word培训资料(讲课稿)

一、word 文本的几个操作要点简介
1、如何在原有的word 文本中插入新的内容？
在word 文本的最下方一栏为状态栏，其中有一个内容是“改写” 。

当“改写”字样为灰色时，我们可以直接插入相应的内容。

但当“改写”字样为亮色时，则在插入新内容时，后面的文字会被覆盖和替代。

此时，我们需要按一下键盘上的“ Insert ”按钮，再按一下鼠标左键，则“改写”又回复到了灰色状态，再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了。

2、如何快速选定文本？
在要选定的文本的左侧空白处，单击则可选定行；双击可以选定该段；三击可以选定全文。

当然，选定全文还有一个更快捷的方法，即使用快捷键：ctrl+A
PS：复制——ctrl+C; 粘贴——ctrl+C; 剪切——ctrl+X
★3、如何查找与替换？
在一篇很长的word 文档中，也许我们会将所有的“张三”的名字写成了“李四” ，此时，我们需要将“李四”替换成“张三” ，则按ctrl+F ，——“替换”——“查找内容”键入“李四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成。

4、在一篇长达百页的文档中，我们如何快速的找到第40 页？
此时，我们需要用到光标的定位功能。

选择“编辑”（ctrl+F）——“定位” ——“输入页号” ，键入40 即可。

★5、关于页眉页脚的综合运用。

1）如何插入页眉页脚？
点击“视图”——“页眉页脚” ，键入相应的页眉页脚的内容即可。

2）如何在奇数、偶数页插入不同的页眉页脚？方法同上。

在打开“页眉页脚”后，点击“页面设置”——“版式”——“奇偶页不同”—
—“确定”，分别在奇偶页键入不同的页眉页脚。

3）如何在每一页插入不同的页眉页脚？
举例说明。

打开一篇多页的文档，我们需要在每一页都插入不同的页眉页脚。

第一步，将光标移至第一页的最后一个字符后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型” 中选择“下一页” 后点击“确定”。

在第二页的最后一个字符后，第三页的最后一个字符后⋯⋯做同样的操作。

第二步，选择“视图”——“页眉页脚” ，分别在每一页键入不同的页眉页脚。

我们注意到，当我们在第一页输入了页眉页脚后，第二页则自动显示为与第一页相同的页眉页脚了，此时我们需要将鼠标移至第二页的页眉页脚处，点击“页眉页脚”工具栏中“连接到前一个”按钮，使其变暗，然后键入不同的页眉页脚的内容。

每一页都按这样的步骤操作后，则点击页眉页脚工具栏上的关闭按钮，就完成了。

4）如何删除“页眉页脚”的内容
点击“视图”——“页眉页脚” ，将内容删除即可。

5）如何删除页眉的那条横线？点击工具栏中的“格式”——“样式和格式”——“请选择要应用的格式”选择“页眉”下拉，选择“修改”——点击“格式”——边框——无边框，应用于“段落” ，则可删除那条横线。

★6、如何为一篇word 文档制作目录？
1）将鼠标移至需要插入目录的页面，点击工具栏中的“插入”——“引用”——“索引和
目录”里选择“目录” ，选择需要在目录里显示的级别——点击“显示大纲工具栏”——取消，则可以调出大纲工具栏
2）依次选中需要显示在目录中的文字，点击“正文文本”中相应的级别
3）回到需要插入目录的页面上，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录”——选择相应级别，确定即完成了目录的制作
二、word 文件的操作及视图设置
1、日常工作中，我们需要新建一些商务信函，书写一些英文简历，或者发送一些传真。

此时，每一种都自己去做就会费时费力，其实在word 程序中，有某些固定的模板。

比如新建一份传真，点击“文件”——“新
我们需要查看目录项下对应的内容时需要按住ctrl+ 鼠标左键即可。

建”——“本机上的模板” ，我们选择相应的进行修改即可。

★2、如何为我们的文档设置密码？更改密码？或者删除密码？
打开一篇文档，点击“工具”——“选项”——“安全性”——“打开文件时的密码” ，键入你需要设置的密码，确定后，一定要点击“保存” ，这样设置密码的操作就完成了。

更改密码是同样的步骤，只需重新键入新的密码即可。

删除密码只需把密码清除即可。

3、word 文档的视图
1）有普通视图、web 版式视图、页面视图等，我们常用的视图是页面视图。

2）如何调出需要的工具栏？点击“视图”——“工具栏”——“常用”或者“格式”工具栏，即调出★ 3 ）如何为word 插入空白页或删除空白页？
添加空白页：将鼠标移至需要添加空白页的页首，点击“插入”——“分隔符”——“分隔符类型”——“下一页”
删除空白页：将鼠标移至空白页的前一页的末尾，点击delete 键。

三、word 的字体与段落
1、如何设置带圈字符？
在文档中输入1——选中1——点击格式工具栏中的带圈字符字样即○字，即可形成○1
△2、如何给文字键入上标或者下标？
如我们需要输入m2 .我们在文档中输入m2,也即是对2 的字体进行设置，选择“格式”——“字体”——“效果” ，选择上标或者下标即可。

3、如何使用格式刷？
如果我们单击格式刷的话，只能就同样的格式刷一次；如果我们双击格式刷的话，则可以刷无数次。

4、段落缩进的两种方法
1）点击“格式”——“段落”——选择“缩进”中的缩进字符量
2）利用标尺进行缩进
拖动标尺则可做到随进。

左右两个三角形分别表示左缩进和右缩进，上面的一个三角形表示的是首行缩进。

四、word 的分栏和添加水印的方法
1、word 的分栏
选中需要分栏的段落，点击“格式”——“分栏”——选择需要分隔的栏数，需要添加分隔线的，可以勾选分割线，即完成了分栏。

2、如何为文档添加水印？
有些文件可能只用于少部分人传阅，为了突出其秘密性，我们可以为文件添加保密的水印。

选择“格式”——“背景”——“水印”——“文字水印”——键入或直接选择“保密—确定，即可完成。

五、在word 中插入图形、文本框、组织结构图
★（一）插入图形
Word 中的图形有自选图形，剪贴画、图片文件
以插入自选图形为例：
我们注意到在打开word 文件时，文档的下方并无自选图形的工具栏。

点击“插入” ——“图片”——“自选图形” 。

此时，文档下方就会显示出自选图形，选择一个图形，然后按住鼠标左键拖至文档中需要插入的位置。

如果想要改变图形的大小，则只需选中该图形，将鼠标移至四周任意一点即可放大或缩小图形。

我们可以在所插入的图形中添加相应的文字，图片。

选中该图形右击——添加文字，即可在图形中插入相关文字。

重点讲一下填充图片，选择该插入的图形，右击——“设置自选图形格式”——“颜色与线条”中的“颜色”——下拉，选择填充效果——进行设置。

（二）插入文本框
文本框有横排文本框、竖排文本框
1）利用绘图工具栏，点击“文本框“按钮，按住鼠标左键不放，拖至相应的位置，即可插入文本框。

2）可以先选中相应的文字，直接点击绘图工具栏中的竖排文本框按钮，则文字直接变成了竖排。

（三）插入组织结构图点击绘图工具栏上“插入组织结构图或其他图示” ，选择组织结构图，可为每一个小图形
“插入形状”——同事、助手或者下属。

如果想整体移动该图形，右击该图片，将版式设置为“浮于文字上方”即可。

★（四）图文混排在文段中插入了图片，我们需要将图片与文字进行编排，以确保文档的美观。

我们需要将图片的版式，设置为紧密型环绕。

★六、word 表格的制作我们可以利用表格工具栏中的“绘制表格”按钮，绘制一张表格。

但更为常用的方法是利用表格工具栏插入表格。

单击表格——插入表格，输入相应的行数和列数，即插入了一张表格。

（一）如何选定表格的单元格、表格的行、列及整张表格？
将鼠标移至某一单元格中，即为选定了该单元格；选定行和列的方法是用鼠标直接拖选（或者单击左侧选
定行，单击上方选定列）；选择整张表格的方法是单击表格左上方的十字箭头的按钮。

（二）如何插入行、插入列？删除行，删除列？选定一个基准的单元格，单击表格——插入——行（在上方，在下方）/列（在左侧，在右
侧）即可。

删除行，删除列的操作与之相类似。

单击表格——删除行，删除列
（三）如何合并及拆分单元格选定需要合并的单元格？选定需要合并的单元格，单击表格——合并单元格，即可对单元格进行合并；选定需要拆分的单元格，单击表格——拆分单元格，选择需要拆分的列数，即可对单元格进行拆分。

（四）如何更改表格的行高和列宽？
1）最常用的方法，用鼠标直接拖动2）选定该表格，单击表格——表格属性——行（指定高度），宽（指定宽度）
（五）如何设置表格的对齐方式及表格中文字的对齐方式？
1、表格的对齐方式：选中该张表格，直接点击工具栏中的左对齐、右对齐、居中对齐按钮，即可设置表格在文档中的对齐方式。

或者选中该张表格，点击表格——表格属性按钮进行设
2、表格中文字的对齐方式
首先在视图中调出“表格和边框”工具栏，选中该表格，按钮，
下拉选中合适的对齐方式。

3、表格与文字的关系
选中表格——表格属性——表格环绕方式
（六）如何设置表格的边框和底纹
选中该表格——表格属性——边框和底纹
（七）表格中的公式：以求和为例：将鼠标移至需要求和的单元格下方，选择表格-sum（above）表示对以上所有求和。

★七、打印和页面设置
（一）通过页面设置按钮设置页边距，也方便打印完成后的装订；如果文档存在页眉，页面设置中的版式按钮，选择距边界，页眉页脚的厘米数
（二）通过页面设置，设置打印时的横向还是纵向
（三）通过页面设置中的纸张大小按钮，来选择是用A3 还是A4 纸打印
（四）通过“打印”按钮，选中需要打印的页面范围。

通过
单击
某商场2011 年上半年电器销售量统计。