电商仓储系统说明

电商集运仓储设计方案

2012年9月13日

目录

一、概述 (3)

二、需求分析 (3)

1.与集运平台的数据交互 (3)

2.集运仓库管理平台 (3)

三、主要建设内容 (4)

1.模块基本功能介绍 (4)

2.与集运平台数据交换 (5)

3.前台WEB主要建设内容 (6)

2.1 拒签管理 (6)

2.2 入库管理并上架 (7)

2.3 拆货 (8)

2.4 捡选单打印（含退货） (8)

2.5 捡选单勾销 (9)

2.6，验货包装，运单打印，货物交接 (9)

2.7查询 (9)

2.8用户管理 (9)

2.9 用户修改密码 (10)

2.10 权限管理 (10)

2.11 操作日志 (11)

2.12 仓库设置 (11)

3.其它硬件在系统上的接口和应用 (15)

3.1 无线红外扫描枪 (15)

3.2电子称 (15)

3.3照像 (15)

一、概述

本系统主要用于针对淘宝海外买家的物流配送设立集运仓库；本软件为集运仓库的管理平台。软件分两部分，一部分为仓库与集运平台的数据交互系统，通过该数据交互系统，仓库信息系统与集运平台进行货物及运单信息的实时交互。另一部份为仓库内部管理系统，对整个仓库货物进行信息化管理。

集中多个运单为一个运单并运输的业务，为淘宝为集运用户特制业务流程。

二、需求分析

1.与集运平台的数据交互

仓库信息系统与集运平台进行货物及运单信息的实时交互

●通过信息交互，仓库得到货物的基础数据。

●通过信息交互，集运平台发起仓库货物出库流程，指挥货物的流向。

●通过信息交互，集运平台掌握仓库的最新数据。货物如有异常，可第一时间和买家卖家

联系。

2.集运仓库管理平台

●货物入库管理（包括正常入库，异常入库）

●货物出库管理

●流程管理

●查询管理

●系统与硬件接口

●系统管理

三、主要建设内容

考虑，仓库与集运平台之间信息交互；仓库的内部管理。

电子称

多组

打印机

不干胶

打印机

条码扫

描枪

照像机电子称不干胶

打印机

条码扫

描枪

上图表示的是集运平台与仓库平台之间的关系；仓库平台内部各类设备的关系。

1.模块基本功能介绍

2.集运平台数据及交换

A、定义各类数据格式

B、接收各类数据：货物的各种基础数据。

C、接收命令：集运指令等等

D、上传信息：货物在仓库各个流程的数据。

根据流程系统与集运平台数据交换关键节点：

3.前台WEB主要建设内容

3.1 拒签管理

功能描述：扫描运单号，对不符合要求的物货进行拒签处理,可使用无线扫描枪进行批量拒签。数据上传到集运平台。

3.2 入库管理并上架

功能描述：扫描运单号，根据运单号，从泰国下传数据中找到对应包裹，自动采集称重数据，量尺寸，自动打印标签，对货进行验货，在系统中建立标签与运单的关联等工作，对异常货物进入“入异常库流程”货物入异常库由泰国客服进行处理（不同异常货物进入不同异常货区，详见仓库设备）。数据上传到集运平台。

泰国处理完的异常库货物重新进入入库流程。数据上传到集运平台。

上架：上架时计算货主是否原来有货物，如果原来有货物，就指定货位。（指定动作后台处理）

3.3 拆货

集运平台下指令：发起集运指令时，某一包裹需要拆分运输时，先发起拆货流程，把这一包裹拆为最小单位“定单”（只能拆为最小单位）。拆货完成，重新入库并重新发起集运指令。

3.4 捡选单打印（是出库流程的第一步）

功能描述：集运平台下指令：发起集运指令时，根据集运单打印捡选单时计算捡选线路。

出库包含退货流程：

1．系统接受集运平台退货指令，

2．系统查询退货货物是否已出货，如果出货，发送拒绝退货指令给泰国公司，否则，接受退货指令。

3．转入出库流程。

3.5 捡选单勾销

捡选完成，进行捡选单勾销。

3.6验货包装，运单打印，货物交接

验货包装后称重并打印运单，针对各个快递公司放入不同出库区（其中含退货）。数据上传集运平台。

快运公司提货，货物交接出库完成。

验货有问题则进入出库异常

3.7出库异常

1．出货蚂蚁工在出货过程中，发送损坏货物或缺失货物。

2．将货物放入异常货物区

3．将损坏或缺失货物信息在系统中登记。

4．系统发送信息给泰国公司。信息包括：货物条码，货物损坏或缺失情况，备注，日期。

5．泰国客服人员处理。

3.8查询及报表

功能描述：根据要求，对各类数据进行查询或生成报表，实时生成，excel格式导出3.9用户管理

功能描述：增删改用户，并定义用户角色，人员参数为：工号，名字，权限，密码

3.10 用户修改密码

功能描述：修改密码

3.11 权限管理

功能描述：增删改角色并管理角色的权限

3.12 操作日志

系统的操作记录

3.13 仓库设置

仓库：

仓库可后台配置，配置参数为：库区，货架，行，列

库区：正常库，异常库区一个，

对库区的每一个库位设置编号，并将对应条码贴在库位，并计算库位间的距离

1.正常库（大库区，小库区）

2.异常库

●货物不完好:进异常处理库A

●数量短缺:进异常处理库B