HC3i-北京协和医院规章制度汇编之会议管理制度

会议管理制度
一、医院会议种类
医院会议分为管理例会、专题工作会议和重要的业务管理及综合协调会议。

管理例会包括：院领导班子会、院党委常委会、院周会、院行政办公会、科主任沟通会、总支支部书记会等。

专题工作会议包括：医教研管专项工作会议及职工代表大会等。

（一）院领导班子会
院领导班子会由院长召集和主持，院领导参加。

根据议题内容和实际工作需要，由院长确定列席会议的人员。

院领导班子会的主要任务是：
1、研究贯彻落实党中央、国务院、卫生部及上级卫生行政主管部门有关医院卫生工作的重要决定和重要指示；
2、研究决定医院改革与发展的重大事项，审议学科发展建设规划及重要改革方案；
3、研究决定医院内部机构和人员资源的配置与调整；
4、审议医院组织起草或修订的重要规章制度；
5、审议重要人事任免及分配制度改革政策；
6、审议医院关于医教研管特别是医疗质量安全、学科建设、院区安全、基础建设等方面的重要事项；
7、审议决定医院的年度工作计划、重大工作会议计划、重要管理培训计划及年度财务预算、大额资金的拨付使用、重大项目安排等；
8、讨论需院领导班子集体研究决策或需保密的“三重一大”事项；
9、研究解决临床一线在实际工作中遇到的重大问题和困难，讨论关系职工福利和工作生活的重要事项；
10、讨论其他需院领导班子会研究的事项。

院领导班子会一般每周召开1次。

会后，主管院领导应及时向主管职能处室传达相关议题决议情况，并对后续工作做出指示，确保有关工作的落实。

（二）院党委常委会
院党委常委会由党委书记召集和主持，党委常委参加。

根据议题内容和实际工作需要，由党委书记确定列席会议的人员。

党委常委会的主要任务是：
1、研究贯彻落实党的路线、方针、政策和卫生部党组的重要决议、决定和指示的措施；
2、研究配合医院核心作用工作，充分发挥党委作用，团结全院职工共同努力实现医院工作目标；
3、研究决定党委管理干部的任免、调动、奖惩以及医院中层管理干部队伍建设事宜；
4、研究决定医院党建工作中的重大问题，团结民主党派、非党干部群众共同完成统战工作任务，讨论发展中共党员事宜；
5、研究医院党风廉政建设、医德医风建设、反腐败工作；
6、讨论工会、团委、老干部等方面工作，关心职工和协助解决群众实际困难；
7、讨论其他需院党委常委会研究的事项。

院党委常委会根据实际工作需要适时召开。

会后，党委书记和副书记应及时布置落实会议决议的有关工作。

（三）院周会
院周会由院办协助院长召集和主持，院长、副院长、职能处室负责人、临床医技科室负责人、总支书记、总护士长及护士长参加。

院周会的主要任务是：
1、传达需全院周知的上级卫生行政主管部门的重要指示；
2、通报医院的重大决策、决定和近期医院主要工作；
3、通报重要人事任免、中层以上干部调动、机构调整、表彰奖励及处罚处理决定等事项；
4、关于医疗质量安全、院区安全等安全生产事项；
5、实施或试行规章制度的通知；
6、涉及院级重要会议或培训的通知；
7、其它需全院职工知晓的事项，包括播放重大活动或报道新闻短片。

院周会一般每周召开1次。

在院周会通报内容，需提前报经主管院领导审批同意。

院周会实行东西两院视频对接，同时全院90个视频点同步播放。

（四）院行政办公会
院行政办公会由院长召集和主持，院长、副院长、职能处室第一责任人参加。

根据议题内容和实际工作需要，由院长确定列席会议的人员。

院行政办公会的主要任务是：
1、听取各处室专项工作汇报；
2、布置落实卫生部及院领导班子会、院党委常委会决议；
3、研究提交院领导班子集体讨论决定的重大事项；
4、协调解决涉及多处室的工作事项；
5、通报常规“三重一大”事项；
6、各处室需院领导协调解决事项；
7、讨论其他需院行政办公会研究的事项。

院行政办公会一般每周召开1次。

会后，各职能处室应尽快落实会议决议的有关工作、重大项目或工作，应适时汇报进展情况。

（五）科主任沟通会
科主任沟通会由院长或党委书记召集和主持，院领导、临床医技科室主任、职能处室第一负责人、总护士长参加。

根据议题内容和实际工作需要，由院长确定列席会议的人员。

科主任沟通会的主要任务是：
1、传达与临床工作有关的上级卫生行政主管部门的重要指示及医院的重大决策和决定；
2、通报医院近期工作情况，尤其是医疗质量安全、学科建设和人才培养等重大事项；
3、听取临床医技科室对医院近期工作的意见和建议，需医院给予支持或多个职能处室协助开展的工作，以及待协调解决的实际问题和困难；
4、科室负责人之间、科主任与职能处室负责人之间以及科室负责人与院领导之间进行互动、沟通。

科主任沟通会一般每月召开1次。

（六）专题工作会
专题工作会议由院长或主管副院长、书记或主管副书记召集和主持，院领导、相关处室指定人员、临床医技科室相关专家和相关人员参加。

根据专题工作会内容，由院长或主管副院长、书记或副书记确定列席会议的人员。

专题工作会议的主要任务是：
1、传达相关文件精神及通报专项工作情况；
2、针对专题进行讨论并形成指导性意见或具体实施方案；
3、布置落实重要工作事项；
4、专题工作会议根据工作需要适时安排。

（七）医教研管专项工作会议
全院医教研管专项工作会议按照院领导班子会批准的会议计划召开，原则上每年召开1次，内容相关的会议尽量合并召开。

确需临时召开的全院专项工作会议，须经主管院领导同意并报院长批准。

二、会议管理要求
（一）管理例会和专题工作会议要周密计划、严格审批、充分准备、细致安排。

全院性会议推广使用视频会议形式召开；
（二）职能处室做到少开会、开短会、上午无会、合并精简会议。

会议要有计划性，避免参会人员和会议室冲突，充分利用会议预约系统，适当发挥会议视频系统作用，尽量减少对正常临床工作的干扰。

做好会议的筹备工作，按时报送议题和准备相关的会议材料及会务，准时开会、按时结束，确保会议的效率和质量；
（三）职能处室组织的会议，由主办处室印发通知并加盖处室印章；多处室联合组织的会议，由牵头处室以其名义印发通知并加盖处室印章，确需以多处室名义联合印发通知者，牵头处室应与相关主办处室沟通，征得同意后方可以多处室名义联合印发通知并加盖相应印章；
（四）召开新闻发布会，由主办部门提出申请，需经主管职能处室、主管院领导同意并报院长批准，具体会务事宜由主办部门牵头负责。