电子商务采购模式浅析

电子商务采购模式浅析

关词：电子商务采购网上采购采流程购风险

购作为满足社会需求的一种重要段，对整个社会的生产与生产生了极其重要的影响。对业来说，采购直接响着生产经营过程、业效益，并构成企业竞争力的重方面。采购也会带来很大的经风险，存在着所谓的采购黑洞如何控制这些漏洞，成了摆现代企业面前的一项要任务。电子商务采作为一种新的采购式，充分利用了现代网络开放性，信息的多样性，交易的快性和低成本等特点可以有效地解决企业和政所面临的这些问题。

电子商务采购的含义

电子商务是指交易双利用现代开放的互网络，按照一定的标准所进行各类商业活动，是商务活的电子化。电子商务的产生使传的采购模式发生了根本性的变革这种采购制度与模式的变化，使企采购成本和库存量以降低、采购人员和供应数量得以减少、资金流转速度得以快。电子商务采购是在电子商务环境下采购模式，也就是网上采购。通过立电子商务交易平台，发采购信息，或主动在网寻找供应商、寻找产品，后通过网上洽谈、比价、网上价实现网上订货，甚至网上支货款，最后通过网下的物流过进行货物的配送，完成个交易过程。

电子商采购为采购提供了一个全天候、透明、超时空的采购环境即365×24小时的采购环境。方式实现了采购信息公开化，扩大了采购市场范围，缩短了供需离，避免了人为因素干扰，简化了采购流程减少了采购时间，降低了采成本，提高了采购效率大大降低了库存，使

采购交易双方于形成战略伙伴关系。从某种度来说，电子商务采是企业的战略管理新，是政府遏制腐的一剂良药。

实施电子商务采购的必要性

传统的采购模式存在列问题：采购、供应双方为了各利益互相封锁消息，行非对称信息博弈采购很容易发展成一种盲目行为；供需关一般为临时或短期行为，竞争于合作，容易造成双后果；信息交流不，无法对供应商产品质量、交货进行跟踪；响应用需求的能力不足，无法面快速变化的市场；利益动造成暗箱操作，舍好求次、舍求贵、舍近求远，产腐败温床；设计部门、生产部门采购部门联系脱节，造成库存积，占用大量流动资金。

电子商务采购式则有以下优势：

有利于扩供应商范围，提高采购效率，降采购成本，产生规模效益。由电子商务面对的是全球场，可以突破传统采购式的局限，从货比三家到货比多家在比质比价的基础上找到满的供应商，大幅度地降低购成本。由于不需要差，可以大大降低采购费用通过网站信息的共享，可以节省张，实现无纸化办公，大大提采购效率。

有利于提高采购透明度，实现采购过程的开、公平、公正，杜采购过程中的腐败。由于电子务是一种不谋面的交易，通过采购信息在网站公开，采购流公开，避免交易双方有人员的私下接触，由计算根据设定标准自动完成应商的选择工作，有利于现实时监控，避免采购的黑洞，使采购更透明、更规。

有利于实现采购业务序标准化。电子商务采购是在对务流程进行优化

的基上进行的，必须按软件规定标准流程进行，可以规范采购行为规范采购市场，有利于建立一种比良好的经济环境和社会环境，大大少采购过程的随意。。

满足企业即时化生产和柔性制造的需要，缩短购周期，使生产企业由“为库而采购”转变为“为订单而采购”为了满足不断变化的市需求，企业必须具有针对市场化的快速反应能力，通过电子务网站可以快速收集用户单信息，然后进行生产计安排，接着根据生产需求进物资采购或及时补货，即时响应户需求，降低库存，提高流速度和库存周转率

实现采购理向供应链管理的转变。由于代企业的竞争不再是个企业之间的竞争，而是供应链供应链之间的竞争，因此求供需双方建立起长期的互利的、信息共享的合作关系，而子商务采购模式可以使与采购的供需双方进入供应链，从往的“输赢关系”变为“双赢关系。采购方可以及时将数量、量、服务、交货期等信通过商务网站或EDI方式传送给供方，并根据生产需求及时调采购计划，使供方严格要求提供产品与服务，实现准时采购和生产，降低个供应链的总成本

实现本地化采购向全化采购的转变。由于世界经济的体化，全球化采购成为企降低成本的一种必然选择其基本模式就是应用电子务进行采购。1999年以来，跨公司陆续把发展物资采购电子务工作列入了企业发展战略目。英美联合石油、埃森美孚等14家国石油公司联合组建了一个全球性的子商务采购平台，消除在物资采购、供链管理的低效率的影响。通用、福、戴姆勒-克莱斯勒三家汽车公建立了全球

最大的汽车专用采购台，其每年的采购金高达2500亿美元。国内油化工行业的中石油、中石化、海油、钢铁行业中的宝钢等企业在实施网上采购，并取了明显的经济效益。目前，通过电商务建立全球采购系统，联结内外两个资源市场已成为标准化的商业行。

有利于信息的通，促进采购管理定化、科学化，为决提供更多、更准确、更及时信息，使决策依据充分。

电子商务采购的实步骤

首先，进行采购分析与策划，对现有购流程进行优化，制定适宜网上交易的标准采购流程。

第步，建立网站。这是进行电子商采购的基础平台，要按照购标准流程来组织页。可以通过虚拟主机、主机托、自建主机等方式建立网站，特别是加入一些实力的采购网站，通过它们专业服务，可以享受到非常丰的供求信息，起到事半功倍的用。

第三步，采购单位通过互联网布招标采购信息（即发招标书或招标公告），详细说对物料的要求，包括质量、数量、间、地点等，对供应商的资质要求。也可以通过搜索引擎寻供应商，主动向他们发送子邮件，对所购物料进行询价，泛收集报价信息。第四步，供应商登录采单位网站，进行网上资料填写报价。

第五，对供应商进行初步选，收集投标书或进行贸易洽谈。

第六，网上评标，由程按设定的标准进行自动选或由评标小组进行分析评选择。

第七步，在网上公布中标单位和格，如有必要对供应进行实地考察后

签订采购合同。

第八步，采购实施中标单位按采购订单通过运输交付物，采购单位支付货款，处理有关后事宜。按照供应链管理想，供需双方需要进行战略作，实现信息的共享。采购单可以通过网络了解供应单位的物质量及供应情况，供应单位以随时掌握所供物料在采单位中的库存情况及购单位的生产变化需求，以便及补货，实现准时化生产和采。

子商务采购是一种非常有前途采购模式，它主要依赖于电子商技术的发展和物流技术的提高，赖于人们思想观念和理理念的改变。我国目前经有不少企业以及政府采用了上采购的方式，对低采购成本，提高采购效率，杜采购腐败起到了十分积极的作用，此应该大力提倡这一新的采购式。