企业管理咨询方案
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25、【简答、选择】采用头脑风暴法应遵循
哪些原则?
P172—P173
(1)庭外判决原则 ; (2)欢迎各抒己见, 自由鸣放;
(3)追求数量; (4)探索取长补短 和改进方法。
26、【简答】质疑头脑风暴法的三个阶段 (质疑头脑风暴法应该如何进行?)。
P174 第三段
27、【简答、选择】质疑头脑风暴法的应用 原则。
9、【分析、多选】从总体上来讲,咨询师往 往会扮演四种角色中的一种:专家、帮手、 合作者、风险承担者。
P166—P167
1)专家:作为专家的咨询师是教导者,是知识宝库,往往是问题的主要解决者。【选择】 客户把解决问题的重任托付给咨询师。然而,在咨询师被当作专家的情形下,客户则 期望咨询师给予强大的指导,虽然这并不意味着客户将机械地接收咨询师的观点和看 法;
时间、事实和数字信息、日常方案
。具体见P175
31、【选择】咨询报告有三种类型:期间报 告、讨论报告、终期报告。
32、【选择】报告分为 文字报告和口头报告 。 识记文字报告的使用条件以及口头报告的 适用范围。 P178第三段和第四段
33、【简答】为什么咨询师的报告必须进行 精心的结构设计和构思?
P174
28、【简答】客户参与的重要性和方法。 P174
重要性:P174倒数第二段;
方法:客户小组;客户投入;客户邀请。
29、【选择】在最终推荐方案形成之前,咨
询师往往会促成一次 备择方案创意评价会 。
在某些情形下,这种 促成角色
往往是
咨询师和客户 联合扮演的。
30、【选择】要把创意评价会议开的成功, 咨询师应牢记以下因素:
头脑风暴法与德尔菲法的差别:
• 1.前者的分析是建立在小组讨论的基础上, 而德尔菲法分析中专家对调查问卷的回答 是独自秘密进行的.
• 2.前者的分析过程具有更大的结构性,同时 也是按照小组会议的形式来进行的.而在德 尔菲法模型下,进行分析诊断的是咨询师本 人.
• (1)专家筛选 • (2)会议主持 • (3)操作程序 • (4)应用原则
(4)风险承担者:咨询师还有一个相对比较新的角色:风险承担者。这种角色通常出现在 IT项目中,因为在这种项目中,咨询公司和客户都分担项目的风险,共享项目的收益。 这样的角色系统有利于更好地激励咨询公司。
10、【简答】简述权衡方案应该考虑的四种 决定性因素。 具体见P167
(1)一致性;(2)现实性;(3)实践性; (4)趋势性。
P178 倒数第三四段,二点
34、【分析】分析一篇精心设计和构思的报 告包括哪几个部分。
P178—P179 七个部分
35、【选择】报告语言的要求:文字简洁、 投影为主、善用图表。
36、【选择、判断】“ 30秒电梯理论”:麦肯锡 要 求公司员工凡事都要在最短的时间内把结 果表达清楚,要直奔主题、直奔结果。
历年考题
1、【简答】如何进行假设验证? (1)架构问题;(2)初始假设;(3)依序
假设。(4)验证原则 具体见P164
2、【简答】 假设验证的流程 :从将问题结构 化开始,建立初步假设到依据分析原则分 析初步假设,对假设进行细分,逐步验证 其可行性。
3、【简答、分析】如何理解麦肯锡思考问题的方法? P163—P164 (1)麦肯锡思考、分析问题的方法是“以事实为基础,以假设为导向, 严格的结构化”。
20、【选择】头脑风暴法又分为直接头脑风(暴法在 专家群体决策中尽可能激发创造性,产生 尽可能多的设想的方法)和 (对 质疑头脑风暴法
前者提出的设想、方案逐一质疑,分析其 现实可行性的方法)。
21、【简答】头脑风暴法和德尔菲法的联系 与区别。 P171
联系:两者都属于集合专家智慧的方法。
区别见 P171第二段,二点
要提出质疑,并进行全面评论。
•
2.第二阶段是对每一组或每一个设想编制一个评论意
见一览表。
•
3.第三阶段是对质疑过程抽出的评价意见进行评估。
• (2)应用原则
•
二、客户参与
• 客户小组 • 客户投入 • 客户邀请
三、会议评价
• 会议管理 • 分段评价
第二节 方案报告
• 一、报告类型 • 二、报告形式 • 三、报告结构
(2)分析是每个企业解决问题的必经过程,这个过程可借由主管或顾 问的协助完成。
(3)麦肯锡常采用以事实为基础、以假设为导向的解决总程序,其第一 个步骤就是界定问题,将其细分为各个子题,以便很快找出可能成为 解决方案的假设。接下来进行分析设计,资料收集与解释,以验证假 设“是否获得事实的支持”。
4、【选择】架构问题时一 定要将问题结构化 。结构 化的意思是指 解决问题的架构 。将问题的范围界定 清楚,才能进一步剖析问题,找出可能成为解答 的假设。
7、【选择】在分析备择方案的时候,咨询师应该考 虑客户组织的下列特征:
(1)客户的直接需求; (2)客户的长远需求; (3)客户的技能和能力; (4)客户的财务健康性; (5)客户的财务要求和理想; (6)客户的内部政治格局; (7)客户的组织文化因素; (8)客户变革的能力。
8、【多选】咨询师的技能也就体现在对各种 可能性的评价上,我们必须运用财务标准、 技术标准、市场标准、人力资源标准来权 衡评价每一个备择方案。
匿名性、多次反馈、小组的统计回答。
(分
析德尔菲法的特征。 具体见 P168 )
17、【选择】小组成员的交流是通过回答组 织者的问题来实现的。它一般要经过若干 轮反馈才能完成预测。
18、【分析】德尔菲法的应用。 P168最后 两段和P169前五段
19、【选择、判断】 头脑风暴法 是由美国 BBDO广告公司 创始人 亚历克斯.奥斯本 于1938年首 创。 头脑风暴法 是一种通过小型会议的 组织形式,诱发集体智慧,相互启发灵感 ,最终产生创造性思维的程序法。
一、报告类型
• 期间报告 • 讨论报告 • 终期报告
二、报告形式
• 文字报告 • 口头报告
三、报告结构
• 结构设计 • 报告内容(P178-179七个方面)
四、报告语言
• 文字简洁(30秒电梯理论) • 投影为主(幻灯片ppt) • 善用图表
五、报告文化
• 组织文化 • 客户为主 • 信息保密
六、报告评价
• 评价模型:外观样式A、结构逻辑B、内容 分析C
• 模型综合
• 评价结论
第三节 报告演示
• 一、投影制作 • 二、演示控制 • 三、演示准备
一、投影制作
• 内容简明 • 投影设计 • 可视辅助
二、演示控制
• 演示说明 • 时间分配 • 听众讨论
三、演示准备
• 地点选择 • 演示排演 • 准备道具
(2)帮手:在咨询师扮演助手角色的情形下,客户往往保留大部分主动权,咨询师的角色 就是为既定的问题提供答案;
(3)合作者:如果咨询师同客户一起工作的方式具有很大程度上的合作性,那么,问题的 解决过程也就成了一项联合工作,处理技术问题时既要关注技术问题还要关注人际影 响和人际技能。
咨询师不会解决管理者所面临的问题,他们往往会运用自己的技能帮助管理者解决他们所 面临的问题。此时的咨询师不仅是客户的良师,还是益友,运用其所具有的丰富经验 和技能帮助客户解决问题。在咨询师扮演合作者角色的情形下,客户实际上已经对诊 断分析完成了大量的工作,而且也已经有了一些解决方案方面的意向。
(1).专家筛选
• 原则: • 1.如果参加者相互认识,要从同一职位的人员中选取。领
导人员不可参加,否则可能会对参加者造成某种压力。 • 2.如果参加者互不认识,可从不同职位的人员中选取。 • 3.参加者的专业应力求与所论及问题相一致,这并不是专
家组成员的必要条件。
• 头脑风暴法专家小组的组成: • 1.方法论学者---专家会议的主持者 • 2.设想产生者---专家领域的专家 • 3.分析者---专业领域的高级专家 • 4.演绎者----具有较高逻辑思维能力的专家
2.考虑角色
专家 帮手 合作者 风险承担着
• 一致性 • 现实性 • 实践性 • 趋势性
3.权衡方案
三、最终方案
1.专家智慧 2.客户参与 3.会议评价
1.专家智慧
➢德尔菲法 ➢头脑风暴法 ➢质疑头脑风暴法
德尔菲法
德尔菲法是兰德公司首创的咨询方法 (1)特征: • 1.匿名性. (本质上是一种反馈名函询法) • 2.多次有控制的反馈(往往用于解决重大问题,为规划目的
麦肯锡 认为,一般情况下,人们最多记得 住一二三,记不住四五六,所以凡事要归 纳在三条以内。
37、【选择】研究报告越来越多地采用简单 易懂的、口语陈述的语言风格,以 幻灯片 的 形式向人们展示研究结果,而不是原来的 那种学术性的、冗长的报告书。
第七章 咨询方案
• 专业经验+行业经验——设计出优秀的咨询 方案
第七章 咨询方案
• 学习目标 • 掌握创造咨询方案的方法 • 掌握撰写咨询报告的技术 • 掌握演示咨询报告的技巧
第一节 方案创造
• 方案提供形式: 1.口头 2.演示和报告(常用)
• 一、假设验证 • 二、方案清单 • 三、最终方案
11、【单选】所提出的行动方案是不是满足 了客户的真正需求,是权衡方案 现实性 的 体现。
12、【分析】分析说明咨询方案权衡过程中 的实践性因素。 P167
13、【多选】最终方案的确定常用的方法有 三种:
(1)专家智慧(集合专家智慧); (2)客户参与(让客户参与的方案); (3)会议评价(举行备择方案评价会)
顺序 2)客户特质 • 在产生最终的分析报告时,有两点值得注意: • (1)要能看穿客户(或主管)心里到底想要什么? • (2).要尊重客户(或自己服务的企业)本身可能有某些能
力上的限制. • 在分析备案时的时候,咨询师应该考虑客户组织的特征:
客户的直接需求 客户的长远要求 客户的技能和能力 客 户的财务健康性 客户的财务要求和理想 客户的内部的政 治格局 客户的组织文化因素 客户变革的能力 3)问题斟酌
22、【选择】专家筛选的三个原则。 P171 第三段 23、【选择】专家小组的规模以 10—15人 为宜,会议
时间一般以 20—60分钟 效果最佳。
24、【选择、简答】头脑风暴法的操作程序有 六个阶段 :(1)准备阶段;(2)热身阶段
;(3)明确问题;(4)重新表述问题;(5) 畅谈阶段;(6)筛选阶段。 P172
5、【简答】简述假设验证的原则。
P165
(1)创设验证不要太计较绝对的精确;
(2)商业决策重视的是 质而非量 ;【选择】
(3)对一项商业决策而言,一开始最重要的是掌 握方向,而非精确数字的估算,否则将因此丧失 商机。
6、【选择、判断】方案清单:咨询师角色中 一个重要方面就是列举客户所面临的各种 方案选择。客户必须知道:他们面临一系 列备选方案,每一个备选方案都有自己的 优点,代价甚至风险。
14、【选择、判断】 集合专家智慧 就是采用 特定的方法,把专家聚集起来,收集专家 建议并进行分析,最后找到最佳解决方案 的方法。
【多选】 集合专家智慧
可以采用德尔菲法、
头脑风暴法、质疑头脑风暴法三种。
15、【简答】简述德尔菲法的使用流程。
P168 第一段 四点
16、【分析、多选】德尔菲法区别于其他专 家预测方法的三个明显特点是:
一、假设验证
• 麦肯锡思考、分析问题的方法是“以事实 为基础,以假设为导向、严格的结构化”。
1.架构问题(MECE彼此独立 互无遗漏) 2.初始假设 3.依序验证(找出分析的优先顺序) 4.验证原则
二、方案清单
1.问题回顾 2.考虑角色 3.权衡方案
问题梳理 客户特质 问题斟酌
1.问题回顾
1)问题梳理 • 该客户的核心问题 、哪些是关键问题 、问题解决的优先
服务 既是一个诊断工具,也是一个数据收集工具) • 3.小组的统计回答 (2).应用程序
德尔菲法的调查表不仅提出问题,还有向被调查者提供信息 的责任,是专家交流思想的工具.
德尔菲法过程中包括:预测的组织者 、被先出的专家
头脑风ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ法
• 头脑风暴法是有美国BBDO广告公司创始人 亚历克斯.奥斯本于1938年首创,是一种通 过小型会议的组织形式,诱发集体智慧,相互 启发灵感,最终产生创造性思维的程序法.
• (2)会议主持者 • (3)操作程序 • 准备阶段(10-15) 热身阶段 明确问题 重新
表述问题 畅谈阶段 筛选阶段
• (4)应用原则: • (1.庭外判决原则 • (2.欢迎各抒己见 • (3.追求数量 • (4探索去长补短和改进办法
质疑头脑风暴法
• (1) 应用程序
•
1.第一阶段就是要求参加者对每一个人提出的设想都