办公室7S标准规范

7S标准化规范

一、目的

为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。

二、适用范围

此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。

三、内容

1.常用标准

序号范围要求图例

1

办公室

名称标识

工作室都必须有标识牌，标识牌大小为

200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办

公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位

于另一侧

2 座位牌

标识

有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放

在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座

位的标志牌应统一位置摆放。

无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上

图使用十号标签格式。

3 文件架

标识

文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规

范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；

第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三

层：标识待处理，5天内需整理归档。

4 文件柜

要求

文件柜上禁止乱堆放各种物品。

5 文件夹

标识

文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标

识应有编号与保管人.

①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、

受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、

容易归位；

②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没

有达到标准则统一归纳至文件类内；

；

⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及的表单，需按月整理

6 电源开关

标识

所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关

控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭

照明电源，下班后请关闭各自插座电源。

7 人员工服

要求

按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和

相应证件，在公司必须穿相应工作制服

8 办公台面

7S要求

个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域

直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个

物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允

许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电话

机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、

水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不

能太突出，以免影响整体的协调！）。

9 办公桌下

面7S要求

所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何

物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动

的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要

求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放，

并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类）

10 办公电脑

网线与电

源接线

要求

办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可

随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置

需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电

线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电

线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能

用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右图）

11 地面要求所有办公地面用眼睛看无杂物/脏污现象,且地面不能有凸起物或凹陷现象。

12 桌面的标

识要求

方形物体标识：5mm胶带，长3cm±0.5cm，方

形边缘两端成直角形式标识。

13 桌面摆放

位置要求圆形物体标识：5mm胶带，长3c m±0.5cm,间隔5cm±0.5cm，标签为位置在物体的中心，并标签在两个斑马线中心位置，成虚线形式标识。

同一办公室内桌面物品位置必需统一摆放（电脑、文件架、日历等，从前到后都在同一直线上）。

14 办公室过

道要求

办公室前面及过道禁止放置任何阻碍人员穿行

的物品。如不影响人员穿行，则该物品放置地

区必需有区域标识。

15 设备卫生

要求所有设施设备（复印机/打印机/电脑）上用手触摸应没有灰尘，且不能有非常明显的脏污。

16 空调空调及各类排风扇都要有飘带，能清晰明了的判断运行状态，长12cm±1cm，宽1cm。

17 灭火器生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放于显眼位置。不能随意乱动，一经发现，则按公司规章制度处理。所有灭火器必须把手朝外摆放，方便使用时拿取。

18 椅子放置

要求

人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服

允许放到椅背上，但必须摆放整齐；包可以放

在柜子上面，或者直接放到抽屉里面；

19 白板要求各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上端。

20 区域标识区域标识贴于所标识区域的左下角.（部门内公共区域均需要贴区域标识）

21 固定财产

标识

所有公司财产统一按财务要求需要有标识,以

确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资产

管理人员申报。

2、标签标准范围

所有标签要按标签标准来做，标签统一用Excel打印后用透明胶粘贴（不能使用标签打印机直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不能无故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中的列宽和行高为标准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上，标识必须完好无破损，标签不能标识杂项和其他项，要分类明确，如标签范围中的都不适用，请及时向7S委员会提出。

名称列

宽

行高

字体宋体

居中

使用范围图例

一号13 22 加粗

12号

车间工作台（表单）

二号20 25 加粗

14号

车间工作台（台面）

三号40 35 加粗

24号

车间工作台（侧面）

四号10 20 加粗

14号

办公室桌面以及开关标

签

五号36 100 加粗初号

文件栏、文件架、抽屉、