关于合同及订货清单填写规范的说明

关于合同及供货计划单填写规范的说明为加强公司规范化管理，提高营销中心工作效率，控制因合同或订单内容不详而产生的不必要费用支出，从即日起提醒所有营销人员在签订合同或向营销中心传递订单时注意以下事项，并予以积极配合。谢谢！

新签合同时需注意：

1、合同内容上在售后技术指导条款中如果对方要求公司提供设备，一定要同时标明会收

取对方一定金额的设备押金或租金。在解决合同纠纷的方式条款中，本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商或调解不成的，依法由原告所在地人民法院裁决。（仲裁地点应选择原告所在地或宜昌）

2、合同附带的产品订单中，管材须标明是水管、燃气管或是其他类型管材，以及管材是

PE100级还是PE80级。

3、请客户在合同盖章时同时填写收货委托函（需加盖公章），并向客户索取营业执照、

税务登记证、组织机构代码证等资料复印件用于建立客户档案。

向营销中心下供货计划单时需注意：

1、基本信息：标明管材类型（给水管、燃气管、钢带管、双壁波纹管、矿用管等）、管材规格（管

径、SDR系列号或压力等级）、管材米长（米/根、米/盘）、管材数量、管材单价。（管件同上）2、发货方式：客户自提、公司发货（物流、客运）需提供送货详细信息（收货人姓名、联系电

话、送货地址）

3、运费承担：（公司承担、客户承担、公司垫付）

4、随货附带的相关资料：增值税发票（需说明是普通发票还是专用发票）、产品资料（产品

相关质量证明书、型式报告、产品合格证等）

5、原材料：该项若合同中无明确约定或为现款现货的订单下单时需明确产品使用的是国产料还是

进口料，能标明原材料具体型号更好。

6、其他事项：其他事项或特殊要求需在订单中同时注明。

宜昌弘讯管业有限公司营销中心2009年2月10日