电力科学研究院内部控制环境建设研究
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关键词: 电力科学研究院; 内部控制环境; 内部控制
一、内部控制环境是内部控制制度的基础 《基本规范》 指出: 内部控制,是由企业董事会、监事会、经 理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。同时提出内部 控制包括五个要素,即: 内部环境、风险评估、控制活动、信息与 沟通、内部监督。此外,《基本规范》 指出: 内部环境是企业实施 内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部 审计、人力资源政策、企业文化等方面。由此可见,内部环境由过 去被视为内部控制的一个外部因素转变为内部控制的核心要素。现 在人们逐渐认识到,内部环境是内部控制存在和发展的空间,是内 部控制赖以生存的土壤,控制环境的好坏直接决定着其他控制要素 能否发挥作用。 按照 COSO 委员会的报告: 控制环境是指对建立、加强或削弱 特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素,它反映了企业董事 会和管理层关于内部控制对公司重要性的态度。它是一种氛围: 塑 造企业文化,影响企业员工的控制意识,影响企业内部各成员实施 控制的自觉性,决定其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他 要素能否发挥作用的基础。 二、电科院内部控制环境存在的问题 ( 一) 公司治理结构不规范 电科院未能有效完善自身治理结构。其主要的问题为: 电科院 尚未设立风险委员会; 尚未编制风险管理与内部控制手册; 以及没 有制定风险管理策略和重大风险管理解决方案。 正是由于公司治理结构不完善,各机构之间缺少必要的相互制 约和监视,内部控制制度形同虚设,导致电科院内部控制未能有效 发挥作用,影响电科院的长远发展。电科院的管理层,对于内部控 制环境的理解只是简单的停留在表面,尚未进行深入了解,对内部 控制建设的理解只是停留在以前的老旧制度,没有跟上时代发展以 及经济发展的步伐。电科院管理层没有理解内控的真正涵义,将内 控狭隘地理解为是一种财务控制,没有将内控上升到企业整体管理 的角度来考虑,使内控不能真正发挥其重要作用。只是简单地认为 获取更多的利润就能够使企业实现长远发展。 缺乏风险委 员 会,电 科 院 经 营 业 务 没 有 专 业 部 门 进 行 全 面 监 督、控制和审查; 未能有效提出电科院经营管理中防范风险的指导 意见,审定电科院重大风险时,部门职责中缺少专业风控人员,没 有专门的部门和人员对已出现的风险制定化解措施,可能影响电科 院的稳定发展。 ( 二) 机构设置不合理,权责分配不明确 企业内部会计监督工作的落实离不开科学合理的机构设置和权 责分配,当前阶段,在部分电力企业中存在设置不够合理、权责分 配不够明确的问题,企业内部的会计监督仍然停留在表面。诸如,
问题。
( 三) 内部审计组织机构不完善
内部审计与风险管理未建立联系,内部审计工作在开展的过程
中,对于电科院进行风险评估没能提供有效的工作,也无益于进行
风险预警。电科院内审人员人力不足,与电科院其他部门沟通不足
等原因,造成信息不对称和重复劳动,影响了审计效果和应用。
( 四) 电科院缺乏针对内部控制管理的奖惩机制
( 五) 企业文化未落实
企业文化没有做到真正的落地,员工尚不熟悉,未能形成明确
的文化共识,有企业文化也不够深入人心。企业文化没有落实,导
致员工可能会集体观念薄弱,不注重电科院的整体利益,想要突出
自我,影响电来自百度文库院的整体工作氛围。
三、电科院内部控制环境改进建议
( 一) 完善电科院治理结构
首先,建议电科院建立风险管理委员会。建立风险管理委员会
财务资产部中职责包括负责对大修、技改、科研、信息等专项资金
进行核算和监控,执行与监督未能有效进行部门分离; 未建立岗位
职责手册。虽然各 岗 位 都 有 分 工,但 这 种 无 书 面 文 件 的 职 责 分 配,
约束力较低,很容易 产 生 不 相 容 职 务 无 法 有 效 分 离、 能 者 多 劳 等
极有效设立独立的监督部门,并对电科院的经济活动进行监督。根
据电科院的实际情况及部门设置,设置岗位职责手册,明确各个部
门的职责以及部门内员工的职责。
( 上转第 94 页)
作者简介: 赵晓茹 ( 1994 - ) ,女,汉族,河北石家庄赵县人,会计专硕,河北经贸大学会计专业,研究方向: 财务管理。
不应该只将目标局限于眼前,而是要为公司的长远发展做打算。电
科院管理层要树立正确的意识,给予足够的重视,电科院管理层应
当树立风险管理意识,把风险管理上升至公司文化层次,制定风险
管理制度。在全体员工中开展风险管理培训活动,并在此基础上设
置风险管理部门。除此之外,电科院可以将本院的风险管理工作交
予专门的风险管理人员管控,并且高度保持其的独立性,与电科院
电力科学研究院内部控制环境建设研究
赵晓茹 姚 钐
( 河北经贸大学 河北 石家庄 050000)
摘 要: 随着经济水平的快速提升与发展,电力行业作为市场竞争中的重要组成部分取得了一定的优势。电科院作为电力企 业的成本中心,其发展对电力企业有重要影响。而电力科学研究院的内控建设,特别是内控环境建设最为重要。内控环境是决定 企业未来发展方向以及各项企业活动是否能够顺利执行的关键,同时也是提升企业综合实力的重要组成部分。本文立足于电科院 内部控制环境建设存在的问题,研究其成因,并提供有关建议,强调内部控制对公司发展的重要作用。
的风险管理机构共同实施全面风险管理活动。从而,电科院建立完
整的公司治理结构,提高电科院对各种风险的控制能力和水平。
( 二) 完善机构设置,明确部门职责
科学合理建设电科院的机构,明确各个部门的职责。将建设重
点放在电科院的重要岗位,格外关注薄弱环节,实行执行部门与监
督部门设置在不同处室制度,构建完整的岗责体系,结合实际,积
电科院对于员工的聘用、考勤、工作规范、奖惩等行为制定了
基本规范,此外,对各岗位工作人员制定了岗位职责制度,但是人
力资源设置及管理方面仍然存在一些问题。比如,技术人员的流失
是由于电科院激励机制不足,形同虚设。激励机制与处罚机制力度
都不是很大,固定比例太高,激励比例太低,目标太低,从而导致
人员积极性不高,无法做到能者多劳,付出与收获不成正比。
一、内部控制环境是内部控制制度的基础 《基本规范》 指出: 内部控制,是由企业董事会、监事会、经 理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。同时提出内部 控制包括五个要素,即: 内部环境、风险评估、控制活动、信息与 沟通、内部监督。此外,《基本规范》 指出: 内部环境是企业实施 内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部 审计、人力资源政策、企业文化等方面。由此可见,内部环境由过 去被视为内部控制的一个外部因素转变为内部控制的核心要素。现 在人们逐渐认识到,内部环境是内部控制存在和发展的空间,是内 部控制赖以生存的土壤,控制环境的好坏直接决定着其他控制要素 能否发挥作用。 按照 COSO 委员会的报告: 控制环境是指对建立、加强或削弱 特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素,它反映了企业董事 会和管理层关于内部控制对公司重要性的态度。它是一种氛围: 塑 造企业文化,影响企业员工的控制意识,影响企业内部各成员实施 控制的自觉性,决定其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他 要素能否发挥作用的基础。 二、电科院内部控制环境存在的问题 ( 一) 公司治理结构不规范 电科院未能有效完善自身治理结构。其主要的问题为: 电科院 尚未设立风险委员会; 尚未编制风险管理与内部控制手册; 以及没 有制定风险管理策略和重大风险管理解决方案。 正是由于公司治理结构不完善,各机构之间缺少必要的相互制 约和监视,内部控制制度形同虚设,导致电科院内部控制未能有效 发挥作用,影响电科院的长远发展。电科院的管理层,对于内部控 制环境的理解只是简单的停留在表面,尚未进行深入了解,对内部 控制建设的理解只是停留在以前的老旧制度,没有跟上时代发展以 及经济发展的步伐。电科院管理层没有理解内控的真正涵义,将内 控狭隘地理解为是一种财务控制,没有将内控上升到企业整体管理 的角度来考虑,使内控不能真正发挥其重要作用。只是简单地认为 获取更多的利润就能够使企业实现长远发展。 缺乏风险委 员 会,电 科 院 经 营 业 务 没 有 专 业 部 门 进 行 全 面 监 督、控制和审查; 未能有效提出电科院经营管理中防范风险的指导 意见,审定电科院重大风险时,部门职责中缺少专业风控人员,没 有专门的部门和人员对已出现的风险制定化解措施,可能影响电科 院的稳定发展。 ( 二) 机构设置不合理,权责分配不明确 企业内部会计监督工作的落实离不开科学合理的机构设置和权 责分配,当前阶段,在部分电力企业中存在设置不够合理、权责分 配不够明确的问题,企业内部的会计监督仍然停留在表面。诸如,
问题。
( 三) 内部审计组织机构不完善
内部审计与风险管理未建立联系,内部审计工作在开展的过程
中,对于电科院进行风险评估没能提供有效的工作,也无益于进行
风险预警。电科院内审人员人力不足,与电科院其他部门沟通不足
等原因,造成信息不对称和重复劳动,影响了审计效果和应用。
( 四) 电科院缺乏针对内部控制管理的奖惩机制
( 五) 企业文化未落实
企业文化没有做到真正的落地,员工尚不熟悉,未能形成明确
的文化共识,有企业文化也不够深入人心。企业文化没有落实,导
致员工可能会集体观念薄弱,不注重电科院的整体利益,想要突出
自我,影响电来自百度文库院的整体工作氛围。
三、电科院内部控制环境改进建议
( 一) 完善电科院治理结构
首先,建议电科院建立风险管理委员会。建立风险管理委员会
财务资产部中职责包括负责对大修、技改、科研、信息等专项资金
进行核算和监控,执行与监督未能有效进行部门分离; 未建立岗位
职责手册。虽然各 岗 位 都 有 分 工,但 这 种 无 书 面 文 件 的 职 责 分 配,
约束力较低,很容易 产 生 不 相 容 职 务 无 法 有 效 分 离、 能 者 多 劳 等
极有效设立独立的监督部门,并对电科院的经济活动进行监督。根
据电科院的实际情况及部门设置,设置岗位职责手册,明确各个部
门的职责以及部门内员工的职责。
( 上转第 94 页)
作者简介: 赵晓茹 ( 1994 - ) ,女,汉族,河北石家庄赵县人,会计专硕,河北经贸大学会计专业,研究方向: 财务管理。
不应该只将目标局限于眼前,而是要为公司的长远发展做打算。电
科院管理层要树立正确的意识,给予足够的重视,电科院管理层应
当树立风险管理意识,把风险管理上升至公司文化层次,制定风险
管理制度。在全体员工中开展风险管理培训活动,并在此基础上设
置风险管理部门。除此之外,电科院可以将本院的风险管理工作交
予专门的风险管理人员管控,并且高度保持其的独立性,与电科院
电力科学研究院内部控制环境建设研究
赵晓茹 姚 钐
( 河北经贸大学 河北 石家庄 050000)
摘 要: 随着经济水平的快速提升与发展,电力行业作为市场竞争中的重要组成部分取得了一定的优势。电科院作为电力企 业的成本中心,其发展对电力企业有重要影响。而电力科学研究院的内控建设,特别是内控环境建设最为重要。内控环境是决定 企业未来发展方向以及各项企业活动是否能够顺利执行的关键,同时也是提升企业综合实力的重要组成部分。本文立足于电科院 内部控制环境建设存在的问题,研究其成因,并提供有关建议,强调内部控制对公司发展的重要作用。
的风险管理机构共同实施全面风险管理活动。从而,电科院建立完
整的公司治理结构,提高电科院对各种风险的控制能力和水平。
( 二) 完善机构设置,明确部门职责
科学合理建设电科院的机构,明确各个部门的职责。将建设重
点放在电科院的重要岗位,格外关注薄弱环节,实行执行部门与监
督部门设置在不同处室制度,构建完整的岗责体系,结合实际,积
电科院对于员工的聘用、考勤、工作规范、奖惩等行为制定了
基本规范,此外,对各岗位工作人员制定了岗位职责制度,但是人
力资源设置及管理方面仍然存在一些问题。比如,技术人员的流失
是由于电科院激励机制不足,形同虚设。激励机制与处罚机制力度
都不是很大,固定比例太高,激励比例太低,目标太低,从而导致
人员积极性不高,无法做到能者多劳,付出与收获不成正比。