供应链管理之采购管理篇

• 提供分析和决策支持
• 能够实时反映准确的库存（状态、位置、数量）； • 支持采购价格分析、物料ABC分析、库存周转分析等各种决策分析功能；
营销
制造
采购
金融
财务
人力
协同
平台
主要功能及应用流程
1.参数设置
应用准备 2.基本档案
3.流程配置
4.请购单/维 护和审批
5.采购价格/询价 比价、价格分析
和查询统计
库存管理
订单管理 入库管理 结算管理
供应商管理库存
应收应付
动态会计平台
总账
存货核算
价格管理
询比价管理
供应商价格库
价格分析
质量管理
质检体系
质检过程
相关系统
销售管理 内部交易 生产制造 委外加工 资产管理
企业建模平台
采购营组销织及业制造务委托采购 采购流程管理
金融
物财料务 主数人据力
协同
供应商主数据
平台 业务预警 权限管理
凭证
总账
计划预算
平台层
营销
基本档案 参数设置 模板管理 流程配置 会计平台 预警平台 二次开发工具 IUAP应用平台
制造
采购
金融
财务
人力
协同
平台
供应商管理 合同管理 质量管理 资产管理
分析层
供 应 链 协 同 平 台 绩 效 分 析
采购管理业务过程简介：
营销
制造
采购
金融
财务
人力
协同
平台
采购管理系统功能特点
一、日常业务
6.采购订单/处理 、状态维护和查
询统计
7.采购到货单/ 处理、检验和
查询统计
8.采购发票/ 维护、审批 和查询统计
9.成本要素定义
二、采购结算
10.采购结算 11.暂估处理
12.维护结算单
13.采购成本分析
14.综合日报
ຫໍສະໝຸດ Baidu
三、采购查询
15排. 行分析
16暂. 估查询
17分. 析考核
营销
制造
• 业务操作
• 支持对供应商进行评估、管控； • 业务操作流程能够支持各种差异化的采购策略； • 支持采购价格的采集、确认和控制； • 灵活设置采购政策； • 完全自动调度物资需求申请的汇总、平衡；
• 实现采购过程的实时监控；
• 财务业务一体化
• 采购、库存业务单据满足财务数据的核算要求； • 采购供应能够满足各种结算模式的要求； • 业务数据能够向财务系统进行传递，实现财务业务的无缝集成；
与第三方计量系统的无缝集成 •；
关键业务控制点：
优质优价合同 入库时的质量确认 结算时的优质优价 按付款协议安排付款
营销
制造
采购
金融
财务
人力 付款协同
平台
MRP运算原料物资的采购—降低库存、减少浪费
物资计划员
物料需求MRP
生产MRP运算原料物资采购流程
供应部计划员 采购部采购员 仓库库管理员 财务部应付会计
业务管控特征：
计划性要求非常高，库存物资计 划管理难度大，报损浪费现象时 有发生 ，生产的联系性要求高
物资采购计划 （原料类）
请购单
询、报、比价
领导审批
采购入库
材料出库
到货验收 采购入库
仓库
采购入库成本 结算
采购应付
关键业务控制点：
• 科学的物资编码方案，支持 按等级或类别进行编码，最 大限度的减少浪费
采购
金融
财务
人力
协同
平台
U8 cloud采购管理整体框架图
供应链绩效
采购管理以及供应商绩效等多维分析平台
友云采
采购寻源
采购计划
计划管理
库存计划
生产计划
招投标 采购协同 云采超市 工业品超市 供应商管理 采购分析 供应商推荐引擎
采购需求管理
合同管理 采购暂估 优质优价
核心采购系统
请购管理 到货管理 发票管理
MRO类物资采购---费用控制
用料计划员
消耗性物资的采购流程
采购部采购员
仓库库管理员
财务会计
请购单
采购计划 （MRO办公类）
友云采
计划控制
借：费用 贷：应付
领用 结算
采购应付
业务管控特征：
采购完成通常即被消耗掉，
进入企业经营或管理费用的
采购业务，无需库存管理，
无需进行存货成本核算
关键业务控制点：
消耗类物资，直接走费用， 不做采购成本 。 通过预算（季度，年度）和 采购计划的双重控制(周， 月)。
金融
财务
人力结算协应同付 平台
业务特征：
供应商在货物被领用或售出前管 理库存，工厂或零售商对货物有 看管的义务；
对于工厂或零售商来说，可以有 效地降低库存成本，获得更高的 服务水平。
关键业务控制点：
在和供应商结算前，只有库 存的数量收发记录，没有存 货核算的价值记录 。 供应商结算后，存货核算补 入库和出库记录，实现成本 价值核算；
营销
制造
采购
金融
财务
人力
协同
平台
大宗原料类物资采购流程—规范计检、堵塞漏洞
供应部计划员
检验方案
大宗原料类物资采购流程
采购部采购员
仓库库管理员
计量部门 财务部应付会计
优质优价检验项目
优质优价标准
合同
采购订单
到货接收
付款协议
采购入库
过磅计量 质检
采购入库
采购发票
结算 采购应付
业务特征
一般种类较少， 采购数量大，金额 较大; 通常按合同采购；备货式采 购； 供应商通常为企业主供应商， 或战略供应商；采购通常需要计量； 有些物资需要质检分级，优质优价 结算
协同供应链：U8cloud以多组织协同管理为目标
供应链协同平台
计划层
订单
销售计划
需求管理
生产计划
采购计划
业务层 核算层
信用管理 价保管理 返利管理
冲应收
销售价格
生产制造
委外加工
销售管理
内部交易
成品入库
材料领用
采购管理
质检
发货 确认应收
应收管理
运输管理
库存管理
确认成本
存货核算
确认应付
应付管理
成本管理
会计平台
U8 cloud支持多种集中采购模式
集中采购、集中收货 集中结算、内部调拨
• 集团强力控制，商流、物流、资金流 • 多用于对同一地点的下属企业
集中采购 业务模式
集中采购、分散收货 集中结算、内部收付
• 集团强化对资金的控制 • 多适用于对异地工厂的管理
集中采购、分散收货、 分散结算、各自使用
• 集团强调对商流的集中控制 • 多用于对同一地点的下属企业
统采合同控制的集中采购
• 集团通过采购合同来管控下属企业的采购业务 • 下属企业执行采购合同
营销
制造
采购
金融
财务
人力
协同
平台
U8 cloud支持按照物资类别进行公司采购
不同类别物资采购业务的管控特征分析
➢ 大宗原材料采购（优质优价）采购模式 ➢ 依据生产计划MRP的采购模式 ➢ 供应商寄存方式的零库存采购模式 ➢ MRO类物资的采购模式（对接友云采）
• 库存方面，强调计划连续性 控制，有效控制牛鞭效应
• 生产的计划性与采购进度实 时联动，有效保障生产进度
营销
制造
采购
金融
财务
人力 付款协同
平台
供应商寄存方式的零库存采购
VMI业务
供应商
生产计划
采购订单
采购入库
送货
生产订单 材料出库
确认发票
消耗汇总表
供应商物料消耗汇总 形成实际的采购
营销发票制造
采购