物业客户投诉处理及技巧培训

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处理投诉的九句“禁语” 处理投诉的九句“禁语”
1、没有这回事 2、我绝对没有说过那种话 3、这个问题属于开发商的事，你去找开发商 4、我们的服务是一分钱、一份事 5、这个问题太简单 6、改天我再和你联系 7、我不太清楚 8、总会有办法的 9、肯定不行
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平息顾客愤怒的“禁止” 平息顾客愤怒的“禁止”法则
1. 立刻与顾客摆道理 2. 着急得出结论 3. 一味地道歉 告诉顾客“这是常有的事” 4. 告诉顾客“这是常有的事” 5. 言行不一 吹毛求疵， 6. 吹毛求疵，责难顾客 7. 转嫁责任 8. 装傻气怜 9. 与顾客辨论 10. 中断式与改变话题 11. 过多使用专业用语和术语
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如何接受客户的批评、 如何接受客户的批评、抱怨及投诉
二、方法 1、深呼吸，不要说话 2、仔细聆听，不要争辩 3、用问问题来确认自己的理解 4、认可，感谢他的批评。 5、认同有价值的建议点 6、花点时间想想你听到的话，做一些改变。
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典型案例分析
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处理投诉人员心理准备
时刻提醒自己代表公司； 1. 时刻提醒自己代表公司； 以第三者态度看待顾客的投诉； 2. 以第三者态度看待顾客的投诉； 3. 学会控制自己的情绪； 学会控制自己的情绪； 把处理投诉当作自我提升的一种考验； 4. 把处理投诉当作自我提升的一种考验； 互相鼓励、形成良好氛围； 5. 互相鼓励、形成良好氛围； 诚心诚意听取顾客申诉。 6. 诚心诚意听取顾客申诉。
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处理投诉不正确的心态
害怕、回避； 1. 害怕、回避； 强硬； 2. 强硬； 随意应付（应及时汇报，反馈）。 3. 随意应付（应及时汇报，反馈）。
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平息顾客愤怒的技巧
充分聆听； 1. 充分聆听； 同情和理解； 2. 同情和理解； 3. 问题本身达成一致； 问题本身达成一致； 立即道歉； 4. 立即道歉； 恢复信任感； 5. 恢复信任感； 6. 对个别利益给予个性化处理
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接待客户投诉的专业态度
电话应记录或录音； 1. 电话应记录或录音； 认真倾听客户陈述； 2. 认真倾听客户陈述； 3. 对客户的遭遇表示同情； 对客户的遭遇表示同情； 不急于申辩/道歉； 4. 不急于申辩/道歉； 对于重点要重复确认； 5. 对于重点要重复确认； 记录要让客户核实签名； 6. 记录要让客户核实签名； 明确告知处理的程序和时间。 7. 明确告知处理的程序和时间。
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如何接受客户的批评、 如何接受客户的批评、抱怨及投诉
一、态度 1、视客户的批评为进步的机会 2、适当的时候，甚至要求客户给你批评 3、用积极性傾听的技巧，确定自己明白客户意思 4、注意听，看看自己是否真的要改进的地方。 5、感谢客户给你指教
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谢谢大家! 谢谢大家!
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处理投诉“三不七要” 处理投诉“三不七要”
三不： 三不： 不回避、不害怕、不随意 七要： 七要： 要平等、要虚心、要真诚、要记录、要报告、要及时、要反馈
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客户满意服务的过程
一、开始： 1、专业服务的态度 2、体贴客户的感受 3、了解客户的状况 二、与客户正面接触 1、工作层面—— （寻求信息）找出客户的需要和期望 （提供信息） 给客户信息；检查客户是否明白 2、人性层面—— 认同客户有感受/解释服务的过程/你会做什么，你为什么要这样做 强调正面的东西：对客户有什么好处，关客户什么事 三、结束面谈 1、询问客户是否满意； 2、总结今天成果，订下一步行动； 3、对客户表示欢迎，再会及感谢。
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接待客户投诉的基本程序
营造适宜的谈话氛围 改 变 情 景 地 点 方 式 降低不合理的期望值 提出解决方案 制订执行计划
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认真听取客户诉求 引起共鸣，平息不满
处理客户投诉步骤
迅速带离接待现场； 1. 迅速带离接待现场； 2. 查明真相； 查明真相； 3. 从客户角度考虑问题； 从客户角度考虑问题； 4. 迅速处理回应； 迅速处理回应； 5. 保留处理过程所有资料； 保留处理过程所有资料； 6. 吸取教训彻底改进。 吸取教训彻底改进。
投诉客户是信任公司的人 客户的投诉是送给公司最好的礼物 客户投诉指明了公司前进的方向、 客户投诉指明了公司前进的方向、改善运作的平台 妥善处理客户投诉， 妥善处理客户投诉，更有可能成为忠诚客户
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投诉客户的需求
不了解投诉客户的需求， 按照自己的意图解决投诉问 题，只是一厢情愿。这里， 行政命令是行不通的。 不同的客户会有不同的 需求，只有了解他们的需求， 才可能解决他们的问题。 不满的顾客可能想要从你那得 到以下种种答复： 认真地对待顾客 尊重顾客 立即解决问题/采取行动 赔偿或补偿 惩罚过失者 消除问题不让它再次发生 听取顾客的意见
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物业客户投诉处理及技巧培训讲师： 物业客户投诉处理及技巧培训讲师：胡一夫
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内容
1. 如何理解客户投诉 2. 处理客户投诉的基本程序及注意事项 3. 客户满意服务的过程 4. 典型案例探讨
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