学校财务管理信息系统设计说明书
高校智慧财务系统设计方案
高校智慧财务系统设计方案智慧财务系统在高校管理中的重要性不言而喻，它能够提供高效、精确、便捷的财务管理服务。
为了满足高校财务管理的需求，设计一个高校智慧财务系统的方案如下：一、系统架构设计1.整体架构：采用分层架构，包括客户端、服务器和数据库三个层次。
2.客户端：支持多终端访问，包括PC端、移动端和网页端，用户可以通过不同的终端访问系统。
3.服务器：负责处理客户端请求和逻辑处理，包括数据采集、处理、统计以及报表生成等功能。
4.数据库：采用关系型数据库，存储各类财务数据和相关信息。
二、功能设计1.财务预算与审核功能：实现高校财务预算的编制、调整和审核流程，确保财务预算的准确性和合理性。
2.经费管理功能：包括经费申请、审批和查询等功能，实现经费使用过程的全程跟踪和控制。
3.资产管理功能：实现高校资产的登记、盘点和使用情况的统计分析，确保资产的合理利用和保护。
4.报销管理功能：实现高校报销业务的申请、审核和支付，提高报销效率和准确性。
5.费用核算功能：对高校各项费用进行收支核算和分析，为高校财务决策提供依据。
6.财务报表功能：实现财务报表的生成和查询，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
7.财务分析功能：对高校财务数据进行分析和比较，提供准确的财务分析报告，为高校财务决策提供支持。
三、数据安全设计1.用户身份验证：采用用户名和密码进行身份验证，确保只有授权用户才能访问系统。
2.数据加密：对重要数据采用加密算法进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
3.系统日志记录：记录用户操作和系统事件的日志，便于追踪和审计。
4.权限管理：对不同角色的用户进行权限管理，只有具备相应权限的用户才能进行对应操作。
5.备份与恢复：定期对系统数据进行备份，并设计恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。
四、用户界面设计1.简洁明了：用户界面要简洁、美观，功能布局和导航清晰明了，便于用户操作。
2.易用性：界面设计要符合用户使用习惯，操作流程简单明了，减少用户的学习成本。
高校财务管理系统的设计与实施
高校财务管理系统的设计与实施高校财务管理系统是一款专门针对高校财务管理需求设计和实施的软件系统。
它旨在帮助高校实现财务信息的集中管理、自动化处理以及数据分析和报告生成等功能。
本文将从系统设计、实施流程和系统优势三个方面进行探讨。
一、系统设计1. 功能模块设计高校财务管理系统的功能模块设计是整个系统设计的核心。
它应该包括财务预算、收支管理、资金管理、采购管理、报销管理和统计分析等模块。
每个模块都应该具备相应的功能和数据输入、处理、输出等界面，以满足高校财务管理的实际需求。
2. 数据库设计高校财务管理系统的数据库设计应该合理并且可扩展。
它应该包括多个数据表，例如预算表、收支表、资金表、采购表和报销表等。
每个数据表都应明确定义字段属性和关联关系，以便实现数据的准确存储和快速检索，同时方便后续的数据分析和报告生成。
3. 界面设计高校财务管理系统的界面设计应该简洁明了、易于操作。
每个功能模块应具备清晰的导航栏和菜单，用户能够快速找到所需功能，并进行相关操作。
界面应符合用户习惯，使用直观的图标、按钮和文字标签，提高用户的操作效率和体验。
二、实施流程1. 项目立项在实施高校财务管理系统之前，需要进行项目立项。
项目立项包括明确项目目标、规划项目资源、确定项目进度和派出专业团队等。
这些都是项目成功实施的关键因素，并且也预示着项目的正式开始。
2. 需求分析需求分析是项目实施的重要环节。
它包括与高校相关人员的需求沟通和调研，明确系统应具备的功能和性能要求。
根据需求分析的结果，确定系统的功能模块和数据表设计，并编写详细的需求说明文档。
3. 系统开发与测试根据需求分析阶段的需求说明文档，进行系统开发和测试。
开发团队应根据需求文档编写系统代码，并进行测试和修复。
在这一阶段，系统的各个功能模块应得到全面的测试和验证，保证其满足实际需求。
4. 系统部署和培训系统开发与测试完成后，可以进行系统部署和用户培训。
系统部署包括服务器安装、配置和数据库初始化等工作，以确保系统正常运行。
高校财务管理专业会计信息系统数据库设计开发文档
高校财务管理专业会计信息系统数据库设计开发文档1. 简介本文档旨在介绍高校财务管理专业会计信息系统数据库的设计和开发。
该系统旨在协助高校进行财务管理，提供全面、准确和可靠的会计信息。
2. 数据库设计2.1 数据库概述高校财务管理专业会计信息系统数据库采用关系型数据库管理系统，以确保数据的一致性和完整性。
系统主要包括学生信息、课程信息、教师信息、财务信息等模块。
2.2 数据库模型2.2.1 学生信息模块学生信息模块包括学生基本信息、入学信息、成绩信息等。
学生基本信息表（students）- 学号- 姓名- 性别- 所在专业学生成绩表（scores）- 学号- 课程号- 成绩2.2.2 课程信息模块课程信息模块包括课程基本信息、教师信息、选课信息等。
课程信息表（courses）- 课程号- 课程名称- 学分- 教师号教师信息表（teachers）- 教师号- 姓名- 所在学院选课信息表（enrollments）- 学号- 课程号2.2.3 财务信息模块财务信息模块包括收入信息、支出信息、资产信息等。
收入信息表（income）- 收入来源- 金额- 日期支出信息表（expenditures）- 支出项目- 金额- 日期资产信息表（assets）- 资产名称- 金额3. 数据库开发3.1 数据库建表根据上述数据库模型，使用SQL语句创建相应的表格，并设置主键约束、外键约束和索引等。
3.2 数据库连接通过编程语言的数据库连接工具，与数据库建立连接，确保系统能够与数据库进行数据交互。
3.3 数据库操作编写相应的数据库操作代码，实现数据的增删改查功能。
例如，通过学生信息表可以实现学生信息的查询、添加和更新功能。
4. 数据库应用4.1 学生成绩管理学生成绩管理模块可以根据学生信息和课程信息表，实现成绩的录入、查询和统计。
4.2 教师选课管理教师选课管理模块可以根据教师信息和课程信息表，实现教师选课信息的录入、查询和修改。
高校财务管理专业会计信息系统设计文档编写规范
高校财务管理专业会计信息系统设计文档编写规范一、引言会计信息系统是高校财务管理专业中的重要组成部分，它能够为高校提供高效、准确的财务管理和信息支持。
本文旨在规范高校财务管理专业会计信息系统设计文档的编写，确保文档内容准确、完整，并满足专业要求。
二、文档目标本文档的目标是编写高校财务管理专业会计信息系统设计文档，其中包括需求分析、系统设计、系统实施计划等要素，以确保系统设计的科学性和可操作性。
三、文档结构1. 引言2. 需求分析2.1 用户需求描述2.2 功能需求描述2.3 数据需求描述2.4 界面需求描述3. 系统设计3.1 系统架构设计3.2 数据库设计3.3 界面设计3.4 功能设计4. 系统实施计划4.1 项目计划4.2 资源分配4.3 进度管理5. 总结四、需求分析2.1 用户需求描述用户需求包括用户对会计信息系统功能、性能、界面、数据等方面的要求。
需求描述应具体、明确，并与实际操作相关。
2.2 功能需求描述功能需求描述列出了会计信息系统各功能模块的具体功能。
每个功能需求应包括功能描述、输入、处理和输出。
2.3 数据需求描述数据需求描述列出了会计信息系统所需的各类数据以及数据的来源、格式、存储和交互要求。
2.4 界面需求描述界面需求描述包括系统的用户界面设计和用户交互设计。
每个界面需求应包括界面布局、界面元素和用户交互方式。
五、系统设计3.1 系统架构设计系统架构设计包括系统结构、组件关系和模块划分。
应明确系统的层次结构，确保各组件之间的协作和信息流畅。
3.2 数据库设计数据库设计包括数据库的实体关系、表结构和数据字典。
每个表的设计应包括表名、字段名、数据类型、关系等。
3.3 界面设计界面设计应符合用户体验原则，包括界面布局、颜色搭配和交互方式等。
界面设计应简洁、清晰、易于操作。
3.4 功能设计功能设计包括系统各模块的功能实现和交互流程。
每个模块的设计应包括输入输出流程、处理逻辑和错误处理。
高校财务管理专业会计信息系统详细设计文档撰写规范
高校财务管理专业会计信息系统详细设计文档撰写规范一、引言本文档旨在规范高校财务管理专业会计信息系统详细设计文档的撰写过程，确保文档内容准确、完整，并提供清晰的表达方式，以便于开发人员按照需求进行系统开发。
本文档按照常规的软件设计文档结构，包括需求分析、系统架构、模块设计、数据库设计和界面设计等内容。
二、需求分析2.1 系统概述本系统是为高校财务管理专业设计的会计信息系统，旨在实现高效准确的财务管理与信息记录功能。
系统将包括学生管理、财务管理、教学资源管理等各项功能模块，为学校提供全面的财务管理服务。
2.2 功能需求2.2.1 学生管理模块该模块主要用于学生信息的录入、修改以及查询操作。
具体功能包括学生基本信息录入、学生成绩管理、学生考勤管理等。
2.2.2 财务管理模块该模块用于学校财务的管理和统计，具体功能包括财务收支管理、工资管理、经费统计等。
2.2.3 教学资源管理模块该模块用于管理学校的教学资源，包括教师信息、教学课程、教学资源的分配等。
2.3 非功能需求2.3.1 安全性要求系统对用户进行权限管理，确保只有授权人员才能进行敏感操作。
2.3.2 可靠性要求系统应当稳定可靠，保证正常运行，避免系统崩溃对学校的财务管理造成影响。
2.3.3 性能要求系统响应时间应短，能够快速对用户的请求进行处理和回应。
三、系统架构设计3.1 系统结构图在系统架构设计中，可以采用多层架构模型，将系统划分为表现层、应用逻辑层和数据层。
3.2 数据库设计根据系统需求，设计合适的数据库结构，包括学生表、教师表、课程表等。
确保数据库表结构合理化、规范化。
四、模块设计4.1 学生管理模块设计4.1.1 学生信息录入模块设计学生信息录入界面，包括学生基本信息录入表单和提交按钮。
4.1.2 学生成绩管理模块设计学生成绩录入、查询和修改功能，包括成绩录入表单和查询结果显示页面。
4.2 财务管理模块设计4.2.1 财务收支管理模块设计财务收支录入、查询和统计功能，包括收支录入表单和查询结果显示页面。
财务信息系统项目设计实训指导书
财务信息系统项目设计实训指导书《财务信息系统项目设计》实训指导书烟台南山学院商学院管理科学与工程系二一六年十二月一、实训意义和目的财务信息系统项目设计教学实验做为单一制的教学实验教学环节，就是自学回去《财务信息系统》课程后展开的一次全面的综合练。
其目的是增进对管理信息系统研发过程基础理论和基本知识的认知，针对专业市场需求，建议学生通过教学实验，更加充份认知系统研发的框架结构及运转过程。
二、实训步骤财务信息系统教学实验大体分后五个阶段：1）选题与搜集资料：选择课题，进行系统调查，搜集资料。
2）系统详述：介绍所选题目的背景及范围，预计将顺利完成哪些主要功能等。
3）分析与设计：根据搜集的资料，进行功能与数据分析，并进行数据库、系统功能等设计。
4)程序设计：运用掌握的语言，编写程序，实现所设计的模块功能。
5)系统调试：自行调试程序，测试程序，并记录测试情况。
三、教学实验内容与建议本课程设计重视书面材料的撰写（信息系统前期的系统调查，系统分析，系统设计），同时根据个人进度选做采用相应的程序开发工具进行信息系统的开发实施。
1、根据课程设计时间挑选适度规模大小的设计课题。
可以从参照题目或使用生产进修的调研内容做为课程设计选题。
2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法开展课程设计活动。
3、课程设计过程中，根据选题的具体内容市场需求，在研发各环节中编写有关的技术文档，最后建议递交比较详尽的课程教学实验报告，内容应当包含：系统详述、系统分析、系统设计、系统实施等部分。
四、内容格式要求课程教学实验报告建议用16k纸排印，单面列印，并装订成册，内容包含：1）封面2）目录3）正文（系统概述、系统规划、系统分析部分、系统设计部分等）①系统概述（现状分析，系统目标等）②系统规划（系统目标、进度精心安排、方案设计、可行性论证等）③系统分析部分（所需）需求分析业务流程图（重点）数据流程图（重点）数据词典④系统设计部分（所需）模块结构设计输出设计（主要指打印输出界面设计）存储文件格式设计（数据库结构设计）输入设计（主要指数据录入界面设计）代码设计（职工证号和部门代号等）处理过程设计⑤系统实施等（可选）五、教学实验报告编写建议实训报告按照《商学院实训报告格式》的要求撰写。
财务管理子系统详细设计说明书
财务管理子系统详细设计说明书目录1. 引言...................................................................................................................... - 1 -编写目的............................................................................................................... - 1 - 项目背景............................................................................................................... - 2 - 参考资料............................................................................................................... - 2 - 2. 总体设计............................................................................................................... - 2 -需求概述............................................................................................................... - 2 - 软件结构............................................................................................................... - 3 - 3. 程序设计说明........................................................................................................ - 4 -模块描述............................................................................................................... - 4 - 系统登录模块（M1.1） ......................................................................................... - 4 - 用户管理模块（M1.2） ......................................................................................... - 5 - 系统备份模块(M1.3) .............................................................................................. - 5 - 支出种类管理模块(M2.1) ....................................................................................... - 5 - 开户行管理模块(M2.2) .......................................................................................... - 6 - 支出管理模块(M2.3) .............................................................................................. - 6 - 收入种类管理模块(M3.1) ....................................................................................... - 6 - 业务伙伴管理模块(M3.2) ....................................................................................... - 6 - 入账管理模块(M3.3) .............................................................................................. - 7 - 月度报表模块(M4.1) .............................................................................................. - 7 - 年度报表模块(M4.2) .............................................................................................. - 7 - 查询模块(M4.2) ..................................................................................................... - 7 -1.引言编写目的随着公司的发展，生意越来越好，贸易额不断上涨，流动的资金也越来越多，厚厚的账本看得人头晕目眩。
福建农林大学财务系统说明书
(Ver 131226)
福建农林大学计划财务处 2013 年 12 月
目录
概要篇.........................................................................................1
网上查询篇(教工)....................................................................... 5
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网上查询篇(教工) 网上财务综合信息系统简明使用手册
“重新查询”和“导出打印”按钮在页面底部。点击“重新查询”后，将可进行 限定搜索范围的更细致的查询。
（2）科目汇总表。通过对每项科目名称进行汇总，查询出此项目代码的每 项科目名称的汇总金额，包括期初余额、借贷方金额及期末余额。
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网上财务综合信息系统简明使用手册 网上查询篇(教工)
四、 业务办理流程
网上财务综合信息系统的业务办理流程与以往相比基本一致，但经办人需在 网上提交后及时将负责人签字后的业务单据、凭证送往计财处核算科。每月最后一
个工作日及每月 4 日前，暂停受理个人收入发放系统的单据，跨月的单据，只需在管理 模块点击“复制” ，然后在录入界面点击“提交”即可。
网上财务综合信息系统简明使用手册
在“职工信息”栏目中单击“教工工资”，出现如下界面。
选择需要查询的年份，单击查询，即出此职工该年份的已发每月工资情况， 同时可进行导出打印。
二、 教工个人项目查询
根据不同项目可以查询不同项目的收支明细
三、 教工个人所得税
在“职工信息”栏目中单击“教工个人所得税”，选择需要查询的年份，单 击提交，即可查询出此职工该年份的个人所得税情况，向下滚动可列示出“个人 所得税计税说明”。
财务管理系统——概要设计说明书
财务管理系统——概要设计说明书财务管理系统——概要设计说明书1、引言1.1 目的本概要设计说明书旨在描述财务管理系统的整体架构和功能模块，并提供详细的设计说明，以满足财务管理系统的需求。
1.2 范围本文档适用于财务管理系统的概要设计阶段，包括系统的目标、功能需求、架构设计、数据流程和界面设计等内容。
1.3 定义、缩略语和缩写- 财务管理系统：指用于管理财务数据和预测财务状况的软件系统。
- UI：用户界面- DB：数据库2、系统概述2.1 目标设计一个财务管理系统，以满足企业的财务管理需求，包括财务数据的录入、存储、分析和报告，以及预测和决策支持功能。
2.2 功能本系统具有以下主要功能模块：- 财务数据录入：支持用户输入财务数据，包括收入、支出、资产、负债等信息。
- 财务数据存储：将用户输入的财务数据存储到数据库中，确保数据的安全性和完整性。
- 财务数据分析：根据用户需求进行财务数据的分析，包括财务比率分析、趋势分析等。
- 财务报告：根据财务数据和用户需求财务报告，如资产负债表、利润表等。
- 预测和决策支持：基于财务数据进行财务预测和决策支持，如预测财务状况、制定预算等。
3、系统架构3.1 架构概述财务管理系统采用多层架构，分为表现层、应用层和数据层。
3.2 表现层设计表现层主要包括用户界面(UI)和用户交互逻辑。
用户界面采用Web界面，提供用户友好的操作界面，以便用户输入财务数据和查看报告。
3.3 应用层设计应用层主要包括业务逻辑和数据处理。
业务逻辑处理用户的请求，调用合适的服务，处理和分析财务数据，并相应的报告。
数据处理包括数据传输、数据转换和数据存储等操作。
3.4 数据层设计数据层主要包括数据库和数据管理。
数据库用于存储财务数据和其他系统数据，数据管理负责数据的读取、写入、更新和删除等操作。
4、数据流程设计4.1 数据录入流程用户通过用户界面输入财务数据，并在应用层进行数据验证和处理，最后将数据存储到数据库中。
高校财务管理专业会计信息系统操作手册编写
高校财务管理专业会计信息系统操作手册编写一、前言欢迎使用高校财务管理专业会计信息系统操作手册。
本手册旨在为用户提供详细的操作指导，帮助用户熟悉和掌握高校财务管理专业会计信息系统的使用方法。
请按照本手册的步骤进行操作，如有疑问，请随时向系统管理员咨询。
二、系统介绍高校财务管理专业会计信息系统是一款专为高校财务管理专业设计的管理软件。
它提供了一系列功能，包括财务数据录入、数据处理、报表生成等。
用户可以通过该系统有效地管理财务数据，并生成准确的财务报表。
三、系统登录1. 打开电脑，进入操作系统桌面。
2. 双击系统图标，打开高校财务管理专业会计信息系统登录界面。
3. 输入用户名和密码，点击登录按钮。
4. 如果用户名或密码错误，系统将提示错误信息，需要重新输入正确的用户名和密码。
四、财务数据录入1. 登录系统后，进入主页面。
2. 在主页面上方的菜单栏中，点击“财务数据录入”。
3. 在财务数据录入页面，用户可以依次输入相应的财务数据，包括收入、支出、成本等。
4. 在输入数据时，请确保数据的准确性和完整性，并及时保存。
五、数据处理1. 在财务数据录入完成后，用户可以点击主页面上方的菜单栏中的“数据处理”。
2. 在数据处理页面，用户可以对录入的财务数据进行计算、分类、汇总等处理操作。
3. 用户可以根据自己的需求，选择相应的处理方式，并进行相关的设置。
4. 数据处理完成后，请保存并生成相应的处理结果报告。
六、报表生成1. 在数据处理完成并保存后，用户可以点击主页面上方的菜单栏中的“报表生成”。
2. 在报表生成页面，用户可以选择需要生成的报表类型，并进行相应的设置。
3. 用户可以根据自己的需求，选择报表的时间范围、项目分类等，并点击生成按钮。
4. 系统将自动生成相应的报表，并在页面上显示出来。
用户可以保存、打印或导出报表文件。
七、系统设置1. 在主页面上方的菜单栏中，用户可以点击“系统设置”。
2. 在系统设置页面，用户可以进行一些基本设置，包括修改密码、更新软件版本等。
高校财务管理专业管理会计信息系统数据库设计文档
高校财务管理专业管理会计信息系统数据库设计文档一、引言本文档旨在介绍高校财务管理专业管理会计信息系统数据库的设计。
通过对数据库的规划和设计，实现对高校财务管理业务的支持和管理，提高工作效率和数据质量。
二、概述高校财务管理专业管理会计信息系统数据库是一个关键性的数据存储和处理系统。
通过该系统，可以实现对高校财务管理业务数据的收集、存储、处理和分析。
数据库设计的目标是满足高校财务管理业务的需求，并且具备一定的灵活性和扩展性。
三、数据库设计原则1. 数据安全性：数据库设计应考虑数据的安全性和保密性，采取适当的权限控制和加密机制，确保数据的机密性和完整性。
2. 数据一致性：数据库设计应遵循数据一致性原则，确保数据的准确性和一致性，避免冗余和错误的数据。
3. 数据完整性：数据库设计应采用合适的约束和验证规则，确保数据的完整性，防止无效数据的插入和更新操作。
4. 数据可扩展性：数据库设计应具备一定的扩展性，方便后续根据业务变化进行数据库的调整和扩展。
5. 数据性能：数据库设计应注意优化性能，减少数据的冗余和重复，提高查询和数据处理的效率。
四、数据库结构设计1. 实体关系模型：根据高校财务管理业务的需求，确定数据库中的实体及其之间的关系。
常见的实体包括学院、教师、学生、课程、费用等。
通过实体之间的关系，建立关联表，实现数据的关联和查询。
2. 数据表设计：根据实体关系模型，设计数据库中的数据表。
每个实体对应一个数据表，表的字段包括实体的属性和主键。
通过合适的数据类型和约束，确保数据的准确性和一致性。
3. 数据关系设计：通过外键和关联表，建立实体之间的关系。
确保数据的一致性和完整性，避免冗余和错误的数据。
4. 索引设计：根据查询需求和数据量，设计合适的索引，提高查询性能。
索引可以加快数据的检索速度，减少查询的时间。
5. 数据库视图设计：根据用户需求，设计合适的数据库视图，简化复杂的查询操作，提供更方便的数据访问接口。
高校财务管理专业财务管理信息系统操作手册编写规范
高校财务管理专业财务管理信息系统操作手册编写规范一、引言财务管理信息系统（Financial Management Information System，简称FMIS）是针对高校财务管理专业设计的，用于支持财务决策和管理的软件系统。
本手册旨在规范FMIS操作手册的编写，以确保其准确性、完整性和易用性。
二、操作手册结构FMIS操作手册应按照以下结构编写：1. 封面2. 目录3. 操作手册介绍4. 系统概述5. 系统登录6. 主要功能模块介绍7. 操作步骤详解8. 常见问题解答9. 附录：相关术语解释等三、封面FMIS操作手册的封面应包括以下信息：- 标题：高校财务管理专业财务管理信息系统操作手册- 所属高校名称- 手册版本号- 手册编写日期四、目录目录应将FMIS操作手册的各节和章节以及其页码列出，以方便读者快速查找和定位所需内容。
五、操作手册介绍在操作手册介绍部分，需简要说明FMIS操作手册的用途、目标读者、适用范围等内容，以帮助读者了解手册的总体情况。
六、系统概述系统概述部分应对FMIS进行整体介绍，包括系统功能、特点、应用背景等，并提供操作手册所涉及的相关术语解释。
七、系统登录系统登录章节应详细描述FMIS的登录流程，包括访问网址或启动程序后的操作步骤、用户名和密码的使用等。
同时，还应提供一些可能会出现的错误提示和解决方法。
八、主要功能模块介绍在主要功能模块介绍部分，应将FMIS的各功能模块进行逐一介绍，包括模块名称、功能描述以及其与其他模块的关联等。
可以结合图表或示例对功能模块进行说明。
九、操作步骤详解操作步骤详解是FMIS操作手册的核心部分。
需要根据模块的不同，详细描述每个操作步骤，并结合截图或示例进行说明。
操作步骤应简明扼要，包括输入、点击按钮、选项选择等具体动作的步骤。
十、常见问题解答在常见问题解答部分，应列举读者常遇到的问题，并给出解答。
解答应简单明了，避免使用过于专业化的术语，以便读者能够轻松理解和操作。
高校智慧财务系统教程设计方案 (2)
高校智慧财务系统教程设计方案设计方案：高校智慧财务系统教程一、引言随着高校财务工作的日益繁杂和信息化程度的提高，高校智慧财务系统成为必不可少的工具。
为了帮助高校工作人员快速上手和熟练使用智慧财务系统，本设计方案旨在设计一套全面、详细的教程。
本教程将基于系统功能和操作流程，以图文并茂的形式，分阶段、分模块地介绍智慧财务系统的使用方法。
通过本教程，工作人员可以快速上手操作，提高工作效率。
二、教程内容本教程将分为以下几个模块进行设计：1.系统概述：介绍系统的整体功能和使用范围，帮助工作人员对系统有一个整体的了解。
2.系统注册与登录：详细介绍如何注册和登录系统，包括注册信息的填写和登录方式的选择，以及常见的登录问题解决方法。
3.基本资料管理：介绍如何管理基本资料，如个人信息、联系方式等，以及如何进行修改和更新。
4.财务管理操作：详细介绍财务管理操作的流程和方法，包括申报、审核、报销等各个环节的操作步骤，并附上详细的截图和说明。
5.统计与分析：介绍统计与分析模块的功能和使用方法，包括生成财务报表、图表分析等操作。
6.系统设置：介绍系统设置模块的功能和使用方法，包括账户设置、权限管理等。
7.常见问题解答：罗列常见问题和解决方法，方便用户查找和解决遇到的问题。
8.其他功能模块：介绍系统中的其他功能模块，如消息通知、任务提醒等，帮助用户全面了解系统的功能。
三、教程设计方法1.图文并茂：每个模块的教程都应该结合具体的截图和文字说明，形成图文并茂的教程，便于用户理解和操作。
2.简明扼要：教程应该简洁明了，重点突出，避免冗长和重复，便于用户快速上手。
3.操作流程清晰：教程中应该明确每个操作步骤和顺序，尽量减少用户的困惑，避免操作错误。
4.配套练习：每个模块的教程结束后，应该设计一些操作练习，帮助用户巩固学习成果，提高实际操作能力。
四、教程发布方法1.在线发布：将教程以网页的形式发布在高校智慧财务系统的官方网站上，方便用户随时查看和学习。
学校财务管理信息系统设计说明书
财务监督管理制度学校财务管理信息系统的设计与实现2020年8月摘要财务管理信息系统是一种应用十分广泛的信息系统，在政府、企业和其他的单位都有使用。
但是，目前适合学校校使用的财务管理系统还是很少。
本系统是为XX学校定制的。
本文的主要工作包括以下内容。
首先，调研了学校财务管理系统的业务流程，确定了系统的功能需求。
然后，对学校财务管理系统进行需求分析、架构设计，将系统分为三个子系统。
接着，对三个子系统分别进行了概要设计和详细设计。
最后，实现了该系统并完成了测试。
本系统包括学校财务处理子系统、学生资金管理子系统和教师工资管理子系统。
具体功能有凭证处理、帐薄管理、报表打印、学生缴费管理、学生补助查询、教师工资计算和查询等。
系统使用软件工程的方法，基于MVC模式构建，采用UML工具进行需求分析和设计，使用JSP、Servlet、HTML、CSS等编程语言进行开发。
在开发过程中，本系统以Eclipse 为开发平台，使用MySQL5.5作为后台数据库，使用Apache/Tomcat作为Web服务器。
本系统具有完整的开发文档、源代码和用户手册，以方便用户的使用以及维护和升级。
关键词：财务管理系统；Java编程语言；UML；财务管理目录摘要 (iii)1 引言 (6)1.1.1 研究内容 (6)1.1.2 建设目标 (6)1.1.3 主要理论和技术路线 (6)2 内容提要 (7)3 学校财务管理系统的需求分析 (8)3.1 系统的可行性分析 (8)3.2 系统的业务流程 (8)3.3 系统的数据流图 (9)3.4 系统的用例分析 (11)3.5 系统的性能需求 (19)3.6 本章小结 (20)4 学校财务管理系统的设计 (21)4.1 系统的总体设计 (21)4.1.1 系统的设计原则 (21)4.1.2 系统的架构设计 (21)4.1.3 系统的总体功能 (22)4.2 学校帐务处理子系统的设计 (23)4.2.1 帐务初始设置的设计 (24)4.2.2 帐务凭证处理的设计 (29)4.2.3 帐务帐薄管理的设计 (34)4.2.4 帐务报表管理的设计 (39)4.3 学生资金管理子系统的设计 (44)4.4 教师工资管理子系统的设计 (52)4.5 数据库的设计 (59)4.6 本章小结 (65)5 学校财务管理系统的实现和测试 (66)5.1 系统的开发和测试环境 (66)5.2 学校帐务处理的实现 (66)5.3 学校帐务处理的测试 (69)5.4 学生资金管理的实现 (70)5.5 学生资金管理的测试 (71)5.6 教师工资管理的实现 (72)5.7 教师工资管理的测试 (74)5.8 系统的性能测试 (75)5.9 系统的安全测试 (76)5.10 本章小结 (77)6 结论 (77)6.1 总结 (77)6.2 展望 (78)1 引言学校财务管理系统的目标是为XX学校构建一个适合其实际需要的财务管理系统。
高校财务管理专业会计信息系统操作用户手册编写示范
高校财务管理专业会计信息系统操作用户手册编写示范第一章：介绍与导航1.1 欢迎使用会计信息系统感谢您选择高校财务管理专业会计信息系统。
本用户手册将为您提供系统的详细操作步骤和功能说明。
请按照本手册的指导进行操作，以便更好地利用系统的功能。
1.2 系统登录在操作系统之前，首先需要登录系统。
请按照以下步骤进行登录：1. 打开系统登录页面。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
1.3 系统导航登录成功后，您将进入系统的主界面。
系统主界面提供了各个功能模块的导航菜单，通过点击相应的菜单项，您可以进入不同的功能模块进行操作。
第二章：基本操作2.1 界面布局会计信息系统采用了直观的界面布局，以方便用户进行操作。
界面主要包括菜单栏、工具栏、数据显示区和状态栏等部分。
2.2 新建记录在系统中，您可以新建各种类型的会计记录，如收入记录、支出记录和资产记录等。
请按照以下步骤进行新建操作：1. 在菜单栏选择“新建记录”选项。
2. 在弹出的窗口中填写相应的记录信息。
3. 点击“保存”按钮。
2.3 编辑记录如果您需要修改已有的会计记录，可以按照以下步骤进行操作：1. 在数据显示区选中要编辑的记录。
2. 在菜单栏选择“编辑记录”选项。
3. 在弹出的窗口中修改相应的记录信息。
4. 点击“保存”按钮。
2.4 删除记录如果您希望删除某个会计记录，可以按照以下步骤进行操作：1. 在数据显示区选中要删除的记录。
2. 在菜单栏选择“删除记录”选项。
3. 在确认窗口中点击“确定”按钮。
2.5 数据查询与筛选会计信息系统提供了强大的数据查询与筛选功能，以便用户能够快速找到所需的数据。
请按照以下步骤进行操作：1. 在菜单栏选择“查询”选项。
2. 在弹出的查询窗口中输入查询条件。
3. 点击“查询”按钮。
第三章：高级功能3.1 报表生成会计信息系统能够根据用户的需求生成各类财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
请按照以下步骤进行操作：1. 在菜单栏选择“报表生成”选项。
高校智慧财务系统教程设计方案
高校智慧财务系统教程设计方案设计方案：高校智慧财务系统教程一、背景介绍随着高校财务管理工作的日益复杂化和智能化的需求，高校智慧财务系统成为必不可少的工具。
然而，许多高校财务人员对于如何使用智慧财务系统并不熟悉，需要一个详细的教程来帮助他们掌握操作技巧和理解系统的功能。
二、目标本教程设计的目标是针对高校财务人员，以系统的操作指南和功能介绍为主线，帮助他们快速掌握高校智慧财务系统的使用方法和能力，并提高其工作效率和准确性。
三、教程内容1. 系统概述：简要介绍高校智慧财务系统的功能和目标，以及其对高校财务管理的重要性。
2. 系统登录与界面导航：详细介绍如何登录系统，并介绍系统界面的主要组成部分和功能按钮的使用方法。
3. 财务信息录入：详细介绍如何在系统中录入各类财务信息，包括财务预算、采购申请、付款申请等，并说明每个信息录入的必填项和注意事项。
4. 账务管理：介绍如何进行账务管理，包括录入会计凭证、填制报销申请、查询账务信息等，并介绍如何进行财务报表的生成和导出。
5. 预算管理：介绍如何进行预算管理，包括编制预算计划、设定预算指标、监控预算执行情况等，并介绍如何进行预算调整和预算报表的生成。
6. 权限管理：介绍如何进行系统权限的分配和管理，包括用户角色的设定、权限的控制和审批流程的设定等。
7. 系统设置与维护：介绍如何进行系统的设置和维护工作，包括数据备份与恢复、系统更新与升级等。
8. 常见问题与故障排除：介绍系统使用过程中可能遇到的常见问题和故障，并提供相应的解决方法。
四、教学方法1. 理论学习：通过文字和图文并茂的方式，讲解系统的功能和操作方法。
2. 实例演练：通过具体案例的操作演示，让学员跟随教程进行实际操作，加深对系统功能和操作方法的理解和记忆。
3. 互动讨论：通过讨论和回答学员提出的问题，解决学员在学习过程中遇到的疑问和困惑。
4. 实操训练：提供系统环境供学员进行实际操作，加深对系统功能和操作方法的熟练程度。
高校财务管理专业财务管理信息系统开发方案
高校财务管理专业财务管理信息系统开发方案一、引言随着科技的发展和信息化的进程，高校财务管理专业的财务管理信息系统的开发和运用已经成为提高财务管理效率、加强财务信息管理的重要手段。
本文将针对高校财务管理专业财务管理信息系统的开发进行讨论，并提出相应的开发方案。
二、系统背景目前，高校财务管理专业的财务管理工作主要依赖于传统的人工操作和表格记录，存在着工作效率低下、易出错、信息共享困难等问题。
因此，开发一款财务管理信息系统，可以有效提升工作效率、降低出错率，并实现财务信息的高效共享。
三、系统目标1.提高工作效率：通过自动化的流程，减少繁琐的手工操作，提高财务管理工作的效率。
2.减少错误率：通过系统提供的数据校验和逻辑验证机制，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
3.实现信息共享：构建统一的信息平台，实现各个部门之间的数据共享，提高协同办公效率。
4.加强数据安全性：通过权限管理、数据加密等措施，增强系统的数据安全性，防止数据泄漏和篡改。
四、系统需求1.系统功能需求：（1）财务管理：包括财务预算、资产管理、会计核算、成本控制、税务管理等功能。
（2）报表输出：提供各类财务报表的生成和输出功能，如资产负债表、现金流量表、利润表等。
（3）业务支持：支持各类财务管理业务的处理，如收付款管理、合同管理、费用报销等。
（4）权限管理：设立不同的角色和权限，保证系统安全，防止数据的非法访问。
（5）数据分析：提供数据分析和决策支持的功能，如图表展示、数据查询等。
2.系统性能需求：（1）响应时间：系统的响应时间要求在毫秒级，保证用户的流畅操作体验。
（2）数据处理能力：系统需要能够处理大量的财务数据，并保证数据的准确性和稳定性。
（3）安全性能：系统需要具备高级的安全性能，包括数据加密和权限管理等。
（4）可扩展性：系统的架构设计要具备良好的可扩展性，以适应未来的业务发展和技术更新。
五、系统开发方案1.需求分析：对高校财务管理专业各项工作需求进行全面分析，明确系统的功能和性能需求，并提炼出明确的开发目标和范围。
高校财务管理专业会计信息系统操作手册编写规范
高校财务管理专业会计信息系统操作手册编写规范一、引言随着信息化时代的到来，高校财务管理专业对于会计信息系统的运用和操作变得尤为重要。
为了提高高校财务管理人员的工作效率，本手册旨在规范会计信息系统的操作步骤，确保操作的准确性和安全性。
二、操作环境准备在进行会计信息系统的操作之前，需要进行相关的操作环境准备，以确保系统的正常运行。
具体步骤如下：1. 确保计算机硬件设备正常工作，包括计算机、打印机等设备。
2. 检查计算机操作系统，确保系统版本和配置符合要求。
3. 安装会计信息系统软件，并根据需要进行相关的设置和配置。
三、登录会计信息系统成功登录会计信息系统是进行后续操作的前提。
以下是登录会计信息系统的操作步骤：1. 打开计算机并确保系统正常启动。
2. 双击会计信息系统图标以启动软件。
3. 输入正确的用户名和密码以登录系统。
4. 根据系统要求进行身份验证，例如输入验证码或指纹识别等。
四、系统主界面概览登录成功后，会计信息系统将呈现给用户一个主界面，该界面包含了系统的主要功能模块和操作菜单。
下面是主界面的概览：1. 菜单栏：包含了系统的各个功能模块，用户可以通过点击菜单栏上相应的功能项来进入不同的模块。
2. 工具栏：包含了一些常用的操作按钮，用户可以通过点击这些按钮来执行相应的操作。
3. 查询栏：提供了各种查询条件和选项，帮助用户快速搜索和获取所需的信息。
4. 左侧导航栏：列出系统的各个模块和功能，用户可以通过点击导航栏上的链接来快速切换到相应的页面。
5. 主界面内容区：显示当前所选功能模块的相关信息和操作界面。
五、具体操作步骤根据具体的功能模块和用户需求，会计信息系统提供了一系列的操作步骤。
以下是一些常用的操作步骤示例：1. 新建会计科目：a. 进入财务管理模块。
b. 点击菜单栏中的“科目管理”。
c. 在科目管理界面，点击“新建科目”按钮。
d. 输入科目名称、科目代码等相关信息。
e. 点击“保存”按钮以保存新增的会计科目。
财务管理信息系统设计报告.doc
财务管理信息系统设计报告财务管理信息系统设计报告 1. 财务管理模块 1.1 期初应收【期初应收功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值application 浏览并操作数据财务管理业务表名期初应收【映射表映射对象】应收帐管理【显示风格】仅表格【明细表框架结构】垂直显示主表显示比例50 不显示主表详细信息【查询语句】v应收帐管理_期初【排序子句order by】出库编号【期初应收显示格式】字段名显示名显示宽度表达式扩展操作截断出库编号出库编号8 合计0 客户名称往来单位12 0 出库日期出库日期 6 0 联系人联系人 3 0 部门部门0 经手人经手人3 0 约定付款日期约定收款日期6 0 期初期初应收 6 sum期初0 pcode 项目编号8 0 pname 项目名称10 0 【期初应收查询字段设置】顺序号字段名称显示名称数据类型 1 出库编号出库编号varchar50 2 客户名称往来单位varchar50 3 出库日期出库日期varchar20 4 联系人联系人varchar50 5 经手人经手人varchar50 6 约定付款日期约定收款日期varchar10 7 期初期初应收numeric 【查询表单】查询【UISCRIPT】//基础代码结构var DataGridObj new DataGridDataGrid1; DataGridObj.Refresh; DataGridObj.setColumnStyle 8 , , right , ; 【期初应收明细表列表】表名显示名格式关联显示级联删除更新添加菜单【期初应收附件设置】无附件【期初应收查询条件列表】顺序号条件名称内容默认查询【期初应收无递归设置】【期初应收浏览权限】顺序号表单名权限群组包含 1 浏览角色总经理1 2 浏览角色出纳1 3 浏览角色会计 1 4 浏览角色财务总监 1 5 浏览角色系统管理员 1 【表单浏览截图】【期初应收数据安全】只读共享 1.2 期初应付【期初应付功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值application 浏览并操作数据财务管理业务表名期初应付【映射表映射对象】应付帐管理【显示风格】仅表格【明细表框架结构】垂直显示主表显示比例50 不显示主表详细信息【查询语句】v应付帐明细_期初【排序子句order by】入库单号【期初应付显示格式】字段名显示名显示宽度表达式扩展操作截断入库单号入库单号8 0 供应商供应商12 合计0 联系人联系人 3 0 入库日期入库日期6 0 经手人经手人3 0 约定付款日期约定付款日期 6 0 期初期初应付 6 sum期初0 【期初应付查询字段设置】顺序号字段名称显示名称数据类型 1 入库单号入库单号varchar50 2 供应商供应商varchar50 3 联系人联系人varchar50 4 入库日期入库日期varchar20 5 经手人经手人varchar50 6 约定付款日期约定付款日期varchar20 7 期初期初应付numeric 【查询表单】查询【UISCRIPT】//基础代码结构var DataGridObjnew DataGridDataGrid1; DataGridObj.Refresh; DataGridObj.setColumnStyle 7 , , right , ; 【期初应付明细表列表】表名显示名格式关联显示级联删除更新添加菜单【期初应付附件设置】无附件【期初应付查询条件列表】顺序号条件名称内容默认查询【期初应付无递归设置】【期初应付浏览权限】顺序号表单名权限群组包含 1 浏览角色会计 1 2 浏览角色总经理1 3 浏览角色出纳 1 4 浏览角色财务总监 1 5 浏览角色系统管理员 1 【表单浏览截图】【期初应付数据安全】只读共享 1.3 收款单【收款单功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值applytask 启动流程财务管理流程号173 流程名收款核销业务表名回款通知单 1.4 收入单【收入单功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值applytask 启动流程财务管理流程号303 流程名其他收入业务表名其他收入 1.5 付款单【付款单功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值applytask 启动流程财务管理流程号174 流程名付款流程业务表名付款通知单 1.6 费用单【费用单功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值applytask 启动流程财务管理流程号206 流程名费用报销业务表名报销申请单1.7 资金账户【资金账户功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值application 浏览并操作数据财务管理业务表名localp现金帐户余额【显示风格】仅表格【明细表框架结构】垂直显示主表显示比例50 不显示主表详细信息【localp现金帐户余额显示格式】字段名显示名显示宽度表达式扩展操作截断帐户名称账户名称合计0 余额余额sum余额0 帐户类别类别0 银行全名银行全名0 银行帐号银行帐号0 【localp现金帐户余额查询字段设置】顺序号字段名称显示名称数据类型 1 帐户名称帐户名称varchar50 2 余额余额numeric 3 帐户类别帐户类别varchar50 4 银行全名银行全名varchar50 5 银行帐号银行帐号varchar50 6 查询权限查询权限varchar50 【UISCRIPT】//基础代码结构var DataGridObj new DataGridDataGrid1; DataGridObj.Refresh; DataGridObj.setColumnStyle 1 , , right , ; DataGridObj.setColumnStyle 2 , , center , ; 【localp现金帐户余额明细表列表】表名显示名格式关联显示级联删除更新添加菜单【localp现金帐户余额附件设置】无附件【localp现金帐户余额查询条件列表】顺序号条件名称内容默认查询【localp现金帐户余额无递归设置】【localp现金帐户余额浏览权限】顺序号表单名权限群组包含 1 系统表单角色会计 1 2 系统表单角色财务总监1 3 系统表单角色出纳 1 4 系统表单角色总经理1 5 SystemForm 角色系统管理员 1 【表单系统表单截图】【表单SystemForm 截图】【localp现金帐户余额数据安全】完全共享 1.8 转账业务【转账业务功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值application 浏览并操作数据财务管理业务表名资金调整【显示风格】仅表格【明细表框架结构】垂直显示主表显示比例50 不显示主表详细信息【排序子句order by】日期desc 【资金调整显示格式】字段名显示名显示宽度表达式扩展操作截断日期转账日期 6 0 A帐户名称转出账户5 0 金额转出金额5 0 B帐户名称转入账户5 0 转帐编号单据编号8 0 经手人经手人 5 0 TASK_Status 流程状态0 【资金调整查询字段设置】顺序号字段名称显示名称数据类型1 日期转账日期varchar50 2 A帐户名称转出账户varchar50 3 金额转出金额numeric 4 B帐户名称转入账户varchar50 5 转帐编号单据编号varchar50 6 经手人经手人varchar50 7 TASK_Status 流程状态【查询表单】查询【UISCRIPT】//基础代码结构var DataGridObj new DataGridDataGrid1; DataGridObj.Refresh; DataGridObj.setColumnStyles 3 , , right , ; DataGridObj.setColumnStyles 4 , , center , ; 【资金调整明细表列表】表名显示名格式关联显示级联删除更新添加菜单【资金调整附件设置】无附件【资金调整查询条件列表】顺序号条件名称内容默认查询【资金调整无递归设置】【资金调整浏览权限】顺序号表单名权限群组包含1 浏览角色财务总监 1 2 浏览角色财务总监 1 3 浏览角色总经理 1 4 浏览角色总经理1 5 浏览角色出纳 1 6 浏览角色会计 1 7 浏览角色系统管理员 1 【表单浏览截图】【资金调整数据安全】完全共享【资金调整关联流程】转账流程287 已设置关联启动【流程转账流程287 属性】业务表名资金调整处理时间0 任务主题金额convertvarchar20,金额启动时机启动条件调用过程是否启用1 【节点转帐单录入1909 属性】表单名添加【节点会计审核1911 属性】表单名浏览【节点结束11912 属性】表单名【节点生成记账凭证_转账2018 属性】表单名【线条1728 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式【线条1817 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式【线条1818 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名帐户余额充足表达式not existsselect 1 from V现金帐户余额where 余额出库编号1 0 0 0 出库申请单相关单据表单出库单原出库编号-原出库编号1 0 0 0 出库明细出库明细自定义原出库编号-原出库编号0 0 0 0 localv个人应收帐localv个人应收帐自定义经手人-经手人0 0 0 0 localv客户应收帐localv客户应收帐自定义客户名称-客户名称0 0 0 0 回款通知单收款单自定义出库编号-出库编号0 0 0 1 添加收款单【表单】出库单【应收帐管理附件设置】无附件【应收帐管理查询条件列表】顺序号条件名称内容默认查询 1 不开票收款出库日期2007-12-01 and 出库日期经手人or in select username from sys_underOrg where orgname部门or in select member from sys_MemberOfRole where rolename in 总经理, 系统管理员, 财务总监, 会计, 运营总监, 销售总监 1 0 0 in select member from sys_MemberOfRole where rolename in 往来会计, 出纳, 系统管理员 1 0 0 1.10 应付款明细【应付款明细功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值application 浏览并操作数据财务管理业务表名应付帐管理【显示风格】仅表格【明细表框架结构】垂直显示主表显示比例50 显示主表详细信息【排序子句order by】入库日期【应付帐管理显示格式】字段名显示名显示宽度表达式扩展操作截断约定付款日期应付日期 6 0 供应商往来单位10 0 尾款应付金额5 sum尾款0 经手人经手人 5 0 部门部门 5 0 入库单号相关单据8 0 入库日期生成日期6 0 合同金额原单金额 5 0 【应付帐管理查询字段设置】顺序号字段名称显示名称数据类型 1 入库单号相关单据varchar50 2 供应商往来单位varchar50 3 入库日期生成日期varchar20 4 部门部门varchar50 5 经手人经手人varchar50 6 约定付款日期应付日期varchar10 7 合同金额原单金额numeric 8 尾款应付金额numeric 【查询表单】查询【导出设置】attachment Excel下载【UISCRIPT】//基础代码结构var DataGridObj new DataGridDataGrid1; DataGridObj.Refresh; DataGridObj.setColumnStyles 3,8 , , right , ; DataGridObj.setColumnStyles 4,5,6,7 , , center , ; 【应付帐管理明细表列表】表名显示名格式关联显示级联删除更新添加菜单支付记录表核销过程自定义入库单号-入库单号 1 0 0 0 入库申请单入库单表单入库单信息原入库单号-原入库单号 1 0 0 0 入库申请明细入库申请明细自定义原入库单号-原入库单号0 0 0 0 付款通知单付款单自定义入库单号-入库单号0 0 0 1 添加付款单【表单】入库单信息【应付帐管理附件设置】无附件【应付帐管理查询条件列表】顺序号条件名称内容默认查询【应付帐管理无递归设置】【应付帐管理浏览权限】顺序号表单名权限群组包含 1 浏览角色总经理 1 2 浏览角色产品经理 1 3 浏览角色部门经理 1 4 浏览角色商务1 5 浏览角色出纳 1 6 浏览角色财务总监 1 7 浏览角色会计1 8 浏览角色系统管理员 1 【表单浏览截图】【应付帐管理数据安全】表单数据相关【应付帐管理表单数据相关】条件名条件语句用户读取更改删除经手人or in select username from sys_underOrg where orgname部门or in select member from sys_MemberOfRole where rolenamein 总经理, 系统管理员, 财务总监, 会计, 运营总监, 销售总监 1 1 0 DD 11 杜先芝1 0 0 1.11 付款单【付款单功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值application 浏览并操作数据财务管理业务表名付款通知单【显示风格】仅表格【明细表框架结构】垂直显示主表显示比例50 显示主表详细信息【查询语句】V付款单【排序子句order by】结转日期desc 【付款通知单显示格式】字段名显示名显示宽度表达式扩展操作截断结转日期结转日期 6 合计0 客户往来单位10 0 票面金额付款金额5 sum票面金额0 付款类型2 付款类型5 0 通知单号付款单号8 0 出票行付款账户6 0 出纳出纳 4 0 经手人经手人 4 0 部门部门 4 0 TASK_Status 流程状态 5 0 ISAdtion 附件【付款通知单查询字段设置】顺序号字段名称显示名称数据类型 1 结转日期结转日期varchar10 2 客户往来单位varchar50 3 票面金额付款金额numeric 4 付款类型2 付款类型varchar50 5 结转结转bit 6 通知单号付款单号varchar50 7 TASK_Status 流程状态【查询表单】查询【UISCRIPT】//基础代码结构var DataGridObj new DataGridDataGrid1; DataGridObj.Refresh; DataGridObj.setColumnStyles 3 , , right , ; DataGridObj.setColumnStyles 4 , , center , ; 【付款通知单明细表列表】表名显示名格式关联显示级联删除更新添加菜单支付记录表付款记录自定义通知单号-通知单号0 1 0 0 付款明细应付核销明细自定义通知单号-通知单号1 1 0 0 localv付款明细_审核v付款明细_审核自定义通知单号-通知单号0 0 0 0 预收核销明细预收核销明细自定义通知单号-通知单号 1 1 0 0 【付款通知单附件设置】数据库存储附件【付款通知单查询条件列表】顺序号条件名称内容默认查询【付款通知单无递归设置】【付款通知单浏览权限】顺序号表单名权限群组包含1 浏览角色总经理 1 2 浏览角色商务1 3 浏览角色部门经理 1 4 浏览角色产品经理1 【表单浏览截图】【付款通知单数据安全】表单数据相关【付款通知单表单数据相关】条件名条件语句用户读取更改删除in select uid from sys_underling where underuid销售人员or in select member from sys_MemberOfRole where rolename in select rolename from valpruRole 1 0 0 【付款通知单关联流程】付款流程174 已设置关联启动【流程付款流程174 属性】业务表名付款通知单处理时间0 任务主题付款申请| 客户| 出票日期启动时机实时业务表有新数据则启动启动条件调用过程是否启用1 【节点付款申请1040 属性】表单名开单【节点结束1043 属性】表单名【节点更新应付帐1044 属性】表单名【节点出纳付款1229 属性】表单名出纳【节点银行结转确认2006 属性】表单名浏览【节点总经理审批2007 属性】表单名浏览【节点分公司经理3743 属性】表单名财务审核【节点3746 属性】表单名【线条889 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式【线条1413 属性】处理链序号0 满足条件继续0 单向线条0 条件名表达式【线条1812 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式【线条1816 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式【线条3572 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名往来单位名称已维护表达式客户in select 客户名称from 客户应收帐款限额and 付款类型预收款返还or 付款类型in 应付帐款, 预付帐款, 预付冲应付and 客户in select 供应商名称from 供应商录入【线条3573 属性】处理链序号2 满足条件继续1 单向线条0 条件名总部表达式【线条3574 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式【线条3575 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式【线条3576 属性】处理链序号0 满足条件继续0 单向线条0 条件名分公司表达式exists select member from sys_orgmenber where 销售人员member and ispriduty1 and org in select orgname from sys_org where fullorgname like 分公司管理中心 1.12 收款单【收款单功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值application 浏览并操作数据财务管理业务表名回款通知单【显示风格】仅表格【明细表框架结构】垂直显示主表显示比例50 显示主表详细信息【查询语句】V回款通知单【排序子句order by】出票日期desc,付款凭证号desc 【回款通知单显示格式】字段名显示名显示宽度表达式扩展操作截断出票日期收款日期 6 合计0 客户往来单位12 0 票面金额金额5 sum票面金额0 收款类型收款类型5 0 付款凭证号单据编号8 0 核销日期核销日期 6 0 出纳出纳3 0 出票行收款去向4 0 TASK_Status 流程状态5 0 【回款通知单查询字段设置】顺序号字段名称显示名称数据类型 1 出票日期收款日期varchar10 2 客户往来单位varchar50 3 票面金额金额numeric 4 收款类型收款类型varchar50 5 核销核销varchar50 6 付款凭证号单据编号varchar50 7 TASK_Status 流程状态8 核销日期核销日期varchar10 【查询表单】查询【UISCRIPT】//基础代码结构var DataGridObj new DataGridDataGrid1; DataGridObj.Refresh; DataGridObj.setColumnStyles 3 , , right , ; DataGridObj.setColumnStyles 4 , , center , ; 【回款通知单明细表列表】表名显示名格式关联显示级联删除更新添加菜单回款通知单明细应收核销明细自定义付款凭证号-付款凭证号 1 1 0 0 预付核销明细预付核销明细自定义付款凭证号-付款凭证号 1 1 0 0 【回款通知单附件设置】无附件【回款通知单查询条件列表】顺序号条件名称内容默认查询【回款通知单无递归设置】【回款通知单浏览权限】顺序号表单名权限群组包含1 浏览角色部门经理 1 2 浏览角色服务收银 1 3 浏览角色出纳1 4 浏览角色财务总监 1 5 浏览角色总经理1 6 浏览角色会计 1 7 浏览角色系统管理员 1 【表单浏览截图】【回款通知单数据安全】表单数据相关【回款通知单表单数据相关】条件名条件语句用户读取更改删除in select uid from sys_underling where underuid出纳or in select member from sys_MemberOfRole where rolename in select rolename from valpruRole 1 0 0 【回款通知单关联流程】收款核销173 已设置关联启动【流程收款核销173 属性】业务表名回款通知单处理时间0 任务主题客户启动时机实时业务表有新数据则启动启动条件调用过程是否启用1 【节点收款单录入1024 属性】表单名回款通知单【节点会计核销1026 属性】表单名财务核销【节点结束11029 属性】表单名【节点更新应收1038 属性】表单名【节点出纳收款3744 属性】表单名财务核销【线条892 属性】处理链序号1 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式【线条1269 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名金额与明细合计金额相等表达式票面金额select sum金额from 回款通知单明细where 回款通知单明细.付款凭证号回款通知单.付款凭证号and 收款类型预收款and 收款类型预付款返还or 收款类型预收款or 收款类型预付款返还【线条3565 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名往来单位名称已维护表达式客户in select 客户名称from 客户应收帐款限额and 收款类型in 应收款, 预收款, 预收冲应收or 收款类型预付款返还and 客户in select 供应商名称from 供应商录入【线条3566 属性】处理链序号0 满足条件继续1 单向线条0 条件名表达式 1.13 手工凭证【手工凭证功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值applytask 启动流程财务管理流程号375 流程名手工凭证业务表名凭证编号 1.14 会计凭证【会计凭证功能项信息】功能代码功能说明所属模块参数值application 浏览并操作数据财务管理业务表名localV凭证编号【显示风格】仅表格【明细表框架结构】垂直显示主表显示比例50 不显示主表详细信息【排序子句order by】顺序号desc 【localV凭证编号显示格式】字段名显示名显示宽度表达式扩展操作截断日期日期 6 0 凭证连接凭证号4 0 凭证摘要凭证摘要18 0 借方借方8 0 贷方贷方8 0 相关单据相关单据10 0 凭证类型1 凭证类型 4 0 记账对象记账对象10 0 往来单位往来单位10 0 制单人制单人 4 0 【localV凭证编号查询字段设置】顺序号字段名称显示名称数据类型 1 日期日期varchar50 2 凭证连接凭证号varchar156 3 凭证摘要凭证摘要varchar255 4 借方借方numeric 5 贷方贷方numeric 6 来源单号相关单据varchar255 7 制单人制单人varchar50 8 记账对象记账对象varchar50 9 凭证类型1 凭证类型varchar4 10 往来单位往来单位varchar255 【查询表单】查询【UISCRIPT】//基础代码结构var DataGridObj new DataGridDataGrid1; 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财务监督管理制度学校财务管理信息系统的设计与实现2020年8月摘要财务管理信息系统是一种应用十分广泛的信息系统，在政府、企业和其他的单位都有使用。
但是，目前适合学校校使用的财务管理系统还是很少。
本系统是为XX学校定制的。
本文的主要工作包括以下内容。
首先，调研了学校财务管理系统的业务流程，确定了系统的功能需求。
然后，对学校财务管理系统进行需求分析、架构设计，将系统分为三个子系统。
接着，对三个子系统分别进行了概要设计和详细设计。
最后，实现了该系统并完成了测试。
本系统包括学校财务处理子系统、学生资金管理子系统和教师工资管理子系统。
具体功能有凭证处理、帐薄管理、报表打印、学生缴费管理、学生补助查询、教师工资计算和查询等。
系统使用软件工程的方法，基于MVC模式构建，采用UML工具进行需求分析和设计，使用JSP、Servlet、HTML、CSS等编程语言进行开发。
在开发过程中，本系统以Eclipse 为开发平台，使用MySQL5.5作为后台数据库，使用Apache/Tomcat作为Web服务器。
本系统具有完整的开发文档、源代码和用户手册，以方便用户的使用以及维护和升级。
关键词：财务管理系统；Java编程语言；UML；财务管理目录摘要 (iii)1 引言 (6)1.1.1 研究内容 (6)1.1.2 建设目标 (6)1.1.3 主要理论和技术路线 (6)2 内容提要 (7)3 学校财务管理系统的需求分析 (8)3.1 系统的可行性分析 (8)3.2 系统的业务流程 (8)3.3 系统的数据流图 (9)3.4 系统的用例分析 (11)3.5 系统的性能需求 (19)3.6 本章小结 (20)4 学校财务管理系统的设计 (21)4.1 系统的总体设计 (21)4.1.1 系统的设计原则 (21)4.1.2 系统的架构设计 (21)4.1.3 系统的总体功能 (22)4.2 学校帐务处理子系统的设计 (23)4.2.1 帐务初始设置的设计 (24)4.2.2 帐务凭证处理的设计 (29)4.2.3 帐务帐薄管理的设计 (34)4.2.4 帐务报表管理的设计 (39)4.3 学生资金管理子系统的设计 (44)4.4 教师工资管理子系统的设计 (52)4.5 数据库的设计 (59)4.6 本章小结 (65)5 学校财务管理系统的实现和测试 (66)5.1 系统的开发和测试环境 (66)5.2 学校帐务处理的实现 (66)5.3 学校帐务处理的测试 (69)5.4 学生资金管理的实现 (70)5.5 学生资金管理的测试 (71)5.6 教师工资管理的实现 (72)5.7 教师工资管理的测试 (74)5.8 系统的性能测试 (75)5.9 系统的安全测试 (76)5.10 本章小结 (77)6 结论 (77)6.1 总结 (77)6.2 展望 (78)1 引言学校财务管理系统的目标是为XX学校构建一个适合其实际需要的财务管理系统。
1.1.1 研究内容本系统的主要有：（1）理清学校财务管理系统的作用、功能、意义。
学校的财务管理系统与公司企业的财务系统既有相似之处，又有独特的地方，企业的财务系统往往与生产、销售、税务等其他子系统进行对接。
（2）对学校财务管理系统进行需求分析、架构设计，确定采用哪种技术架构来构建整个系统。
拟采用B/S模式，以分层架构的方式进行设计，将系统划分为用户界面层、业务逻辑层、数据操作层等多层。
拟采用Java的JSP、Servlet以及HTML、CSS等动态Web 技术构建系统，数据库选用SQL Server。
（3）基于UML技术，使用面向对象的方法进行系统设计和开发，通过用例图、类图、顺序图、活动图来形象地解释各个子系统，各个类对象之间的协作关系，基于第三范式进行数据库设计。
1.1.2 建设目标本文将学校财务管理系统与本校信息化发展结合起来，实现财务信息的充分共享，研究设计和开发“学校财务管理信息系统”。
该系统主要包括账务管理、学生收费管理、教职工薪酬管理、资产管理、信息管理、统计与分析和系统配置等几个模块。
课题的主要目标是设计并实现一个适合XX学校的财务管理信息系统。
1.1.3 主要理论和技术路线研究和设计基于的理论基础有：财务管理、管理信息系统的分析与设计、数据库技术、UML建模、软件工程。
所开发的系统的主要技术路线有：基于JSP的B/S模式管理信息系统的构建、MySQL 数据库管理系统、Eclipse集成开发环境，HTML、CSS、Javascript技术等。
课题所开发的系统的运行环境为：服务器端：（1）操作系统：Windows Server 2003以上；（2）Web服务器：Apache服务器或者Tomcat服务器；（3）数据库管理系统：MySQL5.5以上；（4）高速宽带网络连接。
客户端：（1）浏览器：微软IE系列浏览器，或者Google Chrome、Firefox浏览器；（2）宽带网络连接；（3）支持平板电脑、笔记本电脑、台式个人电脑。
2 内容提要第一章是本文的引言部分，主要介绍了项目内容和建设目标，介绍了系统所采用的技术路线。
第三章是是系统的需求分析部分，首先分析了系统的可行性，然后构建了系统业务流程图和数据流图，并在此基础上进行了用例分析和性能需求分析。
第四章是系统的设计部分，首先介绍了系统的设计原则、主要架构和主要功能，将系统划分为学校财务处理子系统、学生资金管理子系统、教师资金管理子系统三个部分，并对这三个部分进行了概要设计，主要通过UML的类图、顺序图来体现，最后进行了数据库设计。
第五章是系统的实现和测试，对每个子系统进行了实现，主要通过UML的活动图、流程图和核心代码来介绍，并在此基础上设计了界面，并对系统的主要功能进行了测试。
第六章是系统的总结与展望。
3 学校财务管理系统的需求分析学校财务管理信息系统的需求分析包括可行性分析、业务流程分析、用例分析和性能需求分析。
可行性分析判断系统是否具备条件开发，业务流程分析确定系统的业务流程并构建数据流图，是系统设计和实现的必要基础，性能需求是系统分析的重要组成部分。
3.1 系统的可行性分析（1）技术可行性财务管理的信息化早已有之，目前已经有多种满足不同组织需要的财务管理信息系统。
本系统针对XX学校的特点而开发，与一般的财务管理系统有所不同，但是在技术上不存在问题。
本系统拟采用JSP技术构建，具体而言是基于Web技术构建本系统，采用MVC设计模式，将系统分为三层，分别予以实现。
（2）经济可行性本系统运行初期只需要一个Web服务器和一个数据库服务器，以及相应的Web服务器软件和数据库管理软件。
所需成本相对于学校整体业务经费而言完全可以承担，此外开发本系统所需的费用也不高。
软硬件整体费用不超过五万，在学校的预算范围内。
（3）操作的可行性本系统在详细调研和需求分析的基础上构建，所有功能按照实际需求开发，说开发的界面简单易用，只需简单培训就可以使用。
财务人员、学校管理员人员、教师和学生在使用上都不存在任何问题。
系统还设有管理员一名，及时解决系统使用方面的问题。
（4）法律的可行性本财务管理系统为自主研发，所采用的技术和使用的代码都基于开源软件或免费软件，不存在知识产权方面的问题。
本系统根据XX学校具体需要而定制，因此也不会侵犯其财务管理软件的产权。
本系统基于现行的会计制度和国家相关的法律法规，不存在违法等问题。
3.2 系统的业务流程作为财务管理系统，其业务流程按照会计操作的一般流程进行，说处理的数据主要也是财务数据，例如各种凭证、各类日记账、明细账、台帐、总帐等。
系统的业务流程如图3-1所示：图3-1 系统的业务流程图系统的业务流程图说明：（1）学校的经费使用，各种收入和开支形成学校帐务原始凭证。
学生缴纳学费、杂费以及其他费用，学生获得的银行助学贷款和各种补助形成学生费用原始凭证。
教师以及职工的工资支付形成教师工资原始凭证。
（2）财务人员将数据录入系统，审核人员对凭证进行检查，检查通过后，形成各类帐务数据，如现金日记账、银行存款日记账、科目汇总表等。
（3）每个一定时间，系统自动生成总帐。
（4）财务人员设置财务报表格式，系统生成财务报表。
3.3 系统的数据流图根据系统的业务流程，形成系统的数据流图，如图3-2所示：图3-2 系统的数据流图3.4 系统的用例分析本财务管理信息系统为XX学校定制，其目的是为了提高财务工作的效率，提升学校财务工作的规范化水平，为学校的健康、快速、廉洁发展提供一定的保障。
在具体的业务上，本系统的需求主要包括三个方面：学校日常的帐务处理、学生的学费杂费的缴纳与贷款补助的发放，教职工工资的发放与帐务管理。
本系统的用户主要以下几类：（1）学校财务部门工作人员财务人员是本系统最主要的用户，本系统设计的重要目的是为了实现财务工作的信息化。
财务工作人员的主要任务有原始财务凭证的检查与审核，制作凭证并录入数据库，负责登记日记账、编制科目汇总表、登记明细账、汇集总帐、制作财务报表等。
财务人员又分为三类：一般财务人员、财务审核人员和出纳。
审核人员负责对相关帐目进行审核，对一般财务人员进行制约，出纳负责管理资金的来往，由该专人负责。
（2）学校行政管理人员学校领导主要关心预算编制，经费的使用情况，学生的缴费情况和补助发放情况、教师工资的发放情况，以及整体的财务情况。
学校行政管理人员的主要功能是查看有关财务信息。
（3）学生学生也是本系统的重要用户，学生缴纳学费杂费等费用之后，可以通过本系统查看个人费用缴纳情况，申请助学贷款或补助的学生，查看贷款补助的发放情况。
当发现问题或错误时，及时告知学校或系统管理人员。
（4）教师教师与学生在本系统的地位是差不多的，教师主要关心工资条目设置是否正确、工资发放和变动情况，教师还可以查看工资发放的统计信息。
但发生问题时，及时告知有关部门和工作人员。
（5）系统管理员本系统的管理人员具有一定的计算机专业基础，负责系统的安装、维护和故障解决。
系统其他用户在使用过程中发现问题，管理员负责帮助解决。
管理员还负责系统的数据备份与恢复，安全保障等。
此外，系统管理员还统一管理所有用户的用户帐号信息和操作权限。
下面就每一类用户构建用例图：（1）财务人员的用例图财务人员的用例图如图3-3所示：图3-3 财务人员的用例图财务人员是本系统主要的用户，其用例有：1）帐务设置：包括基本资料设置、会计科目设置等；2）报表管理：生成各类财务报表；3）凭证管理：包括凭证制作、审核、分类等；4）帐薄管理：帐薄分为分类帐目和总帐两种；5）预算管理：主要内容是预算的执行情况。
财务人员用例图中，还涉及两类用户：1）出纳人员：负责审核凭证；2）审核人员：负责审核凭证、管理总帐和分类帐。
帐务设置用例的说明见表3-1。