公司培训制度
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北京一轻日用化学有限公司员工培训管理规定
一、培训的概述
1、目的:提高职工队伍的素质,通过知识、经验、能力的积累、传播、
应用与创新提升员工职业技能素质,使之适应企业发展的需求。
2、培训原则:以符合企业发展与组织能力提升为基本原则,并注意针对
性和系统性。
3、适用范围:适用于对公司员工进行文化、科学、技术、业务及安全等
方面的教育和培训管理工作。
4、归口管理:公司内训、外训及技工、职称考评等由人力资源部统一管
理,并负责组织培训需求、培训计划(方案)制定,培训组织实施,培训效果评估,培训资料整理、归档,培训费用控制。
5、职责:
5.1、人力资源部责任
5.1.1、人力资源部是员工教育和培训的主管部门,负责统筹规划公司教
育培训并管控经费的有效使用,是公司培训体系流程的主要责任人。
5.1.2、负责培训资源建设与管理。尤其要组织培养内部培训师,建立
公司的内部培训师队伍。负责日常培训运作管理。如培训需求分析、培
训组织与评估、培训费用管理等工作。
5.2、各级部门的责任
5.2.1各部门(包括科研开发部、工厂、销售公司、办公室等部门)协助
管理本系统员工的岗位培训工作,制定本系统的年度培训计划,参与教
材编写、教师选聘,并具体实施培训及考核,全年培训人数应达95%以
上,并将培训情况及考核结果纪录报人力资源部备案。
5.2.2、安全行保部负责员工的安全教育及安全操作规程的培训,教育
面100%。
5.2.3、相关部门积极配合培训部的工作,通力合作,全力支持。
5.2.4、员工要积极参与培训并自觉将培训成果落实到岗位工作中以改
善工作绩效、养成良好工作习惯。
二、培训内容及适用范围
1、新员工的培训
1.1、新进员工由人力资源部组织培训,培训内容包括企业发展简史、
公司各规章制度等培训,安全知识、质量管理体系的了解、岗位知识的
认知等培训,并做好培训记录和考核记录。
2、在职培训
2.1、各部门按年度培训计划进行岗位培训,并填好培训记录,然后交人
力资源管理部门存档。
2.2、如需人力资源部配合培训的,可由用人单位(部门)向人力资源部
提出申请,经审批后对其进行在职培训。
2.3、依照年度培训计划进行培训,对员工进行适应岗位更新的职业道德、
基础知识、专业技术、工作能力和操作技能的培训。重点是工作能力培
训。
2.4、专业培训:对从事专业技术工作的员工进行理论知识的更新、补充、
拓展的继续教育。
三、工作程序及培训方法
1、公司年度培训计划:各部门应在每年12月10日前拟定出本部门下一
年度的培训需求计划(报表),报人力资源部汇总,并由人力资源部组织制定,经领导审核并报总经理、董事长批准后,于12月28日前下发至各部门正式发布并组织执行。确因条件所限,无法在本部门内实施,需要公司协调解决或安排外培的项目,应在需求计划中说明。
2、计划调整:由于实际情况的改变,需要对培训计划进行适当调整的,应
由各部门及时向人力资源部书面通报,经领导批准后进行调整,在下一季度首月前5天,提出下一季度的培训调整计划。公司根据需要可以随时调整培训计划。无特殊情况发生,不再提出培训调整计划,仍按年度计划执行。
3、培训实施管理:各部门为公司的培训分管机构,部门负责人应定期向人
力资源部门提交本部门的培训需求计划,每年至少进行一次岗位应知应会的学习、考试。培训情况及考核结果须有纪录(报表),并报人力资源部备案,作为部门及员工年度绩效考核的参考。人力资源部协助各部门解决场地、师资、教材、经费等问题。
3.1、新员工的培训:新加入公司的员工报到后,由人力资源部组织入职前培训,由人力资源部负责管理制度和规范,上岗前的培训、安全行保部负责安全管理知识的培训,市场部负责产品知识的培训、研发质量控制中心负责技术项目介绍,并经考核合格后才能上岗。
3.2、外派培训
3.2.1、外训是指公司内部培训资源无法满足某一培训项目需求时,利用外部培训机构提供的培训机会,由公司支付培训费用,安排员工到培训机构指定地点参加的培训课程。
3.2.2、因工作需要参加外培的员工,由本人持培训简章提出申请,填写外培登记表,部门负责人提出意见,经主管(经理)领导同意,人力资源部审核后,可以参加学习。凡外出参加各类专业技术培训,所购的科技图书、工具书,学习结束后要交到档案部门保存,如需要查阅,可履行借阅手续。
3.2.3、外派培训结束后,外派培训人员应将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源部。个人参加培训学习结束后,须持结业证、培训教材、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。验收上述材料,经人力资源部总经理签字后,才能报销培训发生的费。
3.3、职称培训:凡符合有关文件规定,需要参加职称评定考试的员工,经本人申请,部门同意,报人力资源部审查确认后,可参加由有关部门统一举办的辅导班学习。考核合格后,可报销学费,学习期间视为出勤,各种待遇不变(如遇休息日上课,不记加班);如考试不合格,学费自理。凡需再次参加补习者,直至合格后方可报销学费,时间自理。同等职称培训只限报销学费一次,其它费用不予报销。
3.4、学历教育
3.4.1、经公司批准公费参加各类中、高等学历教育的员工应与公司签订《在学培训协议书》。需参加入学考试的,报名考试费用先由本人负责。经考试合格
录取后,给予报销。学员学完全部(或学年)课程经考核合格并取得证书(或成绩证明)后,培训费和考核费由公司承担。
3.4.2、鼓励和提倡职工自学成才,凡坚持业余学习,参加高等教育自学考试者,考试前所在部门可在不影响工作的前提下给予一周以内的复习时间,并按公假处理。待毕业证书取得后,每及格一科获奖励___元。每年___月,凭毕业证书和单科结业通知单,到人力资源部备案并领取奖励费。
四、培训制度管理
1、所有参训员工自收到培训通知当日起应合理安排时间,确保按时参加培训
2、员工培训时,须在培训签到表上签到。培训期间迟到、早退等视同上班迟
到、早退,培训签到表由各级人力资源部门存档备查。经公司批准根据生产工作需要安排参加学习员工,学习期间的工资、福利待遇不变。
3、员工应按时参加培训。如因特殊公务或其它紧急事宜不能参加培训,需提
前办理请假手续,由部门负责人、部门主管领导、总经理审批后于培训开始前2天交由培训组织部门审批。员工因事临时离开,应向培训组织部门口头请假,并于培训结束后_2工作日内补办请假手续。员工参训期间,未按标准流程办理请假手续或请假未经批准 按旷工处理。
五、培训经费的使用与管理
1、职工教育经费按照不低于职工工资总额的1.5%提取。
2、在制定年度计划时,由人力资源部分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算。
3、内部有能力培训的课程,由内部培训师培训,以减少费用支出。
4、费用分配把握以下原则:管理、技能培训是重点;业务部门、科研开发部门的培训优先于服务部门、事务性部门;管理者、专业骨干培训重于一般员工培训;上年度关键绩效发生重大不良事件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训。
5、职工教育经费必须专款专用,任何部门和个人不得截留或者挪用,不经教育主管负责人同意签字的发票一律不能入教育经费。