医院管理学-文献综述

医院资源的开发和利用

组别：第九组

成员：孙青芳

方通

和建鹏

姚俊秀

潘筱通

李君豪

荆令远

李晓明

张凯

马俊

大多数医院图书馆存在的普遍问题如何开发文献信息资源与共享、提高文献保障率和利用率。通过对医院图书馆文献信息资源的调查与分析的基础上，进行了一些探讨和研究，并采取了相应措施。

一、调查与分析

内蒙地区共有11所大型综合性医院，4所专科医院。据调查：内蒙地区医院图书馆共有藏书55.6万册，其中80%的藏书是集中在11所大型综合性医院图书馆中，形成医院图书馆文献信息资源的核心。但全区医院的年购书总经费很少。显然，内蒙地区医院图书馆购书经费短缺的问题是严重的。尽管如此，内蒙地区各医院图书馆仍在利用现有的条件，根据本院医教研的需要，建立具有本馆特色的文献资源体系。但是，内蒙地区各医院图书馆的馆藏文献，不论是从数量上还是从质量上，都很难满足本院医教研的需要。

面临着文献数量剧增、文献价格上涨、购书经费十分短缺的状况，内蒙地区医院图书馆要把图书馆真正办成医院的文献情报中心，就只有走文献资源共享这一条路。

二、开发利用和共享的原则

文献信息资源开发和共享的目的是最大限度地提高文献信息资源利用率和保障率。为此，必须遵循以下原则。

1.协调共享和互利互惠：协调共享，要求承担有收藏任务的图书馆义务保证所负责的学科文献收藏达到所规定的级别，即一般为完整级或研究级，并保证能向其它合作馆提供所需的文献。参加合作的图书馆，不论规模大小，都必须根据自身的条件，努力做到让参加合作

的其它馆能在某些方面受惠于自己，即做到互利互惠，才能有利于相互合作、资源共享的关系得到巩固和发展。

2.实用性和系统性：实用性原则要求文献信息资源开发必须以用户的需求为依据，符合用户的知识水平、情报需求程度、情报吸收能力和图书馆的经济能力。系统性要求文献信息资源开发时既要考虑重点文献收藏的连续完整，又要考虑到所收藏的各种文献之间的相互联系。

3.经济性：经济性是指在现有的经济基础上，进行合理的规划与协调，减少重复与浪费，提高文献的利用率和满足率。事实上，任何一个文献信息资源开发与共享的模式，如果不能提高经济效益，超越了社会的经济承担能力，就不会有实现的可能性。

三、开发利用应采取的措施

所谓开发利用就是活化资料，即通过各种渠道、采取不同方式、加工报道和提供文献服务。

1.合理利用经费：合理利用经费，就应认真做好期刊订购。期刊的采购是期刊工作的起点，是期刊资源系统开发利用必须的环节。提高采购质量是提高期刊利用率的最重要保证。但是由于医学期刊数量大、价格昂贵，近年来又大幅度涨价，这就给选订工作造成很大困难。这几年，图书馆的图书经费平均在15万元左右，期刊占总经费的80%。我馆为了充分发挥期刊经费的效用，在订购期刊时遵循针对性、相关性和灵活性的原则，针对我院的实际情况、学科设置和重点科研课题分布，运用引文分析、文摘分析等方法统计出医学文献的核心期刊，

并结合已有馆藏确定期刊订购品种。努力做到期刊品种的相对稳定，保持其连续性。

2.完善借阅制度：借阅制度与期刊的利用率有相当大的关系。一个好的借阅制度应该是既方便读者又便于管理。考虑到医学期刊的阅读对象一般都有一定医学基础，因此，我们采取控制人数的开架借阅方法。具体做法是：本院主任医师、副主任医师和科研人员可以进入期刊库借阅，其他医护人员酌情进行考虑。这样既促进了期刊的利用，又减少了期刊库的混乱现象。但开架借阅，必须加强书库管理，定期清点馆藏，编制新的馆藏目录，克服乱架、错架等现象。通过这样定期全面的清理整顿，既做到书库整洁明亮，又及时向读者报道新增期刊和馆藏情况。

3.建立和提供期刊情报的保障体系：由于期刊具有数量大、内容新、时效性强等特点。因此，成为重要的最新的情报源。在对期刊资源的开发中，期刊部工作人员应注意对国际与国家级单位出版的医学方面的学术会议录、会刊、会报、学报等进行收藏与开发，因为这些刊物都是情报、学术价值极高的期刊。建立和实现期刊情报的保障体系，首先图书馆领导要重视期刊工作，充分认识期刊工作的情报价值，在人员的数量和质量上要合理配备，并提高期刊工作人员的工作积极性；其次，期刊工作人员应不断提高业务水平和情报意识，积极与情报人员配合，更好地提供情报服务。再者是期刊用户，即临床、科研人员，应在获得情报时积极配合与支持期刊部门的工作，只有这样，才能充分发挥期刊工作在图书情报职能中所起的作用。

在对期刊资源的开发中，期刊部应根据读者和本院的科研项目，为科研人员把无序的一次文献进行加工、排序处理、编制成专题目录、专题汇编、专题文摘和索引，形成二次文献。并在一、二次文献加工的基础上，再综合分析文献中的知识精华，根据科研需要，编写出更高水平的专论、综述、述评等，及时将有关科学的发展水平、动向和科研的最新成果作迅速、准确、简要的报道，以满足科研人员的特殊需求。

四、建立文献信息资源网络的步骤

医院图书馆应该走与同学科专业的文献收藏单位联合起来的道路，建立医院范围内，包括医学院校的各种专业性文献信息资源开发与共享网络。

1.成立行业文献信息资源开发与共享网络领导小组：应由自愿参加网络的成员馆推选，然后由网络领导小组制定符合本网络实际情况的各项规则。该规则应规定成员馆间协调的一些重大问题，文献信息资源开发的方向以及各成员馆应尽的义务和责任，并对网络内所有的成员馆都有相同的约束力。

2.对网络内成员馆现有的文献信息资源和用户需求进行深入细致的调查：对现有文献信息资源状况、各单位用户需求及临床、科研发展方向，据此制定出合理的文献信息资源开发方向和现有文献调配方案。

3.制定具有可操作性的规章制度：为了保障网络工作正常运转，应制定一套完善的管理、互惠互利等制度，以便保证互借、互阅、互

印、互检等项协作工作的顺利开展。

4.建立文献信息资源共享检索工具和环境：没有必备的共享检索工具，即使有丰富的文献信息资源也难以达到共享的目的。医院图书馆现有的文献信息资源利用低的一个重要原因，未加强文献报道的检索工具，报道滞后严重、准确性差。因此，网络建设必须从一开始就重视网络共享检索工具的建立。在目前情况下，可由各成员馆自编馆藏文献报道，并进行馆际交流。但必须强调标准化和规范化，为统一编制共享检索工具和进一步完善计算机检索打下坚实的基础。