多可文档管理系统简单操作手册

多可文档管理系统简单操作手册课件

权限审核
对于高级权限的申请，管理员需要进行审核，确保权限分配的合理性。
CHAPTER 03
文档创建与编辑
新建文档
新建文档
01
点击“文件”菜单，选择“新建”，即可创建一个ห้องสมุดไป่ตู้的空白文
档。
自定义文档属性
02
在创建文档时，可以自定义标题、作者、主题等文档属性，以
便更好地组织和管理文档。
选择文档类型
03
根据需要选择合适的文档类型，如文本文档、演示文稿、电子
另存为
若需要将当前文档保存为另一个版本或以不同的格式保存，可以选择“另存为”，并设置相应的文件名和保存类型。
自动保存
为避免意外丢失数据，可开启自动保存功能，系统将定期自动保存编辑中的文档。
CHAPTER 04
文档查看与分享
查看文档
打开多可文档管理
系统
首先，您需要打开多可文档管理系统，可以通过点击桌面图标或使用浏览器访问网址进入系统。
下载文档
在文档详情页面上，找到下载按钮并点击，系统将开始下载文档。您可以在系统下载管理页面上查看下载进度和下载完成后的文档。
分享文档
打开要分享的文档
在文档查看页面上，找到您要分享的文档，并点击文档标题进入文档详情页面。
分享文档
在文档详情页面上，找到分享按钮并点击，系统将打开分享对话框。在对话框中，您可以选择要分享的接收者、分享方式和有效期等选项，并点击确定完成分享。分享成功后，您和接收者都可以在多可文档管理系统中查看和编辑分享的文档。
备份位置
为确保数据安全，建议将备份数据存放在不同的物理位置，
如办公室和家庭。
系统更新
更新频率

多可文档管理软件使用说明

多可文档管理软件使用说明多可文档管理软件使用说明一：引言本文档是为了帮助用户快速了解并熟练使用多可文档管理软件而编写的。

它详细介绍了该软件的安装与配置、基本功能、高级功能等内容，旨在帮助用户快速上手并充分发挥软件的各项功能。

二：安装与配置1. 系统要求a) 操作系统：Windows 7/8/10b) 内存：至少4GBc) 硬盘空间：至少500MB2. 与安装a) 打开多可官方网站（）并找到软件页面b) 按钮，保存安装程序到本地c) 双击运行安装程序，按照提示完成安装3. 注册与激活a) 打开多可软件，注册按钮b) 输入有效的邮箱地址并发送验证码c) 在邮箱里找到激活邮件，复制验证码并粘贴到软件中完成注册与激活\t三：基本功能1. 文档a) 在软件界面上找到按钮b) 按钮后，选择要的文档文件c) 等待完成后，可在软件中查看的文档2. 文档a) 在软件界面上找到按钮b) 按钮后，在弹出的框中选择要的文档c) 等待完成后，可在本地文件夹中查看的文档3. 文档搜索a) 在软件界面上找到搜索框b) 在搜索框中输入关键词，搜索按钮c) 等待搜索结果出现后，结果列表中的文档即可查看或四：高级功能1. 文档分类a) 在软件界面上找到分类按钮b) 分类按钮后，在弹出的分类框中选择文档所属的分类c) 完成分类后，可在软件中根据分类查看文档2. 文档共享a) 在软件界面上找到共享按钮b) 共享按钮后，选择要共享的文档以及共享的用户c) 完成共享后，被共享的用户可在自己的软件中查看和共享的文档3. 文档版本管理a) 在软件界面上找到版本管理按钮b) 版本管理按钮后，在弹出的版本管理框中选择要比较的两个版本c) 软件会自动比较两个版本的差异，并将结果展示给用户五：附件本文档涉及的附件请参见附件部分。

六：法律名词及注释1. 涉及的法律名词：- 著作权：指作者对其创作作品享有的权利- 版权：指著作权人对其作品所享有的权利- 文档共享：指用户将自己所拥有的文档与其他用户共享的行为2. 注释：a) 著作权：著作权是指作者对其创作作品享有的权利。

文档管理系统使用说明书

文档管理系统使用说明书
安装与配置
附加SQL Server 2000数据库
（1）将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。

（2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。

（3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击“”按钮，选择所要附加数据库的.mdf文件，单击“确定”按钮，即可完成数据库的附加操作。

程序使用说明
主要功能
文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下。

❑系统设置
该模块包括用户管理、口令修改、退出系统3部分。

❑基本信息
该模块包括单位档案、文档类别两部分。

❑文档管理
该模块包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览、查看文档属性5部分。

❑数据库管理
该模块包括数据库备份、数据库恢复、日志管理3部分。

操作注意事项
用户在使用《文档管理系统》之前，应注意以下事项：
（1）系统管理员用户名为mr，密码为mrsoft。

业务流程
使用本系统时，请按照以下流程操作：
（1）在“系统设置”中添加本系统的操作员。

（2）在“基本信息”中添加单位档案和文档类别。

（3）在“文档管理”中添加文档、修改文档、删除文档。

（4）在“数据库管理”中可以查看日志信息，备份及恢复数据库。

多可文档管理帮助手册

说明本手册主要介绍了多可文档管理系统的主要功能、安装、使用、常见问题以及API开发接口。

目录第一章安装第1节安装环境要求1.1服务器操作系统支持Microsoft Windows 2000，Server 2003/2008，Vista、windows7 操作系统及这些系统的补丁版本，最好是企业版本，普通的版本可能有并发的问题1.2硬件要求CPU：Intel Xeon 1GHz，建议Intel Xeon 2GHz以上内存：256M以上，建议1024M以上，硬盘空间：根据您将来的文件容量的1.2～1.5倍空间来决定安装到合适的磁盘RAID5磁盘驱动器是更好的选择。

第2节安装下载完安装程序以后双击安装程序（如果是Microsoft Windows 7、Vista、Server 200操作系统，请在安装程序上右键鼠标，然后点击“以管理员身份运行”），点击“下一步”，过程中出现如下界面：选择您要将软件安装到的目录，然后继续点击“下一步”即可。

安装完成以后，会出现如下界面：选择“是”打开多可系统管理工具（idoc service tools），您也可以通过双击桌面上的“idoc 文档系统管理工具”或者安装目录下的binn子目录下的“Mangr.exe”来打开系统管理工具（系统安装完成以后请至少运行一次系统管理工具）：点击“是”修改数据库密码，点击“否”进入文档管理首页！如果您的机器是动态IP系统就会给出提示，如果希望其他人能访问服务器，请将IP设置成固定的！第3节防火墙设置在安装完成以后，可能会启动不了服务，如果启动不了，请先检查防火墙设置。

方法如下：打开“控制面板”→“Windows防火墙”，在“windows防火墙”对话框中，选择“例外”标签，点击“添加端口”，如下图：在“添加端口”对话框中输入相关数值，如下图：名称可以随便填写，为便于与其他端口区分这里写“idoc”；端口号一项，优先填写80，如果80 已被占用，可填写8090。

多可文档管理软件使用说明

多可文档管理软件使用说明1、简介多可文档管理软件是一款专为企业和个人提供文档管理和协作功能的软件。

通过多可文档管理软件，用户可以轻松、分享、编辑和管理各种文件。

2、安装和配置2.1 安装包2.2 安装软件2.3 配置用户账号和权限2.4 连接到云端存储3、用户界面3.1 主界面概览3.2 文件列表3.3 文件和3.4 文件搜索3.5 文件评论和标记3.6 文件分享和协作4、文件管理4.1 文件夹创建和删除4.2 文件夹权限设置4.3 文件移动和复制4.4 文件重命名4.5 文件版本控制5、文档编辑5.1 在线文档编辑5.2 文档协作和权限控制5.3 云端存储和同步5.4 自动保存和版本回滚6、通知和提醒6.1 通知设置6.2 任务提醒6.3 日程安排7、数据备份和恢复7.1 自动备份设置7.2 手动备份和恢复8、安全性和权限控制8.1 数据加密8.2 用户权限设置8.3 审计日志9、帮助和支持9.1 帮助中心9.2 在线支持9.3 反馈和建议10、常见问题解答11、附录11.1 附件A：软件许可协议11.2 附件B：用户手册附件：- 附件A：软件许可协议- 附件B：用户手册法律名词及注释：1、数据加密：指对数据进行编码转化，以增强数据的机密性和保密性，防止未授权的访问和窃取。

2、用户权限设置：指通过给予不同用户不同的权限，控制其对文件和文件夹的访问、编辑和删除操作的能力。

3、审计日志：指软件记录用户操作行为并持久化存储的功能，用于跟踪和审查用户的操作记录。

多可文档管理系统数据库配置文件

多可文档管理系统使用了Firebird数据库，firebird.conf配置详解如下：1.RootDirectory Firebird服务器的安装路径。

2.DatabaseAcces指的是访问Firebird数据库的路径，可以用相对路径，也可以用绝对路径，如果是访问整个服务器的磁盘空间写：DatabaseAcces=Full3.ExternalFileAccess外部表文件存放的路径，缺省值是non，也就是不允许你建外部表文件。

如果外部表文件保存在C:\ExternalTables，则ExternalFileAccess=C:\ExternalTables。

4.UdfAccess外部涵数的位置，如不指定，默认是:Restrict UDF，也就是数据服务器安装目录下的UDF 目录.如我们也把外部函数放到c:\udf ，可以这样写UdfAccess =c:\udf5.TempDirectories临时目录的路径，可以指定其大小，如TempDirectories= user\data 50000000就表示在firebird的根目录的\user\data目录限定一个50MB大小目录作临时目录用。

默认的是以FIREBIRD_TMP，TMP等系统变量指定的值。

6.DefaultDbCachePages指定数据络存的页数，如不指定SuperServer 模式默认是2048页。

classic 模式默认是75页，相当于gfix -buffer XXX指信令。

一般设个10000页较好，对服务器性能提高很重要。

7.SortMemBlockSize查询是索引排序的大小，以Byte为单位默认为1M。

8.SortMemUpperLimit索引排序内存大小限制，如设定SortMemUpperLimit=8388608（8MB），对superserver指全部，对classic是针对每client。

9.OldParameterOrdering默认为0，如果是以1.5新开发应用程序只能写0。

如何在多可文档管理软件中管理组成员

如何在多可文档管理软件中管理组成员本节的组成员管理是在“组管理”页里进行的。

可点击导航条【组管理】里的“组成员管理”进入：系统管理员还可点击导航条【系统管理】下的“组成员权限”进入该页；用户管理的大部分菜单位于页面的右侧：“组成员授权”和“查看及修改组权限”这两项操作是在页面左侧的组管理的菜单里：2.1 增加新成员这里的新增成员是指注册一个新用户，将其添加到组内并为其授权。

如果用户已经提前注册好了，只需要把他加到本组，则不使用本功能，而是使用“组成员授权”功能。

只有系统管理员和组管理员才能增加新成员到组。

新增成员并授权操作分为两步：1、选择某个工作组，然后点击右侧菜单中“新增成员”或菜单栏中的快捷键“新增”，在用户注册页面填写输入用户名和密码；2、在授权页对其授权。

设置完权限后，按“修改”即可。

2.2 组成员授权本功能适用于把系统内的注册用户添加到组里，并给其授权。

只有系统管理员、组管理员或组授权权限的用户才能进行本操作。

组成员授权的操作方法是：1、点击组，再点击页面左侧组菜单里的“组成员授权”；2、在新增授权页里，选择要授权的用户和权限；3、设置完成后，按“授权”键。

2.3 查看及修改组权限如果想查看组内有哪些成员，成员有哪些权限，就可以使用本功能。

并可以在这里修改成员权限。

点击选中组，再点击页面左侧组菜单里的“查看及修改组权限”，就会出现组成员权限列表。

如下图：请注意，用户权限列表里，可能会有“删除”键（如上图）。

这是指删除用户在该组的权限，而不是将用户从系统删除。

此处的“删除”功能同于下一小节“移除用户”中的“从该组删除用户”。

2.4 移除成员移除用户功能可将用户从组里移除，也可将用户从系统删除。

这取决于是由系统管理员来操作还是由组管理员来操作。

如果是系统管理员来操作，则在移除用户时，可选择是从该组删除用户还是从系统中删除；如果是组管理员来操作，则只能将用户从该组移除，用户移出组后，仍然留在系统内以后也仍然能再次添加回组里。

如何使用多可文档系统进行远程办公

如何使用多可文档系统进行远程办公作为一款专业的电子文档管理系统，多可一般是安装在单位内网的服务器上，在内网环境下供大家使用的。

那么在眼下疫情危急的非常时期，是不是就无法使用多可系统进行文档管理了呢？不是的。

只要选对方法，做好设置，多可文档管理系统同样可以实现远程办公。

方法一云服务器此方法从一开始就没有用到内网（局域网）服务器，而是直接将多可系统安装到了阿里云、腾讯云等知名服务商提供的云服务器上。

在云服务器上安装多可系统后，只要能上网，就可以通过云服务器的公网IP随时随地进入多可系统，进行文档办公及管理。

这是实现多可远程文档管理最简单的一个办法，而且不需要做任何设置。

唯一需要提醒大家的是，为了能在云服务器上正常安装和使用多可系统，在购买云服务器时，一定要注意以下两点：●操作系统选择Windows Server版本；●要带公网IP。

方法二内网+固定IP如果多可系统安装在局域网里的服务器上，也就是我们通常所说的内网，同时你还有网络运营商提供的固定IP，那就可以使用”内网+固定IP”方式来实现外网访问。

采用此方法，除了需要有一个固定IP外，还要进行以下两步设置：1、在局域网内的路由器上，设置路由转发规则；2、在多可服务器管理工具里，修改端口号。

完成上述设置后，记得重启多可服务器管理工具。

下图是一个路由转发规则设置图例：各路由器里的设置界面会略有不同，不过共同的是在设置转发规则时，要注意：l 协议类型要选择TCP协议。

不能只选择HTTP协议，要选择TCP，或者TCP和HTTP都选；l 内部和外部端口可设置成8091、9091或其他不常用的端口。

不要使用80端口，因为80端口会被电信、联通屏蔽，从而导致无法访问内网。

下图是多可服务器管理工具里的端口设置图例：修改端口号是要将端口1设置成转发规则里设置的端口号。

也就是两处的端口要一样。

例如，转发规则里设置的端口号是8091，那这里端口1就要设成8091；转发规则设置端口为9091，这里端口1就要设成9091，以此类推。

文档管理操作手册

第一章文档管理文档管理是帮助使用者管理个人和单位的文件，计划，会议，公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能；文档管理包括我的文档单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。

每个用户对文档管理中我的文档都有所有的权限，而文档管理员对单位文档以及公文档案文件夹有全部的权限，对于项目文档根据关联项目中不同的角色权限而不同。

8.1.我的文档点击一级菜单“文档管理”，选择“我的文档”，进入用户自己的文档管理的操作界面如图：围我的日程全的计划刁表单首贡邸工通讯录动快捷设置倨：：灾：：倨：：：盗■:佃：：灾：：：：：：：：：：图-我的文档我的文档分成三部门，分别是“我的计划”、“他人文档”、“借阅文档”。

我的计划中分为“我的工作计划”，“日计划”，“周计划”，“月计划”，用户发送的计划会对应的归档到不同的计划分类中；他人文档归档的是他人共享给自己的文件夹；借阅文档归档的是我借出的文档和借给我的文档；在他人文档与借阅文档中都可以通过借阅人以及借阅文件夹的【属性】进行消息订阅如果订阅的目录发生文件新增/删除等则进行消息通知，并将变化的文件名用不同的字体颜色排在前面。

公文昔理电子邮件文档管理我的文档B 丈档树型皓构・E1偏我的文档日匾单位文档!1：…□疣程建设 ■；也口规章制度|申…□操作手册维护i 由…P~l 产品，版本由…口培训知识归档i 怎”口测试組丈档夹強文档案自儘项目文档由“•□项目测试□名称类型修改时间创建者所有者描述单位文档公文挡案项目文档综合查询日程/计划/会谏公共信息_0-0-D-0-0_0□□□□□□流程建设文件夹 2009-08-0310 ■46刘宗敏刘宗敏［属性］规章制度文件夹 2009-06-0915 10系统管理员系统管理员属性］操作手册錐护文件夹 2009-04-2918 22刘宗敏刘宗敏［属性］产品版本文件夹 2009-02-2014 28蒋霞蒋葭［属性］培训知识归档文件夹 2008-10-140924testiTrirLagertestmmanager ［属性］测试组文档夹文件夹2008-06-0415 23testrnanagertestm:aiiager［属性］叵详细信息險单位空若创建者:系统管理员创建时间:2003-10-1500:00:00文档管理员:刘宗敏境近访问文苕涪除更彗蹙第六章系统初始设...傅隹真插件.D0CX...f 写第九章支持与服•••a 热点文若更爹…雹|282SP1性能测试计...璽测试过程中的总结…第二章系统安装.—星新立苕更爹••□数据库修改和操作…□数据库修改和操作•••□数据库修改和操作•••协同工作囿文件夹列表■新建■上传文件国操作李映射|3发布■转发一查询一v||~|4查询路径：、单位文裆毎页叵］条记录丨共1页兀条记录|首页上一页下一页最后一页|第匚卫回注意：借阅的时候同样支持下载/阅读控制；图-下载/阅读对话框功能键【新建】包括6个功能：1、新建html文档；2、新建word文档；3、新建Excel文档；4、新建WPS文档；5、新建ET文档；6、新建文件夹【上传文件】可以从本地硬盘上传各种文件到服务器【操作】［更名］更换文件夹名称。

如何在多可文档管理软件中管理文件夹权限

如何在多可文档管理软件中管理文件夹权限1 文件夹授权（共享）如果某个用户不在工作组里，但是又想让他能对组里面的某个文件夹进行一些操作，就可以通过文件夹授权来实现。

个人文档里的文件夹也可通过文件夹授权方式来授权给其他用户使用。

文件夹授权也叫文件夹共享。

文件夹授权后，被授权的用户可以在“共享文档”下看到其他组或用户共享给他的文件夹。

文件夹授权的操作方式是：1、点击要授权的文件夹；2、点击菜单“文件夹权限及密级”下的“文件夹授权（共享）”；3、打开“新增授权”页，在这里选择要授权的用户和权限。

可选择多个用户，也可选择一个组，并且可以设置权限截至时间。

可根据实际情况自行勾选权限，也可点击权限部分右侧的模板来进行快速设置；4、设置完成后，按“授权”即可。

文件夹授权一次只能对一个文件夹进行操作。

如果要进行多个文件夹授权，可采用批量授权（共享）。

2 禁止权限禁止权限通常是和组权限配合使用的。

当某用户属于某个组，但又不想让他使用组下的某个文件夹时，才使用禁止权限。

禁止权限大于授予的权限，一旦设置了禁止权限，除非取消禁止，否则即使再次给用户授权也是无效的。

禁止权限的授予方式同于文件夹授权，可以选择用户、组，也可设置禁止权限结束的时间。

如下图：3 批量授权（共享）此功能能够对同一组下的多个文件夹进行批量授权或禁止权限。

如果在设置时，不选择文件夹，则授权/禁止权限相当于组授权。

4 查看权限选中文件夹，再点击菜单“文件夹权限及密级”下的“查看权限”，可查看当前文件夹的权限。

列表里会列出对该文件夹有操作权限的用户列表（如下图），并可在此查看用户的详细权限、修改用户权限或禁止用户权限。

请注意权限一列分为：继承权限和本目录权限。

如果继承权限里有内容，说明该用户被授予过组权限，此文件夹继承了组权限的内容。

本目录权限为空不表示该用户没有权限，不表示他不能使用该文件夹，而只是表明他没有被授予过此文件夹权限。

5 查看已授权文件夹此功能可查看自己管理的组下的已授权文件夹和文件，并可取消授权。

电子文档管理与处理操作手册

电子文档管理与处理操作手册第1章电子文档管理概述 (3)1.1 文档管理的重要性 (4)1.2 电子文档管理系统的功能与特点 (4)1.3 电子文档管理的基本流程 (4)第2章文档创建与编辑 (5)2.1 创建新文档 (5)2.1.1 启动新建文档 (5)2.1.2 选择模板 (5)2.1.3 自定义文档布局 (5)2.2 文档编辑与格式设置 (5)2.2.1 输入文本 (5)2.2.2 设置字体与字号 (5)2.2.3 段落格式设置 (5)2.2.4 项目符号与编号 (5)2.2.5 使用样式 (5)2.3 的使用 (5)2.3.1 选择模板 (5)2.3.2 创建自定义模板 (5)2.3.3 修改模板 (6)2.3.4 删除模板 (6)2.4 文档的保存与命名规范 (6)2.4.1 保存文档 (6)2.4.2 选择保存位置 (6)2.4.3 命名规范 (6)2.4.4 自动保存设置 (6)第3章文档分类与存储 (6)3.1 文档分类原则与方法 (6)3.1.1 分类原则 (6)3.1.2 分类方法 (7)3.2 文档存储方式及选择 (7)3.2.1 本地存储 (7)3.2.2 网络存储 (7)3.2.3 存储选择 (7)3.3 文件夹与文件归档 (7)3.3.1 文件夹设置 (7)3.3.2 文件归档 (7)第4章权限管理与共享 (8)4.1 用户权限设置 (8)4.1.1 新建用户组 (8)4.1.2 分配用户权限 (8)4.1.3 设置权限级别 (8)4.2 文档共享范围与方式 (8)4.2.1 共享范围 (8)4.2.2 共享方式 (8)4.3 共享文档的安全保障 (8)4.3.1 加密传输 (9)4.3.2 权限控制 (9)4.3.3 审计跟踪 (9)4.3.4 定期备份 (9)4.3.5 防病毒措施 (9)4.3.6 安全培训 (9)第5章文档检索与查询 (9)5.1 基本检索方法 (9)5.1.1 关键词检索 (9)5.1.2 分类检索 (9)5.1.3 日期检索 (9)5.1.4 文档属性检索 (9)5.2 高级检索技巧 (9)5.2.1 使用逻辑运算符 (10)5.2.2 使用通配符 (10)5.2.3 使用引号 (10)5.2.4 使用括号 (10)5.3 检索结果的筛选与排序 (10)5.3.1 筛选结果 (10)5.3.2 排序结果 (10)第6章文档审批与流程管理 (10)6.1 审批流程设置 (10)6.1.1 审批流程规划 (10)6.1.2 审批角色配置 (11)6.1.3 审批条件设置 (11)6.1.4 审批流程启用与调整 (11)6.2 文档提交与审批 (11)6.2.1 文档提交 (11)6.2.2 审批任务分配 (11)6.2.3 审批进度查询 (11)6.3 审批意见与回复 (11)6.3.1 审批意见 (11)6.3.2 审批回复 (11)6.3.3 审批记录保存 (11)第7章版本控制与历史管理 (12)7.1 版本控制的必要性 (12)7.2 版本升级与回退 (12)7.2.1 版本升级 (12)7.2.2 版本回退 (12)7.3.1 历史版本查看 (13)7.3.2 历史版本恢复 (13)第8章文档打印与输出 (13)8.1 打印设置与预览 (13)8.1.1 打印机连接与设置 (13)8.1.2 打印预览 (13)8.2 批量打印与输出 (14)8.2.1 批量打印 (14)8.2.2 输出为其他格式 (14)8.3 打印安全与节能 (14)8.3.1 打印安全 (14)8.3.2 节能措施 (14)第9章文档备份与恢复 (15)9.1 备份策略与类型 (15)9.1.1 备份类型 (15)9.1.2 备份频率 (15)9.1.3 存储介质 (15)9.1.4 备份位置 (15)9.2 文档备份操作 (16)9.2.1 全备份操作 (16)9.2.2 增量备份和差异备份操作 (16)9.2.3 按需备份操作 (16)9.3 文档恢复与数据迁移 (16)9.3.1 文档恢复 (16)9.3.2 数据迁移 (16)第10章电子文档安全管理 (17)10.1 文档安全风险与防范 (17)10.1.1 风险识别 (17)10.1.2 防范措施 (17)10.2 加密与解密技术 (17)10.2.1 加密技术 (17)10.2.2 解密技术 (17)10.3 数据泄露防护 (18)10.3.1 数据泄露防护策略 (18)10.3.2 数据泄露防护技术 (18)10.4 系统安全维护与升级 (18)10.4.1 系统安全维护 (18)10.4.2 系统升级 (18)第1章电子文档管理概述1.1 文档管理的重要性文档管理是企业、组织乃至个人工作的重要组成部分。

文档管理操作手册

iCPMS系统用户操作手册㈤文档管理<试行>国投甘肃小三峡发电有限公司二零一零年三月批准：审核：编写：赵丽娜目录1. 文档管理子系统功能介绍 (5)2. 文档管理子系统流程综述 (6)2.1 创建文档流程（见附图三） (6)2.1.1 选择文档类别、输入文档标题，创建文档 (6)2.1.2 文档基本信息设置 (8)2.1.2.1 查询文档、并转到“文档信息”窗口 (9)2.1.2.2 “文档信息\概要”的设置 (10)2.1.2.3 “文档信息\进展”的设置 (12)2.1.2.4 “文档信息\标题”的设置 (13)2.1.2.5 文档原件的设置 (14)2.1.3编辑修改登入文档文件 (15)2.1.3.1、编辑修改文件 (15)2.1.3.2、登入已存在的文件 (16)2.1.4 关联对象 (18)2.1.4.1 由文档到对象的关联 (18)2.1.5 建立文档结构(父子文档) (19)2.1.5.1 建立文档结构 (19)2.1.6 访问权限设置 (20)2.1.7 建立审批步骤 (21)2.1.7.1 直接建立审批步骤 (22)2.1.7.2 调用审批模板 (22)2.1.8 创建文档方式 (23)2.1.8.1 直接在文档管理子系统中建立文档文件 (23)2.1.8.2 调用模板建立文档文件 (24)2.1.8.3 利用已存在的电子文档建立新的文档文件 (24)2.1.8.4、文件导入 (25)2.1.8.5 建立文档修订版 (27)2.2 审批流程 (30)2.2.1 启动审批流程 (30)2.2.2 审批人进行审批 (31)2.2.3 操作“批准”命令 (33)2.3 下达流程 (34)2.4 归档流程 (38)2.5 文档的作废、删除 (39)2.5.1 作废 (39)2.5.1.1 手动设为作废 (39)2.5.1.2自动作废 (40)2.5.2 文档删除 (40)2.6 文件夹 (40)2.6.1 建立文件夹 (40)2.6.2 建立文件夹与文件的关联 (41)2.7 文档信息\档案 (42)2.8 概览－登记退出的文档 (43)2.9 文档用户设置 (44)文档分类表 (46)附图 (53)附图五 (56)1.文档管理子系统功能介绍文档管理子系统是设备管理系统整个应用系统中的一个独立模块, 同时也是设备管理系统应用系统的公共模块。

多可文档管理系统简单操作手册

bg软件简单操作指南基本界面介绍bg软件简单操作指南少量文件上传bg软件简单操作指南批量文件上传bg下载车请参考帮助bg工程文件须按系统提示安装第三方插件bg软件简单操作指南文件修改bg软件简单操作指南文件历史版本bg10软件简单操作指南文件搜索系统支持officepdf文本等文件内容搜索bg11系统控件安装
多可文档管理系统
简单操作手册
a
1
软件基本构架介绍
（1）多可文档系统的文件都是保存在服务器端的。（2）用户通过浏览器使用和操作文件，操作的结果都保存到服务器。
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2
软件简单操作指南—基本界面介绍
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3
软件简单操作指南—少量文件上传
a
4
软件简单操作指南—批量文件上传
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5
软件简单操作指南—文件下载
• 批量下载参考批量上传 • 下载车请参考帮助
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6
软件简单操作指南—文件预览
• 系统支持常用office，pdf预览（需要安装多可插件）
• 系统支持文本、图片类预览 • 工程文件须按系统提示安装第三方插件
a
7
软件简单操作指南—文件修改
a
8
软件简单操作指南—文件历史版本
a
9
软件简单操作指南—文件搜索
• 点击“高级”可以设置其他搜索条件 • 多个词搜索中间用空格隔开
• 系统支持office、pdf、文本等文件内容搜索
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10
系统控件安装
• 在首页可以点击安装控件 • 如果预览修改文件，没有安装控件时系统会提示安装，按提示操作即可
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
a
11

多可文档管理软件使用说明

多可文档管理软件使用说明
行政部 2011.4
目录
• 使用文档管理软件的好处 • 如何进入到文档管理系统 • 文档管理的使用说明
文档管理软件的好处
• 安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文档 • 不必因为时间太久，而找不到文档。 • 可以把多年的简报、设计文档、工程文档一次上传到公司的服务器上。 • 使部门工作文档能够很方便的查找和交流。
• 在个人管理功能里点击修改信息点击修改密码则可修改登录密码（首次登录必须修改）
文档管理的使用方法
• 点击界面上限公司，可以选择不同的部门
• 点击一个部门（技术部）可在有相应权限下建立文件夹上传下载在线修改预览文件。 • 建立文件夹：在技术部右键新建文件夹
在弹出对话框的新文件名称为文件夹名称。还可以在底下填写对这个文件夹的描述点击新建。
这样一个文件夹就建立好了，左键单击文件夹可以向文件夹中上传单个或多个文件 • 上传单个文件：点击上传，点击浏览选择需要上传的文件，点击上传
批量上传文档：点击上传，点击下面的点击这里使用更专业的上传工具。
点击后会弹出一个下载界面，请点击1：的点击这里，点击。下载安装即可。
如何进入到文档管理系统
• 打开IE浏览器在地址栏输入192.168.0.105输入用户名密码进入系统。
多可文档管理的使用说明
• • • • • • 登录后的主界面修改密码和个人信息文档管理的使用方法日志的查看方法文件搜索的使用方法退出系统的方法
登录后的主界面
修改密码和个人信息
• 点击主界面上面导航栏的常用管理
打开文档管理软件点击系统-登录同样在地址输入192.168.0.105在用户名密码处填写用户名密码。

多可文档管理软件使用说明

重庆雅坦投资咨询有限公司
如何进入到文档管理系统
打开IE浏览器在地址栏输入192.168.1.100输入用户名密码进入系统。
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文档管理使用说明
• 登录后的主界面显示 • 修改密码和个人信息 • 文档管理的基本使用方法 • 文件搜索的使用方法 • 退出系统的方法
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在文件编辑功能列表中点击详细，进入文件详细页面，可以实现更多功能。例如，修改摘要，修改主题词，留言等备忘、检索信息。
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文档管理的基本使用方法
签入/签出：文件版本更新通过此模块，签出为下载文档至本地电脑，签入为重新上传到服务器。文件映射：当同一文档需要跨部门时，可以通过此功能实现。在进行文件映射时，文件管理负责人需要关联部门知道情况。站内消息系统：
登录后的主界面显示
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修改密码和个人信息
点击主界面上面导航栏的常用管理、个人管理功能，进入修改信息模块。
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修改密码和个人信息
点击修改信息点击修Байду номын сангаас密码则可修改登录密码（首次登录必须修改）
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文档管理的基本使用方法
点击界面上面的导航栏的文档管理，进入文档管理模块。左侧菜单为文档归属文件目录，右侧菜单为操作文档功能按键。
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文档管理的基本使用方法
点击系统左边栏的目录，可以选择和跳转到不同的部门。
在有相应权限下可执行建立文件夹上传下载在线修改预览文件等任务。
多可提供文档操作导航功能，可以通过点击导航提示进行基本的学习。
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多可文档管理软件使用说明共18页文档

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文档管理的基本使用方法
对文档除上传下载等基本操作外，需要熟悉的操作功能有：文件权限（文档发布）：共享文档可以通过发布的方式，在局域网内可以下载。文档发布时可以设置密码，经过授权的员工可以知晓密码。内容点击文件所有员工共享的无需设置密码。
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文档管理的基本使用方法
在文件编辑功能列表中点击详细，进入文件详细页面，可以实现更多功能。例如，修改摘要，修改主题词，留言等备忘、检索信息。
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文档管理的基本使用方法
签入/签出：文件版本更新通过此模块，签出为下载文档至本地电脑，签入为重新上传到服务器。文件映射：当同一文档需要跨部门时，可以通过此功能实现。映射以后的文件权限是目标文件夹的权限和上面映射授权的交集。在进行文件映射时，文件管理负责人需要关联部门知道情况。
重亦不相同。
管理员操作界面
行政人事专员操作界面
定稿文档需要设置只读选项
今目标企业文件柜用于文件的部门存档、调阅借用，是文件归档工作中重要的应用模块。
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多可文档管理的使用说明
打开IE浏览器在地址栏输入192.168.1.100输入用户名密码进入系统。
点击界面上面的导航栏的文档管理，进入文档管理模块。左侧菜单为文档归属文件目录，右侧菜单为操作文档功能按键。
重庆雅坦投资咨询有限公司
文档管理的基本使用方法
点击系统左边栏的目录，可以选择和跳转到不同的部门。
在有相应权限下可执行建立文件夹上传下载在线修改预览文件等任务。
多可提供文档操作导航功能，可以通过点击导航提示进行基本的学习。
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多可文档管理

软件操作
软件操作---office，PDF，RFT，MHT等文件预览 1、支持office95-2010系列office系列文件预览 Doc、 Xls、 Ppt、Docx、Xlsx、Pptx、Rtf等各版本文件预览支持 2、PDF 支持PDF文件预览。 3、MHT 支持MHT、HTML等页面文件预览。 4、多媒体文件预览支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览。 5、RAW数码照片预览支持Apple、Canon、 Casio、 FUJIFILM、 Mamiya、Kodak、 Minolta、 Nikon、 Olympus、 PENTAX、 Panaso
谢谢观看
行业使用重点
行业使用重点：制造业----CAD,PROE文件图形图像预览，图纸管理，文件版本控制建筑设计业---- CAD文件图形图像预览，PSD文件预览，文件版本控制房地产----合同管理，设计图纸管理，日常文件管理，文件版本控制金融、保险业----文件管理，文件检索教育、高校----文件管理，文件检索，课件管理政府----文件管理，文件检索律师/会计师事务所行业----文件管理性
பைடு நூலகம்
系统安全性 1、文件集中管理多可文档管理系统将文档集中存放在服务器上，并通过混淆文件名对文档进行进一步的保护。 2、完整的权限系统多可的权限贯穿整个系统，从组到目录到文件，每个级别都有详细的权限管理，在权限方面可以说做到了最细的程度。 3、UK加密登录多可文档管理系统提供了UK加密的登录方式，用户只有在拥有了系统的帐号、密码，并且拥有特制的UK设备才能登录系统，大大增强了系统的安全性。 4、全面的文件操作日志多可详细记录了系统任何用户对任何文件夹、文件的任何操作。 5、文件版本管理
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