人力资源招聘管理制度

招聘管理制度

1．目的及依据

为了规范招聘工作，有效的获取、甄选、录用各类人才，以最大限度地满足公司发展对人才的需求。特制订本制度。

2．适用范围及管理职责

本本制度适用于经理级以下（含）的公司全体员工。公司行政部负责招聘管理职责，行政部经理负责本制度的贯彻执行。

3．招聘原则

员工招聘遵循公开、公平、竞争、择优录用的原则。

4．招聘工作目标

4．1通过系统化的招聘管理，确保招聘质量和数量都充分满足岗位及公司发展对人才的需求。

4．2通过合理规范的招聘流程及控制程序，有效控制招聘成本。

5．招聘工作职责

5．1主管副总：负责招聘计划、人员需求计划、招聘费用的审批；负责对应聘人员的最终复试；负责核准应聘人员工资；负责核准试用是否转正。

5．2部门经理：负责提出本部门招聘申请；负责对应聘本部门职位应聘人员的专业面试；与应聘本部门职位应聘人员洽谈薪资；

5．3行政部：负责制定招聘政策；组织招聘具体工作：选择相关媒体、发布招聘广告；对应聘人员进行初试（主要指仪态、性格、综合素质、笔试环节等）；发布录用通知；办理入职手续，签订合同。

6．面试工作流程

流程说明：

6．1公司招聘需由需求部门填写《人员需求申请表》，并注明详细招聘要求，提供《岗位说明书》；

6．2经主管副总审批后，由人事部统一组织招聘，并将初试合格的应聘者推荐给用人部门；

6．3行政部在组织初试前，需严格核实应聘者的身份证、学历学位证书；

6．4任何人员录用与否、工资确定须经得主管副总核准；

图1 面试工作流程

7．入职工作流程

流程说明：

7．1由行政部发出录用通知书，材料齐全方可办理入职手续；

7．2行政助理为入职人员配备相应的办公用品、邮箱、考勤卡等；

7．3入职手续办理完毕后，由行政助理带领新入职人员到用人部门报到；

图2 入职工作流程

7．4整理当日入职材料，并对当日所有入职材料统一进行编号管理，录入在职员工花名册；7．5资料不全者不予办理入职手续，特殊情况需用人部门提交申请报告至行政人事部，

经批准后，方可办理入职，入职办理人员须建立特殊情况办理入职人员档案并催交相关人员提交资料办理手续，逾期未提交者，予以辞退；

7．6对于特殊岗位的任职人员必须在正式上岗前办理担保手续，办理担保手续时需担保人本人亲自来公司办理，查验担保人身份证原件，未能提交原件查核的视同无担保处理；

7．7入职后当天由行政助理安排照相，进行相片采集，身份证扫描；

7．8新员工入职1周内签订聘用合同、保密协议、培训协议；

7．9新员工入职1周内由行政部根据实际情况为有工作需要的同事印制名片；

7．10新员工入职1个月后，行政人事部负责为其办理社保事宜；

7．11新员工试用期满前一周，由行政人事经理与其本人进行沟通，经部门经理、行政人事部、总经理审批后办理转正手续；

7．12招聘评估

每轮招聘结束后，行政部必须对招聘效果进行评估。

A．评估招聘计划的完成情况，计算应聘比、测试通过率、招聘完成比率和试用合格率；

B．总结经验、吸取教训、找出差距、不断提高招聘质量；

8．转正工作流程

图3 转正申请流程

流程说明：

8．1公司员工在试用期结束前10天，提出转正申请，填写“员工转正申请表”；

8．2公司员工提出转正申请后，需要对试用期期间的工作项目、工作成果及不足进行总结；

8．3直接上司必须对该下属在试用期期间的工作表现进行评核；

8．4行政部经理对该员工试用期期间的工作表现进行评核；

8．5主管副总对该员工转正签署意见；

8．6员工转正，行政部调整转正人员薪资；

9．附则

公司鼓励员工推荐优秀人才到公司工作，但必须按公司正规招聘流程测试合格者方可录用；

本制度由行政部制订，并由行政部负责解释和修订；

本制度经公司主管副总核准，自下发之日起执行。

附件：

附件1：《人员需求申请表》

附件2：《员工入职申请表》

附件3：《担保书》

附件4：《员工转正申请表》

行政部

2006-7-21