加强用印管理制度的通知
关于公司印章使用管理办法的通知
关于公司印章使用管理办法的通知关于公司印章使用管理办法的通知XX建[20XX]第24号各所属分公司、项目部：集团公司的印章(公章、合同章)是企业的象征，它是公司署名，对外具有法律效力。
企业对外发生的一切文书、经济往来都需要盖章，且使用频繁。
根据XX建[20XX]第1号文件《关于进一步规范集团公司印章管理的通知》文件下发一年多来的实际执行情况来看，还存在一些问题，为进一步改善公司内部管理，严格加强印章管理，保障公司合法权益，确保各项工作顺利进行，特制定以下管理办法：一、盖集团公司的印章需要经相关部门会签核准和领导批准;驻外办事处印章由办事处主任全权负责，把关使用;财务专用章和集团公司各职能部门印章，由财务处和各职能部门分别负责把关使用。
二、集团公司印章由办公室管理，文书负责。
文书因特殊原因请假休息，应报请公司领导批准，印章由办公室主任指定专人代管。
领导和文书一般不得将印章带出单位使用，如遇特殊情况，需要报请总经理批准，并指定专人负责。
三、申请盖章的部门或单位应填写印章使用审批表，由办公室严格审查盖章的内容，并报主管和负责人审批后方可盖印，并做好用印的登记工作，对重要内容材料，要复印留存并整理存档。
四、公司下设的各职能部门、办事处、项目部印章，经总经理批准后，由办公室统一刻制，颁发;项目部技术资料专用章，由项目部提出申请，报公司办公室，由办公室统一刻制，颁发。
办公室要做好印章的发放登记工作，并及时收回作废印章。
项目部印章待竣工验收后三个月内将原印章交办公室，任何单位和个人不得擅自刻制，否则根据公司法，追究其责任。
1、项目部申请加盖集团公司印章，需经项目部(办事处)主管部门及经理(主任)审批签字，然后经集团公司所属职能部门同意(部分资料需总经理审批)后，方可加盖公章。
2、项目部(办事处)申请加盖集团公司印章，特别是招投标承诺、补充合同条件等，必须经项目部经理或办事处主任签字然后报集团公司所属职能部门审核，经审批后方可加盖公章。
加强印章管理的通知
关于严格公章管理的通知
公司各部门：
公章是公司的法律代表和利益的重要载体，严格管理就能维护公司的基本利益不受侵害，否则，将会对公司利益造成重大损失甚至承担法律责任。
公章是公司目前使用的主要印章，随着鸦岗项目的不断推进，该印章使用频率逐渐加大，为加强对该公章的管理，现按照公司与鸦岗经联社约定及印章管理相关制度规定，将该印章使用管理有关要求明确如下：
一、公章管理的职责
办公室行政部是印章使用责任部门，同时负全部使用责任。
印章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。
目前，办公室印章保管负责人：邵梦影；印章保管人：陈倩怡。
如有变动，另行通知。
二、公章的保管
公司公章保管采用分散管理相互监督的办法。
公章的保管由邵梦影和陈倩怡共同负责，公章存放于保险箱内，箱钥匙由邵梦影和陈倩怡共同保管，使用公章时须二人同时在场。
三、公章的使用程序
各部门有需盖公章的文件、通知等，须由经办人先填写《印章使用申请表》，经申请部门经理、分管总经理助理、办公室主任、总经理核准盖章内容并在《印章使用申请表》中签字，之后经办人将《印章使用申请表》交公章管理
人陈倩怡，陈倩怡负责联系鸦岗社区主任，在取得社区主任同意并签字后，陈倩怡与邵梦影共同打开保险柜取出公章，在申请加盖的文件上盖章，盖章后公章放回原处。
公文加盖印章后经手人须在《印章使用登记薄》签字，办公室行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
附件：印章使用申请表
办公室
二0一二年二月二十日
印章使用申请表。
印章管理制度通知
印章管理制度通知为加强印章管理工作，规范印章使用，提高公司印章管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司的利益和形象。
一、印章的种类及用途1. 公司设有法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、涉外合同专用章、其他章（根据公司业务需要设立的专用章）。
各种印章应在规定的用途中使用，严禁超越使用权限。
2. 各种印章的用途如下：（1）法定公章：只能由公司法定代表人使用，用于批准合同、章程、财务会计报表等重要文件；（2）财务专用章：用于财务单据、票据等资金往来的重要文件；（3）发票专用章：用于公司开具的各类发票；（4）合同专用章：用于公司签订的各类合同；（5）涉外合同专用章：用于公司与涉外单位签订的各类合同；（6）其他章：根据公司业务需要设立的专用章。
二、印章管理的责任人及权限1. 公司法定代表人对公司的印章进行统一管理和监督；2. 公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、调配及使用记录的管理工作；3. 除特殊情况外，印章的使用权限如下：（1）法定公章：公司法定代表人；（2）财务专用章：财务部负责人；（3）发票专用章：财务部负责人；（4）合同专用章：业务部门负责人；（5）涉外合同专用章：涉外业务部门负责人；（6）其他章：相关业务部门负责人。
三、印章的使用规定1. 严格按照公司相关文件和章程规定的权限和程序使用印章；2. 严禁私自留存、盖章、挪用印章；3. 严禁未经授权擅自使用他人印章；4. 严禁将印章借给外单位或私人使用；5. 严禁将印章带离公司，丢失后应及时报告。
四、印章的保管和使用记录1. 各部门应妥善保管公司印章，定期进行清点，发现问题应及时报告。
2. 各部门使用印章，需填写《印章使用登记表》，载明用途、日期、数量等重要信息。
3. 印章使用结束后，应及时将《印章使用登记表》报送印章管理部门归档。
五、违规处理1. 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、责令改正、停职、降职、解聘等处理。
关于进一步加强印章管理工作的紧急通知
关于进一步加强印章管理工作的紧急通知
尊敬的各位同事：
近期，我们注意到印章管理方面存在一些问题，为了进一步加强印章管理工作，确保印章的安全和有效使用，特发出此紧急通知。
以下是我们要求各位同事必须遵守的相关事项：
1. 印章使用必须符合规定：印章只能在正式授权的情况下使用，且仅限于公务需要。
请大家严格遵守相关规定，不得擅自使用或转借他人印章。
2. 印章保管要严密：印章是公司重要的财产，必须妥善保管。
请各部门负责人加强对印章的管理，定期检查印章的存放和使用情况，确保印章不外泄、不丢失。
3. 印章使用要谨慎：在使用印章时，请仔细核对文件内容，确认无误后再进行盖章。
必要时，可以采取双重印章或与他人共同盖章的方式，以确保文件的真实性和合法性。
4. 印章丢失或被盗要及时报告：如果发现印章丢失、被盗或被非法使用的情况，应立即向上级主管报告，并配合相关部门进行调查和处理。
同时，必须积极配合公安机关的工作，提供相关证据和协助调查。
5. 加强印章管理的责任意识：印章管理是每个员工的责任，每个部门的负责人必须认真履行职责，加强对印章管理工作的组织和指导，确保印章的合法使用。
希望大家能充分认识到印章管理的重要性，自觉遵守相关规定，
共同营造一个安全、高效的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！
XXX公司全体员工。
关于印章使用规范的通知
关于印章使用规范的通知各位同事：大家好！印章作为公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其使用的规范性和安全性直接关系到公司的合法权益和正常运营。
为了加强印章管理，保障印章使用的合法性、严肃性和安全性，现对印章的使用规范作出如下通知：一、印章的种类和用途公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章等。
公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合同等；财务专用章用于财务收支、银行结算等财务相关业务；合同专用章用于签订各类合同；发票专用章用于开具发票；法人章用于特定的法律文件和财务事项。
二、印章的保管1、公司各类印章应指定专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章、发票专用章由_____负责保管；法人章由_____负责保管。
3、印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
如有异常情况，应立即向上级报告。
三、印章的使用流程1、用印申请使用印章前，申请人应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、部门负责人等信息。
2、审批流程（1）一般性文件用印，需经部门负责人审核、分管领导批准。
（2）涉及重大合同、对外投资、融资等重要文件用印，需经部门负责人、分管领导审核后，报总经理批准。
3、用印登记印章保管人在使用印章前，应仔细核对《印章使用申请表》的审批意见，并进行用印登记，记录用印日期、文件名称、份数、申请人等信息。
4、用印操作（1）用印时，印章应加盖清晰、端正，确保印章的完整性和准确性。
（2）多页文件用印，应加盖骑缝章。
四、印章的使用范围1、印章的使用应严格按照其规定的用途，不得超越范围使用。
2、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。
3、未经批准，不得将印章带出公司使用。
如因工作需要确需带出，须经分管领导批准，并由两人以上共同携带。
五、违规用印的责任1、对于未按照本通知规定使用印章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分。
关于进一步加强印章管理的通知
关于进一步加强印章管理的通知
公司各单位：
为了进一步加强公司印章管理，维护好公司形象及利益，现就有关事项通知如下：
一、新成立部室或项目部需要刻制印章的，由该单位提出书面申请报请公司分管领导批准后，综合管理部安排刻制，各单位领取前留存印模。
二、各单位负责人为印章管理第一责任人，各单位要指定专人管理印章，妥善保管，不得随意放置，不得交由他人保管，不得转借他人、外单位。
请各单位于1月25日前填写反馈《指定印章管理人员登记表》，见附件1。
三、严格按程序要求使用印章，使用前办理用印审批手续，经过单位负责人审批同意后用印。
四、要在规定职权范围内正确使用印章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。
五、严禁在没有填写内容的便笺或白纸上加盖公章。
六、部室撤并调整或项目结束后印章不再使用的，及时将印章交回公司综合管理部。
各单位要高度重视，加强印章保管和使用管理。
对于因保管不善造成印章丢失或被盗的，或因使用不当给公司造成名誉、经济损害或法律责任的，公司将严肃追究相关人员责任。
综合管理部
二○一五年一月十四日
附件1：
指定印章管理人员登记表。
加强用印管理制度的通知完整篇.doc
加强用印管理制度的通知1关于加强公司用印管理制度的通知公司各部：为了加强公司印件的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。
一、各部门的各种材料，需使用印章时，实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门，由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单，由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部后，由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门，需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用，如特殊情况，确需带出使用的，须由业务主管领导签署审批意见后办理。
三、各部门须严格按此规定执行，如出现不合规定的用印申请，综合部将不予办理。
四、根据工作需要，请各部门于4月15日前将部门印章送至综合部进行交接，由综合部统一管理。
附件：用印申请单二○一一年四月七日用印申请单加强用印管理制度的通知1关于加强公司用印管理制度的通知公司各部：为了加强公司印件的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。
一、各部门的各种材料，需使用印章时，实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门，由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单，由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部后，由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门，需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
关于规范印章管理的通知
关于规范印章管理的通知尊敬的各位领导、各位同事：近来，公司的印章管理出现了一些问题，为了更好的管理我们的印章，规范我们的办公流程，公司决定对印章管理进行规范化的管理。
印章是企业常用的重要文书工具，它的使用涉及到了公司的各个业务环节，所以印章的管理非常重要。
规范的印章管理，不仅能够提高公司的工作效率，也能够防止公司的财产损失，保护公司的利益。
为此，公司提出了以下建议，希望各位领导和同事们积极落实：一、印章的分类管理为了方便管理，必须对印章进行分类管理。
公司应该根据印章所代表的不同身份或用途进行分类，并在印章上明确印章名称和所代表的用途。
印章的分类有：公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。
建议各位同事根据自己职务上的要求，合理使用不同分类的印章，确保使用有序。
二、印章的使用审批制度为了保证印章的正确使用，应建立完善的印章使用审批制度，公司应设置相应的使用审批流程，具体流程由相关部门和员工制定，并向其他员工征求意见和建议，以确保审批流程的公开透明。
同时，建议企业在申请印章使用前进行必要的培训，以提高员工对印章使用的认知和使用技巧，避免印章使用不当产生的风险。
三、印章的安全保管印章是企业财产的一部分，使用和保管应该高度重视。
所有印章应当被统一保管在专门的保管室（箱），由专人负责保管，严格落实印章借用登记制度，确保各个印章的使用记录完整和真实。
如果有关印章意外损失、丢失或被盗，应及时向上级领导报告，并采取相应的补救措施。
四、印章的定期检查和更新为了保证印章长期有效开展工作，应该定期检查和更新印章。
建议企业定期对使用印章进行检查，通过比对印章与存档的样章进行核对，发现问题及时进行整改，确保印章有效。
建议企业按照规定时限更换印章，确保公司用印的安全性和权威性。
以上是关于规范印章管理的通知及基本规定，希望各位领导和同仁严格执行。
规范的印章管理不仅有利于工作的开展，也有利于企业利益的保护。
let's to do it！。
用印管理制度通知
用印管理制度通知为了更好地规范公司的印章管理使用，提升公司的管理效率和工作正规化水平，公司决定对印章的管理进行一次全面的规范化和强化。
从即日起，公司将全面实施印章管理制度，并希望全体员工严格遵守和执行相关规定。
一、印章管理制度的基本要求1. 印章的种类和使用范围公司印章主要分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。
各个印章的使用范围均有明确规定，不得超范围使用。
任何单位或个人不得擅自私用公司印章，不得将公司印章外借他人使用或私自销毁。
2. 印章的保管责任公司印章由印章保管人保管，保管人应妥善保管公司印章，严禁将印章外借他人或私自携带出公司。
如果发现印章遗失或被盗，保管人应当立即报告公司相关部门，并按照公司规定的程序尽快办理挂失手续。
3. 印章使用的流程和管理使用公司印章必须经过相应部门的审批和签字盖章。
未经授权擅自使用公司印章或篡改盖章文件的行为，公司将严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。
二、印章使用的流程和管理1. 文件审批程序所有文件的审批程序必须严格按照公司规定的程序执行。
审批文件必须由相应负责人审核并签字盖章后方能生效。
如有特殊情况需要调整流程，必须提前报备并经上级主管批准。
2. 文件存档管理所有盖有公司印章的文件必须按照公司规定的存档要求进行归档保存。
文件保存期限根据文件性质和公司规定的要求进行分类管理，不得随意销毁或变更文件内容。
3. 盖章使用的安全控制公司严格按照安全管理的要求对印章使用进行控制，保证印章安全使用。
公司将对印章使用进行日常检查，并加强对印章保管人和使用人员的培训，提高他们对印章管理制度的认识和遵守意识。
三、印章管理的奖惩措施1. 严格管理要求公司对印章管理的要求是严格的，任何单位和个人必须遵守公司的印章管理制度，不得有违反公司规定的行为。
对于违反印章管理制度的行为，公司将给予严肃处理，包括扣减年终奖金、降低绩效奖金等奖励措施。
2. 加强人员培训公司将在全员范围内加强对印章管理制度的宣传和培训。
关于进一步规范公章使用的通知
关于进一步规范公章使用的通知第一篇：关于进一步规范公章使用的通知关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理, 提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。
经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。
四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。
对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。
五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。
六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
XX年11月26日第二篇：某某联社规范公章管理使用通知某某农村信用合作联社关于进一步加强行政公章管理和使用的通知为进一步加强信用社（部）及联社行政公章(以下简称公章)的管理，规范用印行为，保证印章安全，现将公章管理使用方面的有关规定通知如下：一、信用社（部）公章的管理和使用（一）信用社（部）公章由联社综合部指定专人统一管理，并建立印章管理登记簿。
关于印章使用管理的通知整理
让知识带有温度。
关于印章使用管理的通知整理
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严厉性和平安性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际状况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下：
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特别缘由，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员详细负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必需锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必需有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；全部经营合同和其他合同必需经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；特别用的资料、文件和合同必需经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必需在《公章使用登记表》中登记，公章必需和落款名称相符，盖章端正清楚。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必需保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
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千里之行，始于足下。
6、凡是对员工个人状况出具证明或其他证明等，必需先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
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关于规范公司用印通知
关于进一步加强公司印章管理和使用的通知
为进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事宜通知如下：
一、印章管理
公司印章由财务负责管理
二、用印说明
1、所有材料均凭《用印申请单》方可用印，《用印申请单》需要详细填写用印部门、用印事由、领导审批签字等。
2.所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
3.下列情况之一者，不予用印：
（1）未按用印程序要求填写《用印申请单》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。
（2）空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
（3）材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。
（4）非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。
若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。
三、即日起，按本通知要求执行。
附件：用印申请单
用印申请单
申请人部门用印时间
印章种类
公章、法人章等名称
用印文件名称及用途
用印数量份是否外带是否审批人签字。
关于加强印章管理的通知
关于加强印章管理的通知第一篇：关于加强印章管理的通知关于加强印章管理的通知公司各部门：为加强公司印章管理，保证管保、使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章管理的不规范行为，降低经营风险，维护公司利益，现就加强印章管理工作通知如下：一、本通知适用于公司发文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的证明、文件等。
二、公司董事长授权公司印章由办公室管理和使用；公司总经理授权合同专用章由销售部管理和使用；公司总经理授权法人代表专用章、财务专用章由财务部负责管理和使用。
上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。
三、印章的刊刻由需刻印部门负责人根据工作需要提出刊刻印章的申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），报公司总经理批准后，由办公室负责办理刊刻。
四、新印章要做好戳记，并留样保存备查。
五、公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由部门印章专管员保管和按规定使用，不得转借他人。
六、印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，发现意外情况应立即报告。
七、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，以明确责任。
八、印章专管员离职时，在办理管理印章的移交手续后，方可办理离职手续。
九、因特殊原因需要停用印章的，分级别分别由董事长、总经理决定并签字同意，由办公室收回停用的印章切角封存或销毁。
十、印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。
十一、印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。
十二、公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，年终经整理后归档。
加强用印管理制度的通知
加强用印管理制度的通知
关于加强公司用印管理制度的通知
公司各部：
为了加强公司印件的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。
一、各部门的各种材料，需使用印章时，实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门，由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单，由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部后，由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门，需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用，如特殊情况，确需带出使用的，须由业务主管领导签署审批意见后办理。
三、各部门须严格按此规定执行，如出现不合规定的用印申请，综合部将不予办理。
四、根据工作需要，请各部门于4月15日前将部门印章送至综合部进行交接，由综合部统一管理。
附件：用印申请单
二○一一年四月七日
用印申请单。
印章规章制度下发通知模板
印章规章制度下发通知模板尊敬的各位领导、同事们：为了加强公司印章管理，规范印章使用，防范风险，根据我国相关法律法规和公司内部管理规定，现将《印章管理制度》予以发布，请予以认真遵守。
一、印章管理制度的目的和适用范围1.1 本制度旨在规范公司各类印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、合规性，防止印章被滥用或盗用，保障公司利益和声誉。
1.2 本制度适用于公司总部及所属分支机构的各类印章管理。
二、印章的种类和用途2.1 公司印章分为法定印章和事务印章两大类。
2.1.1 法定印章包括：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、商标注册证等法定必须使用的印章。
2.1.2 事务印章包括：合同章、财务章、人事章、行政章等用于日常事务处理的印章。
2.2 印章用途：印章用于证明公司身份、签订合同、出具证明、财务报销等公司业务活动。
三、印章的刻制和领取3.1 印章刻制：印章的刻制必须符合公司规定和法律法规要求，由专人负责申请刻制，并报请公司领导审批。
3.2 印章领取：印章刻制完成后，由申请人向刻制单位领取，并进行验收。
验收合格的印章，由申请人负责妥善保管。
四、印章的使用和管理4.1 印章使用：印章使用必须符合公司规定和法律法规要求，严格按照审批程序进行。
使用印章时，必须由授权人员亲自操作，并做好相关记录。
4.2 印章管理：印章管理责任人负责印章的日常管理，确保印章安全、合法、合规使用。
印章管理责任人应定期对印章进行检查，发现问题及时报告并处理。
五、印章的停用和销毁5.1 印章停用：印章停用时，由印章管理责任人向公司领导报告，并办理相关手续。
停用印章不得随意销毁，应交回公司统一处理。
5.2 印章销毁：印章销毁必须经过公司领导审批，由印章管理责任人负责组织实施。
销毁过程应做好记录，并由见证人签字确认。
六、违规行为的处理6.1 违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
6.2 涉及违法犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。
关于加强用印管理的通知
关于加强用印管理的通知为了维护学校的整体利益，加强学校规范管理，科学管理，人性化管理，现就太原理工大学公章的使用范围、用印审批流程等有关事宜通知如下：一、关于公章的使用范围以学校名义进行的公务活动所形成的有关材料、文件可以加盖学校公章，包括以学校名义上报下发的各类公文、报表等，以学校名义签订的合同、协议书、意向书等，学校颁发的各类证件、证书、证明等，学校公务活动介绍信、便函等。
学校只对教职工和学生在校内的身份以及职务行为提供证明。
学校原则上不在有关个人行为的材料、文件上加盖学校公章。
如，学校对本校教职工和学生个人因私出国（境）行为不做任何承诺和担保，学校对本校教职工和学生个人经济行为（如申领信用卡、贷款、签署合同等）也不做任何担保。
二、关于用印的审批流程一般的文件材料由起草单位或用印申请人所在单位负—1—责人签字，有关业务主管部门审核、负责人签署意见，报经主管校领导同意后，由校长办公室校核备案用印。
以学校法人名义签订的合同、协议书、意向书等具有法律效力的文书在报主管校领导审批前须经学校法律顾问室（设在校长办公室）审核。
全校范围的、大批量的文件材料用印，应由业务主管部门统一集中办理。
对于事关广大师生员工个人的、日常性的、不方便集中办理的事项用印，本着以人为本的原则，经有关领导签批或授权，可以按程序单独办理。
用印签批过程推荐使用“太原理工大学校长办公室用印申请单”。
（可登录校长办公室网页/tyut_office/下载）三、关于用印的审批时限学校各有关部门要本着对学校负责和广大师生员工负责的原则，按照国家有关政策法规以及学校的有关规定对申请用印的事项进行认真严格的审核，及时签署意见。
对于涉及面广、经常性的事务，有关部门要指定专人负责接待处理，以便提高效率、规范管理。
申请用印单位和个人要理解配合学校各有关部门的工作程序，材料要准备充分规范，预留审批时间要充分，严—2—格按程序进行审批。
需要校长办公室办理用印签批手续的事项一般应预留3个工作日。
关于加强印章使用管理的通知
关于加强印章使用管理的通知为了加强印章使用管理，防止印章滥用和盗用，保护单位利益和社会利益，确保各项工作的规范有序进行，我单位决定加强对印章使用的管理。
一、印章的定义和种类印章是指由国家机关、企事业单位、社会团体、个人等组织制作或委托制作并获得授权使用的特殊标识物，包括润泽、行政和合同印章等。
各类印章的使用必须符合有关法律法规以及国家规定的授权和使用范围。
二、印章管理的原则1.严格授权制度。
印章的制作和使用必须经过相应授权程序，未经授权不得私自制作、购买和使用印章。
2.责任明确。
单位应指定责任人对印章的发放、登记、管理进行监督，印章使用过程中发生的问题和责任由相关责任人负责，违规使用印章的责任由具体责任人员承担。
3.安全保管。
印章必须妥善保管，严防印章滥用、丢失、盗用和损毁，特别是行政印章、润泽印章等具有法律效力的印章，必须进行专门保管和定期检查。
4.领用审批制度。
印章的领用必须明确用途，并经过相关负责人的审批，并进行登记备案。
使用人员必须严格按照用途使用，并妥善保管，不得私自借用、调换和外借。
5.记录和监督。
单位应建立印章使用记录和台账，详细记录印章的发放、归还和变更情况，定期进行检查和清点。
相关部门负责对印章使用进行监督，发现问题及时处理和追究责任。
三、印章使用管理的措施1.印章的制作。
单位应委托正规印章公司制作印章，严禁私自制作印章。
制作完成后，应及时核对印章的内容和数量，确保印章的质量和规范。
2.印章的登记和发放。
单位应指定专人对印章进行登记和发放，并填写相关登记表，确保印章的使用和管理规范。
发放的印章必须将有关单位名称、单位负责人签字等信息进行备案。
3.印章的专人保管。
单位应指定专人负责印章的保管，严禁私自携带、借用和外借印章。
印章保管人员必须对印章进行定期检查和清点，确保印章的完整与安全。
4.印章的使用审批。
使用印章必须经过相关负责人的审批，审批人员应对印章的使用目的和必要性进行认真审核，并严格按照授权范围和程序进行操作。
关于印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知尊敬的各位员工：大家好！为了进一步规范公司的印章使用管理，提高公司行政管理工作的效率和质量，经公司领导批准，特发此通知，希望各位员工认真阅读，并严格遵守。
一、印章的种类和用途公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等各类印章，各类印章在公司行政管理中都起到了重要的作用。
公章用于公司的重要合同、法律文件、金融票据等正式文件上，财务专用章用于财务会计核算方面的相关证件，合同专用章用于公司与客户签订的合同文件上，法定代表人名章用于一些重要文件上。
二、印章的保管和使用1.单位领导负责各类印章的保管与印章专用箱的管理工作，印章专用箱必须放置在防火、防盗、防水、防湿的安全场所，且必须保持干燥清洁。
2.具备印章使用权限的人员必须保管好所使用的印章，任何人不得私自将印章带离公司，发现有印章离开公司或遗失的，必须立即向单位领导汇报。
3.在使用印章前，必须先核实印章是否完整、清晰，是否与所需使用的文件一致。
4.在使用印章时，必须要求有关同事或客户在正式文件上签字确认，保证签章文件的真实性和合法性。
5.确保印章的规范性使用，不得随意更改，不得私自使用他人的印章。
三、印章使用的权限管理1.严格控制印章使用权限，设立专人管理印章使用权限，明确各类印章使用的职责范围。
2.统一印章核发制度，公司的印章由单位负责人（董事长或总经理）亲自核发，并进行登记记录，以确保外借印章的追溯性。
四、对违反印章使用管理规定的处理办法对员工私自挪用、篡改或错误使用公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章的，视其情节轻重酌情给予批评、通报、警告、记过、记大过、降职甚至开除等处理。
同时，对于损坏、遗失的印章，必须追究相关责任人的经济赔偿和行政责任。
五、加强宣传和教育公司将通过内部会议、公司公告、岗位培训等途径，加强对印章使用管理制度的宣传和教育，提高员工对印章使用管理的认识和相关法规法规定的了解，确保各项规定得到切实执行。
关于规范公司公章管理和使用的通知
关于进一步规范公司印章管理和使用的通知公司各单位、各部门：为了进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：1、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导批准后方可用印，并按该文中限定的数量用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
2、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
3、公司对外报送的各类业务材料、报表（如财务报表、统计报表等）及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人批准后用印，并填写“印章使用登记表”。
4、定期报送的材料，需填写“特殊使用印章审批单”，方可定期用印，并填写“印章使用登记表”。
5、公司开具的介绍信、便函、授权委托书等需用公章的，需经总经理或办公室主任同意后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。
6、印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门领导批准，并填写“外出借用印章审批单”，无特殊原因，必须当日归还。
7、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：1、外出借用印章审批单2、特殊使用印章审批单公司办公室二〇一三年八月八日__________集团有限公司外出借用印章审批单____________集团有限公司特殊使用印章审批单使用印章部门负责人批示欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
印章管理制度修改通知
印章管理制度修改通知为了进一步规范印章使用管理制度，提高印章管理的效率和安全性，特制定了印章管理制度修改方案，并将于即日起正式实施。
请各位同事仔细阅读以下内容，按照规定要求进行相关操作。
一、印章管理制度修改内容1.新增印章使用权限审批流程：新增印章使用权限审批流程，所有印章使用需要提前向主管领导提交申请，主管领导审核通过后方可使用；2.印章使用记录要求：要求所有使用印章的单位和个人必须做好详细的记录，包括使用时间、使用目的、使用人员等信息；3.印章保管要求：印章必须由专人负责保管，未经授权人员禁止触碰和使用；4.印章管理制度定期检查：定期对印章管理制度进行检查，发现问题及时整改；5.印章使用中遇紧急情况处理要求：在紧急情况下使用印章的，需事后向主管领导和印章管理部门做出书面汇报。
二、印章管理制度修改实施时间本次印章管理制度修改将于即日起正式实施，所有单位和个人必须严格按照新的管理制度执行。
三、印章管理制度落实要求1.各单位负责人要认真组织印章管理制度的培训和宣传工作，确保全员知晓并严格执行；2.印章管理部门要加强对印章使用情况的监督和检查，及时发现问题并进行处理；3.各单位和个人要严格按照规定使用印章，不得擅自私用或转借他人使用。
四、印章管理制度修改通知的追踪和整改印章管理部门将定期对各单位和个人的印章管理情况进行检查，如发现制度执行不到位或存在违规情况，将采取相应措施进行整改，并通报单位负责人。
最后，再次提醒各位同事严格遵守印章管理制度，确保印章使用安全和规范。
如有任何疑问或建议，请随时与印章管理部门联系，谢谢大家的配合。
特此通知印章管理部门日期：XXXX年XX月XX日。
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关于加强公司用印管理制度的通知
公司各部：
为了加强公司印件的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。
一、各部门的各种材料，需使用印章时，实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门，由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单，由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部后，由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门，需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用，如特殊情况，确需带出使用的，须由业务主管领导签署审批意见后办理。
三、各部门须严格按此规定执行，如出现不合规定的用印申请，综合部将不予办理。
四、根据工作需要，请各部门于4月15日前将部门印章送至综合部进行交接，由综合部统一管理。
附件：用印申请单
二○一一年四月七日
用印申请单。