件”，并将工作表标签的颜色

设为黄色（设置工作表标签的颜色在Excel2000中做不成，因

而此步省略）。

九、通过复制数据、修改数据建立“监控设备”工作表。

1、选中“计算机软件”工作表中的所有数据，执行“复制”命令，

切换到Sheet2工作表中，执行“粘贴”命令。

2、在中Sheet2选中A3:F12单元格区域，依次选择“编辑”菜单/

“清除”/“内容”命令，将其中的数据清除，而只保留格式。

3、在A3:F12单元格区域中输入新的数据。（由于时间关系此步省

略）

4、将工作表标签重命名为“监控设备”，并将其颜色设为红色

（Excel2000中此步省略不作）。

十、利用“移动或复制工作表”命令建立“网络集成”工作表。

1、依次选择“编辑”菜单｜“移动或复制”工作表命令，打开“移

动或复制工作表”对话框。

2、在该对话框中，选中“下列选定工作表之前”列表框中的

“Sheet3”选项及“建立副本”复选框。

3、单击“确定”按钮，即在Sheet3的左边建立了一个名为“监控

设备（2）”的工作表。

4、在“监控设备（2）”工作表中，清除B3:F12单元格区域中的

内容，而保留其中的格式。然后输入新的数据（由于时间关系

此步省略）。

5、将重命名为“网络集成”，并将其颜色设为绿色（Excel2000中

此步省略）。

十一、删除多余的Sheet3工作表：对着Sheet3工作表标签击右键，

在快捷菜单中选择“删除”命令，或依次“编辑”菜单｜“删

除工作表”命令，将Sheet3工作表删除。

十二、保护工作表

1、切换到“计算机软件”工作表，依次选择“工具”菜单｜“保

护”｜“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。2、在该对话框中，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选

框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，

并根据需要设置“允许此工作表的所有用户进行”选项组中的

选项。单击“确定”按钮，关闭对话框，在弹出的“确认密码”

对话框中重新输入密码，再“确定”。

3、按照同样的方法对其它工作表进行保护。

十三、保护工作薄。

1、依次选择“工具”菜单｜“保护”｜“保护工作薄”命令，打

开“保护工作薄”对话框。

2、在该对话框中，选中“结构”和“窗口”两个复选框，在密码

文本框中输入并确认密码，实现对整个工作薄的保护。

十四、切换到打印预览视图，观察排版效果。若有不满意的地方，返回到页面视力中进行修改完善。

十五、把排版好的工作薄文件“实训二原始数据文档.xls”在原文件夹中另存为“典创高新技术有限责任公司用户资料登记

表.xls”，然后退出Excel应用程序。