企业标准编号规定

1 范围

本标准规定了企业标准的分类、编制方法和管理规定；

本标准适用于厂内各类企业标准的编号及管理。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本规定中引用而构成为本规定的条文。本规定出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本规定的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

QG／BJW 4041.1—1999 设计文件管理制度实施细则

3 企业标准的分类

3.1 以“企”的大写汉语拼音第一个字母“Q”和北京邮电通信设备厂的企业代号（BJW）中间加（∕），即“Q∕BJW”表示企业标准，读为“北京邮电通信设备厂企业标准”；

3.2 以“企技”二字的大写汉语拼音第一个字母“QJ”表示企业技术标准；

3.3 以“企管”二字的大写汉语拼音第一个字母“QG”表示企业管理标准；

3.4 产品标准是企业技术标准的一种，在企业标准中所占数量最多。为了简化表示，可以省略“QJ”中的“J”，而以“Q”表示。

4 企业标准格式

企业标准的格式分为封面、目次、前言、首页、续页和附录页。详见QG／BJW 4041.1第 4.1 条及该标准附录 B 的规定。

5企业标准编号方法

5.1 企业标准编号一般由图 1 所示各部分组成。

／—

｜

｜｜｜｜｜｜｜｜—发布年代

｜｜｜｜｜｜｜—————分隔符号

｜｜｜｜｜｜————————顺序编号

｜｜｜｜｜——————————分隔符号

｜｜｜｜——————————————职能编号

｜｜｜———————————————————企业代号

｜｜——————————————————————分隔符号

｜————————————————————————标准分类

图 1

图中，第一位“标准分类”按“管理标准”、“技术标准”和“产品标准”分别冠以“QG”、“QJ”和“Q”；

第一个“分隔符号”用“左下右上”的 45度斜线“／”表示；

“企业代号”为“BJW”；

“职能编号”由四位阿拉伯数字组成，依照本标准附录A《北京邮电通

信设备厂企业标准分类编号表》的规定编制；（质量手册、质量手册程序文件和程序支持性文件除外）

第二个“分隔符号”为圆点“·”；

“顺序编号”由三位阿拉伯数字组成，从“700”号开始使用；（质量手册、质量手册程序文件和程序支持性文件中，只有程序支持性文件带有由一或二位阿拉伯数字组成的“顺序编号”。）

第三个“分隔符号”为一横“—”；

“发布年代”由四位阿拉伯数字表示的年代号组成。

5.2 总厂质量手册、质量手册程序文件和程序支持性文件的编号

总厂质量手册、质量手册程序文件和程序支持性文件的编号方法除职能编号和顺序编号有别于 5.1 外，其余部分的编排均与 5.1 一致。

5.2.1质量手册的编号

质量手册没有顺序编号,其职能编号为“4902”和“4901”分别对应于GB/T 19002 和 GB/T 19001。

5.2.2质量手册程序文件的编号

程序文件的编号也没有顺序编号, 其职能编号规定如下:

第一位数字“4”对应于 GB/T 19002 和 GB/T 19001 中的第 4 章。

2

第二、三位数字表示要素号，如果是第一个要素则表示为 01，以此类推。

第四位数字表示在该要素下的程序文件顺序号，如果是第一个程序文件，则其顺序号为 1，以此类推。

例如： QG/BJW 4011-1998

其职能编号表示的意义为“4.1 要素下的第一个程序文件”。

5.2.3程序支持性文件的编号

其职能编号同 5.2.2，其顺序编号从 1 开始，顺序递增，表示该程序

文件下的第几个支持性文件。

例如： QG/BJW 4051.2-1999

其职能编号和顺序编号表示的意义为“4.5 要素下第一个程序文件的第二个支持性文件”。

5.3 各实体质量手册、质量手册程序文件和程序支持性文件的编号

实体的质量手册、质量手册程序文件和程序支持性文件编号的编排方法应与 5.2 大体一致，但也要有区别，以免混淆，特规定实体的这些编号在

发布年代前用两个大写汉语拼音字母（实体名称中的）加“—”分隔符号表示。

例如： QG/BJW 4051.2-TX-1999

表示：“天线分厂 1999 年制定的 4.5 要素下第一个程序文件的第二

个支持性文件”。

6 企业标准编号的管理

6.1 技术标准（包括产品标准）和部分管理标准由总厂技术主管部门归口

管理；

6.2 工作标准（属于管理标准）和部分管理标准由企业管理处归口管理；6.3 质量手册、质量手册程序文件等管理标准由总厂质量主管部门归口管理。

6.4 企业标准编号由厂标准化室统一管理，除质量管理文件编号外均依照

本标准附录A《北京邮电通信设备厂企业标准分类编号表》的规定编制。

6.5 凡是产品标准，均应按 QG/BJW 4041.1 中 3.2.1 的编制要求输出到

规定格式的硫酸纸上，随产品其他设计文件一起归档到底图档案室；其他管理标准和技术标准不必输出到硫酸纸上，只需按 QG/BJW 4041.1 中 3.2.1

的要求输出到打印纸上，由归口管理部门交档案室归档。档案室在办理完归档手续后，将一份移交单交标准化室，将占用文件编号登记在“设计文件编号占用、归档登记卡”上。

3 7 企业标准的发布实施、失效与作废

7.1 凡是有新的企业标准发布实施，必须有总工程师（或总工程师授权的

副总工程师）签字批准；无签字批准手续或签字批准不当者为非法无效版本。

7.2 凡是已经发布实施并归档的企业标准，如需要修订和更换新版本，必

须到厂标准化室重新编号、更换年代和备案，方为有效版本；任何人不得随意更换标准的年代。