社区基础数据录入方案

社区基础数据信息录入
方
案
书XXXXXXX科技有限公司
社区基础数据信息录入方案策划书
一、制定该方案书的原因
该方案的制定是为了加快社区数据信息平台在我市各社区
能尽快落实与应用。

以XX社区为试点经统计，社区人口数据有约12000人；针对如此大量的人口数据和社区工作人员本身每天需要处理大量工作而没有太多时间录入数据的情况，为了能够加快数据录入的进度同时减轻社区工作人员的工作量，为此我方制定了一个由第三方人员录入信息数据的方案。

二、制定方案书目的
加快社区信息数据平台在各社区的开展，缩短软件部署准备周期，减少社区人员工作量。

三、前期调研
以XX社区人口数据量为例子，人口数约为：12000，每个人口数据都分3张表填写分别为：全员信息表，楼宇信息表，房屋信息表。

1）其中个人基础信息必填数据有：姓名、性别、出生日期、年龄、证件号码、婚姻状况、育龄妇女计划信息、个人计生信息、户籍地、现居住地、户籍地详细地址、现居住详细地址等、联系电话、与户主关系等；
2）个人基础信息非必填数据有：学历、工作单位、政治面貌、文化程度、民族等；
3）网格片区所对应的楼宇信息必填数据为：试点社区、网格名
称、楼宇名称、总层数等；
4）网格片区所对应的楼宇非必填数据包含：小区名称、楼宇地址（地址和门牌号）、楼宇性质、楼层类型、楼宇结构等；
5）网格片区中个人所对应的房屋信息必填数据：试点社区、网格名称、楼宇地址（地址和楼牌号）、房号、所在楼层、房屋用途（商业、住宅、商住混合、办公、工厂、仓库、车位、其他）、使用情况（自住、借住、出租、租住混合、已用、已预订、未登记、空置）、是否出租屋；
6）网格片区中个人所对应的房屋信息非必填数据包含：建筑面积（㎡）、户型（单房、一房一厅、二房一厅、二房二厅、三房一厅、三房二厅、三房三厅、四房一厅、四房二厅、四房三厅、四房四厅、其他）、出租屋分类（一类、二类、三类、四类）、出租面积（平方米）、月租（元）、业主名称、身份证件号、手机、固定电话等。

经分析，每张表对应每个人口的必填数据字段为：其中全员人口为（60--80个字段），楼宇信息为（12—20个字段），房屋信息（50—60个字段）；每张表对应每个人口的非必填的数据字段为：其中全员人口表为（0—200个字段），楼宇信息为（0—36个字段），房屋信息（0-59个字段）。

因此，必填数据量为：（122—160个字段），非必填（0-295），综合必填和非必填数据取平均值为：280个字段。

四、完成工作量分析
按每个录入人员每分钟60个字段计算，在纸质文件作为数据来源的纯打字录入情况下，个人信息的录入花费时间为4.5分钟，查看
户册的细节时间待定，经实际模拟录入环境测试，完成1人员信息录入要花费8-16分钟，每人每小时可以录入4-8个人员信息，1天可录入32-64个信息。

举例分析：如有3人参与每天可录入96-192个人口信息，12000个数据需要12000/96=125天---12000/192=62.5天。

五、第三方录入人员的聘请及费用
聘请需知：1.录入人员需具备电脑基础，会使用办公软件，并
具备一定的沟通协调能力和执行能力。

2.根据工作量分析统计可具体按照自身需要的进度
聘请录入人员的数量。

费用：参照广州社区实施的录入价格为3元/条人口信息。

六、配备和工作时间、地点
实施条件：电脑、所属社区户册、全员信息系统
工作时间：与社区工作时间同步
工作地点：所属社区办公室
其它：户册查看培训（需与社区人员对接）
七、方案实施和交付
录入前准备：1.录入户册的来源：数据录入前先清楚每个户册
的划分和每种字迹所代表的意思，然后进行分
类。

2.每个户册录入人员在查看过程中不能私自更
改。

3.审核完每种户册后，先构思如何能更好、更快
地完成录入。

交付：录入人员自聘请起，需按时、按质量完成数据录入工作，数据录入完成后，责任监督人需对数据进行批量抽查，正确率必须达到95%及以上。

八、其它
录入人员在工作过程如工作不能按时完成或其它原因产生纠纷的，请双方相互沟通协调，或寻求其它帮助，以解决问题。

XXXXXXX科技有限公司
XXXX年XX月XX日。