内业资料整理归档细则(施工单位)
单位工程施工资料整理制度
单位工程施工资料整理制度第一章总则第一条为规范单位工程施工资料的整理工作，提高施工管理水平，确保施工质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位工程施工过程中涉及的各类施工资料的整理工作。
第三条施工单位应当建立健全施工资料整理工作机构，落实施工资料整理的责任。
第四条施工单位应当根据工程的实际情况，制定施工资料整理计划，并根据计划开展相应的工作。
第五条本制度由施工单位总经理负责解释。
第二章施工资料管理第六条施工单位应当建立健全施工资料管理的制度和规范，包括但不限于施工图纸、设计文件、施工合同、验收记录等施工资料的管理。
第七条施工单位应当定期对施工资料进行清点和整理，确保施工资料的完整性和准确性。
第八条施工单位应当根据工程的实际情况，对施工资料进行分类、整理和归档，建立相应的档案管理系统。
第九条施工单位应当根据工程的进度和需要，及时提供相关的施工资料给相关人员或单位。
第十条施工单位应当对施工资料的检索和调阅进行规范，保证相关人员的工作效率和工作质量。
第十一条施工单位应当对施工资料的保密性进行严格管理，确保施工资料不被泄露或篡改。
第十二条施工单位应当建立施工资料的备份制度，确保施工资料的安全和完整性。
第十三条施工单位应当建立一套完善的施工资料整理流程，指导员工进行施工资料整理工作。
第三章施工资料整理流程第十四条施工单位应当根据工程的实际情况，制定相应的施工资料整理计划，明确整理的内容、目标和时间节点。
第十五条施工单位应当根据整理计划，对施工资料进行搜集整理、分类归档和备份工作。
第十六条施工单位应当设立专门的工作组织协调施工资料的整理工作，并监督工作的进度和质量。
第十七条施工单位应当定期召开施工资料整理的相关会议，及时解决出现的问题和难点。
第十八条施工单位应当建立施工资料整理工作的考核制度，对工作人员的工作进行评估和奖惩。
第四章施工资料整理的要求第十九条施工单位应当加强对施工资料整理工作的监督和管理，确保施工资料整理工作的顺利进行。
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。
三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。
四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。
五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。
交通建设工程安全生产内业资料归档目录及要求
《交通建设工程安全生产内业资料归档目录及要求》（施工单位参考资料）总体要求1、安全生产内业要建立总目录及分卷目录。
2、所有需签字确认的文件必须由本人签字，严禁代签字和复印件。
3、本要求所列各项，必须完善，并应根据工程实际情况增加相应的管理内容。
第一章安全管理制度、安全操作规程部分一、本卷应包括以下内容1、安全管理制度汇编。
2、安全操作规程。
二、相关要求（一）完善安全管理体制，建立健全安全管理制度、安全管理机构和安全责任制度是安全管理的重要内容，也是实现安全生产目标管理的组织保证。
各施工单位要将各类安全管理制度汇编成册，项目经理部以文件形式确认，封面加审批页并加盖公章。
相关安全生产管理制度应包括以下方面的内容：1、安全生产责任制度；2、安全生产教育培训制度；3、安全生产技术交底制度；4、特种作业人员持证上岗制度5、安全生产检查制度；6、安全事故应急救援预案制度：7、火工品及爆破施工安全管理制度：8、危险性较大的专项施工方案编制审批制度：9、安全设施设备管理和检查维护制度：10、安全生产投入及安全生产费用提取和使用制度：11、意外伤害保险制度：12、劳动防护用品和设施管理制度：13、安全隐患排查制度：14、安全生产问责制及奖惩制度：115、安全生产例会制度：16、施工用电安全管理制度：17、安全资料管理制度：（二）各类管理制度要健全、具有针对性和可操作性。
要依据相应工作制订安全生产管理制度，用制度规范建设管理行为。
（如值班制度、隧道施工管理过程中的交接班制度、通风、照明、用电、瓦斯预防等制度）（三）要依据工种、工序、机械设备制定各项安全生产操作规程，并经项目技术负责人、项目经理审批后组卷。
第二章安全管理组织机构，安全生产责任制部分一、本卷应包括以下内容1、建立专职安全管理机构，明确单位主管领导和分管领导、内部各部门、各级人员、各班组安全生产责任制；2、建立项目安全生产组织体系框图，框图应涵盖领导层、各部门、作业层三个层次，明确项目负责人、各部门、作业层安全生产责任3、制定本合同段安全工作计划并进行安全目标分解，各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法；4、安全管理机构、人员责任制考核记录。
内业资料归档要求
有关工程档案建立与归档要求的通知为加强工程档案管理，使内业资料填写明晰、完整、规范。
现将有关工程档案建立与归档要求规定如下，请各单位遵照执行。
一、成立竣工文件编制组织机构施工单位在开工之初要成立以项目总工为首的竣工文件编制领导小组；设专门的内业档案管理人员，负责资料的分类、整理以及存档等工作；设工地档案室，以备业主、监理检查之用。
监理单位要成立以项目负责人为首的竣工文件编制领导小组，负责竣工文件编制的指导以及编写工作。
二、工程档案建立的总体要求内业资料档案管理要做到真实准确、规范完整、存放有序、查阅方便。
1、各单位的内业资料必须独立完成，本着谁检测谁做资料的原则，严禁弄虚做假。
2、内业资料要用碳素笔填写，不得用圆珠笔或蓝色墨水的钢笔填写，签字、盖章齐全；3、内业资料存档部分不能使用复印件(个别试验单除外)；4、内业资料内容必须真实准确，做到内业与施工同步，杜绝闭门自编现象的发生，某一分项工程完工后应即时将工程资料按规定整理齐全；5、管理表格、检测表格、试验表格的编号严格按照《监理规程》的规定执行；6、检测表格中各检测项目的频率必须满足《公路工程质量检验评定标准》要求；7、各种试验项目的频率必须满足《监理规程》中规定的试验检测频率的要求；8、A-08《工序质量检验申请批复单》中的检测项目必须与其所附的检测表格中的检测项目相一致。
9、以分部工程为单位单独建立档案，其中涵洞、小桥、通道按每道建立档案，档案盒内必须建立清晰的目录(目录样式见附表)。
10、建立工程照片档案:工程照片的拍摄时间和位置、拍摄要求及归档严格按《监理规程》中规定的内容执行。
11、试验归档资料全部是打印的，同时备一份原始资料备查；现场检测资料是手写的，评定资料是打印的。
12、各合同段必须及时建立施工日志档案，以月份为单位独立成册。
三、试验资料的标准评语（以供参考）1、对于施工技术规范上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合XXX技术规范要求；2、设计或招标文件上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合设计或招标文件要求；3、粗、细集料的筛分结果见记录表；4、钢材试验结果符合《热轧带肋钢筋》（GB1449.2－2007）技术要求；钢材试验结果符合《低碳钢盘圆》（GB/T701-2007）技术要求；钢材试验结果符合《热轧光圆》（GB1499.1-2008）技术要求；5、水泥试验结果符合《硅酸盐、普通硅酸盐水泥》（GB175-2007）要求；6、对于规范、国标无要求的将试验结果直接写入结论；7、水泥混凝土强度为：抗压强度平均值为XXXMPa、满足设计强度要求。
安全内业资料整理与归档管理细则
安全内业资料整理与归档管理细则为了保障安全内业资料的有效性和安全性，确保其能够便捷地被查找和使用，同时满足合规要求，需要制定安全内业资料整理与归档管理细则。
一、整理与归档原则1.完整性原则：确保资料内容准确、完整，没有遗漏或冗余信息。
2.时效性原则：按照资料的时效性，及时进行整理和归档，确保及时查阅和使用。
3.私密性原则：根据资料的保密性要求，限制查阅权限和保护措施。
5.统一标准原则：按照公司规定的标准，使用统一的分类和编号方式。
二、整理与归档流程1.资料鉴定：清理、检查和确认资料的实用性和保存需求。
2.分类与编号：根据资料的性质、用途和重要程度进行分类，并按照统一编号方式进行编号。
3.整理与装订：整理资料使其符合统一的标准，并装订为册、卷或文件夹。
5.存放与保管：根据资料的性质和重要性，选择合适的存储设备和存放位置，并定期进行备份和更新。
6.查阅与借阅：建立查阅和借阅制度，确保资料的安全性和可追溯性，并严格根据权限开放查阅和借阅权限。
7.销毁与处理：按照公司要求，定期清理过期、无用或保密性降低的资料，并采取安全的销毁方式。
三、归档管理工具1.归档记录表：记录每个资料的分类、编号、存放位置和状态等信息，以便查找和追溯。
2.文档管理系统：利用电子化管理系统，将电子文件进行分类、归档和备份，方便查找、分享和修改。
3.保管设备：使用专用的文件柜、保险柜、防潮箱等保管设备，确保资料的安全性和完整性。
四、安全内业资料整理与归档管理的注意事项1.清理频率：定期对资料进行清理、整理和更新，确保整个整理与归档流程的连续性。
2.存储位置：根据资料的重要性和保密性，选择合适的存储位置，并确保其安全和易于查阅。
3.权限管理：根据各个员工的职责和权限，设定不同的查阅和借阅权限，并严格进行管理和审核。
4.备份方式：电子文件和纸质文件都需要定期备份，采取多层次备份策略，以防止数据丢失或损坏。
5.审核制度：建立审核制度，对整理与归档过程进行监督和审查，确保流程的完整性和准确性。
公路工程内业资料归档
第四部分 施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。 材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。 地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。 各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。 施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。 施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分 综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分 决算和审计文件
第四部分 施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
如何对工程项目施工内业资料进行整理与归档
工程 项 目施 工 内业资 料不是 三言 两语 的事 ， 需要 不断 的学 习和总 结 ， 并从 总结 中获取 经验 。 工程 技术 的连 贯性 是贯穿 于工 程始 终的 、 内业 资料 能够 起到 现场 监督 的作 用 、 内业 资料 也可 以方便 工程 信息 的快 速查询 等等 ， 这 里结 合工 作实 际 ， 对 于工 程项 目施 工 内业 资料进 行 管理 ， 主 要有 下面 几点 看法 ：
建 筑 工 程
●Ｉ
如 何 对 工程 项 目施 工 内业 资 料 进 行 整理 与 归档
代 长 利
（ 中铁 三局桥 隧 工程 分公 司 ）
［ 摘 要］ 对 于 工程 项 目内业资 料来 说 ， 其所 涉 及 的一 系列文 件 以及 技术 资料 是 必须 进行 归档 以及整 理 的 ， 也 是 必须做 的 条件 之一 ， 工程 项 目施 工 内业 资料 必 须做 到整 理和 归档 及 时 、 准确 无误 以及 完整性 。 ［ 关键 词］ 工 程项 目施 工 ； 内业资 料 ； 整 理与 归档 中 图分类 号 ： Ｔ ｕ 文献 标识 码 ： Ａ 文章 编号 ： １ ０ ０ ９ — ９ １ ４ Ｘ（ ２ ０ １ ４ ） ０ ８ — ０ １ ３ ５ 一Ｏ ｌ
（ 一） 反 馈 监 督 工 程 现 场 施 工 对 于一 个工程 项 目来说 ， 任何 一个 施工 过程都 是极为 关键 的 ， 每一个 过程
．
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工程 项 目搪 工业 内资料 的特 征
（ 一 ） 及 时 性
及 时性是保 证工 程项 目施 工 内业 资料 的基 础性条 件 ， 内业资料对 于整个 工 程项 目可 以如 实反 映出来 ， 所 以说 必须要 求按 照工程项 目的进 度 以及 施工进 行 相 关 的整理 。 与此 同时 ， 及时 『 生 也可 以反映 出工程施 工 的质 量管理 状态 ， 质量 管 理 体 系的 “ 自检 、 互检 以及 交接检 ” 规 定着 施工 内业资 料 的整理 必须积 极准 时 ， 为质量 提供 真 实可 靠 的依据 。 （ 二 ） 真 实 性 工程 项 目施工 内业 资料 必 须保证真 实性 ， 真 实性是 做好 内业 资料 的重 中之 重， 内业 资料 的归档 以及整 理必须保 证实 事求是 ， 准确 可靠 ， 不能 因为存 在某些 杂念 而偷 工减料 甚至是 将真相 隐 瞒， 也不能 因为为 了获得 高质量 的等级 而将事 实 进行歪 曲甚至 是隐 瞒。 一 切 内业资 料的 整理必 须保 持与 工程施 工 同步性 ， 在 使用 材料之 前必须 保证 拥有合格 证 以及 试验 报告 ， 对于工程 施工 的质量评 定必
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。
1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。
二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。
2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。
2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。
三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。
3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。
四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。
4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。
如何做好工程内业资料整理与归档工作
应设专人及时收集有关工程资料。②应根据工程 量 、批量或批 号收集有关工程资料 。③总承包单位应 向分包单位收集相关资
料。
三 、小 结
（ １ ）及 时性 。及 时性 是做 好 工程 内业 资料 的前 提 。工 程 内
总之 ，工 程 内业 资 料 必 须齐 全 ，除 做 到 及 时性 （ 前 提 ）、
科学管理 ｉ １ ７
工 程 内业资料 的整理 和 归档是 建筑 工程 必不可少 的工作之
一
，
工程 内业资料 更是 工程 质量 的客观见 证，各参建 单位尤 其
是建设 和施工 单位 必须建立健 全档 案资料 的搜集 与管理 制度 ， 明确 内业资料 的 ９ Ｊ － 档 范 围和填 写标 准。工程 内业资 料的整理 必 须做 到及 时、真实、准确 、完整 。 ’
一
等级应按优 良百分率确定 ，并且要用文字说明 ，不可随心所欲 地 以符号代替 。分项工程质量等级应根据基本项 目和允许偏差 项 目的百 分率 确 定 。
（ ４ ）完整 性 。完整 性 是做 好 工程 内业 资料 的基 础 。不完 整 的资 料 将 会 导 致 片 面性 ，不 能 系 统地 、全 面 地 了解 单 位 工 程 的 质 量 状 况 。要 保证 资料 的完 整 性 应做 好 以下 几 方 面 的工 作 。 ①
管理体制要求工程技术保证资料的整理必 须及时 ，这是施工时 严格控制的 “ 质量环”。质量控制 、进度 控制和投资控制要求 工 程 技 术 保 证 资 料 的整 理 必 须 及 时 ，为控 制 提 供 可 靠 的依 据 。
社 会 监 理 机 构 和 政府 监 督 机 关 也 要求 施 工 企 业 及 时 整理 好 工 程
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对于企业内部产生的各类资料进行有效的整理、归档、存储和利用的过程。
良好的内业资料管理能够提高企业的运营效率、保障信息的安全性和准确性，对于企业的发展具有重要意义。
为了规范内业资料管理工作，制定本实施细则，以确保内业资料管理的高效性和规范性。
二、内业资料管理的目标1. 确保内业资料的完整性和准确性。
2. 提高内业资料的存储和检索效率。
3. 保障内业资料的安全性和机密性。
4. 促进内业资料的共享和利用。
三、内业资料管理的原则1. 规范性原则：内业资料管理应遵循相关法律法规和企业内部规章制度，确保管理工作的规范性。
2. 效率原则：内业资料管理应高效、便捷，提高工作效率。
3. 安全性原则：内业资料管理应确保资料的安全性和机密性，防止信息泄露和丢失。
4. 共享性原则：内业资料应鼓励共享和利用，提高信息的价值。
四、内业资料管理的流程1. 资料归档1.1 内业资料应按照一定的分类标准进行归档，例如按照部门、时间、项目等进行分类。
1.2 归档时应编制详细的归档目录，记录资料的名称、编号、归档时间等信息。
1.3 归档后的资料应存放在专门的存储设施中，确保资料的安全和易于检索。
2. 资料存储2.1 内业资料的存储设施应具备良好的环境条件，例如温度、湿度、防尘等。
2.2 存储设施应定期进行维护和检查，确保设施的正常运行和资料的安全。
2.3 内业资料的存储位置应有明确的标识，便于快速检索和定位。
3. 资料检索3.1 内业资料的检索应根据归档目录进行，可以通过手动或电子化方式进行。
3.2 检索时应提供准确的检索条件，例如资料的名称、编号、时间等。
3.3 检索到的资料应及时归还，避免遗失或混乱。
4. 资料利用4.1 内业资料的利用应遵循相关规定，确保资料的合法使用。
4.2 资料的利用应提供必要的保护措施，防止信息泄露。
4.3 资料利用后应及时归还或销毁，避免信息的滥用和泄露。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。
1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。
1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。
二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。
2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。
2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。
三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。
3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。
四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。
4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。
公路工程内业资料整理填写及归档范例
公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中，内业资料是十分重要的一环，而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。
本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。
二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前，首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。
消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。
同时，要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。
2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类，如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。
按照不同的保管期限进行分类，以及其他关键性质。
这样便于维护资料，也便于日后查找使用。
2.3 资料整理在按照类型分类后，对每种类型的资料进一步进行整理。
例如，对同类型的数据按照时间顺序排列，使用日期、编号等进行标记。
对于公路工程建设中产生的各种资料，必须进行规范的填写。
以下是常见的资料填写示例：3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后，应该将资料进行归档。
公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定，例如按照归档分类、归档时间等。
下面是资料归档的范例：•按照不同的类别进行分类，例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。
•遵循归档标准，例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。
•为了避免资料丢失和损坏，应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。
同时，不可以将不同性质的文件混放放置。
五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。
进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。
本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。
希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。
建筑公司内业资料管理制度
第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理，确保工程资料完整、准确、系统，提高工程管理水平和投资效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目，包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。
第三条内业资料的管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格执行国家有关法律法规和行业标准。
（二）完整准确：确保内业资料的真实性、完整性和准确性。
（三）系统有序：对内业资料进行分类、整理、归档，确保便于查阅和使用。
（四）安全保密：加强内业资料的安全保密工作，防止资料泄露。
第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。
（二）监理资料：包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。
（三）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。
（四）招标资料：包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（五）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。
第五条内业资料归档范围：（一）与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。
（二）工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
第三章资料收集与整理第六条资料收集：（一）各相关部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的内业资料。
（二）施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料，应及时收集、整理、归档。
第七条资料整理：（一）对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。
（二）对资料进行核查，确保其真实、准确、完整。
（三）对资料进行归档，按类别、阶段、时间等顺序排列。
第四章资料保管与利用第八条资料保管：（一）内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止资料受损、丢失。
（二）资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）资料库房应实行专人负责制度，确保资料安全。
第九条资料利用：（一）内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。
工程公司资料规档制度
工程公司资料规档制度一、总则为规范工程公司内部资料管理，提高资料利用效率，保障公司经营工作的顺利进行，特制定本规范。
二、资料管理的原则1. 保密原则：公司的所有资料必须严格保密，不得外传或泄露。
2. 完整原则：公司的资料必须完整、准确，不得遗漏或篡改。
3. 便捷原则：公司的资料应当便于查阅、使用，方便员工开展工作。
4. 有序原则：公司的资料应当有序整理，避免混乱和错乱。
三、资料管理的内容1. 分类管理：按照资料的性质、用途和格式进行分类管理，确保资料的有序归档。
2. 紧急备份：重要资料需要进行定期备份，以免损失导致公司工作受影响。
3. 审核审批：公司内部资料的上报、审批和审核需按照规定流程进行，避免错漏。
4. 保密措施：对于涉密资料，需要加强保密措施，确保不被泄露给外部人员。
四、资料管理的责任1. 领导责任：公司领导是资料管理的第一责任人，需建立健全资料管理机制。
2. 部门责任：各部门负责资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整性和准确性。
3. 员工责任：每名员工都有保管资料的责任，不得私自处理或外传资料。
五、资料管理的流程1. 收集资料：公司需要的资料应当由专人负责收集，并按照规定分类整理。
2. 归档资料：已整理好的资料应当按照分类归档，设置专门的存档柜或资料室。
3. 查阅资料：员工需要查阅资料时，需向负责人提出申请并签字确认。
4. 借阅资料：员工需要借阅资料时，需填写借阅单，借阅期限不得超过规定时间。
六、资料管理的监督1. 内部监督：公司领导和相关部门应当加强对资料管理工作的监督和检查。
2. 外部监督：公司可以委托外部机构对资料管理工作进行评估和监督。
七、资料管理的改进1. 定期评估：公司应当定期评估资料管理工作的情况，及时发现问题并改进。
2. 经验总结：公司可以定期组织资料管理工作的经验总结会议，分享好的做法和经验。
3. 制定规章：公司可以根据实际情况适时修改和完善资料规档制度，确保其跟上时代步伐。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内业资料整理归档细则第一部分施工单位1.安全生产条件审查1.1安全资质条件（编号：施安1-1）（1）需收集归档的内容:企业营业执照，企业承揽项目的资质证书，安全生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。
（2）安全资质台账，应注明有关资质的有效期限，以便及时进行更新。
1.2 三类人员、特种作业人员（编号：施安1-2）（1）三类人员花名册(即企业主要负责人持A 证，项目部经理、副经理、总工持交安B 证，安全部门负责人与专职安全员持交安C证）,并附三类人员证书或复印件，花名册应详细记录工程造价，合同规定的专职安全员人数，三类人员证件号码及复审日期。
（2）特种作业人员管理制度。
（3）需建立特种作业人员花名册（包括电工，金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等），并附特种作业操作证复印件。
该花名册应详细记录特种作业人员进（退）场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件的复审日期。
特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册，以便有针对性开展安全教育和安全技术交底。
1.3从业人员安全管理（编号：施安1-3）（1）为施工现场作业人员办理意外伤害险的合同及发票。
（2）进场的劳务人员（包括临时工）动态台账，并附相应的身份证复印件。
（3）人员动态台帐应当不少于每月登记一次，在对入场人员登记时，应当要求新进场人员提供有效的身份证，尽可能不要雇佣没有身份证的劳务人员。
新入场的劳务人员依法签订《劳动合同》，建立劳动关系。
对辞工退场人员应及时在台帐中销户，其资料保留至工程结束，防止意外的劳务纠纷发生（一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求，但需将台账复印一份在安质部存档，以备检查）。
1.4安全生产组织机构（编号：施安1-4）（1）安全生产组织机构成立的正式红头文件，安全生产组织机构应涵盖明确项目，各部门及作业层的责任人。
（2）安全生产责任制：需含项目部各级领导，部门及人员的安全岗位职责。
（3）本年度安全生产责任书：要建立安全生产责任书台账，安全生产责任书应包含项目部与建设单位，项目部与母公司，项目部与领导层（副经理，总工及书记等），项目部与各部门（工程部、财务、物质、合同部、办公室及安质部等）、工区（班组）责任人，项目部与各部门（安全、技术、试验、合同及后勤等）所有人员，项目部与危险作业人员（特种作业人员等）签订的安全生产责任书。
1.5.1一般机械设备（编号：施安1-5-1）（1）机械进场验收登记制度。
（2）一般机械设备包括挖掘机、压路机、平地机、装载机、罐车、运输车辆、钢筋加工机械及拌合机械等机械设备。
（3）机械设备管理台账应包含机械设备进场时间、合格证、验收人员、使用班组、操作（维护）人员及退场时间。
同时附相应设备的合格证、验收记录。
（4）同时需附总监办审批的《计划进场机械设备申请批复单》和《进场机械设备报验单》。
表格可参照工程监理用表-监表。
1.5.2特种机械设备（编号：施安1-5-2）（1）特种设备管理制度。
（2）交通建设工程施工特种设备一般包括桥梁施工使用的流动式起重机、龙门吊机、桁吊、架桥机、塔吊和隧道施工使用的压力容器储气罐以及安全附件压力表、安全阀。
（3）特种机械设备管理台账应包含进场时间、合格证、验收人员、使用班组、操作（维护）人员及退场时间。
同时附相应设备的合格证、验收记录。
（4）在现场安装的龙门吊、架桥机等机械设备，应按每台设备建立档案，档案内容包括：出场合格证，生产厂家资质，委托安装合同，委托单位安装资质，安装方案，安装告知书，现场试吊检测方案，试吊检测记录及结果，委托特检部门检测委托书，特检部门现场检测影像资料，检测合格证，每个月的运行、维修和保养记录。
（5）同时需附总监办审批的《计划进场机械设备申请批复单》和《进场机械设备报验单》。
表格可参照工程监理用表-监表。
1.6施工作业手续（编号：施安1-6）（1）跨线施工、交通管制及通航的水上水下作业需按规定办理相关安全许可手续。
每项完整的施工作业手续要有交通主管部门的批文，施工（建设）单位申请文件，施工专项方案以及会议纪要等。
1.7安全生产条件审查（编号：施安1-7）（1）安全生产条件审查及责任追究制度。
（2）分部、分项工程开工安全生产条件申请检查表台账：应注明分部、分项工程名称，所属单位工程，专职安全员、申请、批复日期等及所属开工报告编号。
（3）分部、分项工程开工安全生产条件申请检查表：考虑到《申请检查表》所需要的附件较多，许多分部、分项工程附件相同，同一个分部工程，分部工程开工安全生产条件申请检查表所需附件必须完整，该分部工程所属的分项工程工安全生产条件申请检查表在需要附件表中注明上述附件所在位置。
（建议该项内容放在工程技术资料中，不一定放在安全管理部门。
太多，要促进技术部门知道有此项工作。
）2.安全生产管理制度（编号：施安2）（1）项目部应建立相应安全生产管理制度汇编，内容应包含安全生产管理目标，安全生产责任制，安全生产会议及例会制度，安全教育培训制度，安全检查及隐患整改制度，安全生产技术交底制度，劳动防护用品管理制度，机械设备进场验收登记制度，特种作业人员持证上岗管理制度，特种设备管理制度，消防安全管理制度，临时用电管理制度，安全费用保障制度，重大危险源和施工风险评价、登记、监控及告知制度，生产安全事故应急救援制度、安全奖惩制度，安全生产条件审查及责任追究制度，质量安全责任登记制度，重大质量安全隐患挂牌督办整改销号制度，危险作业领导带班制度，安全事故与信用考核挂钩制度，班前安全教育制度，危险品使用管理制度，专项方案审查制度，生产安全事故报告和调查处理制度等。
（2）各工种安全操作规程汇编。
2.1安全生产例会（编号：施安2-1）（1）安全生产例会制度：需明确安全例会召开的时间，频次、参会主要人员，主要议题等内容。
（2）目录台账：需注明会议时间、议题、主持人、参加人员，人数。
（3）一份完整的安全例会归档材料要求：会议通知，会议内容记录，会议纪要，会议签到表，会议影像资料，会议汇报材料等。
2.2安全教育培训（编号：施安2-2）（1）安全教育制度和计划：安全教育制度应明确项目经理、管理人员、安全专职人员、特殊工种、转岗、新进场从业人员安全教育培训学时、内容、方法等要求；安全教育计划应围绕年度安全生产管理目标，结合工程进展，作业人员进场情况，进场作业人员继续再教育等情况进行制定。
（2）目录台账：需含有培训时间、培训内容、培训地点、讲课人、受教育的班组、人数等。
（3）一份完整的安全培训资料应包含：培训记录，培训签到表，培训影像资料，培训人员培训成绩单，培训材料（试卷可另行存档，但必须指明存档的档案盒）。
2.3安全生产费用（编号：施安2-3）（1）安全生产费用管理制度及计划：安全生产费用管理制度应明确安全生产费用使用范围，安全费用的申请，提取及使用程序。
安全生产费用计划包括年度计划和月度计划，应根据施工计划进行制定。
每个月应对安全生产费用使用情况进行收集归档并报总监办和业主单位审查。
（2）目录：应包含本合同段工程造价，安全生产费用金额，每月安全生产月总额。
（3）每个月完整的安全费用材料应包括：月度计划，安全生产资金使用确认表（确认表应有监理和业主的签字确认），以及相应的发票、机械设备及人工费的证明材料。
2.4危险品管理（编号：施安2-4）（1）危险品（爆破器材）管理办法应包含爆破作业人员（爆破作业领导，技术员，爆破员，保管员、安全员及押运员）职责及作业要求，爆破器材领料审批手续规定，爆破器材领料、发放规定，爆破器材场内运输和加工规定，装炮、警戒、炮后检查，爆破器材储存保管的规定以及涉及爆破器材违章违纪行为处理的规定（制度）等相关内容。
（2）当地公安局批复的炸药库（临时存放点）文件，爆破作业人员花名册，并附爆破员，保管员、安全员及押运员证件的复印件。
（3）经总监办批复的爆破工程专项施工方案，控制爆破还需派出所审查批复的文件或会议纪要。
爆破作业的相关审批、备案、登记手续，爆破资质（或委托爆破的合同，责任书及爆破单位资质）（4）爆破器材领用退库台账参照当地公安局提供的台账版本，台账存档在炸药库值班室以便派出所检查，项目部应每周将爆破器材领用退库台账复印一份存档。
（5）由项目部领导批复的爆破器材领料审批单。
2.5消防安全管理（编号：施安2-5）（1）消防安全责任制度：应明确项目部驻地及作业场所消防设施的配备，管理，检查以及火灾的应急处置等。
（2）消防设施台账：应针对项目部办公区、生活区及作业场所明确消防责任人，消防设施配备。
同时附与项目经理签订的消防安全责任书。
（3）消防设施布设图。
（4）消防器材领用台账：应注明领用时间，领用人，使用部门位置，备注。
（5）消防检查记录：项目部每个星期至少组织一次对项目部所辖范围的内消防器材完好情况进行检查。
2.6.1项目部安全检查（编号：施安2-6-1）（1）安全检查及隐患整改制度：应根据施工现场实际，开展安全检查的类型，安全检查的频率及隐患整改的相关要求。
注意：同时制度内的安全检查应与实际开展检查记录的频率相符，不要自相矛盾。
（2）安全检查及隐患整改台账：对于每次检查发现的安全隐患整改情况要记录台账，台账的格式参照省质监局下发的《隐患数据库》。
（3）一份完整的检查资料应包含：安全检查整改通知书（通报），隐患整改反馈单以及整改前后的对比照片。
注意：安全检查记录应有项目部领导参加检查记录，以体现项目部领导对安全工作的重视。
2.6.2业主、监理安全检查（编号：施安2-6-2）（1）安全检查及隐患整改台账：对于总监办及业主每次检查下发的整改通知书或通报中的安全隐患内容应建立台账，台账的格式参照省质监局下发的《隐患数据库》。
附每次检查下发的整改通知书或通报及整改反馈资料。
2.6.3上级部门安全检查（编号：施安2-6-3）（1）安全检查及隐患整改台账：对省、市高指、质监局、重点办、交通厅及交通委等省市政府交通运输主管部门的检查下发的整改通知书或通报中的安全隐患内容应建立台账，台账的格式参照省质监局下发的《隐患数据库》。
附每次检查下发的整改通知书或通报及整改反馈资料。
2.6.4重大安全隐患挂牌督办（编号：施安2-6-4）（1）重大质量安全隐患挂牌督办、整改销号制度。
（2）重大质量安全隐患挂牌督办、整改销号台账的格式参照省质监局下发的《较大、重大隐患整改数据库》，并附相应的隐患整改专项方案，处置措施以及隐患整改验收资料。
2.7安全奖惩（编号：施安2-7）（1）安全奖惩制度：明确奖励资金的来源和处罚资金的收集归类，以及明确奖励、处罚条件及方式。
（2）安全奖惩台账：应当按照时间进行编号，注明奖惩事由，受奖惩单位（个人）以及经办人、签发人，后附奖惩的文件或奖惩通知书。