采购招标工作总结
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采购招标工作总结
篇一:招标采购年度工作总结XX
年终工作总结
1、年度主要工作概述:
我在年月进入公司,非常荣幸能够成为大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的进步,现将工作总结如下:
一、主要工作内容
1)对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点;
2)根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协助部门经理制定采购招标流程;
3)协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板;
4)参与项目空调主机、发电机招标、亮化工程招标与内场施工招标的前期准备工作;
6)协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划;
7)沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系;
8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;
9)协助PMO项目答疑工作;
10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务完成情况
1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目
实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;
2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;
3)积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;
4)沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程进度。
自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职,我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结,努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者;与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增加部门的凝聚力,
协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。
2、年度典型工作业绩
1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;
2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨
论后下发;
3)积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;
3、目标与希望
在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。
4、工作需要改进的地方
1)增加信息沟通的及时性与工作计划性;
2)加强专业知识的学习与交流。
5、意见和建议
在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,
希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。
6、目前工作中的问题:
1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有实施、有反馈、有监督。
2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制;
3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行统一审核并归档。
篇二:招标采购办XX工作总结报告
招标采购办公室
XX年度工作总结报告
院领导:
在院领导的重视下、在院招标领导小组的指导下及学院相关部门大力支持与配合下,招标采购办公室以服务教学为目的,以保障学院各项工作顺利的开展为目标,以学院整体战略布局为指导方针,按照“合理采购、节约资金”的原则,不断创新工作思路,以制度建设、规范管理、优质服务为重点,全面推进招标采购的各项工作。经过招标采购办公室全体员工的共同努力,圆满完成学院XX年度的采购任务,现
将XX年度工作总结如下。
一、完成工作情况
XX年度招采办共处理物品申购单459份,处理立项申请25项,签署采购合同43份,撰写招标文件25份,开展招标竞价谈判200余次,累计经办金额元。按质、按量、按时的保障了学院各项工作的采购需求。其间工程招标在预算价的基础上为学院节约资金约1193865元。发售招标文件约100份,为学院创收30000余元。
XX年度招标采购资金汇总表
二、主要做法在学院招标领导小组的指导下,将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标采购过程的每一个环节。在总结以往招标经验的基础上,通过以下三个方面的举措,进一步提高了招投标采购工作质量,降低了成本。
(一)积极探索,创新举措,进一步规范招标工作。
1、建立供应商资料库,充分掌握了各类采购任务所涉及的供应商信息。通过对供应商的掌握,及时了解到商品信息,保证了采购任务的准确率及应急状态下的快速处理率。
2、应用互联思维,采取零星物品络化,在价格透明的同时保证了所采购物品的准确性,同时节约了相当的人力成本。
3、以《学院招标采购管理办法》为依据,采取邀请招标与公开招标相结合的方式开展招标工作,防止了投标中的围标现象,同时减少流通环节,有利于降低虚高价格,实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标,进行多轮询标压价,加剧了投标商之间的竞争,掌握了招标谈判中的主动权。
(二)增强服务意识,提高透明度,降低投标成本。
1、对小额或零散的采购活动,通过市场考察、上门谈判等
形式,邀请多家供应商参与竞争,如:空调、电脑、维修材料、办公用品等,极大的提高了办事效率,同时降低了采购成本。
2、招标资料档案的正规化管理。对招标资料档案进一步进行规范和完善,重新分类、整理、归档,安排专人负责管理,为今后的招采工作提供了参考依据。
(三)原则性与灵活性相结合,保证了各项采购的及时性。充分利用各系、各部门人力资源的优势,对各单位日常所需物资以及课题专属物资的采购发动专业教师及辅导员积极参与,联合各单位共同参与采购活动,弥补了招采办人力不足的问题,同时保证了所采购及时性以及所采购物资能充分满足相关单位的需求。