培训、会议差旅费规定

新华人寿保险股份有限公司文件

新保财[2011]36号

关于下发《公司培训、会议差旅相关开支

管理规定》的通知

各部门、各分公司：

经公司领导批准，现将《新华人寿保险股份有限公司培训、会议差旅相关开支管理规定》下发给你们，请遵照执行。

特此通知

附件：新华人寿保险股份有限公司培训、会议差旅相关开支管理规定

二〇一一年一月二十日

附件：

新华人寿保险股份有限公司

培训、会议差旅相关开支管理规定

第一条本规定用于规范公司各级员工参加总公司培训、会议发生的相关差旅费用，包括参加培训、会议发生的往返交通费、住宿费、住地至站点交通费等。

第二条往返乘坐交通工具标准如下：

注：公司领导指人力资源部门界定的相应职务人员；

其他交通工具不包括出租车。

第三条往返交通费管理

1.往返交通费用开支包括火车票、订票费、机票、船票等与所乘坐交通工具有关的必需支出。

2.交通工具选择

本着节约成本兼顾效率的原则，各级管理干部和员工在选择交通工具时应首选成本最低的交通工具，原则上应遵循以下要求：

（1）出发地至目的地普通火车行驶8小时以内夕发朝至的，需选择乘坐火车。火车行驶4小时以上的可乘坐卧铺。

（2）需乘坐动车组列车、高速动车、飞机时，应按照

价格孰低、可行的原则选择。

3.公司领导成员参加培训、会议，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席、轮船一等舱或飞机。

第四条住宿费用标准如下：

注：公司级指总公司统一组织的会议、培训；

系统级指总公司各部门、各专业系列组织的会议、培训。

第五条公司A类以上员工参加培训、会议住宿标准按照《新华人寿保险股份有限公司差旅费管理办法》执行。

第六条培训、会议住宿费用仅指住宿房费，不包含房间电话费、洗衣费及其他付费服务项目费用。

第七条住地至站点车费

住地至站点车费指出发地住处（或公司）和到达地的住处（或公司分支机构）至当地机场、火车站、码头的车费。需凭合法票据据实报销。

1.住地至站点车费包括：因乘坐飞机、火车、轮船，从出差出发地到当地机场、火车站、码头之间的一次往返车费；因乘坐飞机、火车、轮船，从出差到达地机场、火车站、码头至当地住处（或公司分支机构）之间的一次往返车费。

2.员工一次出差到达多处目的地，从一处目的地乘火车、飞机、轮船直接赶往另一处目的地时，从出发地住处（或公司、公司分支机构）至当地火车站、机场、码头的车费以及到达地火车站、机场、码头至当地住处（或公司分支机构）

的车费。

3.前往机场或由机场赴住地时，应尽量乘坐机场大巴或地铁前往，凭合法有效票据据实报销。

第八条关于人身意外伤害保险

公司已为员工统一购买了人身意外伤害保险的，不再报销因出差购买的人身保险费。公司未为员工购买的，可报销因出差购买的人身保险费，每人单程次不超过20元，凭合法有效票据在规定限额内据实报销。

第九条员工参加培训、会议发生的往返交通费、住宿费等差旅费用由培训、会议主办部门统一申请预算。住宿费由主办部门统一结算。往返交通费应于培训、会议结束后五个工作日内在分、支公司办理完毕当次差旅费报销手续。相关账务处理总公司财务部另行规定。

第十条员工因参加公司内部培训、会议出差，不再报销伙食费、市内交通及公杂通讯费。

第十一条各分支机构在本办法规定限额内，结合机构整体预算，制定适应本机构的培训、会议相关差旅标准。

第十二条本规定从下发之日起实行。

主题词：培训会议差旅开支管理规定通知

抄报：董事长、监事长、总裁室

校对：张凤华打印 55份新华人寿保险股份有限公司二○一一年一月二十一日印发