管理岗位任职资格标准
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干部(管理类)任职资格标准(第一版)
XX集团股份有限公司
二零一二年
目录
第部分概述
第二部分级别描述
第三部分基本标准
第四部分核心标准模型
第五部分行为标准
一、三级管理者行为标准
二、四级管理者行为标准
三、五级管理者行为标准
第六部分参考标准
素质标准
品德标准
第七部分附则
干部(管理类)任职资格标准
第一部分概述
一、标准名称
中文名称:管理者或职业经理英文名称:Professio nal Man ager简称PM
二、标准定义
干部任职资格行为标准是从管理者(有直接下属至少一人)称职胜任的角度出发,以工作结果和行为表现为判断依据的技能标准。它是指完成管理工作的成功行为,反映了对职业经理的技能要求。
公司对职业经理的定义是:
遵从同业的职业道德
具有实际的工作绩效及不断进取的创业精神
具有扎实的管理专业知识和专业素质
具有从事管理工作的实际经验及熟练解决问题的技能
具有根据职位特点不断调整个人管理行为的能力
三、标准适用范围
本标准适用于管理类岗位员工
四、标准级别:
本标准共设三个级别,分别为:三级标准、四级标准、五级标准
五、标准的结构:
本标准包括级别概述、基本标准、知识标准、技能/能力标准、行为标准、素质标准、道德标准。)
第二部分级别概述
级别概述即关于各级别可承担角色的描述,包括掌握本领域内知识技能的宽度和深度;能够解决问题的范围和难度;在本领域内的地位;能够承担的职
第三部分基本标准
基本标准包括以下内容:关于教育背景的要求;关于相关培训经历的要求;关于从业经验的要求;关于某方面特殊经验的要求;其他相关要求。
第四部分标准核心模型
任职资格标准模型
(详见附表)管理类岗位任职资格评价标准模型
第五部分行为标准
一、三级管理者(基层管理人员)行为标准
第一单元工作任务的管理
1.1制定工作计划
行为标准:
①根据上级的规划或部署,与上级共同制定部门的目标,明确各项工作任务和改进方向。
②根据工作的优先顺序分配资源(包括人、财、物、信息等),充分考虑资源成本,以使其得到有效合理的利用。
③与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和活动。
④根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应的监控点及防范措施。
基础知识:
上级部门的目标及重要性优先顺序
SMART原则和5W2H原则,PDCA
专业领域的相关技术
制定工作计划的方法及工具(PERT,GANT等)
目标优化顺序变更以及未预见情况的处理方法
时间管理方法
协调资源和任务的方法
本部门工作任务的风险及预防措施
本岗位的工作角色和职责
下属的工作角色与职责
与工作有关的公司章程与规定
本部门工作任务的特点及业务流程与运作方式
本部门资源状况
1.2组织实施工作计划
行为标准:
①组织各种资源及时到位,向下属明确说明工作任务要求和职责、衡量标准,并加以记录和保存。
②人力等资源未到位的原因应立即查清,提出相应的补救措施并上报主管及相关人员。
③指导团队成员制定相应的个人工作计划。
基础知识:
任务分派及记录的方法和格式
制定工作计划的方法及工具(PERT,GANT等)
本岗位工作角色和职责
下属的特点及工作角色和职责
1.3指导和控制工作计划的实施
行为标准:
①根据工作计划的监控点,检查、分析和评估各项工作结果。
②根据工作进展及检查、评估结果,对下属工作方法或活动进行有效的指导。
③找出偏离计划目标的原因和工作中的失误,提出改正措施,必要时,上报给上级主管及所影响的接口部门。
④在自己的职责范围内立即实施改正措施,必要时,主动协调相关部门并提供协助,促成问题的解决。
基础知识:
沟通技巧
根据目标,检查、分析和评估工作结果的方法
正确指导下属的方法
监控目标计划实现情况的方法
处理计划目标偏差的方法
汇报问题和建议的程序
自己采取改正措施的职权范围
公司相关规定与流程
QCC的有关知识
求助的方法
基层具体运作的程序及要点
第二单元组织氛围的建设
2.1在组织内部建立和保持良好的工作关系
行为标准:
①主动了解下属的思想动态,客观地评价下属并与之建立积极、和谐的工作关系。
②倡导下属之间建立积极、和谐的关系,公正处理本部门下属之间的矛盾冲突。
③在商定的时间范围内实现对下属工作上的承诺,并保守下属的秘密。
④当下属有切实需要或遇到困难时,应在自己的工作限度内主动提供相关信息和援助。
⑤适时开展部门活动,活跃部门气氛,达到能更好的开展工作、增强部门凝聚力的目的。
基础知识:
与同事沟通交往不当的后果
沟通方法和技巧
处理不同意见和冲突的方法
建立团队关系的方法
激励的方法
鼓励和影响别人的方法
公司、部门对沟通的有关规定
2.2创造、培育和维持良好的外部工作关系
行为标准:
①根据本部门在流程中的位置和接口部门及关系,详细制定与外部门联系的