【】编制的演示文稿,以幻灯片的形式进行演示。 广泛应用于学术...53
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PowerPoint 2003
编制的演示文稿，以幻灯 片的形式进行演示。
广泛应用于学术交流、产 品展示、工作汇报。
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第5章 电子演示文稿制作(PowerPoint 2003)
本章基本内容
概述 演示文稿的建立和编辑
在幻灯片上添加对象 设置幻灯片外观 设置动画和超链接
演示文稿的播放和输出
退出 主页
5.1 概述
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例5-1 制作第一张幻灯片
(1) 在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”/“空演 示文稿”选项，打开“幻灯片版式”任务窗格。
(2) 选择“文字版式”的第3个版式（即“标题和文本”）。 (3) 单击 “单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公 司”，采用楷体_GB2312，54磅字，粗体。 (4)单击 “单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司 成立于2000年，……”内容，采用宋体，28磅字，粗体。
视
大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构
图
备注窗格：编辑备注页的文本
方
(2) 备注页视图方式
式
编辑备注页
编 辑 演
(3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作
示
(4) 幻灯片放映视图方式
文
放映幻灯片
稿
主页
5.1.3 相关概念介绍
1．演示文稿
使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名 为.ppt。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如 同在Word中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多 个工作表组成一样。
“幻灯片版式” 任务窗格
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5.2.2 幻灯片文本的编辑
1. 输入文本 2. 文本的编辑
对文本进行删除、插入、复制、移动等操作
3. 文本的格式化
包括字体、字形、字号、颜色及效果等
4. 段落的格式化
文本对齐方式
改变行间距
增加或删除项目符号和编号
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5.2.3 幻灯片的操作
1. 新加幻灯片
例5-2 为演示文稿p1新增第二张幻灯片。 (1) 单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开 “幻灯片版式”任务窗格。 (2) 选用“标题，文本与剪贴画”幻灯片版式。 (3) 在“单击此处添加标题”占位符上输入“销售业务范 围”。 (4) 在“单击此处添加文本”占位符上输入“家用机”、 “商用机”等文字。 (5) 设置文本的行距、段前和段后的间距。
1. PowerPoint窗口
任
菜单栏
务
“常用”工具栏
窗
“格式”工具栏
格
大纲 窗格
幻灯片 窗格
幻灯片放映按钮 幻灯片浏览视图按钮
普通视图按钮
备注 窗格
“绘图”工具栏
有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符
主页
5.1.2 视图方式
使
(1) 普通视图方式
用 不 同
包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片
(5)在已有的方框中分别输入“总经理”、“销售部”、 “财务部”和“技术部”。
(6) 单击工具栏上的“助理”按钮，再单击“总经理”所 在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“总经理助理”。
(7) 单击工具栏上的“部下”按钮，再单击“销售部”所 在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“南方区”。同 样方法，可以在“销售部”下方增添一个“北方区”方框。
(1) 在“新幻灯片”对话框中选用第二行第三列的幻灯片版 式（即“组织结构图”），此时在编辑窗口中将显示出含有组 织结构图占位符的幻灯片。
“组织结构图” 工具栏
主页
(3) 单击标题占位符，输入“公司机构设置”，采用隶书， 54磅字，粗体。
(4) 双击组织结构图占位符，系统打开 “Microsoft组织结 构图”编辑窗口。
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5.3.3 插入数据图表
PowerPoint可以新建一个带有数据图表的幻灯片，也可以在 已有的幻灯片上添加数据图表。
例5-5 创建第四张幻灯片，使它含有数据图表
(1) 在“新幻灯片”对话框中选用第二行第四列的幻灯片版式 （即“图表”）。此时在编辑窗口中将显示出含有数据图表占位 符的幻灯片。
(3) 单击标题占位符，输入“销售业绩”，采用隶书，54磅字， 粗体。
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2. 选定幻灯片 3. 删除幻灯片 4. 复制和移动幻灯片
通常在幻灯片浏览视图方式下进行
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5.3 在幻灯片上添加对象
5.3.1 插入艺术字和图片 例5-3 在上述的幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴 画
（1）双击剪贴画预留区，弹出“选择图片”对话框。 （2）在“搜索文字”框中输入“Laptop”（便携式电脑）， 单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。 （3）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画预 留区中，再适当调整图片的大小。
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5.3.2 插入组织结构图
组织结构图由一系列的图框和连线组成，表示一定的等级 和层次关系。在PowerPoint中创建一个组织结构图有两种方法， 一种是在演示文稿中插入一个带有组织结构图占位符的的新幻 灯片，另一种是在已有的幻灯片上插入一个组织结构图。
例5-4 创建第三张幻灯片，使它含有组织结构图
演示文稿示例：介绍“大新电脑公司”情况，由4张幻灯 片组成。
第一张
第二张
第三张
第四张
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2．幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格 等元素组成。 (1) 编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) 标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。 (3) 占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片 上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。 单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。 (4) 其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。 4．版式 版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPoint提供了28种幻灯片版式。
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5.2 演示文稿的建立与编辑
5.2.1 创建演示文稿
创建演示文稿的三种方式
利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建
采用“空演示文稿”创建新文稿，操作步骤如下:
选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任 务窗格
选择“新建”选项组中的“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式
编制的演示文稿，以幻灯 片的形式进行演示。
广泛应用于学术交流、产 品展示、工作汇报。
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第5章 电子演示文稿制作(PowerPoint 2003)
本章基本内容
概述 演示文稿的建立和编辑
在幻灯片上添加对象 设置幻灯片外观 设置动画和超链接
演示文稿的播放和输出
退出 主页
5.1 概述
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例5-1 制作第一张幻灯片
(1) 在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”/“空演 示文稿”选项，打开“幻灯片版式”任务窗格。
(2) 选择“文字版式”的第3个版式（即“标题和文本”）。 (3) 单击 “单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公 司”，采用楷体_GB2312，54磅字，粗体。 (4)单击 “单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司 成立于2000年，……”内容，采用宋体，28磅字，粗体。
视
大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构
图
备注窗格：编辑备注页的文本
方
(2) 备注页视图方式
式
编辑备注页
编 辑 演
(3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作
示
(4) 幻灯片放映视图方式
文
放映幻灯片
稿
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5.1.3 相关概念介绍
1．演示文稿
使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名 为.ppt。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如 同在Word中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多 个工作表组成一样。
“幻灯片版式” 任务窗格
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5.2.2 幻灯片文本的编辑
1. 输入文本 2. 文本的编辑
对文本进行删除、插入、复制、移动等操作
3. 文本的格式化
包括字体、字形、字号、颜色及效果等
4. 段落的格式化
文本对齐方式
改变行间距
增加或删除项目符号和编号
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5.2.3 幻灯片的操作
1. 新加幻灯片
例5-2 为演示文稿p1新增第二张幻灯片。 (1) 单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开 “幻灯片版式”任务窗格。 (2) 选用“标题，文本与剪贴画”幻灯片版式。 (3) 在“单击此处添加标题”占位符上输入“销售业务范 围”。 (4) 在“单击此处添加文本”占位符上输入“家用机”、 “商用机”等文字。 (5) 设置文本的行距、段前和段后的间距。
1. PowerPoint窗口
任
菜单栏
务
“常用”工具栏
窗
“格式”工具栏
格
大纲 窗格
幻灯片 窗格
幻灯片放映按钮 幻灯片浏览视图按钮
普通视图按钮
备注 窗格
“绘图”工具栏
有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符
主页
5.1.2 视图方式
使
(1) 普通视图方式
用 不 同
包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片
(5)在已有的方框中分别输入“总经理”、“销售部”、 “财务部”和“技术部”。
(6) 单击工具栏上的“助理”按钮，再单击“总经理”所 在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“总经理助理”。
(7) 单击工具栏上的“部下”按钮，再单击“销售部”所 在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“南方区”。同 样方法，可以在“销售部”下方增添一个“北方区”方框。
(1) 在“新幻灯片”对话框中选用第二行第三列的幻灯片版 式（即“组织结构图”），此时在编辑窗口中将显示出含有组 织结构图占位符的幻灯片。
“组织结构图” 工具栏
主页
(3) 单击标题占位符，输入“公司机构设置”，采用隶书， 54磅字，粗体。
(4) 双击组织结构图占位符，系统打开 “Microsoft组织结 构图”编辑窗口。
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5.3.3 插入数据图表
PowerPoint可以新建一个带有数据图表的幻灯片，也可以在 已有的幻灯片上添加数据图表。
例5-5 创建第四张幻灯片，使它含有数据图表
(1) 在“新幻灯片”对话框中选用第二行第四列的幻灯片版式 （即“图表”）。此时在编辑窗口中将显示出含有数据图表占位 符的幻灯片。
(3) 单击标题占位符，输入“销售业绩”，采用隶书，54磅字， 粗体。
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2. 选定幻灯片 3. 删除幻灯片 4. 复制和移动幻灯片
通常在幻灯片浏览视图方式下进行
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5.3 在幻灯片上添加对象
5.3.1 插入艺术字和图片 例5-3 在上述的幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴 画
（1）双击剪贴画预留区，弹出“选择图片”对话框。 （2）在“搜索文字”框中输入“Laptop”（便携式电脑）， 单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。 （3）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画预 留区中，再适当调整图片的大小。
主页
5.3.2 插入组织结构图
组织结构图由一系列的图框和连线组成，表示一定的等级 和层次关系。在PowerPoint中创建一个组织结构图有两种方法， 一种是在演示文稿中插入一个带有组织结构图占位符的的新幻 灯片，另一种是在已有的幻灯片上插入一个组织结构图。
例5-4 创建第三张幻灯片，使它含有组织结构图
演示文稿示例：介绍“大新电脑公司”情况，由4张幻灯 片组成。
第一张
第二张
第三张
第四张
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2．幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格 等元素组成。 (1) 编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) 标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。 (3) 占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片 上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。 单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。 (4) 其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。 4．版式 版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPoint提供了28种幻灯片版式。
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5.2 演示文稿的建立与编辑
5.2.1 创建演示文稿
创建演示文稿的三种方式
利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建
采用“空演示文稿”创建新文稿，操作步骤如下:
选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任 务窗格
选择“新建”选项组中的“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式