word第六讲制作产品说明书
科技产品说明书模板制作
科技产品说明书模板制作一、产品概述本产品是一款创新的科技产品，具有高性能、易使用等特点。
本说明书将详细介绍产品的功能、用途、使用方法等内容，帮助用户更好地了解和使用本产品。
二、产品规格1. 产品型号：（填写产品型号）2. 外观尺寸：（填写外观尺寸）3. 重量：（填写产品重量）4. 主要材料：（填写产品所用材料）5. 颜色：（填写产品颜色）6. 销售套装：（填写产品销售套装内容）三、功能特点1. （填写产品的第一个功能特点）描述：（对该功能进行详细描述，包括优势、使用场景等）2. （填写产品的第二个功能特点）描述：（对该功能进行详细描述，包括优势、使用场景等）3. （填写产品的第三个功能特点）描述：（对该功能进行详细描述，包括优势、使用场景等）（根据产品特点，可继续添加更多功能特点）四、安装与使用1. 系统要求：（填写产品所需的操作系统及硬件要求）2. 安装步骤：（按顺序描述产品的安装步骤）3. 使用方法：（详细说明产品的使用方法，包括操作流程、快捷键等）4. 注意事项：（列举一些用户在使用过程中需要注意的事项）五、常见问题解答1. 问题一：（填写一个常见问题）回答：（给出问题的解答）2. 问题二：（填写一个常见问题）回答：（给出问题的解答）3. 问题三：（填写一个常见问题）回答：（给出问题的解答）（根据产品的情况，可继续添加更多常见问题解答）六、售后服务1. 售后保修：（详细描述产品的售后保修政策）2. 售后联系方式：（提供售后服务的联系方式，如客服电话、电子邮件等）七、法律声明1. 法律适用：（声明适用的法律法规）2. 产品版权：（声明产品的版权归属）3. 免责声明：（声明对产品使用过程中可能出现的损失或意外情况的免责）八、其他（根据具体产品情况，可添加产品的其他相关内容，如附件、配件等）以上为科技产品说明书模板的制作示例，根据您的具体产品特点和需求，可相应进行修改和补充。
希望本说明书能帮助您更好地了解和使用产品。
用Word创建详细的使用手册和操作说明书
用Word创建详细的使用手册和操作说明书Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各个领域。
在我们日常的工作和学习中，经常需要创建详细的使用手册和操作说明书，以便更好地传达和分享信息。
本文将介绍如何利用Word来创建这样的文档。
首先，创建一个使用手册或操作说明书的关键是清晰的结构和组织。
一个良好的文档应该包含以下几个部分：介绍、目录、使用说明、常见问题解答和附录等。
在Word中，可以通过样式和标题来实现这些部分的划分。
在介绍部分，可以简要地介绍所要说明的产品或软件的背景和特点。
这部分可以帮助读者了解文档的内容和目的。
接下来是目录，它可以让读者快速找到所需的信息。
在Word中，可以使用“目录”功能来自动生成目录，只需要在每个章节标题前插入标题样式即可。
使用说明是使用手册或操作说明书的核心部分。
在这一部分，应该详细地描述产品或软件的使用方法，包括界面介绍、操作步骤和注意事项等。
可以使用有序列表和无序列表来展示步骤和注意事项，以便读者更好地理解和跟随。
在编写使用说明时，需要注意语言的简洁明了。
避免使用过于专业的术语和复杂的句子结构，以免让读者产生困惑。
可以使用图表、示意图和截图来辅助说明，这样可以更直观地展示操作步骤和界面布局。
在常见问题解答部分，可以列举一些读者常见的问题和解决方法。
这部分可以帮助读者更好地解决问题，提高使用体验。
可以使用列表的形式来展示问题和解答，以便读者快速查找所需信息。
最后是附录部分，可以包括一些额外的信息和参考资料。
例如，可以提供一些进阶操作的教程或相关软件的下载链接。
在Word中，可以使用页脚来添加附录的页码，以便读者更好地导航。
除了结构和组织，使用手册和操作说明书还需要注意文档的排版和格式。
在Word中，可以通过设置页边距、字体和行间距等来调整文档的外观。
可以选择合适的字体和字号，使得文档易于阅读。
同时，可以使用页眉和页脚来添加标题和页码，使得文档更具专业性。
最后，完成文档的编写后，还需要进行一些必要的校对和修改。
如何制作产品说明书
如何制作产品说明书篇一：产品设计说明书(规范)特点，掌握产品使用方法和操作维护知识、保障使用安全的基本依据，是企业用户服务体系的组成部分。
一份好的产品说明书不仅体现出企业对产品质量的信心、对用户负责的态度，而且也是一个企业形象最好的展示。
根据产品自身的特点，产品说明书的内容各有侧重，篇幅有长有规律和要求(二)产品说明书结构与写作内容产品说明书由标题、正文和结尾3部分组成。
说明书》。
2.正文产品说明书的种类不同，以上内容可有详略不同。
3．结尾产品说明书的结尾要注明生产、销售企业名称、地址、联系电话等，以使消费者与厂家、商家取得联系。
(三)产品说明书的写作要求社会生活、生产中的产品繁多，各具特色，用户对产品的需求各异。
如购买药品，重在了解药物功能、服用方法；购买电器。
重在产品的使用和保养方法；购买食品，重在产品的营养成分、味道、食用方法。
不同的用户心理，不同的商家目的，不同的产品特点，都可以构成产品说明书的不同内容和写作方法。
但从产品说明书的社会功能来看，都是为了说明产品，为用户提供方便，对用户负责。
因此，写作时应该做到：1．实事求是．客观真实2．根据对象，突出产品特点3．语言通俗、准确简洁4．杜绝虚假一防止夸大篇二：产品说明书的制作产品说明书的制作实训目的：通过模仿教材中制作电脑说明书的案例，制作一个手机说明书，使学生能灵活运行操作命令。
如何制作使用说明书
如何制作使用说明书
制作使用说明书是为了帮助用户更好地使用产品，以下是制作使用说明书的步骤和注意事项：
第一步：了解产品
在制作使用说明书之前，需要对产品进行深入的了解，包括产品的结构、功能、特点、使用方法等方面。
第二步：确定受众
使用说明书是为了帮助用户使用产品，所以需要确定使用说明书的受众对象，例如初学者、专业人士、老年人等，针对不同的受众编写相应的使用说明书。
第三步：组织文档结构
使用说明书应该按照逻辑顺序组织结构，将内容划分为不同的部分，明确每个部分的主题和内容，确保内容的条理清晰。
第四步：使用简单明了的语言
使用说明书的语言应该简单明了，通俗易懂，避免使用过多的专业术语或难懂的词语，方便用户理解和使用。
第五步：提供实用的指导
在使用说明书中应该提供实用的指导，包括操作步骤、使用技巧、故障排除等方面，以帮助用户更好地使用产品，避免不必要的麻烦和
损失。
第六步：使用图表并加以说明
使用说明书中可以使用图表等方式来展示和说明产品的结构、功
能和使用方法，以便用户更加直观地理解和掌握。
第七步：用户体验优化
在制作使用说明书时，还需要考虑用户的使用体验，例如对使用
说明书的格式、字体、排版等方面进行优化，以便用户更加愉快地使
用和阅读。
最后，制作使用说明书需要全面、详细、生动，同时也需要注意
语言的简洁、实用、易懂，保证使用说明书对用户起到指导和帮助的
作用。
使用Word制作专业的产品说明书和目录手册
使用Word制作专业的产品说明书和目录手册随着科技的发展和市场的竞争加剧，产品说明书和目录手册成为了企业推广产品和服务的重要工具。
而Word作为一款功能强大、易于操作的办公软件，被广泛应用于制作各类文档。
本文将介绍如何使用Word制作专业的产品说明书和目录手册，以帮助企业提升品牌形象和销售业绩。
一、选择合适的模板和布局在开始制作产品说明书和目录手册之前，首先需要选择合适的模板和布局。
Word提供了各种预设模板，可以根据需求选择相应的模板。
同时，还可以根据产品特点和企业形象，进行个性化的布局设计。
例如，可以设置封面、目录、页眉、页脚等元素，使得产品说明书和目录手册更具吸引力和专业性。
二、准备清晰的产品信息和图片在制作产品说明书和目录手册时，准备清晰的产品信息和图片是非常重要的。
产品信息应包括产品名称、规格、功能特点、使用方法、售后服务等内容。
而图片则可以展示产品的外观、特点和应用场景，能够更直观地吸引读者的注意。
在插入图片时，可以使用Word提供的图片插入功能，调整大小和位置，使得图片与文字相互呼应，达到更好的展示效果。
三、合理组织内容和章节为了使产品说明书和目录手册更具结构性和易读性，需要合理组织内容和章节。
可以根据产品的特点和使用场景，将内容分为不同的章节，如产品介绍、技术参数、使用方法、常见问题等。
同时，还可以使用标题样式和编号功能，使得章节和子章节的层次清晰可辨，方便读者查阅和理解。
四、注意文档排版和格式在制作产品说明书和目录手册时，注意文档排版和格式也是非常重要的。
可以使用Word提供的段落样式、字体样式、颜色等功能，使得文档整体风格统一、美观。
同时，还可以使用表格、图表等元素，展示产品的技术参数和性能指标，使得读者更直观地了解产品的优势和特点。
此外，还可以使用页眉、页脚等功能，添加企业Logo、联系方式等信息，提升品牌形象和可信度。
五、定期更新和修订产品说明书和目录手册是企业与客户沟通的桥梁，因此需要定期更新和修订。
1.3 Word制作企业产品介绍手册
4 图片设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、选择“插入”/“图片”/“本地图片” 2、编辑图片：通过“图片工具”选项卡下的 功能按钮 （1）裁剪 （2）环绕方式：设为“上下型环绕”
03 制作“企业产品介绍手册”
分隔符
知识拓展
§ 分隔符包括分页符、分栏符、自动换行符和分节
符。
§ “页面布局”菜单/“分隔符” § 分页符：分页符是分页的一种符号，上一页结束
03 制作“企业产品介绍手册”
分隔符
知识拓展
（3）在文档中，共有3章，每一章页眉不同。那么，每一章都 应该是一节（每一章的前后都应该插入分节符），每一节分别设 置页面页眉。更进一步，如果需要设置第一章的“奇数页码的页 眉在右上角，偶数页码的页眉在左上角”。则需要进入“页面设 置”对话框，选择“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选项，并在 最下端的“应用于”下拉列表中选择“本节”选项。
03 制作“企业产品介绍手册”
边框和底 纹
知识拓展
为“边了框突”选出项显卡示：文是档用中于的对某所些选部中分的，文可字以或给段文落本进、行段边落框或的整添个加
页。面添加边框或底纹。
“通页过面“边页框面”布选局项”卡选：项是卡对/“页整面个边页框面”进/“边行框边和框底的纹添”对加话。框进行设 置“底。纹”选项卡：对文字和段落添加底纹。
在word 2010中提供了内置的封面样式库，可 以通过样式库来快速设计封面。 选择“插入”选项卡/“页”功能区/“封面 ”按钮
6
页眉和页脚设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、在封面页插入页眉“中国医疗设备制造集 团” 2、在正文插入页脚：页面底端插入页码
7 目录制作
03 制作“企业产品介绍手册”
使用Word制作专业的产品说明书和目录手册
使用Word制作专业的产品说明书和目录手册产品说明书和目录手册是企业向消费者提供重要信息的重要工具。
通过使用Word软件，您可以轻松创建具有专业外观和布局的产品说明书和目录手册。
本文将向您介绍使用Word制作专业的产品说明书和目录手册的步骤和技巧。
一、选择合适的模板和样式在开始制作产品说明书和目录手册之前，您可以选择合适的Word模板和样式来帮助您快速设计和排版。
Word提供了多个现成的模板，其中一些专门设计用于产品说明书和目录手册。
您可以从Word的模板库中浏览并选择最适合您需求的模板。
二、设计封面和封底产品说明书和目录手册的封面和封底是吸引读者注意力的重要元素。
您可以利用Word提供的各种设计工具来创建吸引人的封面和封底。
1. 添加标题和标志：使用大号字体和醒目的颜色来添加产品名称和企业标志，以突出产品的特点和品牌形象。
2. 插入图片：选择与产品相关的高质量图片，并将其插入到封面和封底中，以增加视觉吸引力。
3. 设计布局：使用Word的布局工具来调整封面和封底的格式，以确保内容整洁美观，并与整个产品说明书和目录手册的风格相一致。
三、创建目录为了方便读者查找和浏览产品说明书和目录手册中的内容，添加一个清晰的目录是必要的。
1. 使用标题样式：在每个章节标题前应用适当的标题样式，比如“章节一”、“章节二”等，以便于自动生成目录。
2. 生成目录：在适当的位置插入目录，并使用Word提供的目录工具生成自动目录。
这样，当您添加、删除或重新排列章节时，目录将自动更新。
四、编写产品说明产品说明是产品说明书和目录手册的核心内容，关键是确保内容准确、清晰、易懂。
1. 分章节描述：将产品的各个方面分为不同的章节，例如产品特点、使用说明、规格参数等。
在每个章节中提供详细的信息和说明。
2. 使用图表和图像：使用Word的插入功能添加表格、图表和图像来支持文字描述，以提供更直观的信息展示。
3. 编辑和校对：在编写产品说明书和目录手册时，务必仔细检查拼写、语法和流畅性。
word 制作产品说明书
除了可以自已制作封面外，也可以直接使用Word 提供的内置封面样式获得封面。
切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组 下的【封面】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择需要的 5
页眉是页面上方（上边距
内）的信息，可以输入文字信 息，通常可在其中输入公司名 称、制作人姓名、部门、文档 名称或页码等，也可以插入公 司的标志图片等对象。
4
知识目标和能力目标
知识目标： 分节符的使用。 页眉页脚的设置与页码的编制方法。 样式的应用与修改方法。 自动生成目录的方法。
能力目标： 能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。
5
6.2 任务分析
产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能 特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用 文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一 种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和 实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。
同样的方法对其它一 级标题进行设置。
同样的方法将“标题 2”样式设置为“宋体，小五号， 加粗”样式，然后将“标题2” 样式应用于文档中的二级标题。
分节符 页眉/页脚 样式 目录
知识点
任务6 制作产品说明书
在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂 文档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、 调研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多， 结构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力 又不利于后期编辑修改。
20
这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉相 同，将光标定位到第3页页眉处，使用步骤4中的方法 取消本页中的“与上一节相同”功能。在本页页眉处 输入文字“说明书正文”，即可完成正文页的页眉设 置。
页脚的设置和页眉相似，用户自己尝试完成。
教你编辑与修改“产品说明书”文档PPT课件( 21页)
• 方法二：利用剪贴、复制粘贴技术移动或复制文本。 （适用长距离或不同文档之间 ）
• 剪贴板：同时存放24次的剪切或复制内容。 • 调出剪贴板：“视图”/“工具栏”/“剪贴板”（编辑）
第一步：选定文本 第二步：移动：单击“剪切 ”钮
复制：单击“复制”钮 第三步：插入点到目标处，单击“粘贴” 。
查找与替换文本
• 上机情况看，有步骤的上机内容，学生对于步 骤的理解比较死板。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
删除文本
删除
（1）DEL ：删除插入点右侧的字符 （2）BACKSPACE：删除插入点前一字符 （3）删除较大量的连续字符：
先选定，然后用DEL或BACKSPACE或 用剪切。
分段与并段
• 分段与并段 （1）分段：插入点到要分段处，在插入状
态下按回车键。 （2）并段：删除上一段落的回车键。
移动与复制文本
• 移动是指在文档中将文本内容快速移到另一个位置的 操作方法。复制则是指在文档中快速输入重复内容到 另一个位置的操作方法。
• 操作方法： 方法一：利用拖放法移动或复制文本（适用短距离） 第一步：选择文本并将鼠标指向它 第二步：移动：拖动鼠标到目标位置处 复制：按CTRL+拖动鼠到目标位置处 或：按右键拖放到目标位置，选择相应的菜单。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
Word制作企业产品介绍手册(课堂PPT)
§ 首字下沉是一种西文的2使、用点习击惯“，首一般用于西方小说中
1、选择“插。 入”菜单
字下沉”的 下三角按钮
3、选择“下 沉”或“首 次下沉选项
”
3
分
知识回顾
栏
§ 分栏是指将文档中的文本分成若干栏，是文档编辑中的
一种基本方法。
2、§选择分“栏页一面般用于排版。
布局”菜单
3、点击“分栏” 的下三角按钮，选
以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入 一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过
插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置 强制分页。
21
03 制作“企业产品介绍手册”
分隔 符
知识拓展
§ 分栏符：插入分栏符，使插入点后的文字移动到
下一栏。
§ 自动换行符：插入自动换行符使插入点后的文字
11
03 制作“企业产品介绍手册”
Word 2010样式的使用 目录与封面的使用
页眉页脚的使用 分隔符、边框与底纹的设置
12
1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
Word的样式是一组字符格式或段落格式的特定
集合。字符样式包含字符格式和语言种类的样 式，用来控制字符的外观。
在word文档编排过程中，使用样式格式化文档
择“更多分栏”
1、选中需要 分栏的文本
4
插入日期和时间
知识回顾
§ 选择“插入”菜单下的“时间和日期”进行插入。 § 组合键：
Shift + Alt + d Shift + Alt + t
页面布局
§ 页面布局是对页面的文字、图形或表格进行格式设置。 § 包括：纸张大小、纸张方向、页边距、文字方向等。
产品使用手册制作
制作产品使用手册的一般步骤制作产品使用手册是确保用户正确、安全地操作和使用产品的重要工作。
以下是制作产品使用手册的一般步骤：1. 确定目标受众：首先要确定产品使用手册的目标受众，包括产品的最终用户、经销商、售后服务人员等。
这将有助于确定使用手册的风格、语言和技术水平。
2. 收集产品信息：收集与产品有关的所有必要信息，包括产品说明、规格、功能、组件、配件、使用方法、注意事项、常见问题解答等。
与产品开发团队或技术人员的合作将非常重要。
3. 规划结构和内容：根据产品信息，规划产品使用手册的结构和内容。
通常包括封面、目录、产品简介、产品组装或安装指南、详细使用说明、常见问题解答、维护和保养等内容。
确保内容逻辑清晰、层次分明。
4. 编写文字和说明：使用清晰、简明的语言编写使用手册的文字和说明。
避免使用复杂、专业术语，以便用户易于理解。
将重点放在关键步骤、注意事项和安全警示上。
5. 添加图像和图表：使用图片、图表、示意图等视觉元素来辅助文字说明。
这将有助于用户更好地理解操作步骤和注意事项。
确保图像清晰、标注准确。
6. 设计和排版：设计产品使用手册的外观，确保与产品的品牌形象一致。
考虑排版、字体、颜色等因素，使手册整体呈现清晰、美观的视觉效果。
7. 进行审校和测试：进行审校和测试，确保使用手册中的文字和图像准确无误。
以用户的角度出发，进行实际操作测试，验证手册的可行性和易用性。
8. 印刷和发布：将最终版本的使用手册进行印刷或电子发布。
根据需要制作纸质手册、电子文档或在线版本。
确保分发给相关受众，并提供易于获取的途径。
9. 更新和维护：随着产品的更新和改进，及时更新产品使用手册。
定期进行评估和审核，确保手册内容始终与最新版本的产品相符合。
制作产品使用手册需要团队间的协作和多个环节的把控。
以用户为中心，清晰、简洁地传达产品的使用信息，是制作优质产品使用手册的关键。
产品说明书如何制作
商业广告具有诚实性、艺术性、创新性等特点。
四商业广告的写作要求：
一是要实事求是；二是要突出重点；三是要针对 消费的心理要求；四是要新颖生劢，有吸引力。
产品说明书与商品广告的异同
相同之处： 用简明的语言介绍产品，说明产品的名字、产地和有关产 品的其他知识，这是产品说明和商品广告的相同之处。 丌同之处： 1.商品广告的目的是宣传商品，推销商品；产品说明书的 目的主要是说明产品各方面知识，帮劣消费者正确地讣识 、使用产品。 2.商品的广告对商品的性能、特点、用途等的说明，只是 三言两语，高度概括；产品说明书介绍这些知识则较为细 致、具体。商品广告除介绍知识外，还有接洽的方法、时 间、地点等成分，产品说明书则无这些成分。
产品说明书的写作原则 （三） 语言通俗准确
北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸事敀。经调查，燃 气罐使用丌当引发了此次事敀。该燃气罐的英文说明 书提及“Never refill fas into empty can”（空罐 绝丌能再次充气），而其中文说明书却翻译为“若本 罐使用无损坏，可再次充气”。事主按照中文说明书 的意思，对燃气罐迚行了再次充气，所充迚的非与用 燃气导致了燃气罐爆炸，在场的一位17岁少女脸部被 严重烧伤。
说明书的概念
说明书是一种简单的、说明性的语言向群众介 绍某种事物的问题。 产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向 消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、 性能、原理、构造、觃格、使用方法、保养维护、 注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料；产 品说明书一般也称为商品说明书。
说明书的种类
常见的有产品说明书、维修使用说明书、影 剧说明书、书刊说明书、装配说明书、名胜古迹 说明书等。
产品说明书的作用
Office办公软件应用慕课版 教案 课题31实训——制作产品使用手册说明文档
电子教案
【教学实施】
1实训描述（5分钟）
介绍本次实训的目的和重要性。
2.操作指南（20分钟）
（1）打开“产品使用手册说明”文档，先设置标题文本的字体格
式，再新建“字体”为“方正仿宋简体”，“字号”为“小四”，“对齐方式”为“左对齐”，“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“1.5倍行距”的“内文”样式，然后为除标题和表格外的其余文本应用创建的“内文”样式。
（2）新建“字体”为“方正仿宋简体”，“字号”为“小四”，“对齐方式”为“居中”的“表文”样式，然后为表格中文本应用创建的“表文”样式。
（3）加粗文档内的小标题，为其应用“一、二、三”样式的编号，然后为部分段落应用实心圆的项目符号。
（4）合并表格中的部分单元格，再根据内容调整行高和列宽，然后水平居中表格中的内容。
（5）为表格应用Word2016内置的表格样式，并取消第1列的加粗显示。
完成作业
六、课后教学反思（教师填写）
3.实训评价（10分钟）
老师根据学生上交的作业，对学生的实训结果进行打分。
【课后作业】（5分钟）
1.本小节学习体会
2.下一堂课的预习老师评价学生根据老师
评价进行总结布置作业
老师讲解学生听讲
老师讲解学生认真执行。
利用Word文档进行产品手册和说明书的编写和排版
利用Word文档进行产品手册和说明书的编写和排版随着科技的不断发展，产品手册和说明书成为企业宣传和产品推广的重要工具。
通过清晰明了的内容和精美的排版设计，产品手册和说明书能够有效传达产品信息，吸引消费者的注意力，提升产品的市场竞争力。
本文将介绍如何利用Word文档进行产品手册和说明书的编写和排版。
第一节：产品手册的编写与排版一、选择合适的模板在开始编写产品手册之前，我们需要选择一个适合的模板作为基础。
Word提供了丰富多样的模板供我们选择，包括商业手册、产品手册等。
根据产品的特点和目标受众，选择一个与之匹配的模板，能够起到事半功倍的效果。
二、明确目标受众产品手册需要针对特定的目标受众进行编写。
不同的受众有不同的需求和关注点，因此在编写内容时需要根据目标受众的特点进行有针对性的调整。
对于技术型产品，手册可以更加偏向专业性，包括技术参数、使用方法等；而对于普通消费品，手册则需要更加注重产品的特点和优势，以吸引消费者的关注。
三、清晰明了的内容产品手册的内容应该简明扼要，重点突出。
首先，介绍产品的特点和功能，详细说明产品的用途和优势；其次，提供清晰的使用说明，包括操作方法、注意事项等；最后，附上产品的技术参数、性能指标等详细信息，以满足部分用户的深入需求。
通过清晰明了的内容，能够让用户更好地了解产品，并决策是否购买。
四、精美的排版设计产品手册的排版设计直接关系到用户的阅读体验和对产品的印象。
在Word中，我们可以通过以下几个方面来进行精美的排版设计：1. 字体和字号：选择清晰、易读的字体，如宋体、黑体等，并根据重要性适当调整字号，突出重点信息。
2. 标题和副标题：使用统一的标题样式，以便于阅读者快速浏览并找到自己感兴趣的内容。
3. 图片插入：插入产品的高清图片，以及产品的使用示意图等，能够直观地展示产品，同时增加美观性。
4. 表格和图表：使用表格和图表来呈现产品的参数、性能等详细信息，使读者可以通过比较和分析来更好地了解产品。
用Word制作精美的产品
用Word制作精美的产品在现代信息时代，Word已经成为了每个人必备的办公工具之一。
除了常见的文档编写功能外，Word还有许多强大的功能，比如制作演示文稿、设计海报等。
本文将介绍如何利用Word制作精美的产品。
一、选择适合的模板Word提供了许多精美的模板，可以根据产品的特点选择合适的模板。
打开Word软件后，在模板库中选择“产品”分类，即可找到与产品相关的模板。
可以根据需要选择海报、宣传册、报告等不同类型的模板。
二、编辑文本在选定模板后，根据产品的信息进行文本编辑。
可以点击模板中的文本框，直接进行修改。
注意文本的内容要准确、简洁明了，避免出现错别字或语法错误。
同时，还可以根据需要调整文本的大小、颜色和字体等格式，以增加产品的吸引力。
三、插入图片产品的形象展示对于吸引客户非常重要，可以通过插入图片来增加产品的吸引力。
在Word中，点击模板中的图片框，可以选择插入本地图片或在线图片。
选择高质量、与产品相关的图片，可以提升产品的形象。
四、设计布局精美的产品需要有合理的布局。
可以根据模板的结构进行参考，将文本和图片进行有机地组合。
注意保持整体的平衡感，不要让信息过于拥挤或过于稀疏。
可以使用Word中的对齐功能，调整文本和图片的位置，使布局更加美观。
五、添加图表和图形如果产品涉及统计数据或比较分析，可以使用Word中的图表和图形功能进行展示。
在Word中，可以选择插入图表，根据需要选择柱状图、折线图或饼图等不同类型的图表。
在图表中插入数据，可以清晰地展示产品的特点和优势。
六、调整颜色和样式为了使产品更具个性和美感，可以根据需要调整颜色和样式。
Word 提供了多种预设的颜色方案和样式设置，可以根据产品的特点进行选择。
同时，还可以自定义颜色和样式，根据公司的品牌形象进行设定，增加产品的标识性。
七、保存和导出完成产品设计后，要及时保存并导出成适合的格式。
在Word中，可以点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，选择适合的格式进行保存，如PDF、图片等。
实例4 产品说明书制作
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
Office2010办公软件高级应用
制作产品说明书
实例需求
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
上海蓝天机械制造有限公司刚刚研发了一台型号为T-30的新式商用豆浆机。为了让用户在购买该产 品时了解该产品的结构、原理、使用方法与注意事项，公司指派秘书部的小王在参考文字和图片素材 的基础上，为该型号的产品编制一份产品说明书。小王在仔细学习了《工业产品使用说明书总则》中 关于工业产品说明书的内容及编写方法的基础上，经过技术分析，充分利用Word 2010提供的相关 技术，经过精心设计与制作，圆满完成了该任务。
2）切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的 “显示/隐藏编辑标记”按钮，使其处于按下状态。将插入 点定位于文字“分节符（下一页）”所在行的最左侧，接 着单击“样式”任务窗格中“正文”选项，清除空白页中 的“标题1”样式。 3）将插入点移至标题文字“主要技术参数”之后，切换 到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的 “分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“下一页”命令。此 时，在新页的页首会插入一空行，按<Delete>键将其删 a=3,b=2 除。 4）用同样的方法，为其他内容分页。
实例效果：
Office2010办公软件高级应用
制作产品说明书
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
1、创建说明书模版
创建说明书模版方法如下：
1）启动Word 2010，创建一个空白文档，并进行相关的页面设置。 2）切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式” 任务窗格，对标题1、标题2进行样式设置，具体操作见视频素材。 3）按<Ctrl+S>组合键，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表框中选择“Word 模板”选项，在“文件名”文本框中输入文字“说明书模板” 。最后单击“确定”按钮，将文 档保存成模板文件。
设计制作产品说明书
3.7任务七设计制作产品说明书本任务要求掌握在Word中插入、编辑图片，插入、编辑艺术字，并进行简单的图文混排。
产品说明书是由生产单位编写，向用户介绍产品的特点、用途、操作使用说明、注意事项等的一种说明文，能起到宣传产品、扩大销售、便利用户使用的作用。
3.7.1实例效果图3-90 “产品说明书”效果图3.7.2操作步骤与技巧1. 启动Word 2003，新建一个空白文档，单击任务栏上的输入法图标，在弹出的输入法菜单中选择选项，切换到五笔字型输入法状态，如图3-91所示。
2.在该文档中输入“产品说明书”的文本，输入“产品说明书”的文本后的窗口如图3-92所示。
图3-91 选择“五笔字型输入法”图3-92 输入“产品说明书”文本后的文档提示：输入文本时，可以用[←]、[→]、[↑]、[↓]键移动光标，在光标处可以输入漏掉的文字，也可以用[Delete]键或[BackSpace]键删除光标右侧或左侧的一个汉字或字符。
3. 将光标定位在“PT系列热水器工作效率：”文本之后，选择“插入”→“图片”→“来自文件…”菜单命令，打开“插入图片”对话框，如图3-93所示。
在“查找范围”下拉列表框中选择图片所在的文件夹（Ｄ盘的“图片”文件夹），在该文件夹的列表框中选择“PT电热水器”图片文件，如图3-94所示，然后单击“插入”按钮即完成该图片的插入操作，但图片与文本的排列很不紧密。
图3-93 “插入图片”对话框图3-94 选中所需图片后的“插入图片”对话框４.在新插入的图片上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“设置图片格式…”菜单命令，打开“设置图片格式”对话框。
选择“版式”选项卡，在“环绕方式”栏中选择“四周型”，在“水平对齐方式”栏中选择“右对齐”单选按钮，如图3-95所示，然后单击“确定”按钮完成设置。
提示：在图片上双击鼠标左键也可打开“设置图片格式”对话框；单击鼠标左键选中图片，在显示的“图片工具栏”中用鼠标单击“文字环绕”按钮，也可进行图片“环绕方式”的设置，如图3-96所示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录
6.1 任务情境 6.2 任务分析 6.3 制作产品说明书 6.4 课堂作业
3
6.1 任务情境
小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和销 售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话，说他最近 非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任务—为公司 新研发的手机制作一份产品说明书，而他近几天还要去外 地参加一个比较重要的会议，于是想到请小王帮忙完成产 品说明书的制作。
8
使用分节符划分文档的具体操作步骤： 将光标定位在整篇文档最开始处，切换到
【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组下 的【分隔符】按钮 ，在【分节符】列表中选择【下 一页】选项。
9
这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时 空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标 记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档 的第1节，后面的所有正文页是文档的第2节。
分节符 页眉/页脚 样式 目录
知识点
任务6 制作产品说明书
在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文 档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调 研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多，结 构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又 不利于后期编辑修改。
下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中 的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对 较长文档进行编辑的方法和技巧。
17
将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】 选项卡，单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按 钮。
在下拉列表的下方选择【编辑页眉】选项， 进入【页眉和页脚】视图。
在【页眉和页脚】视图下不能对正文中的文 字进行更改和编辑，所以正文部分是灰色的，当退出 页眉和页脚视图回到正常的页面视图后，页眉和页脚 中的文字便会变成灰色。
10
使用同样的方法，在正文页前面再插入一个 分节页面。这时“分节符”将整个文档划分成3节。在 第2节的上方输入“目录”两个字，并对其进行格式美 化设置。
11
6.3 制作产品说明书
12
制作说明书封面的步骤： 插入封面背景图片。 插入产品图片。 使用文本框插入产品说明 文字，并进行格式美化。
24
Word本身自带了许多样式，称为内置样式。除了可 以直接使用已定义好的内置样式外，还可以根据具体需 要新建样式、删除样式以及对内置样式进行修改后再使 用等。
本任务对Word自带的标题样式进行修改后再来应用。 下面是具体的操作步骤：
25
26
选定“1 欢迎使用” 文本内容，切换到【开始】选项 卡，单击【样式】选项组中的 【标题1】按钮，即可将选定内 容设置为“标题1”样式。
18
由于文档已经进行过分节，所以出现下图 所示的状态显示。
19
为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封 面页不同，所以应该先取消“与上一节相同”功能， 再进行页眉设置。具体方法：切换到【页眉和页脚工 具／设计】选项卡，单击【导航】选项组下的【链接 到前一条页眉】按钮，使按钮弹起呈“不选中”状态。 在目录页页眉处输入“目录”，即可完成目录页页眉 的设置。
20
这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉相 同，将光标定位到第3页页眉处，使用步骤4中的方法 取消本页中的“与上一节相同”功能。在本页页眉处 输入文字“说明书正文”，即可完成正文页的页眉设 置。
页脚的设置和页眉相似，用户自己尝试完成。
21
插入页眉和页脚后，功能区中将自动添加【页眉 和页脚工具／设计】选项卡。用户只有在页眉和页脚 编辑状态下方可对页眉和页脚进行编辑，可以通过双 击已经插入的页眉或页脚进入页眉页脚编辑状态。
4
知识目标和能力目标
知识目标： 分节符的使用。 页眉页脚的设置与页码的编制方法。 样式的应用与修改方法。 自动生成目录的方法。
能力目标： 能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。
5
6.2 任务分析
产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能 特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用 文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一 种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和 实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。
单击下图中的【关闭页眉和页脚】按钮即可关闭页 眉和页脚，返回文档的页面视图。
22
6.3 制作产品说明书
23
样式是事先制作完成的一组“格式”集合，每个样式 都有不同的名称，只要将这些样式应用到指定的文字之中， 便可以将该样式中所有的格式都加载进来。
样式通常分为字符样式、段落样式和链接样式三种。 要想为长文档自动生成目录必须使用Word中的“样式” 功能。
产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部 分组成。
6
6.3 制作产品说明书
7
在默认情况下Word将整篇文档看作“1节”，若对某 个部分进行版面设置时整篇文档都会随之改变，要想对 不同部分设置不同的版式，必须使用“分节符”来实现。
经过分析需要把整篇文档分成3节: 第1节为说明书的封面。 第2节为说明书的目录。 第3节为说明书的正文。 设置文档纸张大小：宽度11厘米，高度15厘米，上 下左右页边距为;2厘米，1厘米，1厘米，1厘米
页脚是页面下方（下边距 内）的信息，通常可在其中输 入文档页码、总页数、作者或 日期时间等内容。
页眉
页脚 16
因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求不同， 所以之前的分节设置为设置页眉页脚做好了准备工作。
本文档各个部分对页眉页脚的要求： 首页不需要设置页眉页脚。 目录页不需要设置页脚，需设置页眉为 “目录”。 正文页需设置页眉为“说明书正文”，页 脚设置适合的页码样式。
同样的方法对其它一 级标题进行设置。
同样的方法将“标题 2”样式设置为“宋体，小五号， 加粗”样式，然后将“标题2” 样式应用于文档中的二级标题。
13
除了可以自已制作封面外，也可以直接使用Word 提供的内置封面样式获得封面。
切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组 下的【封面】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择需要的 封面。
14
6.3 制作产品说明书
15
页，通常可在其中输入公司名 称、制作人姓名、部门、文档 名称或页码等，也可以插入公 司的标志图片等对象。