论文写作规范举例

论文写作规范（单篇论文或专著）

不能看到其它学者（甚至老学者、名家）有某种写法就认为可以照学，写任何论文与专著一定要规范，养成良好的写作习惯。

一、一般论文行文规范

1、主要内容的行文规范

标题在首行中间。

次行中间写作者姓名（作者情况用页下注。）。

下空一行写“中文提要”，再下一行写“关键词”（一般3到6个，不要太多，亦不可太少。）

再空一行写“正文”。

正文可用分节标题形式，每节标题占一行（与上面内容必须空一行，与下面内容也空一行，但下面可不空行。）。

每节内容分若干段写，每段前必须空2格（大段引文空4格，详见下述。）。一般段与段之间不空行，只有全文最后归纳时，可用空一行的方式，以引起他人注意。

2、其它附录内容

若是向外投稿，还有以下一些内容：

论文若与某个行政级别研究课题相关，需要在“首页”下注明该课题名称与批准号。

文后附录内容：

英文提要与关键词。

联系方式：写明作者、性别、年龄、单位、职称（或研究生便写是哪一级。）、研究方向。

另起一段写：通信具体地址（包括邮编。），电话（或手机。）、E-mail。

二、标点

1、标点与注释的位置关系

无引文的句号、逗号与注释号结合，注释号在标点之内；有引文者，引文完整、至句号结束时，句号在引号之内，注释号在引号外；引文未完，先用引号，再用注释号，最后是标点（无论什么标点均相同。）。

标点与括号关系：括号内按一般行文规范加标点，即到后一括号前必须用句号结束。极个别简单说明可不用标点，如“王應麟（字伯厚。）”、“约翰逊（英国小说家。）”之类。正文标点则在后括号之后，不能先用后括号，再用标点。

A：正确：××××××××（××××，×××。），××××××。

错误：××××××××，（××××，×××。）××××××。

或：××××××××，（××××，×××）××××××。

B：正确：××××××××（××××，×××。）。

错误：××××××××。（××××，×××。）

或：××××××××。（××××，×××）

三、引文

1、一般引文必须完整，不可断章取义。当引文太长、或只需要某些较少内容时，可节取。

2、在句段中出现的引文，一般均需加引号以突出，引号后用注释号。注释内容一般用页下注（根据需要也可用尾注。）

3、引用古代典籍资料注释方式。引文后加注释。

文中首次出现的著作的注释内容包括：作者（古代作者亦可在作者名之前加朝代名，可用括号括起，如“（宋。）朱熹”。外国人可写国家名，如“（美。）罗伯特·约翰逊”。作者名可省略，但一般是：经典作家，如“《毛泽东选集》”，前面可省作者“毛泽东”；正史作者；大家十分熟悉的名著作者，如《十七史商榷》，可省王鸣盛。但后面两种一般不要省略。）、书名、卷数（古籍须加卷数，一般采用中文表示：表示方法有：卷一、卷二百四十五、卷三○一，但前后标注方式要一致。有时也可采用阿拉伯数字，如卷219，全文也须统一。）、篇名（若是书名与篇名连用，则可在其间用间隔号，不再用卷数，如《论语·学而》。一般不要加二级标注形式，如《宋史》卷四三八《何基传》，不用《宋史》卷四三八《儒林八·何基传》。一般不要采用《宋史·何基传》这样的省略。）、版本信息（古代刻本要写明具体版本信息或收入的丛书名。点校本要写明出版单位所在地点、单位名称、出版时间。如北京：中华书局，1992年，第123页；成都：四川大学出版社，2002年，第2页。）

一般时间后面不要用“版”字，如“中华书局，1992年版”，这个“版”字可删除；但若是“第二版”或“修订版”，则需要写明，如“中华书局，1992年新一版”。

所引古籍再次出现，可直接写书名、卷数、篇名，页码。如：《宋史》卷一《太祖纪》，第1页。卷数一般要用中国数字表示，自然也可用阿拉伯数字表示。但全文（全书）表示的方式一定要统一。

长引文，可采用另起一段的方式：首行退四格，次行以下退两格的形式。前后不能加引号，注释号在全文结束的句号之后。如果这段引文后有承接该引文的各种“论述内容”、分析，那么长引文之后一段就需要顶格写。若长引文之后“论述内容”已经改变，则按一般行文处理，即另起一段（即段前空两格。）。

引文中间省略。大段引文可省略一些不甚重要的内容，但不可断章取义地节选；保存下来的引文必须能正确反映原来文章含义。删省部分可采取以下方式处理：

A、中间用省略号：如“×××××××……×××××××”，一般在省略号前不再使用标点，除非特殊的如正好是完整意义表达完毕。（省略内容不能太长，而且只能出现一个注释号。）

例：《辑稿》载：“（六月）十六日，诏翰林写先帝服及绛纱袍、通天冠御容二，奉帐坐，列于仗卫大升舆之前至陵所。……至于太宗平生好玩、弓剑、笔砚、琴棋之类，皆蒙以组绣，置之舆辇，陈于仗内。”（虽一在同一篇中，前后相隔甚多，可拆成两段引文，各用注释号。不能合在一起用一个注释号：“《辑稿》礼29之11，第1069页；礼29之15，第1071页。”）

B、用引号前后承接：如“×××××××”，“×××××××”（两个引号中间一般只能使用逗号，不能使用句号。而且前后两段引文必须是前后关系，不能在前一引文在原文中是后一引文的前面。）。注意，在引文之中一般不能再使用省略号了。

C、引文保持完整、整齐与美观。

如某一段引文需要使用文章中的“紹興十六年……三月……二十八日（后面省略）”一段，但如果象上述引法，连续用两个省略号，显得比较难看。可采用：

紹興十六年三月“二十八日（后面省略）”的方式，引文格式比较美观。

4、现代文引用

首次出现需要标明作者、书名（或期刊文章名。）、出版单位（或刊用期刊名称及期号。）、时间、页码（期刊一般不要页码。）。再次出现可省略出版单位、时间之类信息。但引用书籍或专著中的某一篇，一定要把篇名写在前面正确：梁启超：《论报馆有益于国事》，《饮冰室合集》（一），北京：中华书局，1989年，第×页。

错误：梁启超：《论报馆有益于国事》，《饮冰室合集·文集（一）》，北京：中华书局，1989年，第×页。

正确：蔡元培：《徐著<新闻学>序》，徐宝璜《新闻学》，北京：中国人民大学出版社，1994年，第×页。

错误：蔡元培：《徐著<新闻学>序》，《新闻学》徐宝璜著，北京：中国人民大学出版社1994年，第×页。

四、不用二手资料

一般在论文中不能采用二手资料，尽管有出处，也显得不规范、不踏实。

应该尽可能使用一手资料。当某些一手资料确实寻找有困难或无法找到，则在注释中写明“转引自……”。

五、增补内容

增补引文中相关内容（一般是少量增补，若字数较多，不必写入括号内，采用其它方法处理。）

有时要对引文中某些内容予以增加，所增加内容必须是可靠的。

A、增加帝王年号及时间。

采用的方式是：在括号内增加内容：“（贞观）四年三月……”；“贞观四年（原作“月”。）三月，……”；“贞观四年（原作“月”。）三月，……”；“贞观四年三月（按：时间疑误。），……”（这条一般采用页下注释的方式。）。

B、增补其它相关内容：

如：“……并州（今太原市。）……”；“……龙岩（疑为“龙峰”。）……”；“神宗熙宁元年（1068年）三月……”（有时很短的括号内文字后面不加句号，如“1068年”后可不加。）

C、一般尽可能不在原引文中增加文字，以防出现问题。

六、论文顺序号表示方法

一篇不是太长的文章，标题可不用顺序号，

较长文章的正文采用梯级顺序号：一、二、三……；（一）、（二）、（三）……；

1、2、3……；（1）、（2）、（3）……。当然也可用“第一”、“第二”……；“首先”、“其次”、“再次”……之类表示，文章要写得有活泼、有变化，不能太呆板。

若是写书或博硕论文，可先用“第一章”、“第一节”之类表示，然后正文中用上述梯级序号。

注意：一般在表示顺序号之后不要用逗号或顿号，只须空一格即可。若写成“首先”、“其次”、“再次”或“第一”、“第二”之类，则需在其后面加逗号。

七、学术观点的引用

对其他学者的学术观点，一定要在文章中加以说明，决不能故意隐瞒他人学术观点，也不要疏漏他人学术观点（这就要求读书要广，以免引起误会。）。

具体引用方法可以是完整节取该学者的具体文字（要加引号），也可归类大意（不要加引号，但一定要概括准确。），然后再加注释号表示。