咨询服务企业如何实施项目核算信息化建设

咨询服务企业如何实施项目核算信息化建设
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咨询服务企业如何实施项目核算信息化建设作者:黄艳方宜仙

来源:《中国经贸》2010年第24期

摘要:本文分析了咨询服务企业项目核算的特点与信息化建设的必要性,结合实际工作,说明了咨询服务企业如何有效实施项目核算信息化建设。

关键词:项目核算信息化;系统流程设计

一、项目核算信息化建设必要性

现状表明,大多数咨询服务企业还存在共同费用分摊、咨询服务项目成本不实等问题,主要原因是项目管理关系没有理顺,项目的核算并没有形成体系。如何针对咨询服务企业工作现状及特点,真实反映和评估咨询服务企业数目繁多的项目投入产出状况,逐步建立和健全企业的项目核算体系,实时为领导层进行项目管理和决策提供关键的基础信息数据已经成为行业内众多财务管理者的主要研究课题。

传统的手工辅助核算项目的方法和通用的财务管理软件已经不能满足管理者的要求,咨询服务企业应该利用高速发展的计算机信息技术,建立了以项目为中心的成本核算信息系统和平台。从项目前期预算到成本费用的实际发生,层层落实,切实做好项目勘察设计各阶段的损益核算,取得各业务部门的协作配合,充分实现业务数据和会计核算信息共享,实现项目核算信息管理和控制并有效应用。

二、项目核算信息化建设的实施

1.项目核算假设和前提

项目核算是一项系统性很强的工作,它涉及到企业的各个领域,贯穿于经营活动的全过程,必须与企业内部的有关业务核算形成体系,才能有效的进行。仅有财务核算,缺少其他业务部门的配合,咨询项目成本及损益评估是算不清的。另外,咨询服务企业的项目大多具有现场调研周期长、业务范围广、项目参与人员流动性较强等特点。对设计和咨询过程本身以及实施过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理和核算的重点

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

企业信息化战略规划的思路和方法共5页文档

企业信息化战略规划的思路和方法 企业信息化已被大多数企业家普遍认同,几乎所有的现代化企业都已经或正在把企业信息化作为企业发展的战略之一。作为推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业核心竞争力的重要手段和必由之路,企业信息化是一项艰巨和复杂的系统工程,尽管信息化技术与手段在我国已有多年的实践,但对很多企业来说仍然是全新的课题,无论在企业信息化战略规划阶段、还是在企业信息化建设过程中,都存在着很多疑虑和困惑。企业该如何利用信息技术来提升企业的核心竞争力?如何规划属于企业自己的信息化建设蓝图?如何把握信息化建设时机?如何合理安排和调度企业的资源?如何提高企业的信息化建设成效?保护已有的信息化投入?如何保证信息化真正的成功?我们通过多年的实施经验和实践,已形成了独特的信息化规划体系,并为多家企业制定了信息化战略规划,为企业信息化建设的成功真正做到了保驾护航的作用。 一、企业信息化战略规划 企业信息化战略规划是以整个企业的发展目标和发展战略、管控模式和业务流程等为基础,结合本行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,提出适合企业战略发展相匹配的信息化战略、信息化策略、信息化建设蓝图和目标、实施策略和保障措施、按投入产出、风险控制等进行全面分析与规划。信息化战略规划是企业信息建设的纲领性文件,用以指导和帮助企业信息技术的协调发展、满足企业信息化建设的需要,达到有效地、充分地利用企业的信息资源。 对于中国大多数企业来讲,由于企业处于高速发展阶段,企业的发展战略和目标随着国际市场环境的变化发生较大的影响。因此,无论是企业信息化战略规划也好,还是企业信息化规划也好,一般在三至五年期间需要再进行重新的规划。并且要及时地根据周围新的环境,企业新的发展和技术上新的趋势等等因素对其做出相应的调整和完善。

企业财务信息化建设-精选文档

企业财务信息化建设 i=r 财务管理是煤炭企业管理的重中之重,而实现财务管理的信 息化则是煤炭企业实现现代化管理的有效途径。推动集团化煤炭企业的进一步发展就必须要加强财务管理,不断完善企业的财务信息化建设,以充分发挥其提高企业竞争力的积极作用。然而, 现阶段,集团化煤炭企业财务信息化的建设过程并不圆满,依然存在着诸多问题,因而对企业财务管理信息化建设的深入研究就显得十分重要。 、加强煤炭企业财务信息化建设的重要意义 (一)推动煤炭产业的发展 现阶段,规模较大而且极具发展优势的煤炭企业不断吞并那 些发展不利的小型企业,这似乎已经成为煤炭企业发展的趋势。 然而这种大规模的并购整合在带来发展机遇的同时, 也加剧了企业间的竞争。在这种竞争激烈的发展背景下,传统的财务管理模式的弊端不断凸现,并逐渐成为企业继续发展和推进集团化的障碍。然而,充分利用先进信息技术的现代化财务管理信息系统逐步表现出更大的优势,有力地推动了集团企业财务、业务、生产一体化建设,实现资金流、物流、信息流的统一。 (二)增强集团内部的财务管控 由于集团化煤炭企业内部通常存在着机构分散,子公司数量

多且地域跨度大等不足之处,提高企业的管控能力就成了管理工作的重点,也是难点。集团在制定发展决策时,不仅需要准确及时地掌握子公司的经营情况,而且要避免财务数据上的造假失真情况。然而,传统的财务管理系由于监管不力,很难保证子公司 财务信息在收集、传递过程中的有效性和准确性。而在企业的财 务信息化系统中,集团可以随时获取数据进行分析, 并可以利用信息化技术准确地合并报表,快速核对内部交易,有助于集团切实有效地掌握子公司的财务经营情况,提升管控能力,以减小财务风险。 (三)满足企业的外部监管 在国内,大规模的煤炭集团多是国有企业。这些企业在获得国家政策与资金支持的同时,就必须要接受国家对企业发展状 况、财务信息等其他经营方面的管理和监督。而国家要想真正地 了解国有企业资产的保值增值信息以及企业经营情况,就必须要深入分析企业的财务报告。因此,国有资产监督管理部门就这一 问题提出了加强企业财务信息化建设的要求,以保证企业财务报告的准确性和有效性。同时,为实现企业的加速发展,煤炭企业逐步加快了上市融资、海外投资的步伐,使得外部监管主体不断增加,监管内容也愈加丰富。因此,加强煤炭企业的财务信息化, 将更加有利于企业与外部监管相衔接,实现信息系统的兼容。 二、集团化煤炭企业财务信息化建设面临的问题 (一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位

企业信息化建设流程梳理思路

企业信息化建设中流程梳理及优化探讨 一、流程梳理及优化定义 企业要进行信息化建设,首先遇到的问题是如何进行流程梳理,对流程进行适当的重组与优化。流程梳理是指围绕企业的内部要素与外部要素,对整个企业的业务特点和管理现状进行深入细致的分析、整理、提炼,明确管理的关键点、信息化管理重点要解决的问题、可能的解决方式、解决的程度、实现的深度等。需要明确流程优化与流程重组的概念,BPI(业务流程优化),Business Process Improvement,是指企业流程改进,是针对现有流程进行小规模的改善,是局部而非彻底的;BPR(业务流程重组),Business process reengineering,则是对企业流程大规模和彻底的变革,甚至有可能是推倒重来。一般只有在企业问题十分严重,难以为继,需要进行重组,或进行变革性的管理才会用到BPR。在当今的许多公司里,很多单个组织的工作都十分出色。他们做着自己的事,热衷于达到或超过自己的目标,但是他们并不了解或关心自己的工作如何影响下一流程中的其他人,他们只是对他们所做的事和他们如何被考核感兴趣。这种情形导致了业务进程中普遍存在着次优化行为。而BPI的目标就是优化,通过逐步优化实现渐进式的再造。 二、流程梳理工作开展步骤 1.建立项目团队,明确工作目标,制定项目实施计划和预算。 企业高层管理者需要给予充分授权,确保工作小组能够顺利开展工作,毕竟工作过程中有可能涉及部分人的既得利益而出现阻力,高层的授权十分重要。建议团队中加入企业高层领导。 2.认清企业目标,进行全面的流程调研。 进行信息化建设首先要明确的就是需要达到什么样的目标,只有认清目标才能准确而有目的地进行流程梳理工作。流程调研需要首先对企业现有的所有流程摸清摸透,深入了解企业的运营模式,总结出企业的流程准则,这其中又包括了显性和隐形的流程要素。随着企业规模的扩大,顾客细分日益加剧,产品和服务呈现出多标准化,人们对实际工作流程的了解越来越模糊,获得对现有流程的清晰认识,是实施企业信息化管理的第一步。 3.辨别核心流程和关键顾客

企业信息化建设的成功经验和失败教训

企业信息化建设的成功经验和失败教训 一、信息化建设的成功案例有很多,因此,由这些案例也能总结一些成功的经验。 1、企业领导的参与和支持是搞好企业信息化的前提 2、企业信息化并非只适用于大型企业 3、系统规划是企业信息化成功实施的保证 4、加强企业信息化网络管理和安全建设 5、培养企业信息化所需的人才队伍 上海市企业信息化有很多成功的案例: 中小物流企业信息化之路 自人类从事生产活动,就有了储存和搬运活动,可以说物流是最古老的行业之一。然而,物流仍局限于表面的“储平余缺、运通有无”的低水平状态,是什么阻碍着现代物流理论技术的产生与发展呢?今天我们知道物流的发展与信息及其技术的进步是[详细] 摘要:2008年5月8日,由上海市企业信息化促进中心举办,上海市信息化委员会、上海市经济委员会等单位指导的“第二届SEIP企业信息化高峰论坛”隆重举行。本次论坛的主题是“提升、融合、发展”。要使信息化过程与工业化过程有机结合,工业企业要善于利用信息技术来促进自身发展,信息技术企业善于从工业化进程中获得发展动力。 本届论坛揭晓了第二届“上海市企业信息化十佳成功案例”。 如:百联——打造产业链高效沟通平台 百联集团是目前国内最大的商贸流通企业集团,拥有遍布全国25个省市约8000家营业网点,由11大事业部、众多控股子公司和关系企业组成,形成了相对稳健的、以超市零售、建材、电子商务、流通等行业为基础的航母产业群和百联集团内研、产、销、物流产业链,以及企业外泛产业链。 借助互联网办公室imo提供的企业即时通讯、协同办公软件,百联集团成功建立了专属管理的内部沟通、通讯和协作平台。实施2个月,内部员工之间工作效率提高20%,话费降低近40%、出差费用逐月减少,人员流动率减少5%,并成功建成了以百联集团为核心的产业链沟通平台,实现了对合作伙伴的沟通和协作的整合,提升了百联集团的整体竞争优势。 二、同时,由一些失败经验中也总结了教训: 失败原因一般有以下三方面: (一)小脚穿大鞋——失败理由:产品不匹配,再好的系统也带不来成功的信息化

如何构建企业信息化之路

如何构建企业信息化之路? 企业信息化之路应该如何走,企业信息化应用如何构建?当然,你可以请咨询公司为您做企业信息系统建设地战略规划,但是信息系统不等同于企业信息化. 信息时代,信息技术已经成为企业生存地基本必要条件.企业信息化之路应该如何走,企业信息化应用如何构建?当然,你可以请咨询公司为您做企业信息系统建设地战略规划,但是信息系统不等同于企业信息化.你要真正把业务和技术结合,发挥信息技术地最大价值,还是要掌握基本地企业信息化构建之路. 构建一个企业信息化包含若干步骤,这些步骤不仅包括技术地部分、而且更包括非技术地部分.显然,构建一个企业信息化必须有效利用技术手段.而与传统地信息系统地构建有很大地不同,企业信息化构建必须强调非技术地因素,这是因为新型地技术手段,只有与新型地业务流程设计结合起来,才能发挥最大作用,如果新技术与旧地业务过程相结合,或是老技术与新地业务过程相结合,都将是失败地.而且,技术地发展回影响到客户地需要,而客户地需要又将潜移默化地影响到业务流程设计;另一方面,新地业务设计回影响到业务过程,而这又潜移默化地影响到下一代技术.企业地设计是构建企业信息化地第一步,是实施包括自我诊断、调整价值链、选择战略、系统规划等,最困难地部分将是实施企业信息化设计.遵循构建地步骤以及正确对待技术和非技术地因素,是成功构建企业信息化地关键. 1、企业信息化构建地第一步—自我诊断 在构建企业信息化之前,必须先对企业作一个诊断,看看客户趋势、商业趋势、技术趋势究竟给企业带来了那些方面地影响,是否愿意应对,如何应对,以提高对构建企业信息化地认知度.企业决策者可以在咨询结构地帮助下试着回答并分析以下问题: (1)企业是否敏感地意识到,最近地技术创新地浪潮将创造新型地商业模式、交易方式、采购方式、生产方式、经管模式、企业结构等; (2)企业是否随着客户期望地变化而发生了相应地变化,并清楚了解客户所关心地新价值取向; (3)企业是否有信心构建企业信息化将使企业极大地提高效率、大幅度降低、显著增加收益; (4)企业是否愿意投资改变现有地企业设计,以创造新地机会;

会计研究类论文:企业会计信息化存在的问题和对策

会计研究类论文:企业会计信息化存在的问题和对策【摘要】会计信息化不同于会计电算化,它是会计电算化发展到一定阶段的产物,本文剖析了目前企业会计信息化存在的问题,提出了解决这些问题的对策。 【关键词】会计信息化问题对策 会计信息化这一概念是在1999 年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。 一、目前企业会计信息化存在的问题 1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足 目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原

来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。 2、企业缺乏复合型会计信息化人才 会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。 3、会计信息化与企业信息化未能有机结合 实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上

企业信息化建设介绍

企业信息化建设介绍 一、企业信息化简介: “企业信息化”是指“通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力、经营水平的过程”。企业信息化从发展程度看,分为三个层面和发展水平的不同阶段。第一是利用计算机实现对产品生产制造过程的自动控制。第二是利用计算机系统实现企业内部管理的系统化。第三是利用互联网开展的电子商务。 二、信息化集成产品总述: 我公司现有信息化基础的相关产品, 1、PC机(电脑) 2、桌面设备(办公设备,包括打印机,复印机,传真机,扫描仪) 3、企业内部综合布线(企业内部组网,程控电话网络,机房网络系统集成) 综合布线是一种模块化的、灵活性极高的建筑物内或建筑群之间的信息传输通道。 通过它可使话音设备、数据设备、交换设备及各种控制设备与信息管理系统连接起来,同时也使这些设备与外部通信网络相连的综合布线。构建各种子系统,它们都有各自的具体用途,不仅易于实施,而且能随需求的变化而平稳升级。 我们企业的综合布线,指对企业内部(办公楼或厂区车间)的网络的组建,其中包括数据网络(内部电脑网络)和语音网络(电话网络)的连接、配置,对企业内部网络实行结构化,模块化,集成化管理。 机房建设是综合布线的重要组成部分,其中包括综合线路入柜,机柜配线架,理线架等的安装,以及交换机的安装配置。 4、区域内无线网络建设 无线网络覆盖系统的架设。在企业内部需要有无线网络覆盖的区域。通过有线Internet网络的接入,在有线网络后端,架设无线路由器、无线AP(无线中继器)等设备来实现一定区域内的无线网络覆盖。在该区域内的具有无线网卡的笔记本、台式机、手机都可以实现无线高速上网。 5、企业内网安全(防火墙,三层交换,网络版杀毒软件,内网安全管理软件) 1)硬件解决方案:主要是指硬件防火墙,三层交换。 硬件防火墙:是指在企业Internet网络的接入口架设的一台具有路由功能可以 配置相关网络规则的网络安全设备,该设备所具有的软件是嵌入式的,因此保证 了其稳定性以及高效性。 三层交换:是将企业内部各部门的电脑按照企业实际情况需要进行分组分段管理 的一种网络结构。由主交换机和一个或多个分交换机组成,其中各个交换机都是 具有VLAN功能的交换机。通过对主交换机以及各个分交换机进行相应的端口分 组、IP段分配得以实现。三层交换是保障企业内部各部门间信息数据安全的重要 屏障。 2)软件解决方案:主要是指网络安全软件,网络版杀毒软件 网络安全软件:主要指内网安全软件,其主要功能是通过服务端来管理企业内部的 各台电脑(终端)的网络使用权限,数据操作权限,外设(办公设备)使用权限等 等,说简单点,就是监控管理每台电脑的具体使用情况。内网安全软件是企业对各 终端最直接最全面的安全解决方式。

企业信息化建设先进事迹材料

企业信息化建设先进事迹材料 ,男,汉族,1966年5月出生,人,中共党员,大学学历,经济师。现任天然气总公司党委书记、总经理。 总公司信息化建设在同志的带领下,坚持以科技带动生产和服务,不断提升企业的综合实力,努力推进城市燃气、城市公交、城市出租车、旅游等业务的数字化、信息化和自动化。目前,总公司拥有oa办公系统、财务用友电算化管理系统、erp管理系统(含库房管理平台、物资供应链管理平台、合同管理平台、质量技术管理平台)、输配气scada 调度系统、地埋管线gis采集系统、燃气营销系统、考勤管理系统、办公区安全监测监控系统、场站视频安全监控系统、城市公交出租车安全监控和gpr定位系统、正在建设的智慧城市一卡通系统(古城一卡通)等一大批具有国内领先水平的信息化管理系统。总公司在同志的带领下,初步实现了体制创新、技术创新、管理创新以及提高了企业管理效率和综合竞争力的目标。 一、精心谋划,构建燃气信息平台 同志上任后,以他特有的战略眼光,提出了总公司信息化建设是促进总公司各项业务全面提高的一个重要突破口,是总公司长远发展的核心竞争力的战略目标。因此,他在总公司发展战略规划中把燃气经营、公交与出租车营运、旅行

社经营等各项业务信息化建设作为企业发展战略的重点之一,通过几年来的探索和调研,在他的领导下,对总公司信息化建设进行了总体规划,分步实施,不断持续改进及优化信息平台的规划。 为满足总公司信息化建设的发展要求,他多次带领总公司相关人员远赴材料供货方、燃气经营、公交与出租车、旅行社等兄弟单位等进行了实地调研和考察,并根据总公司实际情况,成立了古城通信息中心,全面负责总公司信息化建设和智慧城市一卡通工程的建设。 在同志的带领下,总公司信息化建设结合企业实际情况,通过几年来的探索和试运行,以燃气、公交等业务信息化为突破口,以“智慧城市——古城一卡通”项目建设带动企业服务意识和服务水平的提高,分期分段进行了企业管理改进和信息流程优化,逐步实现了与先进企业相当的信息化管理水平,为总公司争取利益最大化,形成了企业的核心竞争力,逐步构建成了具有燃气特色的信息平台。 二、整合资源,构筑燃气信息管理 为确保总公司利益最大化,形成企业的核心竞争力,同志始终站在高科技前沿,坚持科技创新,提出了狠抓企业内部信息管理,全面整合现有信息管理资源,强化内部管理机制。 在燃气业务方面,他将原有的计量系统、分析系统、监

探究企业财务信息化建设

探究企业财务信息化建设 发表时间:2019-07-15T09:24:58.733Z 来源:《中国经济社会论坛》学术版2019年第2期作者:温中华 [导读] 随着时代的发展,企业的财务管理模式比较落后,需要重新的开创管理模式,也就是财务管理信息化,为企业的财务管理提供了新的天地。 温中华 广州白云电器设备股份有限公司广东广州 510460 摘要:近年来,现代信息技术发展比较迅速,各个领域也逐渐的开始运用相应的信息技术,现代企业的财务管理也在跟随者时代的发展而变化,在财务管理中运用相应的信息技术,实现财务管理信息化,在财务信息化建设中,要注意很多的事项,采用先进的手段,解决建设过程中遇到的问题,争取早日的实现财务信息化建设。 关键词:企业财务;信息化建设;问题;建设方法; 引言:随着时代的发展,企业的财务管理模式比较落后,需要重新的开创管理模式,也就是财务管理信息化,为企业的财务管理提供了新的天地。在财务信息化建设过程中,由于各环节工作没有做到位,建设过程中出现了一些问题,阻碍财务信息化建设的进程,因此,企业要加强财务信息化建设管理,请教别人,吸取成功的经验,逐渐的改进财务信息化建设,加快财务信息化建设的进程,使企业财务管理走向信息化。 一、企业财务管理信息化建设过程中主要的问题分析 1、对财务管理信息化重要性的认识不足 财务管理是企业管理的核心,关系到企业的未来发展情况,因此,应该重视财务管理。一开始企业在发展初期,没有那么多的业务,再加上财务的工作也少,几个财务人员就能完成所有的财务工作,随着企业越来越壮大,业务量越来越大,各方面的工作逐渐的增加,尤其是财务方面,需要处理的工作也会增加,难度和范围等都会相应的加大,这时,采用财务 管理信息化,能够有效的提高财务的工作效率,同时,也能大大的降低财务人员的工作量,。另外,企业未来的发展需要及时的获取以财务信息为核心的重要管理信息,为以后的发展制定明确的目标,但是,实际的情况中,管理人员没有深刻地认识到财务管理信息化的重要性,财务信息化建设的工作开展不顺利,阻碍了财务管理走向信息化。 2、财务信息化软件类型不合理 企业财务信息化软件必须要符合本企业的要求,与企业的发展相适应,一般情况下,常用的财务信息化软件有金蝶和友通两大软件,软件的模块也大同小异,企业应用也比较合适。但是,财务信息化软件类型不够全面,现在企业纵向发展比较欠缺,财务软件的功能不能满足现有的需求,比如:生产、采购等环节有一定的限制,不能在财务软件上完成相应的工作,这样企业的财务信息化就不能充分地发挥其作用,企业财务管理就不能真正的实现信息化,这对于企业财务信息化建设非常的不利。 3、财务人员培训内容不全面 企业财务信息化管理,就是结合相关的信息技术,运用到财务管理中,这样一来,财务人员的技能需要进一步的加强,才能更好地完成相应的工作。但是,有的企业对财务人员的培训内容不全面,偏重于培训财务的专业知识,对于相关的网络信息知识培训不重视,直接造成很多的财务人员不懂如何操作软件,无法在信息化上完成财务工作,使企业的财务管理水平降低,工作效率也降低。另外,企业财务人员比较缺乏,尤其是具有综合能力的财务人员严重的不足,这对于企业财务信息化建设有一定的影响,对于财务人员的培训迫在眉睫,企业实现财务信息化,急需要大量的综合性的财务人员。 4、对财务软件的适用性和安全性问题分析 企业财务管理是企业的核心,财务的信息不能泄露,否则会造成很严重的后果,然而,多数企业的财务管理信息化,对于软件的安全性认识不够深刻,没有采取相应的安全措施,在这种情况下,企业的财务信息很容易被泄露,进而影响企业未来的发展。企业的发展会随着某些条件的改变而发生一些变化,企业的财务管理信息化,需要合理的软件,企业所选择的财务软件也比较符合要求,如果企业某一方面发生一些变化,那么财务管理也会出现新的要求、新的问题,当前所使用的财务软件可能就会不太适应企业的变化,也就是企业在选择财务软件时,处理要考虑软件的安全性问题外,还要结合企业未来的发展,考虑财务软件的适用性,总之,财务软件的选择要考虑全面些,尽量的选择适合的财务软件,提高财务的管理水平,推动企业未来的发展。 二、企业财务管理信息化建设的方法 1、财务信息化的管理制度逐渐的完善 企业要想真正的实现财务信息化,必须要建立一套完整的、健全的财务信息化管理制度,并将制度真正的落实到实际的工作中,使财务信息化管理工作顺利地开展。另外,一定要加强执行监督,确保财务信息系统安全有效的运行,促进企业财务信息化的建设与发展。 2、加深对于财务信息化的认识 企业进行财务信息化建设,对于企业的财务管理非常的有利,运用先进的信息技术处理财务工作,这样可以快速的处理各种财务工作,提高财务的工作效率,同时,也减轻了财务人员的工作量,对于企业财务管理水平的提高具有很大的意义。因此,企业的管理人员应该正确的认识财务信息化管理,认识到其重要性,在企业财务管理中尽快的建设财务信息化,减轻企业财务人员的负担,让他们有更多的精力,利用自身的专业知识对财务进行深刻的分析研究,即使遇到工作问题,财务人员也能做出正确的处理,使财务信息化能发挥最大的作用,促进企业未来更好的发展。 3、加强对财务人员的培训 企业财务管理人员直接参与财务的工作,财务人员的好坏直接影响财务管理的状况,因此,为了确保财务管理安全有效的进行,提高财务人员的素质很有必要,那怎样才能有效的提高财务人员的素质,首先可以通过培训,根据目前财务人员的具体情况,以及企业发展的要求,对财务人员进行全面的培训,企业适当的安排培训,使财务人员在不耽误本职的工作前提下,积极的参加培训,培训的内容要全面些,利用先进的培训方法,对财务人员进行有效的培训,通过不断的学习教育,财务人员不断地丰富自己,提高专业技能,满足企业对财务人员的各种要求,为财务管理作出一份贡献,进而提高财务管理水平,使财务信息化充分地发挥作用,为企业的发展更好地服务。

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建 立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。 部分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

浅谈企业财务信息化建设

论文摘要企业财务信息化的构建与实施对我国企业发展和我国经济的发展都具有积极而深远的意义。近年来我国企业财务信息化发展和实施也取得了很大成绩,但是由于历史、制度、文化等多方面的原因,我国企业财务信息化在发展中也存在着许多的问题。本文详细分析了当前我国企业财务信息化建设中普遍存在的问题,并提出建设财务信息化的路径。关键词:财务信息化分析对策宜顺论文网https://www.360docs.net/doc/978464485.html, 第 1 页共 8 页 目录一、引言.................................................................................. ......................................................... 3 二、财务信息化相关理论概述 ................................................................................. ...................... 3 (一)财务信息化定义 ................................................................................. .......................... 3 (二)财务信息化的含义以及必要性 ................................................................................. .. 3 (三)财务信息化的特征 ................................................................................. ...................... 4 三、我国企业财务信息化存在的问题 .................................................................................

关于推进公司信息化建设的意见

XXX〔2011〕11号 关于推进公司信息化建设的意见 为有效推进公司信息化建设,提高各信息化系统软件模块应用水平,优化业务流程,促进运营管理体系建立。经公司研究决定,成立信息化建设领导委员会。特提出如下意见:一、XXXX信息化建设宗旨 全员参与,集中决策。以信息化建设为动力,推动公司运营管理体系、制度和业务流程建设不断完善。 二、XXXX信息化成果目标 第一阶段:提高企业员工工作和运营管理效率; 第二阶段:规范管理、优化流程,运营管理体系建立; 第三阶段:数据智能分析,辅助决策。 三、领导委员会成员 (一)领导委员会组长:总经理 (二)委员:总经理、财务总监、人力资源部、办公室、计

财部及营销中心负责人、信息化部所有成员 四、保障措施 信息化建设例会制度:定期召开关于各业务应用模块推进进度和提高应用水平的沟通例会。 (一)业务模块使用工作例会 时间:每月中旬(10日—15日,具体时间另行通知)形式:信息部和各业务模块部门逐个召开 召集部门:信息部 参会人员:信息部全体人员、业务部门全体人员 主持人:业务部门负责人 议程:业务部门汇报上月目标达成情况和使用过程中遇到的问题。信息部给出具体解决方案,并协助解决。信息部与业务部门一起挖掘系统使用功能,优化业务流程,完善业务流程体系建设,根据计划部署下月目标。 (二)信息化建设管理委员会月度例会 时间:每月中旬(16日—18日,具体时间另行通知)形式:信息部综合各业务模块信息化开展工作情况向总经理汇报 召集部门:信息部 参会人员:总经理、信息化领导委员会成员、各业务模块关键用户 主持人:信息部

议程:信息部收集汇总各业务部门信息化工作进度并向总经理汇报,总经理听取汇报后提出意见和 建议。 (三)信息部与各业务模块关键用户沟通例会 时间:每月下旬(25日—30日,具体时间另行通知)形式:信息部和各业务模块部门关键用户统一沟通 召集部门:信息部 参会人员:信息部全体、各业务模块关键用户 主持人:信息部 议程:信息化专员和各关键用户沟通各业务模块信息化使用过程中遇到的问题,各关键用户提出深入使用信息化业务的意见,信息部给出解决问题的办法。 五、现阶段业务模块管理 (一)OA、企业门户网站组 组长:办公室主任 组员:行政专员、车辆管理员 关键用户:档案/印章专员 (二)财务组 组长:计财部负责人 组员:台谊会计、物业会计、置业出纳、会计管理岗、出纳、资金管理岗 关键用户:内控管理岗

建筑企业信息化建设

建筑企业信息化建设 编制:闫军伟 单位:河南振华建筑有限公司

建筑企业信息化建设 随着市场经济的发展,建筑行业的竞争日趋激烈,传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求。在激烈的市场竞争中,建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,成为制约建筑企业成败的关键因素。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码。 一、建筑企业信息化的内容和作用 建筑企业信息化包括两个层面:一是企业管理信息化。企业管理已经历了数据管理一信息管理一知识管理的发展历程,其中,数据是企业最原始的资源,信息是有用资源,而知识是有价值的资源。在强调知识管理的今天,信息化是企业知识管理的根本途径。二是工程项目管理信息化。建筑企业的发展是以工程项目为载体的,在项目建设过程中,从项目前期决策到规划设计,再到项目实施及竣工试运行分为四个阶段。特别是项目的进度、成本、质量、安全、环保、合同等方面的信息浩如烟海,难免处于失控状态。运用信息技术和网络化进行企业扁平化、现代化管理,建立远程动态监控体系,增强了企业和项目管理的可控性,以实现企业法人零距离管理项目的目标。 建筑企业信息化从企业的管理能力角度来看可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配、置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,

使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,突破地域限制,实现跨地域管理。 建筑企业信息化从企业工程项目角度看,通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,可以做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。构建合理有效的预算计划体系对成本进行全面控制,不仅可以有效的预防账目不清,还将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理,并在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理,方便了企业管理者对每个项目进行实时监控了解运作情况,使企业组织整体高效运行。 建筑企业信息化从企业总体整合能力方面看,信息技术能够形成企业的超强核心竞争力,带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将企业总部、专业子分公司、外地项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。 在当今以信息化带动工业化、城市化发展进程已经是一个全面而广泛的共识。但信息化在建筑业相较于其他行业,还呈现出发展水平不高、发展速度不快,尤其作为最为核心的产业环节一一工程项目管理信息化仍发展缓慢、踯躅不前,信息化仍未成为企业主要/核心竞争能力。其实决定企业信息化成功与否的因素很多,实施信息化失败的表面现象也不尽相同:软件功能不能满足业务需求;数据不能及时

会计信息化建设方案详细

唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信 息化解决方案 企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。 首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。 随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。 信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。 会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。 公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。 (一)进销存管理系统 一、采购管理 采购业务管理

大型企业信息化建设计划[页].doc

大型企业信息化建设方案[34页]1 作者:ZHANGJIAN 仅供个人学习,勿做商业用途 大型企业网建网设计与实现 一、引言: 在网络技术不断发展的今天,大型企业网络建设面临多种网络 技术的选择。选择怎样的网络技术来满足企业未来发展的需要,是摆在各大企业面前的一个课题。虽然网络技术在飞速发展,但企业网络建设有其内在规律,把握这些内在的规律,将有助于指导大型企业的网络建设。 本文定义的大型企业网络是跨地域和有层次的网络。企业的网络层次和行政结构相对应,网络层次在二层或三层以上,网络连接可能是跨地市、跨省的,也可能是全国范围的。例如,银行、国税系统,民航、铁路、政府办公系统等都是跨地域,多层次系统,在网络建设上都有其共同的特点。从总体上说,企业网络涉及到系统软件平台、硬件平台,布线系统,局域网建设,广域网建设,应用软件(包括业务应用和WWW服务等)、网络安全,网络管理等方方面面。 本文从大型企业网络设计的角度介绍大型企业网络的设计和实现方法。一、企业网络建设过程的几个阶段

企业网络建设总体上分为设计阶段、实施阶段和网络管理维护 阶段。从网络设计的角度来讲,分为应用驱动法和基础设施法。应用驱动法是采用根据应用需求,从工作组网络、楼宇网络、园区网络到广域网络的由近到远的设计方法。基础设施法是根据基本的网络规划,采用从广域网络、园区网络到楼宇网络的由远及近的设计方法。 企业网络建设过程分为如下几个阶段: 1、需求分析阶段。 通常大型企业在网络建设中已有部分的网络环境,这些网络环 境能满足当时网络应用的需要。但网络可能是一个个孤立的小岛,只能在局部范围内实现网络应用及资源共享,企业网络没有形成一个整体。企业网络规划时,要考虑网络建设的整体性,既要保护原有的投资,又要在网络技术的选型上有前瞻性。网络需求分析主要是根据企业业务发展需求和企业信息技术应用需求,提出企业网络建设的总体目标和关键技术指标。 企业网络需求分析包含如下几方面: ?网络标准和协议要求。 ?全网络信息点分布需求,包括局域网布线结构要求,广域网传输介质

解析企业财务信息化建设

解析企业财务信息化建设 借助现代先进的计算机软硬件技术,实现对财务管理的一体化、集团化以及网络化,这就是财务信息化。财务信息化改变了以往的企业管理方式和理念,推动财务信息向更为全面、准确、及时方向发展,并且有助于预算管理的事前、事中以及事后全过程管理。通过对各种财务活动信息资源的整合和利用,财务信息化为企业的管理与决策提供了重要的支持,有效的处理了财务信息资源,改善了企业当前的管理流程,大为提升了企业管理效率。当前财务信息化建设已经成为了企业管理系统当中重要的一环。 一、企业财务信息化建设的重要性 (一)有助于财务管理效率的提高。财务信息化的发展,通过先进计算机技术、标准化流程,为企业财务信息的有效处理提供了便利,保证信息能够得到及时、准确、自动的处理,这样使得企业人员劳动强度下降,进而财务人员原始信息加工处理方式得到改变,财务管理效率也大为提升。在财务信息化平台当中,企业财务管理流程已然实现了全面的变革,工作标准、数据信息更为准确及时,管理和决策更为高效。作为工作人员,可以深入了解企业的业务情况,开展有效的财务管理,促进财务信息化的不断深入发展,最终形成一个良好的财务管理循环氛围。(二)有助于外部市场竞争。对于财务信息化建设而言,是现代企业在市场经济制度发展之下的必然条件。经济全球化的影响之下,信息时代信息要素已经占据了企业发展的重要位置,所

以掌握更多的信息要素更有助于企业竞争力的提升。企业重视信息化建设,不仅仅有助于企业迅速的掌握全面、准确、专业的数据,而且能够让企业在外部市场竞争中保持优势地位,掌握发展的主动权。(三)有助于优化管理。通过先进的信息系统管理工具,能够帮助企业更好的掌握企业财务、非财务的相关信息和数据,帮助企业随时了解最新的企业现状和整体走向,进而使得企业熟悉投资、经营、筹资、销售等各个环节的具体发展。企业外部通过信息共享,使得企业更好的掌握行业信息,从而方便企业做出对市场行业环境的准确判断。企业内部通过信息获得,使得自身有效调整战略和管理目标,为企业长远发展奠定基础。 二、企业财务信息化建设过程中面临的问题 (一)缺乏对财务信息化建设的深刻认识。当前企业内部关于财务信息化建设没有深刻的认识和了解,仅仅停留在表面含义理解之上。并且将财务信息化视为企业信息部门或财务部门的事情,至于财务信息化的重要性、经济效益都没有正确认识,甚至怀疑对财务信息化建设的投入。首先,作为企业管理者并没有从企业战略高度重视财务信息化,简单的将其放到信息部门或财务部门当中,关于财务信息化的流程、权限、传递、控制、处理等都没有具体的规定,企业管理者一般只会责问信息部门、财务部门关于财务信息化的问题,至于自己很少参与其中,也很少过问,这种情况难易让内部更好的看到信息资源管理之中财务信息化的意义。没有管理者的支持,必然将会导致各部门之间工作协调难度加大。其次,一些中层管理者对信息系统不够支

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