现代企业秘书工作的主动性分析
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Ｅｇａ：Ｌｏ ｑｕｅ ｉｍｐｏｒｔａｎｔｅ ｅｓ ｑｕｅ ｅｓｔéｓ ｂｉｅｎ．此时 ｌｏ 代指 ｅｓｔéｓ ｂｉｅｎ 这 一句 译：重要的是你一切都好。Ｅｇｂ：Ａｎｏｔａ （ｂｉｅｎ ｅｎ ｅｓｔｅ ｃｕａｄｅｒ ｎｏ）ｌｏ ｑｕｅ ｅｘｐｌｉｑｕｅ ｅｌ ｐｒｏｆｅｓｏｒ．（Ａｎｏｔａ ｌｏ ｑｕｅ ｅｌ ｐｒｏｆｅｓｏｒ ｅｘｐｌｉｑｕｅ ， ｑｕｅ 为关系代词，代指 ｌｏ 在从句中做直接宾语，而 ｌｏ 为先行词，此 时先行词指＂概念＂为老师所解释的东西）译：你把老师解释的记 好。Ｅｇｃ：Ｅｓｔｏ ｅｓ ｌｏ ｑｕｅ ｍｅ ｉｎｔｅｒｅｓａ．译：这是我所感兴趣的。
关键词：现代企业秘书；工作主动性；特点；对策
中图分类号：Ｇ７１２ 文献标识码：Ｂ 文章编号：１６７２ －１５７８（２０１４）２２ －０２９２ －０１
１ ．现代企业秘书工作主动性特点 伴随社会的变革和企业的发展，企业活动变得越来越频繁和
复杂，领导的工作也是越来越多，在这种形式下也就突出了企业 秘书工作的主动性，并表现有一下几点特征：
２ ．３ 具有战略性的眼光。能够发现问题是现 代 企 业 秘 书 加 强主动性的动力。在现时代，企业和领导对于秘书的要求不仅是 会收集、整理、筛选信息，还要求秘书能够分析信息，把握市场形 势和社会动态，拟定多种方案让领导进行选择。确定任务以及任 务目标，制定出 完 成 任 务 的 方 法 步 骤、时 间 以 及 分 配 好 人 力、物 力、技术投入等。对下一步可能出现的风险和成果进行预测，并 做好风险防范措施。秘书需要做到耐心的听取各方意见，对周围 的环境进行监视，将舆论反馈给相关部门、对发展的趋势进行预 测并做好效果评估，帮助领导分析复杂的市场环境。现代秘书工 作已经是领导工作不能缺少的组成部分，并且都具有管理属性， 这也要求秘书工作需要主动性。秘书要想加强自己的主动性能 力，就必须在工作中有敏锐的目光，善于对信息进行捕捉，对社会 和市场最新的形式了然于胸，更好了解领导在做什么和想什么， 这样才能主动的开展各项工作，发挥自己助手的作用。
矛盾，加强工作效率。 ２．２ 具有创新意识。加强现代企业秘书工作主动性的出发
点就是创新意识。秘书工作由于本身被动性的特点，使得秘书的 工作性质都是坐在办公室整理资料和撰写报告。这种情况容易 造成秘书思考问题是心态上安于现状、视野狭窄，圈定在自己的 小天地。现代企业发展变革决定秘书不仅会办事还要懂得管理 的高素质复合型人才。能够为领导提供既有事务性又有创新性 的辅助。企业都是多元化发展的，秘书实际工作不能局限在条条 框框当中，不能屈服权利，要在实际基础上打破常规，提出有建设 性的意见，敢想、敢做。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
— ２９２ —
现代企业秘书工作的主动性分析
作者： 作者单位： 刊名：
英文刊名： 年，卷(期)：
王臖 湖北省丹江口市汉江集团铝业公司办公室湖北丹江口 442700
读与写（上，下旬） DuYuXie 2014(22)
本文链接：http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_dyx-x201422310.aspx
家，２０１ １ ，１６：２２２． ［２］ 余铮．论现代企业秘书工作的主动性［Ｊ］．文学教育（上），
２０１４，０６：１３８ －１３９．
（上接 ２９１ 页）译：我永远忘不了认识你的那个夜晚。 ３．２ 当双重确指、指定的时候。Ｅｇ：Ａｑｕｅｌ ｅｓ Ｍａｒｉｏ，ｅｌ ｑｕｅ
ｌｌｅｖａ ｌａ ｃａｍｉｓａ ａｍａｒｉｌｌａ． ３．３ 中性定冠词 ｌｏ 的使用。此时先行词指＂概念或整句＂。
１ ．１ 谋略性。面对事物活动，秘书需要结合实际情况，为领 导出谋献策，向领导提供最谋略、新信息、新情况，在他人意见的 基础上有自己的新的见解和新的突破。
１ ．２ 前瞻性。企业竞争压力非常大，在现代秘书工作中很 大一部分工作内容都要对将要发生的事情进行预测，然后对即将 到来的工作进行安排，对未来可能出现的问题，制定对应的处理 措施。这就需要秘书有很强的预见能力和洞察力。对未来的分 析预测是科学性的，在科学发展观的基础上通过对事物的过去和 现在进行分析，了解事物之间相互影响的因果关系，从而对未来 进行推测。推测出来的结果对实际工作的指导意义越明显，存在 的失误就越小。前瞻性无论是对于秘书工作者做好岗位上的本 职工作，还是对于个人在企业中的发展，都有非常重要的意义。
１ ．３ 积极性。秘书在工作中要有进取心，在思想上热爱这 份工作，对待工作有热情和积极性，积极性是工作的内在动力，并 且能够很 大 程 度 上 提 高 工 作 效 率，帮 助 企 业 在 竞 争 当 中 占 有 先机。
２．怎样在现代企业秘书工作中培养和提高主动性能力 ２．１ 加强工作责任意识。现代企业竞争压力下，秘书也要 时刻保持备战的工作状态。秘书工作其实是非常繁琐的，工作任 务可能是千头万绪，还要随时按照领导的要求和指示迅速的安排 工作，在这个背景下，秘书的主人翁意识和工作责任感就显得格 外重要。面对同样一份工作任务，消极的工作态度和积极的工作 态度将会带来两种完全不同的工作结果。对待工作不具有责任 感就会出现等、靠现象，降低工作效率，甚至会给企业带来隐形的 损失。责任感是秘书对待工作一直保持饱满的热情基础，这也需 要秘书从点滴的小事入手，立足本职，对待自己负责的各项工作 都认真完成，在工作时间中不断的磨练自己，增强自身的工作能 力。此外秘书工作还需要拥有积极向上的精神品质，在工作上遇 到困难不逃避和推脱，而是主动面对，排除万难。比如，在工作中 遇到下级部门多次反映工作中遇到的各种问题时，作为秘书不能 置之不理，需要认真聆听，并做好记录，将问题进行整理归纳之后 及时的向上级领导或是有关部门反映问题，有效化解工作上面的
参考文献： ［１ ］ Ｃｏｍｐｅｔｅｎｃｉａ ｇｒａｍａｔｉｃａｌ ｅｎ ｕｓｏ ｄｅ ｅｄｅｌｓａ． ［２ ］ Ｇｒａｍáｔｉｃａ ｄｅ ｎｉｖｅｌ ａｖａｎｚａｄａ
ｉｎｔｅｒｎａｃｉｏｎａｌ，Ｓａｌａｍａｎｃａ ［３］ 西班牙语语法新编 常福良 著 ［４］ 现代西班牙语 董燕生 著
， ｄｅ
ｃｕｒｓｏ
３ ．４ 在动词 ＂ｓｅｒ＂后，出 现 突 出 的、有 区 别 性 的、不 平 等 的、 歧视的意思的时且只有当先行词为人且具有唯一性、排它性的时 候才可以使用冠词。
Ｅｇａ：ｓｏｎ ｌｏｓ ｊｕｅｃｅｓ ｌｏｓ ｑｕｅ ｄｅｂｅｎ ａｃｔｕａｒ ｅｎ（进行答辩 ／起诉） ｅｓｔｅ ｃａｓｏ．
译：是这几位检察官对这起案件进行起诉。 Ｅｇｂ：Ｓｏｎ ｌｏｓ ｌｅｇｉｓｌａｄｏｒｅｓ （立 法 者，立 法 机 关 成 员）ｌｏｓ ｑｕｅ ｔｉｅｎｅｎ ｌａ ｐａｌａｂｒａ． 译：立法机关的成员才有话语权。
３ ．结束语： 总而言之，作为一名秘书工作人员首先自己要充分重视现代 企业秘书工作主动性的问题，作为领导的助手需要在领导管理中 全程参与进去，并提供综合服务和辅助管理。在工作中要想做到 领导只所思，帮助领导出谋划策，就必须要发挥自己在工作岗位 中的主动性。
参考文献： ［１ ］ 王伟龙．论新形势下现代企业对秘书工作的要求［Ｊ］．大
现代企业秘书工作的主动性分析
王 臖
（湖北省丹江口市汉江集团铝业公司办公室 湖北 丹江口 ４４２７００）
摘要：现代企业秘书工作涉及到的范围有机要保密、信访接待、会务安排、公文拟写、文书处理以及领导需要办理的各个工作等。 由于秘书工作和企业的统治以及领导群体之间有很大关联，并且秘书工作是服务于领导者和企业统治者的，所以本身就具有很强的使 命感。秘书工作由于本身的从属性和其它的一些工作就存在一些差异，也是由于这一特点，让秘书工作显的非常的被动，抑制了工作 的主动性，导致在企业秘书在工作上出现了＂等、靠＂等消极现象。本文主要是研究秘书工作的主动性，并结合自己在企业中的实际工 作经验，对现代企业秘书工作的主动性进行简要分析。
关键词：现代企业秘书；工作主动性；特点；对策
中图分类号：Ｇ７１２ 文献标识码：Ｂ 文章编号：１６７２ －１５７８（２０１４）２２ －０２９２ －０１
１ ．现代企业秘书工作主动性特点 伴随社会的变革和企业的发展，企业活动变得越来越频繁和
复杂，领导的工作也是越来越多，在这种形式下也就突出了企业 秘书工作的主动性，并表现有一下几点特征：
２ ．３ 具有战略性的眼光。能够发现问题是现 代 企 业 秘 书 加 强主动性的动力。在现时代，企业和领导对于秘书的要求不仅是 会收集、整理、筛选信息，还要求秘书能够分析信息，把握市场形 势和社会动态，拟定多种方案让领导进行选择。确定任务以及任 务目标，制定出 完 成 任 务 的 方 法 步 骤、时 间 以 及 分 配 好 人 力、物 力、技术投入等。对下一步可能出现的风险和成果进行预测，并 做好风险防范措施。秘书需要做到耐心的听取各方意见，对周围 的环境进行监视，将舆论反馈给相关部门、对发展的趋势进行预 测并做好效果评估，帮助领导分析复杂的市场环境。现代秘书工 作已经是领导工作不能缺少的组成部分，并且都具有管理属性， 这也要求秘书工作需要主动性。秘书要想加强自己的主动性能 力，就必须在工作中有敏锐的目光，善于对信息进行捕捉，对社会 和市场最新的形式了然于胸，更好了解领导在做什么和想什么， 这样才能主动的开展各项工作，发挥自己助手的作用。
矛盾，加强工作效率。 ２．２ 具有创新意识。加强现代企业秘书工作主动性的出发
点就是创新意识。秘书工作由于本身被动性的特点，使得秘书的 工作性质都是坐在办公室整理资料和撰写报告。这种情况容易 造成秘书思考问题是心态上安于现状、视野狭窄，圈定在自己的 小天地。现代企业发展变革决定秘书不仅会办事还要懂得管理 的高素质复合型人才。能够为领导提供既有事务性又有创新性 的辅助。企业都是多元化发展的，秘书实际工作不能局限在条条 框框当中，不能屈服权利，要在实际基础上打破常规，提出有建设 性的意见，敢想、敢做。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
— ２９２ —
现代企业秘书工作的主动性分析
作者： 作者单位： 刊名：
英文刊名： 年，卷(期)：
王臖 湖北省丹江口市汉江集团铝业公司办公室湖北丹江口 442700
读与写（上，下旬） DuYuXie 2014(22)
本文链接：http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_dyx-x201422310.aspx
家，２０１ １ ，１６：２２２． ［２］ 余铮．论现代企业秘书工作的主动性［Ｊ］．文学教育（上），
２０１４，０６：１３８ －１３９．
（上接 ２９１ 页）译：我永远忘不了认识你的那个夜晚。 ３．２ 当双重确指、指定的时候。Ｅｇ：Ａｑｕｅｌ ｅｓ Ｍａｒｉｏ，ｅｌ ｑｕｅ
ｌｌｅｖａ ｌａ ｃａｍｉｓａ ａｍａｒｉｌｌａ． ３．３ 中性定冠词 ｌｏ 的使用。此时先行词指＂概念或整句＂。
１ ．１ 谋略性。面对事物活动，秘书需要结合实际情况，为领 导出谋献策，向领导提供最谋略、新信息、新情况，在他人意见的 基础上有自己的新的见解和新的突破。
１ ．２ 前瞻性。企业竞争压力非常大，在现代秘书工作中很 大一部分工作内容都要对将要发生的事情进行预测，然后对即将 到来的工作进行安排，对未来可能出现的问题，制定对应的处理 措施。这就需要秘书有很强的预见能力和洞察力。对未来的分 析预测是科学性的，在科学发展观的基础上通过对事物的过去和 现在进行分析，了解事物之间相互影响的因果关系，从而对未来 进行推测。推测出来的结果对实际工作的指导意义越明显，存在 的失误就越小。前瞻性无论是对于秘书工作者做好岗位上的本 职工作，还是对于个人在企业中的发展，都有非常重要的意义。
１ ．３ 积极性。秘书在工作中要有进取心，在思想上热爱这 份工作，对待工作有热情和积极性，积极性是工作的内在动力，并 且能够很 大 程 度 上 提 高 工 作 效 率，帮 助 企 业 在 竞 争 当 中 占 有 先机。
２．怎样在现代企业秘书工作中培养和提高主动性能力 ２．１ 加强工作责任意识。现代企业竞争压力下，秘书也要 时刻保持备战的工作状态。秘书工作其实是非常繁琐的，工作任 务可能是千头万绪，还要随时按照领导的要求和指示迅速的安排 工作，在这个背景下，秘书的主人翁意识和工作责任感就显得格 外重要。面对同样一份工作任务，消极的工作态度和积极的工作 态度将会带来两种完全不同的工作结果。对待工作不具有责任 感就会出现等、靠现象，降低工作效率，甚至会给企业带来隐形的 损失。责任感是秘书对待工作一直保持饱满的热情基础，这也需 要秘书从点滴的小事入手，立足本职，对待自己负责的各项工作 都认真完成，在工作时间中不断的磨练自己，增强自身的工作能 力。此外秘书工作还需要拥有积极向上的精神品质，在工作上遇 到困难不逃避和推脱，而是主动面对，排除万难。比如，在工作中 遇到下级部门多次反映工作中遇到的各种问题时，作为秘书不能 置之不理，需要认真聆听，并做好记录，将问题进行整理归纳之后 及时的向上级领导或是有关部门反映问题，有效化解工作上面的
参考文献： ［１ ］ Ｃｏｍｐｅｔｅｎｃｉａ ｇｒａｍａｔｉｃａｌ ｅｎ ｕｓｏ ｄｅ ｅｄｅｌｓａ． ［２ ］ Ｇｒａｍáｔｉｃａ ｄｅ ｎｉｖｅｌ ａｖａｎｚａｄａ
ｉｎｔｅｒｎａｃｉｏｎａｌ，Ｓａｌａｍａｎｃａ ［３］ 西班牙语语法新编 常福良 著 ［４］ 现代西班牙语 董燕生 著
， ｄｅ
ｃｕｒｓｏ
３ ．４ 在动词 ＂ｓｅｒ＂后，出 现 突 出 的、有 区 别 性 的、不 平 等 的、 歧视的意思的时且只有当先行词为人且具有唯一性、排它性的时 候才可以使用冠词。
Ｅｇａ：ｓｏｎ ｌｏｓ ｊｕｅｃｅｓ ｌｏｓ ｑｕｅ ｄｅｂｅｎ ａｃｔｕａｒ ｅｎ（进行答辩 ／起诉） ｅｓｔｅ ｃａｓｏ．
译：是这几位检察官对这起案件进行起诉。 Ｅｇｂ：Ｓｏｎ ｌｏｓ ｌｅｇｉｓｌａｄｏｒｅｓ （立 法 者，立 法 机 关 成 员）ｌｏｓ ｑｕｅ ｔｉｅｎｅｎ ｌａ ｐａｌａｂｒａ． 译：立法机关的成员才有话语权。
３ ．结束语： 总而言之，作为一名秘书工作人员首先自己要充分重视现代 企业秘书工作主动性的问题，作为领导的助手需要在领导管理中 全程参与进去，并提供综合服务和辅助管理。在工作中要想做到 领导只所思，帮助领导出谋划策，就必须要发挥自己在工作岗位 中的主动性。
参考文献： ［１ ］ 王伟龙．论新形势下现代企业对秘书工作的要求［Ｊ］．大
现代企业秘书工作的主动性分析
王 臖
（湖北省丹江口市汉江集团铝业公司办公室 湖北 丹江口 ４４２７００）
摘要：现代企业秘书工作涉及到的范围有机要保密、信访接待、会务安排、公文拟写、文书处理以及领导需要办理的各个工作等。 由于秘书工作和企业的统治以及领导群体之间有很大关联，并且秘书工作是服务于领导者和企业统治者的，所以本身就具有很强的使 命感。秘书工作由于本身的从属性和其它的一些工作就存在一些差异，也是由于这一特点，让秘书工作显的非常的被动，抑制了工作 的主动性，导致在企业秘书在工作上出现了＂等、靠＂等消极现象。本文主要是研究秘书工作的主动性，并结合自己在企业中的实际工 作经验，对现代企业秘书工作的主动性进行简要分析。