abc时间管理法

ABC时间管理法，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为Ａ，Ｂ，Ｃ三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”，它不但屡屡为时间管理专家们所称道，还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况，使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。

使用ABC时间管理法的步骤和原则

▌划分事务级别

根据事务的重要性来规定优先顺序，对每一项工作做如下考虑：“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？”做出判断之后，再根据判断确定事物的级别。

划分标准：

①Ａ级事务：如果非常有助于达到目标，即为最重要的事项，将其标注为Ａ－－必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务。一旦完成，Ａ级事务就会产生显著的效果。Ａ级事务的关键是需要立刻行动起来去做。

②Ｂ级事务：如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事项，将其标注为Ｂ－－应该做的事，是指具有中等价值的事务，这类事务有助于提高个人或组织业绩，但不是关键性的。Ｂ级事务是应该在短期内完成的任务，这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短，就应该将它们很快提升为Ａ级。

③Ｃ级事务：如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事项，将其标注为Ｃ－－可以做的事，是指价值较低的一类事务，无论这些事务多么紧急，都应该拖后处理。但是那些有较长时间限制的事务，也会随着完成期限的临近最终转变为Ａ级别或Ｂ级别。

▌各级事务所占的比例及价值

Ａ级事务约占任务和工作总量的１５％，这是你必须集中经历完成的事务。对所有达到的目标而言，它真正的价值高达６５％。Ｂ级事务约占事务与工作总量的２０％，你完成事务的价值也就是２０％。Ｃ级事务占事务总量的６５％，你完成这级事务的价值仅为１５％。

▌各级事务的时间分配原则

明确事务级别后，首先要全力以赴投入Ａ级事务，知道完成或取得预期的效果后，再转入Ｂ级事务。如果不

能完成Ｂ级事务，可以考虑授权。尽量少在Ｃ级事务上花费上花费时间。不过请注意，Ｃ级事务并不是可有可无的。比如准备工作、善后工作和日常工作等等。

更要注意的是，Ａ级事务虽然重要，但未必就要第一时间去做，而把其它事务全抛开。这是由时间的效益性决定。有些时候紧急的事务虽然不重要，但要优先处理。

▌灵活运用ABC时间管理法

（１）增加级别：如果你认为以上３个级别不足以涵盖你的具体情况，你也可以再加一个级别，即Ｄ级事务。Ｄ级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限，如果完成这些事固然很好，但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在，它们不会给你带来任何不利或严重的影响。

（２）细分级别：对于这些人来说，把任务只分成Ａ、Ｂ、Ｃ级还是远远不够，或者这样分下来同时会有太多的Ａ级或Ｃ级任务。为了解决这一个问题，你可以将各个级别进一步划分，比如在Ａ中分为Ａ１、Ａ２、Ａ３；Ｂ分为Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３......当然，Ａ１要比Ａ２更重要一些，Ａ２也比Ａ３更重要一些；Ｂ级事务也是如此。

ABC时间管理法的优点在于，它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪，可以让我们理清思路，知道优先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。

▌如何简化工作「三抓三放」的原则：

(1) 抓大事，放小事：集中思考工作上的大事，对于微不足道的小事，无须过度烦心。高阶管理者必须为公司明确定位，掌握未来发展的重要方向，别为枝微末节而操心；基层员工应将时间用于可明显提升业绩的事务上，无关紧要的小事则尽量删除。

(2) 抓正事，放杂事：要顺利完成一件工作，有其必要的程序及步骤，亦即完成该项任务的正事，而与完成该项任务无关的则称为杂事。一个有智慧的工作者应抓紧正事，将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题；至于与正事无关的杂事，可交由旁人处理，或是尽量避免，以简化工作内容。

(3) 抓要事，放闲事：重要又紧急的事情应该在第一时间完成；没有时间压力的闲事，则利用工作空档，简单处理即可。要事与闲事的差别，在于对绩效的贡献度以及时间的紧迫程度。